Dobra uwaga: 4 rodzaje e-maili, które możesz napisać, aby rozpocząć swój dzień

Reklama

Czytanie inspirujących cytatów, wizualizowanie udanego dnia i powtarzanie zestawu afirmacji to tylko niektóre ze sposobów, w jakie ludzie gwarantują optymistyczny początek dnia. Czy uważasz, że wysyłanie wiadomości e-mail może działać równie dobrze?

Podczas gdy serwisy społecznościowe wciągają Cię żywym przekomarzaniem się, rozmowy e-mailowe mają swój własny urok. Sprawiają, że czujesz, że należysz, jakbyś był „w czymś, czego świat nie zna ani nie rozumie”.

Niestety, dyskusje e-mailowe mogą wymknąć się spod kontroli, gdy wpadnie tylko jedno lub dwa negatywne słowa, czy to ze złości, irracjonalności czy bezmyślności.

Rozmawialiśmy o Etykieta e-mailowa 7 wytycznych dotyczących netykiety dotyczących pisania e-maili i postów na forumNetykieta to skrót od etykiety sieciowej lub internetowej. Obejmuje specjalny zestaw konwencji społecznych występujących w interakcjach online. Chociaż netykieta jest bardzo podobna do dobrego zachowania lub etykiety podczas spotkań offline, istnieją... Czytaj więcej

oraz jak nie stworzyć e-maila 6 sposobów, aby zagwarantować obrazę, złość i irytację każdym wysłanym e-mailemE-maile są trudne. Naprawdę trudno jest przekazać to, co naprawdę chcesz powiedzieć w e-mailu, a w połowie przypadków ludzie prawie zawsze cię źle zrozumieją. Wiele problemów pojawia się... Czytaj więcej . W tym poście omówimy cztery rodzaje e-maili, które możesz wysłać, aby dobrze rozpocząć dzień. Nie musisz zamieniać ich w rutynę ani zmuszać się do wysyłania ich, gdy nie chcesz. Chodzi o to, by wyrobić w sobie nawyk utrzymywania przyjaznej, a przynajmniej uprzejmej komunikacji przez cały czas.

„Co słychać?” E-mail

Jesteś zajęty w ciągu tygodnia, podobnie jak wszyscy inni. Nawet weekendy mijają w zamieszaniu towarzyskim. Dzięki temu nie masz czasu na spotkanie z osobami, których nie możesz spotkać osobiście lub porozmawiać przez telefon. Dni szybko zamieniają się w tygodnie, a tygodnie w miesiące, zanim zaczniesz przyzwoitą rozmowę z takimi osobami, które są bliskie Twojemu sercu, ale też są poza Twoją orbitą społeczną.

Nie musi tak być. Komunikacja e-mail jest lepsza niż brak komunikacji w ogóle. Rozpocznij dzień od wysłania e-maila do kogoś, z kim ostatnio nie rozmawiałeś ani nie słyszałeś. Podziel się najważniejszymi wydarzeniami z Twojego życia. Zapytaj, co się w nich dzieje. Dodaj kilka anegdot, które, jak wiesz, spodoba się odbiorcy. Otrzymana odpowiedź może po prostu uczynić Twój dzień.

Ponieważ tego rodzaju e-mail ma zastępować pełnowymiarową rozmowę, możesz zignorować porady dotyczące pisania krótkich wiadomości e-mail.

„Oto coś dla ciebie!” E-mail

Czy nie jest cudownie otworzyć skrzynkę odbiorczą i znaleźć prostą wiadomość, która sprawi, że się uśmiechniesz? Możesz sprawić swoim przyjaciołom i rodzinie taką samą przyjemność, zostawiając im szczęśliwego i odświeżającego e-maila do otwarcia wczesnym rankiem.

Wyślij swojemu rodzeństwu zabawny cytat, udostępnij inspirujące wideo TED ze znajomymi lub zostaw Kocham cię dla twojego partnera. Wiesz, co kieruje ludźmi w twoim życiu. Nigdy nie można przewidzieć, dokąd takie otwieracze zaprowadzą, ale zazwyczaj prowadzą gdzieś dobrze.

Wymagane jest tutaj słowo ostrzeżenia. Zanim zaczniesz zapełniać skrzynki odbiorcze tym, co uważasz za świetne rzeczy, pamiętaj, że nawet fajny e-mail może być nudny, jeśli okaże się jak w zegarku lub jeśli zawiera coś podobnego co czas. Dodaj element rzadkości i zaskoczenia, aby wszystko było interesujące.

„Hej tam”. E-mail

Dzięki e-mailowi ​​możesz bezpośrednio kontaktować się z ludźmi z całego świata z pominięciem być zaczepionym przez strażników. Możesz tworzyć nowe znajomości, przedstawiając się i pozwalając drugiej osobie nadawać ton Twojej komunikacji. Daje to możliwość znalezienia ludzi o podobnych poglądach i interakcji z nimi, zadawania pytań tym, których podziwiasz, przedstawiania pomysłów, rozpoczynania wspólnych projektów i robienia znacznie więcej.

