7 sposobów na planowanie z wyprzedzeniem i przygotowywanie się do następnej konferencji biznesowej

Reklama

Wyobraź sobie rzesze ludzi z Twojej branży, którzy chcą współpracować z Tobą we wzajemnie korzystnych transakcjach i firmach. To właśnie z tego pochodzą ogromne możliwości, a jeśli dobrze rozegrasz swoje karty, następna konferencja biznesowa może bardzo dobrze przynieść kolejną wielką szansę biznesową.

Możesz być zmuszony udać się do pracy na konferencję biznesową, ale musisz pamiętać, ile możliwości taka konferencja niesie. Poznasz ludzi, którzy pasjonują się danym tematem tak samo jak Ty. Są to ludzie, na których często możesz polegać, aby uzyskać bezpłatne wskazówki lub porady dotyczące czegoś, nad czym pracujesz. Często są to osoby, które szukają produktów lub usług, które oferujesz. Zwykle są to również osoby, które podejmują decyzje o zatrudnieniu, gdy szukają kogoś nowego do zatrudnienia w swojej firmie.

Tak więc, jeśli chcesz mieć wiele dostępnych opcji, jeśli kiedykolwiek pojawi się okazja do zmiany kariery, posiadanie tych kontaktów biznesowych w branży nie zaszkodzi!

Oto 7 sposobów na zoptymalizowanie podróży i maksymalne wykorzystanie możliwości konferencji biznesowej.

#1. Wydrukuj wizytówki i materiały

Pierwszą rzeczą do rozważenia, ponieważ zebranie tego wszystkiego może zająć tydzień lub dwa, to materiały promocyjne, których będziesz potrzebować, gdy spotkasz ludzi na konferencji. Mogą to być wizytówki, pendrive'y z prezentacjami promocyjnymi i materiałami firmowymi, markowe długopisy, t-shirty – poważnie, wszystko, co myślisz, że będziesz miał okazję rozdać i promować siebie lub swoją Spółka. Przygotuj wszystko na tygodnie przed konferencją.

#2. Spraw, aby Twoja podróż była bezstresowa

Inną rzeczą, którą należy zacząć w czasie zamawiania materiałów biznesowych, jest rezerwacja podróży. Zrób to wcześnie, aby nie martwić się o to, gdy skupiasz się na ważniejszych sprawach biznesowych Twojej podróży.

Kupujesz bilety lotnicze? Posłuchaj rady Joela i czas zakupu biletu lotniczego 5 zasad znajdowania tanich biletów lotniczychKto powiedział, że nie możesz latać tanio? Czasami sprowadza się to do tego, czy klikasz właściwe linki, przeszukujesz właściwe terminy lub wybierasz właściwy czas na przeszukiwanie sieci. Czytaj więcej idealnie, aby zaoszczędzić pieniądze. Skorzystaj z usługi takiej jak Loty Google, a wyszukiwarka tanich biletów lotniczych Loty Google: Wyszukaj i znajdź tanie bilety lotnicze za pomocą Google Czytaj więcej które Hammad sprawdził wcześniej, aby obniżyć koszty lotu.

Należy również dokonać rezerwacji hotelu z wyprzedzeniem. Dobrym podejściem jest użycie wyszukiwarki hoteli 10 najlepszych wyszukiwarek hoteli, aby uzyskać najlepsze oferty podczas podróżyCzy rezerwujesz hotel w ostatniej chwili lub planujesz wycieczki z miesięcznym wyprzedzeniem? Jeśli podróżujesz w interesach, prawdopodobnie jesteś tym pierwszym. Jeśli nie, to jesteś... Czytaj więcej znaleźć naprawdę dobre okazje w pobliżu konferencji.

A jeśli popełnisz błąd, czekając do ostatniej chwili — nie panikuj. Mamy cię w niektórych strony z rezerwacją last minute 6 przydatnych stron z rezerwacją last-minute na następną podróż Czytaj więcej które pomogą Ci zdobyć naprawdę dobre oferty hotelowe.

