Reklama

Nikt nie lubi spotkań — zwłaszcza tych, które są źle zaplanowane.

Inteligentne harmonogramy spotkań 5 narzędzi do zarządzania kalendarzem i planowania na rokŚledź wszystko w swoim harmonogramie. Oto pięć bezpłatnych narzędzi, które mogą być szczególnie pomocne w utrzymywaniu porządku w kalendarzu. Czytaj więcej były pomocne, ponieważ mogą zajrzeć do Twojego kalendarza i dopasować go do innych uczestników. Ale teraz jest lepsze rozwiązanie wykorzystujące sztuczną inteligencję Microsoftu.

Kalendarz.pomoc to nowe narzędzie, które wykorzystuje Cortanę do planowania spotkań z osobami spoza Twojej firmy. Calendar.help jest mózgiem operacji, podczas gdy Cortana jest interfejsem „podobnym do człowieka” do osobistego kontaktu z jego skłonnością do pomocy w konwersacji.

W jaki sposób Calendar.help może zaplanować spotkanie?

Calendar.help współpracuje z Office 365, Outlook.com i Kalendarzem Google. Cortana zajmuje się przesyłaniem wiadomości w obie strony między uczestnikami spotkania, podczas gdy sztuczna inteligencja działa w tle, aby umówić się na właściwe spotkanie w optymalnym czasie.

Tylko mały haczyk: Aby korzystać z Calendar.help, musisz zapisać się na listę oczekujących na podgląd za pomocą służbowego adresu e-mail. Calendar.help zagląda do Twojego kalendarza i sprawdza, czy jesteś idealnym kandydatem do programu. Następnie możesz iść do pracy i pozostawić decyzje dotyczące spotkań sztucznemu mózgowi.

  1. Napisz pierwszego e-maila. Wyślij pierwszy e-mail do swoich kontaktów. Tylko CC: Cortana w mailu.
  2. Raz przekaż Cortanie instrukcje. Opowiedz więcej o spotkaniu, np. o długości spotkania. Dzięki możliwościom przetwarzania języka naturalnego możesz mówić do niego pełnymi zdaniami. Na przykład możesz powiedzieć „zróbmy to 90 minut” lub „zróbmy to spotkanie na Skype”.
  3. Lub zamiast tego użyj domyślnych preferencji. Cortana może również korzystać z domyślnych preferencji skonfigurowanych wcześniej dla wszystkich spotkań.
  4. Wyślij e-mail. Cortana korzysta z Twojego kalendarza, aby znaleźć odpowiedni czas i sugeruje uczestnikom co najmniej trzy przedziały czasowe. Cortana obsługuje wszystkie wiadomości e-mail w tę i z powrotem z innymi i nie zaśmieca Twojej skrzynki odbiorczej. Ta wymiana trwa do momentu znalezienia odpowiedniego czasu, który działa dla wszystkich. Cortana kontaktuje się również z uczestnikami, jeśli nie odpowiedzą w ciągu 48 godzin.
  5. Spotkanie jest zaplanowane. Po potwierdzeniu daty, godziny i innych szczegółów Cortana tworzy wydarzenie w Twoim kalendarzu i wysyła do wszystkich ostateczne zaproszenie.
  6. Przygotuj się na spotkanie. Status spotkania możesz sprawdzić w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość e-mail do Cortany.

Dzięki naturalnemu językowi, jakim posługuje się Cortana, czuje się jak prawdziwa asystentka. Calendar.help zajmuje się przyziemnymi sprawami i daje czas na skupienie się na najdrobniejszych szczegółach spotkania.

Jakie są Twoje pierwsze wrażenia? Czy korzystasz z inteligentnego harmonogramu spotkań?

Dowiedz się więcej o: Sztuczna inteligencja, Kalendarz, Spotkania, Microsoft, Microsoft Cortana, Microsoft Office 365, Porady dotyczące pakietu Microsoft Office, Kalendarz Windows.

Szybkie porady programu Excel: jak odwracać komórki i przełączać wiersze lub kolumny7 sztuczek Microsoft Office, których możesz nauczyć się od Teen Champions
x