Reklama
Nikt nie lubi spotkań — zwłaszcza tych, które są źle zaplanowane.
Inteligentne harmonogramy spotkań 5 narzędzi do zarządzania kalendarzem i planowania na rokŚledź wszystko w swoim harmonogramie. Oto pięć bezpłatnych narzędzi, które mogą być szczególnie pomocne w utrzymywaniu porządku w kalendarzu. Czytaj więcej były pomocne, ponieważ mogą zajrzeć do Twojego kalendarza i dopasować go do innych uczestników. Ale teraz jest lepsze rozwiązanie wykorzystujące sztuczną inteligencję Microsoftu.
Kalendarz.pomoc to nowe narzędzie, które wykorzystuje Cortanę do planowania spotkań z osobami spoza Twojej firmy. Calendar.help jest mózgiem operacji, podczas gdy Cortana jest interfejsem „podobnym do człowieka” do osobistego kontaktu z jego skłonnością do pomocy w konwersacji.
W jaki sposób Calendar.help może zaplanować spotkanie?
Calendar.help współpracuje z Office 365, Outlook.com i Kalendarzem Google. Cortana zajmuje się przesyłaniem wiadomości w obie strony między uczestnikami spotkania, podczas gdy sztuczna inteligencja działa w tle, aby umówić się na właściwe spotkanie w optymalnym czasie.
Tylko mały haczyk: Aby korzystać z Calendar.help, musisz zapisać się na listę oczekujących na podgląd za pomocą służbowego adresu e-mail. Calendar.help zagląda do Twojego kalendarza i sprawdza, czy jesteś idealnym kandydatem do programu. Następnie możesz iść do pracy i pozostawić decyzje dotyczące spotkań sztucznemu mózgowi.
- Napisz pierwszego e-maila. Wyślij pierwszy e-mail do swoich kontaktów. Tylko CC: Cortana w mailu.
- Raz przekaż Cortanie instrukcje. Opowiedz więcej o spotkaniu, np. o długości spotkania. Dzięki możliwościom przetwarzania języka naturalnego możesz mówić do niego pełnymi zdaniami. Na przykład możesz powiedzieć „zróbmy to 90 minut” lub „zróbmy to spotkanie na Skype”.
- Lub zamiast tego użyj domyślnych preferencji. Cortana może również korzystać z domyślnych preferencji skonfigurowanych wcześniej dla wszystkich spotkań.
- Wyślij e-mail. Cortana korzysta z Twojego kalendarza, aby znaleźć odpowiedni czas i sugeruje uczestnikom co najmniej trzy przedziały czasowe. Cortana obsługuje wszystkie wiadomości e-mail w tę i z powrotem z innymi i nie zaśmieca Twojej skrzynki odbiorczej. Ta wymiana trwa do momentu znalezienia odpowiedniego czasu, który działa dla wszystkich. Cortana kontaktuje się również z uczestnikami, jeśli nie odpowiedzą w ciągu 48 godzin.
- Spotkanie jest zaplanowane. Po potwierdzeniu daty, godziny i innych szczegółów Cortana tworzy wydarzenie w Twoim kalendarzu i wysyła do wszystkich ostateczne zaproszenie.
- Przygotuj się na spotkanie. Status spotkania możesz sprawdzić w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość e-mail do Cortany.
Dzięki naturalnemu językowi, jakim posługuje się Cortana, czuje się jak prawdziwa asystentka. Calendar.help zajmuje się przyziemnymi sprawami i daje czas na skupienie się na najdrobniejszych szczegółach spotkania.
Jakie są Twoje pierwsze wrażenia? Czy korzystasz z inteligentnego harmonogramu spotkań?
Dowiedz się więcej o: Sztuczna inteligencja, Kalendarz, Spotkania, Microsoft, Microsoft Cortana, Microsoft Office 365, Porady dotyczące pakietu Microsoft Office, Kalendarz Windows.
