Zachowaj zdrowie psychiczne: blokuj i filtruj przekazywane wiadomości e-mail

Reklama

Wszyscy je otrzymaliśmy – te przerażające e-maile. Być może nawet nie zasługują na to, by traktować je tak samo jak „e-maile”. Oni są gorzej niż tylko e-mail, są Naprzód! Nie! OK, więc prawdopodobnie dramatyzuję je tylko odrobinę, ale nie za bardzo, nie zgodzisz się?

Przesyłane wiadomości e-mail są uciążliwe. Być może myślisz, że umieszczenie ich w tej samej kategorii co spam (odnosząc się do obrazu wprowadzającego) jest trochę trudne, ale szczerze mówiąc, praktycznie są – nie technicznie, ale o ile to, co uważamy za ważne w naszej skrzynce odbiorczej, równie dobrze mogą to być spam.

Jeśli jesteś przeklęty przez wielu chronicznych spedytorów (kontakty, którzy przesyłają dalej) wszystko), Twoja skrzynka odbiorcza może być przeładowana e-mailami, których nigdy nie zamierzasz czytać. Jasne, możesz poprosić tę osobę (lub osoby), aby nie wysyłały Cię dalej, ale co, jeśli trudno jest sobie z nimi poradzić, a może nadal przekazują je Tobie, nawet po tym, jak poprosisz ich, aby przestali? Na szczęście istnieją sposoby radzenia sobie z tym po twojej stronie, zamiast polegać na nawykach innych, aby zmienić.

Konfigurowanie folderów i filtrów

Magia utrzymywania przekazów dalej poza skrzynką odbiorczą tkwi w filtrach i folderach, które posiada większość klientów poczty e-mail. Mamy artykuł, który szczegółowo opisuje, jak to zrobić Jak skonfigurować filtry poczty e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku?Filtrowanie wiadomości e-mail to najlepsze narzędzie do utrzymywania porządku i porządku w skrzynce odbiorczej. Poniżej opisano, jak skonfigurować i używać filtrów poczty e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku. Czytaj więcej w Gmailu, Hotmail (obecnie Outlook.com) i Yahoo Mail. Ten artykuł jest Twoim najlepszym przyjacielem, jeśli masz którekolwiek z tych kont poczty internetowej lub ich kombinację.

Co jeśli ty nie masz Gmail, Outlook.com (nie mylić z programem komputerowym) lub Yahoo Mail? Być może masz konto AOL lub inne konto poczty internetowej? Jeśli tak, prawdopodobnie istnieją również sposoby tworzenia w nich folderów i filtrów. Jednakże, ja wysoko polecam spojrzeć na Gmaila lub Outlook.com jako alternatywę. Zarówno w Gmailu, jak i Outlook.com możesz faktycznie importować wiadomości e-mail z innego konta bez konieczności zmień swój adres e-mail (chociaż może to nie być złym pomysłem, jeśli Twój adres e-mail jest podobny do [email protected]).

omówiliśmy jak to zrobić z Hotmailem i Gmailem Jak uzyskać dostęp do wiadomości e-mail Hotmail z konta Gmail? Czytaj więcej , ale jeśli masz coś innego niż konto Outlook.com, proces w Gmailu będzie podobny dla każdego klienta poczty internetowej. Osobiście napisałem też artykuł na temat MakeUseOf o Hotmail/Outlook.com i o tym, jak uzyskać kontrolę nad swoją skrzynką odbiorczą Z łatwością przeprowadź kompletny przegląd swojej skrzynki odbiorczej Hotmail i utrzymuj jąCzy ostatnio widziałeś lub korzystałeś z Hotmaila? Pomimo trudnej przeszłości jest całkiem fajny i na pewno daje Gmailowi ​​szansę na… cóż, chciałem powiedzieć „pieniądze”, ale oba są bezpłatne. Który,... Czytaj więcej . Obejmuje to tworzenie filtrów, folderów i pozostawanie na bieżąco z nową pocztą. Artykuł określa go jako Hotmail, ale funkcje nie uległy zmianie w tym zakresie.

Jeśli chodzi o klientów stacjonarnych, są na to również sposoby. Poniżej znajdują się dwa odnośniki do popularniejszych klientów – Microsoft Outlook i Thunderbird.

• Wskazówka MS Outlook — jak automatycznie organizować przychodzące wiadomości e-mail Wskazówka MS Outlook: jak automatycznie organizować przychodzące wiadomości e-mail Czytaj więcej
• Jak skonfigurować filtry wiadomości w Thunderbirdzie? Jak skonfigurować filtry wiadomości w Thunderbirdzie? Czytaj więcej

Co jest lepsze do filtrowania w przód? Outlook.com czy Gmail?

Teraz, gdy ustaliliśmy, że tworzenie filtrów jest najskuteczniejszym sposobem zarządzania przekierowaniami, przyjrzyjmy się, który klient poczty internetowej pozwala to zrobić najłatwiej – Outlook.com lub Gmail. Gmail od dawna jest głównym klientem poczty e-mail do tworzenia filtrów i organizowania wiadomości e-mail za pomocą etykiet, a ostatnio znacznie ułatwili to.

