8 codziennych rzeczy, które możesz śledzić za pomocą plików tekstowych

Reklama

Przechowywanie danych w plikach tekstowych wszędzie tam, gdzie to możliwe, jest skrót do prostszego przepływu pracy 6 prostych wskazówek, jak usprawnić swój osobisty przepływ pracyMasz problemy z utrzymaniem się na bieżąco, mimo posiadania najlepszych narzędzi? Czy użycie mniejszej liczby narzędzi lub aplikacji może usprawnić przepływ pracy? Przyglądamy się wskazówkom, które pomogą Ci poprawić produktywność i zmniejszyć stres w pracy. Czytaj więcej .

Wiesz już, że Twoja aplikacja do robienia notatek jest idealna do utrzymywania wszelkiego rodzaju list, ale Ty prawdopodobnie nie zastanawiałem się, z których aplikacji możesz zrezygnować na rzecz skromnego tekstu plik. Zobaczmy więc, które przedmioty codziennego użytku możesz monitorować za pomocą pliku tekstowego, aby pomóc Ci zdecydować, czy przyda Ci się rezygnacja z bardziej wyrafinowanej aplikacji, której używasz teraz.

Ale zanim to nastąpi, zróbmy krótki objazd, aby omówić niektóre funkcje aplikacji do robienia notatek, które ułatwią śledzenie danych za pomocą plików tekstowych.

Uwaga na temat aplikacji do robienia notatek

Podczas gdy każda aplikacja do robienia notatek lub edytor tekstu wystarczy do tworzenia list, niektóre aplikacje ułatwiają pracę z plikami tekstowymi. To czyni je idealnymi do przyjęcia strategii tylko tekstowej do śledzenia twojego życia.

Przestrzeń na litery. Świetna aplikacja do tworzenia zaimprowizowanych list do zrobienia i zapisywania rzeczy. Żadnej grywalizacji ani karmy, z którą można by konkurować. Zwykłe listy rzeczy do zrobienia.

— #DeModitiseIndie (@Sajesh) 8 grudnia 2015

używam Spacja liter (OS X, iOS) i jestem w nim zakochany. To pierwsza aplikacja do robienia notatek/edycji tekstu, na którą odważyłem się wydać pieniądze i ani trochę tego nie żałowałem. Oto jak Letterspace sprawia, że ​​mój przepływ pracy jest bardzo prosty:

Automatycznie zapisuje notatki. Ma też dobrą funkcję wyszukiwania, z której jednak nie korzystam często.

Umieszcza notatki na pasku bocznym. Dzięki temu przełączanie się między plikami tekstowymi jest o wiele łatwiejsze i szybsze niż identyfikowanie odpowiedniego pliku w eksploratorze plików mojego Maca i otwieranie go za każdym razem. W każdej chwili mogę ukryć pasek boczny, aby uzyskać konfigurację bez rozpraszania uwagi.

Obsługuje Markdown i pozwala mi zamienić dowolną listę w listę kontrolną. Każdy element, który chcę dodać, poprzedzam -[ ]. To zamienia go w element listy kontrolnej. Po zakończeniu zadania określonego przez ten element klikam na -[ ] aby oznaczyć zadanie jako ukończone i użyj składni Markdown (~~), aby przekreślić element. Powoduje to wyszarzenie i odróżnienie od zadań, które nie zostały jeszcze wykonane. Sprawdź zrzut ekranu poniżej, aby zobaczyć, jak łatwe jest skanowanie moich list za pomocą tej metody.

Obsługuje wbudowane tagi i @wzmianki. Są one wyświetlane na pasku bocznym, co pomaga mi szybko znajdować notatki.

Posiada sekcję archiwum, co ułatwia ukrywanie plików, gdy ich nie potrzebujesz.