#3. Zbadaj osoby uczestniczące

Teraz, gdy masz już przygotowane materiały i plany podróży, przestań się martwić o samą podróż. Czas skupić się na konferencji i ludziach, którzy będą w niej uczestniczyć. Zazwyczaj organizacja organizująca konferencję publikuje pełne biografie osób, które prowadzą prezentacje lub zarządzają stoiskiem na konferencji. Skorzystaj z tych biografii, aby zidentyfikować kluczowe osoby w branży, których możesz się najwięcej nauczyć z branży lub w inny sposób uzyskać głębszy dostęp do branży poprzez nawiązanie relacji biznesowej z im.

Oprócz prezenterów, w wydarzeniu będzie prawdopodobnie uczestniczyć całe mnóstwo ludzi z branży, a wielu z nich będzie o tym rozmawiać w sieciach społecznościowych, będą o tym pisać na blogu i cokolwiek jeszcze mogą zrobić, aby ludzie wiedzieli, że są zaangażowani i aktywni w wydarzeniach takich jak ten. Skoro o tym mowa, ty też powinieneś to robić… ale do tego dojdziemy za chwilę.

Wyszukaj w Google blogi, na których ludzie rozmawiają o wzięciu udziału w nadchodzącej konferencji. Szukaj na Twitterze 5 fajnych sztuczek wyszukiwania na Twitterze, aby monitorować, co ludzie mówią o TobieJeśli jesteś właścicielem strony internetowej lub po prostu próbujesz zarabiać pieniądze online jako freelancer, zawsze dobrze jest wiedzieć, co ludzie mówią o Tobie w Internecie. Ludzie mogą cytować... Czytaj więcej oraz przeglądaj na Facebooku 7 wskazówek dotyczących wyszukiwania na Facebooku, aby znaleźć to, czego szukaszNa Facebooku jest dużo informacji, ale znalezienie tego, co musisz wiedzieć, może być trudne. Oto najlepsze wskazówki dotyczące wyszukiwania na Facebooku, których musisz użyć. Czytaj więcej na publiczne posty dotyczące konferencji. Po znalezieniu osób, które biorą udział, śmiało skontaktuj się z nimi. Daj im znać, że tam będziesz i zapytaj, jakie wydarzenia na konferencji są najbardziej podekscytowane.

Prawdopodobnie nie tylko poznasz sekrety najlepszych wydarzeń na samej konferencji, ale możesz nawet stworzyć grupę osób, które możesz spędzać czas, gdy tam jesteś – co naprawdę sprawi, że wrażenia będą o wiele lepsze i prawdopodobnie znajdziesz naprawdę dobrych przyjaciół w proces.

#4. Lokalizacje i harmonogram agendy badawczej

Większość organizatorów konferencji publikuje program konferencji z wyprzedzeniem na stronie internetowej lub w broszurze przed wydarzeniem. Zdobądź ten program jak najwcześniej, abyś mógł go użyć do zorganizowania całej trasy wokół wydarzeń konferencyjnych.

Konferencja może być gorączkowym czasem, w którym nie tylko zaplanowane są wydarzenia konferencyjne, ale prawdopodobnie zostaniesz zaproszony na kolację z ludźmi, których spotykasz każdego dnia. Zapewne będą specjalne sesje, na które będziesz mógł się zapisać podczas konferencji, a ty prawdopodobnie chciałbyś zwiedzić okolicę — zwłaszcza jeśli odwiedzasz nowe miasto, aby wziąć udział w konferencja.

Planowanie z wyprzedzeniem jest kluczowe. Zbudowanie całego kalendarza wydarzenia z wypełnionymi wszystkimi blokami czasu da ci lepsze wyobrażenie o tym, jakie bloki czasu masz dostępne do zaplanowania na inne rzeczy, które chcesz zrobić. A jeśli masz program wydarzenia na wyciągnięcie ręki, jest mniej prawdopodobne, że zapomnisz o ważnej sesji i przegapisz ją.

#5. Uporządkuj swoją personę online

Kiedy jesteś na konferencjach i zaczynasz robić całe spotkanie i pozdrowienia, rozdawać biznes karty i to wszystko, ludzie z pewnością zaczną Cię sprawdzać na podstawie informacji zawartych w Twojej promocji materiały. Może to obejmować kanał na Twitterze, blog lub firmę. Przygotowując się do tej nawałnicy odwiedzających sprawdzających, kim jesteś i co robisz, upewnij się, że wysłałeś wiele aktualizacji społecznościowych na temat wydarzenia i tego, co planujesz tam zrobić.

