Reklama
Faksowanie jest przestarzałym sposobem komunikacji, ale z tego czy innego powodu wciąż utrzymuje się w niektórych miejscach. Dopóki nie zdołamy w końcu zabić tego przestarzałego urządzenia z przeszłości, być może będziesz musiał wysłać faks od czasu do czasu, ale nie masz faksu — spróbuj WitajFaks.
W przeszłości omówiliśmy pokrótce HelloFax, a nawet przyjrzeliśmy się 5 innych usług faksowych online 5 najlepszych narzędzi do wysyłania wiadomości e-mail na faksPokażemy Ci, jak bezpłatnie wysłać faks z poczty e-mail. Możemy polecić pięć bezpłatnych usług e-mail online do faksowania do pracy. Czytaj więcej , ale od tego czasu wszystko się zmieniło i nadszedł czas, aby przyjrzeć się bliżej najlepszej dostępnej bezpłatnej usłudze faksowania online.
Pierwsze kroki
Możesz użyć Witryna HelloFax, ten Dodatek do Dokumentów Google, albo Aplikacja Chrome. Mają nawet aplikację w Rynek Aplikacji Google dla firm, które chcą wdrożyć tę usługę dla wszystkich swoich pracowników.
Na razie skupmy się na stronie internetowej i aplikacji Chrome, które są na tyle identyczne, że można je traktować jako jedną całość. Pierwszym krokiem jest utworzenie konta lub zalogowanie się w Google — druga opcja ma
kilka niuansów za i przeciw Logowanie przez Google+: czy jest dla Ciebie zła, czy dobra?Użytkownicy zaczynają akceptować fakt, że Google może nie wycofywać logowania przez Google+, niezależnie od tego, jak bardzo ludzie go nienawidzą. Ale czy naprawdę jest tak źle, jak myślisz? Czytaj więcej dla większości z nas. Po tym podróż jest stosunkowo łatwa i nieskomplikowana. Prześlij dokument z komputera lub pobierz go z jednej ze zintegrowanych usług w chmurze: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote lub OneDrive.
Stamtąd masz możliwość edycji lub podpisania dokumentu. Edycja pozwala na umieszczenie checkboxów, dodanie tekstu czy dodanie daty. Idealnie nadaje się do dodawania ostatnich informacji przed wysłaniem faksu.
Podpisywanie jest niezwykle łatwe i można to zrobić na kilka różnych sposobów. Możesz narysować go myszą (lub palcem lub rysikiem, jeśli masz ekran dotykowy), wpisać go i użyć jednej z czcionek, przesłać plik obrazu podpisu lub wysłać zdjęcie podpisu pocztą elektroniczną. Nie mogło być prostsze i bardziej intuicyjne. Ta funkcja pochodzi z HelloSign, innego produktu firmy HelloFax, który omówimy nieco bardziej szczegółowo później.
Gdy dokument będzie gotowy do użycia, po prostu wpisz numer faksu. Otrzymasz wtedy możliwość dołączenia krótkiej strony tytułowej, która w przypadku bezpłatnych użytkowników będzie zawierać na niej napis „Wysłano przez HelloFax”. Zapewniają również opcję tymczasowego hostowania wersji kolorowej faksu w wysokiej rozdzielczości przez 72 godziny, przy czym odbiorca faksu otrzymuje określony adres URL i kod dostępu, aby się do niego dostać.
Następnie kliknij wyślij i gotowe. Po wysłaniu powinieneś otrzymać wiadomość e-mail z potwierdzeniem, ale można to zmienić w Sekcja powiadomień swoich ustawień HelloFax. HelloFax będzie również rejestrować wszystkie wersje robocze i wysłane faksy w zakładce Dokumenty po lewej stronie.
Jeśli większość swojej pracy wykonujesz już w Dokumentach Google i chcesz wysłać część z nich jako faks, nowy dodatek Dokumenty Google znacznie ułatwia ten proces.