To jest piękne. Kiedy planujesz dzień po dniu pracować z aplikacją, estetyka jest ważniejsza niż kiedykolwiek. Zrezygnowałem z wielu niesamowitych aplikacji do robienia notatek, ponieważ nie mogłem znieść ich długiego patrzenia lub dlatego, że obsługiwały tylko widoki zwykłego tekstu, których nie jestem fanem.

Przejdźmy teraz do tych potencjalnych pomysłów na listy, o których wspomnieliśmy.

1. Listy rzeczy do zrobienia

To, czy plik tekstowy będzie działał jako lista rzeczy do zrobienia, będzie zależeć od tego, jak prosta lub złożona ma być twoja lista rzeczy do zrobienia. Jeśli potrzebujesz harmonogramu, przypomnień, integracji z innymi aplikacjami itp., potrzebujesz czegoś więcej tekstowa lista rzeczy do zrobienia Jak zachować porządek dzięki najprostszemu na świecie systemowi zadań do wykonania, który działa — Todo.txtW MakeUseOf omówiliśmy w przeszłości wiele systemów do zrobienia. Ale jeśli jesteś podobny do mnie, systemy zadań do wykonania mogą czasami wymagać zbyt dużego nakładu pracy i w efekcie kosztować Cię produktywności. I... Czytaj więcej .

Jeśli potrzebujesz tylko przeglądu wszystkich swoich zadań, podzielonego na łatwe do odczytania sekcje, nie może być prostszy niż plik tekstowy z podglądami Markdown.

Cal Newport sugeruje posiadanie pliku WorkingMemory.txt aby uchwycić zadania administracyjne, które walczą o miejsce w twoim umyśle. Dzięki temu uzyskasz jasny obraz tego, co dokładnie jest na twoim talerzu, i zwolnisz przestrzeń nad głową, abyś mógł to zrobić.

@noah_weiss Prosta uwaga! Używam go od lat i zawsze doskonale się synchronizuje, jest piękny i ma dokładnie odpowiedni zestaw funkcji

— Dan Harrison (@danhhz) 29 lutego 2016

Jeśli użyjesz Prosta uwaga, będziesz chciał przeczytać o podejściu Scotta Nesbitta do pracy z listami rzeczy do zrobienia [Usunięto uszkodzony link]. Możesz dostosować i ponownie użyć tego podejścia, aby dopasować je do wymagań listy rzeczy do zrobienia i aplikacji do robienia notatek.

2. Płatności za rachunki

Niezależnie od tego, czy chodzi o cykliczne rachunki, czy jednorazowe płatności, śledzenie, ile pieniędzy musisz przeznaczyć na wydatki co miesiąc, nie jest łatwe do zobrazowania. Dla mnie prosta lista działa znacznie lepiej niż kolorowy wykres kołowy.

Na początku każdego miesiąca kopiuję i wklejam moje płatności cykliczne z szablonu do dedykowanej listy płatności. Do tej samej listy dodaję również wydatki ograniczone do tego miesiąca. Traktuję tę listę jak listę rzeczy do zrobienia, odhaczam ją, gdy tylko rozliczę należne rachunki.

3. Pomysły

Niektórzy ludzie potrzebują wizualny wpływ map myśli 6 najlepszych darmowych narzędzi do map myśli (i jak najlepiej z nich korzystać)Mapy myśli ułatwiają burzę mózgów i łączenie koncepcji i pomysłów. Oto najlepsze darmowe narzędzia i oprogramowanie do map myśli. Czytaj więcej do przechwytywania, analizowania i filtrowania pomysłów. Niektórzy uważają, że kodowanie kolorami pomaga. Uważam, że takie elementy wizualne rozpraszają uwagę i lubię zapisywać pomysły w formie prostej listy, łącząc kropki w mojej głowie niż na ekranie lub na papierze.

Jeśli wolisz również to podejście tekstowe, trzymaj się pliku pomysłu. Możesz mieć tyle plików pomysłów, ile chcesz, ale najlepiej jest ograniczyć je do garstki, aby uniknąć tworzenia większego bałaganu cyfrowego.