Będziesz także chciał zaktualizować swojego bloga o kilka aktualnych postów, najlepiej prezentujących Twoje doświadczenie w branży i coś ważnego, co ostatnio osiągnąłeś. Może to być niedawno ukończony projekt lub nagroda lub wyróżnienie, które wygrałeś.

Celem jest, aby ludzie rozpoznali, że jesteś ekspertem w tym, co robisz, i że będziesz cennym dodatkiem do ich listy kontaktów. Chodzi o to, aby zbudować punkt kontaktowy w całej branży — im więcej masz kontaktów, im więcej leadów biznesowych się rozwinie i tym więcej możliwości otworzy się przed Tobą w przyszły.

#6. Pamiętaj, aby zoptymalizować bezpłatne możliwości uczenia się

PS – Mógłbyś chcieć pójść do swojego pokoju w piątek podczas „dnia nauki”, ale poważnie, ile masz obecnie okazji na darmowe szkolenie? Jasne, jest wiele okazji do wykorzystania darmowe kursy online Ugryź błąd przedsiębiorczości, biorąc udział w 7 bezpłatnych kursach online o tym, jak założyć firmęW każdej pracy XXI wieku praca jest ciężka, a godziny pracy są długie. Na szczęście istnieje sekretna mantra objawiona naprawdę odważnym – jeśli nie masz idealnej pracy; stworzyć jeden... Czytaj więcej , ale mówię o klasie prowadzonej przez instruktora? Na wielu z tych konferencji biznesowych zaangażowani sponsorzy i dostawcy często zapewniają bezpłatne usiąść 1-dniowe lub częściowe zajęcia obejmujące niektóre produkty lub usługi, które oferują osobom w Twojej przemysł.

Jasne, niektóre z nich mogą być przeznaczone do promocji sprzedaży ich produktu, ale przez większość czasu sama klasa może być ładna interesujące i może zapoznać Cię z produktami, technikami lub pomysłami, aby osiągnąć rzeczy w Twojej pracy, których prawdopodobnie nigdy nie miałbyś myślał o. Więc zamiast opuszczać te zajęcia, aby wyjść i bawić się w mieście, zrób mądre rzeczy i kręcą się w pobliżu. Możesz się czegoś nauczyć.

#7. Wydarzenia towarzyskie to nie tylko zabawa i gry

Bardzo łatwo jest popaść w rutynę na konferencji, w której po prostu spędzasz cały czas uczestnicząc w sesjach, odwiedzając stoiska i jedząc każdego wieczoru samemu. Nie popełnij błędu polegającego na przegapieniu okazji do nawiązywania kontaktów z ludźmi przy każdej nadarzającej się okazji. Rozmawiaj z ludźmi. Rozpocznij rozmowy. Poproś ich, aby poszli gdzieś na kolację, aby porozmawiać. Zapytaj kilka osób.

Poważnie, większość ludzi spędza większość czasu pracy za biurkiem… cóż… pracując. Ile masz okazji do rozmowy z innymi ludźmi z innych firm, którzy wykonują ten sam rodzaj pracy, co Ty? Jak często masz możliwość uzyskania wskazówek i porad lub zaoferowania przydatnych wskazówek innym osobom w swojej dziedzinie?

A kiedy konferencja się kończy, na tym się nie kończy. Skontaktuj się z e-mailem do tych ludzi, których poznałeś. Powiedz im, jak wspaniale było się spotkać i daj im możliwość skontaktowania się z Tobą i pozostania w kontakcie. W ten sposób powstają trwałe, wzajemnie korzystne relacje zawodowe.

To tylko kilka wskazówek, jak najlepiej wykorzystać nadchodzącą konferencję biznesową. Planuj z wyprzedzeniem, przygotuj swoje materiały iw pełni wykorzystaj szansę nawiązania kontaktów z ludźmi z Twojej branży, a możesz być bardzo zaskoczony, jakie możliwości pojawiają się na Twojej drodze.