Najpierw pobierz dodatek, a następnie wybierz go z menu Dodatki u góry dokumentu Google, który chcesz wysłać, i kliknij Wyślij faks.
Po prawej stronie powinien pojawić się pasek boczny. Wprowadź numer faksu, wpisz krótki list motywacyjny, jeśli chcesz, i kliknij Wyślij. Nawet bez konieczności wychodzenia z Dokumentu Google, wysłałeś go już jako faks.
Ile kosztuje HelloFax?
Darmowa wersja HelloFax umożliwia wysyłanie 5 stron faksu miesięcznie. Następnie przechodzi do planu Home Office za 9,99 USD miesięcznie z 300 faksami miesięcznie, planu Professional za 19,99 USD z 500 faksami miesięcznie lub planu Enterprise 39,99 USD z 1000 faksów miesięcznie.
Wszystkie płatne poziomy obejmują możliwość odbierania faksów, co nie jest dostępne w bezpłatnej wersji. Wskazana liczba stron obejmuje zarówno wysyłanie, jak i odbieranie. Oferują również zniżki, jeśli płacisz rocznie, a nie co miesiąc.
Czy to jest bezpieczne?
HelloFax nie bawi się również, jeśli chodzi o bezpieczeństwo. Możesz przeczytać ich pełne zasady na ich strona internetowa, ale w skrócie, HelloFax używa szyfrowania SSL, aby zapewnić bezpieczeństwo danych i nie przechowuje żadnych informacji o karcie kredytowej. Wszystkie przesłane faksem dokumenty są chronione za pomocą 256-bitowego szyfrowania AES za pomocą unikalnego klucza, który jest również szyfrowany za pomocą obrotowego klucza głównego.
Wszystkie informacje o karcie kredytowej są przekazywane bezpośrednio do Stripe, zweryfikowanej i bezpiecznej usługi przetwarzania płatności, a informacje o Twojej karcie kredytowej nie są przechowywane na serwerach HelloFax. Zasadniczo cię chronią.
Chociaż funkcja podpisywania jest wbudowana w HelloFax, mają one również oddzielną usługę tylko do podpisywania i wysyłania dokumentów o nazwie HelloSign, która omówiliśmy wcześniej HelloSign: używaj podpisów elektronicznych w dokumentach [Internet i iOS] Czytaj więcej ale omówię bardziej szczegółowo tutaj.
Interfejs jest prawie identyczny z HelloFax, z wyjątkiem tego, że możesz wysyłać tylko wiadomości e-mail, a nie numery faksów, i daje możliwość pobrania pliku przed jego wysłaniem. Jeśli martwisz się tylko podpisami, a mniej faksowaniem, HelloSign może działać dobrze dla Ciebie.
Możesz również poprosić inne osoby o podpisywanie dokumentów za pośrednictwem tej usługi, ale będą one musiały założyć na to konto. Darmowa wersja pozwala na 3 dokumenty miesięcznie, ale wersja biznesowa jest dostępna za 30 USD miesięcznie, która pozwala na nieograniczoną liczbę dokumentów i ma dodatkowe funkcje.
W przeciwieństwie do HelloFax, HelloSign ma obie funkcje iOS oraz Android aplikacje, dzięki czemu jest znacznie bardziej mobilną usługą. Mają też Gmail funkcja umożliwiająca podpisywanie dokumentów z poziomu Gmaila.
Idealny nadawca faksów
Faksowanie powinno wkrótce przejść drogą dodo, ale dopóki tak się nie stanie, HelloFax jest najlepszym sposobem na wysyłanie faksów online za darmo. HelloSign to tylko wisienka na torcie, pozwalająca w razie potrzeby podpisać je na komputerze.
Co myślisz o HelloFax? Jakieś inne usługi wysyłania faksów, które możesz polecić? Daj nam znać w komentarzach.
Źródło obrazu: Dave Crosby/Flickr
Skye była redaktorem sekcji Androida i menedżerem Longforms w MakeUseOf.