To, jak klasyfikujesz pomysły, zależy od Ciebie. Wolę umieszczać je w kategoriach tematycznych, takich jak pomysły na artykuły, pomysły na osobiste projekty, pomysły na zdrowy tryb życia, pomysły na usuwanie bałaganu itp. Staraj się nie mieć zbyt wielu kategorii.

W przypadku przypadkowych pomysłów, na których przemyślenie potrzebujesz więcej czasu, zrzuć je do jednego pliku i przenieś do bardziej odpowiednich kategorii, gdy uznasz, że mają one jakąś wartość.

4. Losowe fragmenty tekstu

Utwórz plik, który będzie używany jako notatnik. Za każdym razem, gdy chcesz wpisać wiadomość e-mail lub komentarz na blogu, warto mieć interfejs, który nie rozprasza uwagi, taki jak notatnik, aby go wpisać. Gdy wszystko będzie już na ekranie, edytuj tekst, aż będziesz z niego zadowolony i następnie skopiuj i wklej go tam, gdzie chcesz go opublikować. W ten sposób możesz zabezpieczyć wpisywany tekst przed awariami przeglądarki, przerwami w dostępie do Internetu, a nawet przypadkowym przesłaniem.

Staramy się zobaczyć, jak elementy nowego projektu pasują do siebie. Fragmenty tańca z fragmentami tekstu autorstwa @amberhsupic.twitter.com/whjlcIFtux

— Ostry i dobry (@SharpandFine) 24 stycznia 2016

Możesz nawet zachować osobny plik dla fragmentów tekstu, których używasz regularnie. Używam mojego do zapisywania poleceń terminala, których często używam, ale mam problemy z zapamiętaniem.

Używam tego pliku również do przechowywania kilku standardowych przepływów pracy, które mam do pisania artykułów, obsługi poczty e-mail, zarządzania pieniędzmi itp. To dlatego, że kiedy robię rzeczy przypadkowo, czuję się zestresowany i biegnę z czasem. Kontury moich najczęściej używanych przepływów pracy służą jako przypomnienie, aby robić rzeczy krok po kroku i pracować nad nimi we właściwej kolejności.

5. Szablony

Niezależnie od tego, czy piszesz post na blogu, e-mail, przepis, a nawet rozwijasz pomysł, szablony są dobrym miejscem do rozpoczęcia Jak korzystać z szablonów OneNote: wszystko, co musisz wiedziećSzablony OneNote są niezbędne dla prawdziwej produktywności. Oto wszystko, co musisz wiedzieć, aby edytować i tworzyć własne szablony OneNote. Czytaj więcej . Nie tylko oszczędzają czas, ale także zapewniają logiczną strukturę treści, która pomaga uniknąć niezdecydowania. Odpowiadają na pytanie „Od czego zacząć?”.

Podejście szablonów do wycinania ciasteczek nie musi tłumić Twojej kreatywności. To tylko narzędzie zapobiegające zwlekaniu, które rodzi się ze strachu przed pustą kartką.

Wspaniałe nowe szablony Dokumentów Google dla edukacji i nie tylko https://t.co/NKYa9Rcerbpic.twitter.com/Ee9rpXySr7

— Bogaty McCue (@richmccue) 3 marca 2016

Polecam tworzenie i zapisywanie szablonów w plikach tekstowych. Możesz nawet zaprogramować skrót w swoim program ekspandera tekstu Co to jest rozszerzenie tekstu i jak może pomóc zaoszczędzić czas?Gdybyś mógł zaoszczędzić sobie choćby ułamka czasu, jaki spędzasz na pisaniu, możesz zaoszczędzić wiele godzin w każdym tygodniu. Właśnie do tego służy rozszerzanie tekstu. Czytaj więcej dla każdego szablonu, dzięki czemu za każdym razem, gdy chcesz skorzystać z szablonu, możesz go przygotować za pomocą kilku naciśnięć klawiszy.