Skorzystaj z możliwości, jakie daje poczta e-mail, aby łączyć się z ludźmi. Z tego co wiesz, niektóre z tych osób mogą w późniejszym czasie odegrać kluczowe role w twoim życiu.

Zawsze wahałem się, czy pisać do nieznajomych, zakładając, że w ten sposób zapełnię ich cyfrową przestrzeń. Ale kilka tygodni temu zebrałem się na odwagę, aby wysłać e-maile do garstki pisarzy, których praca mnie zachwyca.

Przywitałam się, przedstawiłam się krótko i podziękowałam za zainspirowanie mnie swoimi słowami. Dodałem nawet jedno lub dwa pytania, na które doceniłbym ich wnikliwość. Oczywiście najpierw sprawdziłem, czy odbiorcy są otwarci na taką korespondencję, aby moje maile nie przedostały się do sfery spam Co każdy powinien wiedzieć o radzeniu sobie ze spamem e-mail?Całkowite zatrzymanie spamu może być prawie niemożliwe, ale z pewnością można ograniczyć jego przepływ do strumyka. Przedstawiamy niektóre z różnych środków, które możesz podjąć. Czytaj więcej .

Szczerze mówiąc, nie spodziewałem się odpowiedzi, bo powiedziałem sobie: „To są tacy sławni ludzie i założę się, że ich skrzynki odbiorcze są wypełnione mailami, takimi jak ta, którą wysłałem. Prawdopodobnie nie będą mieli ochoty na odpowiedź, nawet jeśli mają na to czas”. Cieszę się, że się myliłem. Każdy z tych pisarzy odpowiedział ciepłym i osobistym tonem, że zależy im na tym, by wpaść i się przywitać. Na tym polega piękno e-maili — jeśli są dobrze napisane, przypominają nam, że pomimo wszystkich cyfrowych pułapek, w których ugrzęzliśmy, nadal jesteśmy ludźmi.

„Mam coś do powiedzenia”. E-mail

Rozpocznij dzień pracy od poinformowania szefa o swoich zamiarach lub poproszenia o informacje zwrotne od współpracowników. Ubiegaj się o wymarzoną pracę, dziel się pomysłami z kolegami lub zostaw wiadomość zachęcającą dla nowego członka zespołu. Podejmowanie tego rodzaju działań nie tylko poprawia nastrój, ale kiedy robisz to, zanim utkniesz w drobiazgach dnia pracy, masz większe szanse, że zrobisz to dobrze.

Ponieważ obecnie wielu z nas pracuje cyfrowo, komunikacja e-mailowa stanowi kluczową część naszego przepływu pracy. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad projektem grupowym, szukasz pracy, czy zadajesz pytanie, poczta e-mail ma duże znaczenie. Nie rujnuj sobie rzeczy, wysyłając e-maile bez zastanowienia i wysiłku.

Powiedz to dobrze

Negatywne rozmowy e-mailowe są co najmniej denerwujące. Bezimienne bloki tekstu między Tobą a odbiorcą wiadomości e-mail odcinają wszelkie szanse zaobserwowania i zrozumienia niuansów mowy ciała, ekspresji, tonu głosu itp. które towarzyszą Twoim słowom, gdy nie kryjesz się za cyfrowym ekranem. Dlatego, jeśli nie będziesz ostrożny, twoje słowa mogą łatwo zostać wyrwane z kontekstu, a twój humor źle zinterpretowany.

Sprawy mogą przybrać gorszy obrót, zanim będziesz miał szansę się obronić i naprawić sytuację. Drobne różnice eskalują do głównych wierszy. Pozostawiają po sobie niejasne poczucie niepokoju, nawet po oczyszczeniu powietrza.

Unikaj takich niekorzystnych scenariuszy, utrzymując pozytywny ton, niezależnie od tematu, który poruszasz. Nie ma potrzeby omijania ważnych problemów, udawania emocji ani próbowania przedstawiania się jako coś, czym nie jesteś. Mów wszystko, co masz do powiedzenia, ale nadaj swoim słowom więcej życzliwości i racjonalności. Oczywiście najpierw upewnij się, że Twoje e-maile będą mile widziane i zachowaj zdrowy szacunek dla osobistych granic.

Jakie e-maile lubisz wysyłać i odbierać? Jak? ty zachować pozytywne e-maile? Daj nam znać w komentarzach.

Kredyty obrazkowe: Dzień dobry!!! za pomocą vinothchandar (używane pod CC), Happy Happy Cookie za pomocą karbonnyc (używane pod CC), uścisk na szczęście za pomocą montsepraty (używane pod CC), Spotkanie w mieście Cardiff za pomocą joncandy (używane pod CC), Porady e-mailowe za pomocą planeta (używane pod CC) | Obrazy są pochodnymi ich oryginałów