Powyżej to wszystko, co musisz zrobić, aby utworzyć filtr. Po określeniu, w jaki sposób Gmail ma wykrywać filtr, kliknij „Utwórz filtr z tym wyszukiwaniem” i wybierz, co Gmail robi z e-mailami.

Teraz jest inny sposób, aby to zrobić, co wyjaśniono w artykule, do którego wcześniej linkowałem, dotyczącym konfigurowania filtrów w Gmailu, Hotmailu i Yahoo. Ta informacja została opublikowana przed wprowadzeniem tej zmiany przez Gmaila, ale nadal jest odpowiednia i w ten sposób możesz również tworzyć filtry.

Aby filtrować według terminu, takiego jak „Fwd” lub „Fw” w Outlook.com, musisz przejść do Opcje, następnie Więcej ustawień maila. Pod Dostosowywanie programu Outlook, Kliknij Zasady sortowania nowych wiadomości. Kliknij Nowy. Jeśli chcesz odfiltrować przekierowania, możesz zmienić menu rozwijane w kroku 1 na: Podmiot a menu rozwijane obok niego, aby zawiera następnie wpisz do przodu w polu tekstowym poniżej.

W kroku 2 decyzja, czy chcesz użyć nowego, czy poprzedniego folderu, zadecyduje, której opcji użyjesz. Jeśli utworzyłeś już folder, do którego chcesz wysyłać przekierowania, wybierz go z menu rozwijanego, gdzie „Przenieś do skrzynki odbiorczej" jest. Jeśli jeszcze go nie utworzyłeś, wpisz nazwę folderu w „Przenieś do nowego folderu" pole tekstowe.

Outlook.com ma kilka innych opcji umożliwiających łatwe odfiltrowanie nadawców. W rzeczywistości jest to mocna strona programu Outlook i imponujące jest, jak łatwo można teraz zarządzać wiadomościami e-mail za pomocą funkcji Sweep, Categories, Foldery i Flagi.

Oba mają inne opcje, które pozwalają usunąć wiadomość, zanim jeszcze dotrze do Twojej skrzynki odbiorczej. Jeśli masz 100%, to znaczy sto procent, przekonany, że nigdy nie będziesz musiał czytać żadnych dalej, nie jest to zła opcja, ale „blokowanie” może być niebezpieczne, ponieważ odbiera ci dyskrecję. Zdecydowanie wolę wybrać ustawienie do pominąć do skrzynki odbiorczej i wyślij do folderu. Dzięki temu nadal możesz zachować e-mail, ale także nie martwić się, że zapełni Twoją skrzynkę odbiorczą.

Najważniejsze jest to, że powinieneś używać tego, z którym czujesz się najbardziej komfortowo. Jeśli korzystasz z Gmaila i chcesz wypróbować Outlook.com (lub odwrotnie), możesz to łatwo zrobić Jak grać z Outlook.com bez rezygnacji z GmailaNie sądzę, że zbyt szybko przejdziesz z Gmaila na Outlook.com. Na pewno nie lojalność wobec marki, ale z pewnością nasze nawyki e-mailowe, które sprawiają, że ta zmiana jest tylko perspektywą na przyszłość. Gmail jest świetny dzięki... Czytaj więcej . Proszę również pamiętać, że nie jestem stronniczy w stosunku do Outlook.com ani Gmaila, po prostu czuję, że wyrządziłbym wam krzywdę, polecając Yahoo Mail, AOL lub jakikolwiek inny inny internetowy klient poczty, który jest znacznie poniżej normy i który pozostawia Gmaila i Outlook.com jako dwie najlepsze opcje zarządzania nie tylko przekazanymi wiadomościami e-mail, ale także wiadomościami e-mail w ogólny.

Wniosek

Naprawdę, odfiltrowywanie przekierowań jest dość proste. I to nie tylko forwardy, które możesz odfiltrować – mamy mnóstwo szara poczta które należy usunąć i odfiltrować. James napisał doskonały artykuł na temat usuwanie i zarządzanie graymailem Gray Mail: nowy problem z pocztą e-mail, który trafi do Twojej skrzynki odbiorczejSpam był zmorą poczty e-mail przez długi czas, ale skłamałbym, gdybym powiedział, że moja skrzynka odbiorcza jest obecnie pełna spamu – tak nie jest. Filtry i ogólnoświatowe sieci antyspamowe odcinają to... Czytaj więcej . I właściwie Outlook.com wykonuje świetną robotę z tym. Posunąłbym się nawet do stwierdzenia, że ​​ułatwia obsługę niż Gmail.

Powiedz nam więc, kim jest ta osoba, która zawsze wysyła Cię dalej? A co myślisz o blokowaniu tych e-maili w porównaniu z pomijaniem skrzynki odbiorczej? Czekamy na Wasze przemyślenia w komentarzach!

Źródło obrazu: Ważna poczta ukryta pod spamem za pośrednictwem Shutterstock, List-Mail z nieba z papierem z recyklingu za pośrednictwem Shutterstock