6. Materiały edukacyjne

Jeśli zdobywasz nową umiejętność, z pewnością będziesz mieć mnóstwo informacji do przyswojenia. Ale nie ma nic ważniejszego niż prawidłowe określenie kluczowych pojęć i zasad. Trzymaj je pod ręką jako szybkie, możliwe do zeskanowania kontury w pliku tekstowym i przeglądaj je każdego dnia, aby przykleiły się do wnętrza mózgu jak klej.

Utrzymuj osobną sekcję lub plik, który działa jako ściągawka. Możesz nawet pójść o kilka kroków dalej i stworzyć cyfrową wersję Notatnik Feynmana z fragmentami twojej poszerzającej się wiedzy.

7. Listy zakupów

Ta sekcja może zawierać kilka podsekcji na wszystkie rzeczy, które musisz kupić, od artykułów spożywczych, przez technologię, po odzież zimową. Mam nawet sekcję z przedmiotami, które byłyby zakupami impulsowymi, gdybym nie umieściła ich na 30-dniowej liście, aby zastanowić się, czy naprawdę ich potrzebuję.

Fitnessowa wskazówka tygodnia:
Lista zakupów „Czyste jedzenie”#zdatność#sprzątanie#zdrowy#dobre jedzenie@LBRUTpic.twitter.com/48b5dg6plc

— TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3 marca 2016

Możesz dodać sekcję dla sklepów, które oferują rzadkie przedmioty lub sklepy, które chciałeś sprawdzić.

8. Książki do przeczytania / Filmy do obejrzenia / Piosenki do słuchania

Dobre czytanie, popularny internetowy serwis biblioteczny, nigdy dla mnie nie działał. Myślę, że to dlatego, że znajduję społeczny aspekt stron internetowych rozproszenie Co się dzieje, gdy rezygnujesz z mediów społecznościowych? 6 rzeczy, których się nauczyłemJeśli planujesz rzucić media społecznościowe, możesz mieć pytania o to, co będzie dalej. Oto czego możesz się spodziewać. Czytaj więcej a nie atrakcja. W każdym razie, teraz trzymam się prostej listy tekstowej, aby śledzić książki, które przeczytałem lub chcę przeczytać. To samo dotyczy filmów i piosenek.

Aby ułatwić podjęcie decyzji, co dalej oglądać / czytać / słuchać, należy podzielić te listy na sekcje na podstawie tematów, gatunków lub źródła rekomendacji.

Czy tylko tekst będzie dla Ciebie działał?

Jeśli spędzisz trochę czasu na rozmyślaniu nad tym podejściem tekstowym, na pewno znajdziesz szerszą gamę danych, które z niego skorzystają. Oczywiście takie podejście może okazać się dla ciebie złe, ale warto spróbować.

Próbowałem i zrezygnowałem z wielu aplikacji do tworzenia list, aplikacje do budżetowania 4 najlepsze aplikacje do budżetowania, aby uporządkować finanseSzukasz najlepszej aplikacji budżetowej, która pozwoli Ci zapanować nad swoimi finansami? Oto kilka świetnych aplikacji, które pomogą Ci zarządzać pieniędzmi. Czytaj więcej , edytory tekstu i aplikacje do zbierania pomysłów. Teraz przechowywanie wszystkiego w plikach tekstowych działa dla mnie naprawdę dobrze. Kluczem jest użycie inteligentnej, intuicyjnej aplikacji do robienia notatek i podzielenie danych na logiczne, łatwe do skanowania sekcje.

Czy wolisz aplikacje graficzne niż proste pliki tekstowe do śledzenia codziennego życia? Jeśli używasz plików tekstowych do, jakie są unikalne elementy, które za ich pomocą śledzisz? Udostępnij jak ty używaj plików tekstowych w swoim obiegu pracy.