Kiedy zaczynasz jako freelancer, możesz mieć problemy ze znalezieniem pracy z dowolnego miejsca. „Zajęty” okres, o którym mówi wielu twoich rówieśników, może wydawać się w najlepszym razie odległym snem lub w najgorszym urojeniem.
Jednak w miarę rozwoju swojej obecności w swojej branży coraz więcej osób i firm będzie chciało z Tobą współpracować. Z biegiem czasu prawdopodobnie wejdziesz w okresy, w których będziesz bardziej zajęty, niż kiedykolwiek sobie wyobrażałeś.
Jeśli nie jesteś ostrożny, w tych czasach łatwo jest poczuć się przytłoczonym. Oto, co możesz zrobić, aby temu zapobiec.
1. Stwórz przejrzyste systemy
Jedną z najbardziej transformacyjnych książek, jakie kiedykolwiek przeczytałeś, jest Atomic Habits autorstwa Jamesa Cleara. W tym opowiada o tym, jak codzienne podejmowanie małych kroków doprowadzi w końcu do czegoś większego. Szczególnie wspomina o znaczeniu posiadania systemów, które sprawią, że Twoje dni będą bardziej produktywne.
Zanim zrobisz cokolwiek z tej listy, zalecamy zastanowienie się nad swoimi celami jako freelancer. Zadaj sobie pytania, takie jak:
- Ile godzin ostatecznie chcesz spędzić na pracy z klientem?
- Jakie są Twoje cele dochodowe?
- Nad jakimi projektami chcesz pracować?
W ramach tego musisz stworzyć system, który pomoże Ci wydajnie wykonywać pracę z klientem, pozostawiając czas na inne rzeczy, takie jak marketing. Po ustaleniu celów zapisz, co zrobisz, aby kontynuować przesuwanie igły do przodu.
2. Zainwestuj we właściwe oprogramowanie
Jedną z najpiękniejszych rzeczy w freelancingu jest to, że jest on dostępny dla większości ludzi; nie potrzebujesz ogromnego budżetu, aby zacząć.
Ale chociaż laptop i dobre Wi-Fi wystarczą, na początku będziesz musiał zacząć wydawać pieniądze na swój biznes, aby pomóc mu się rozwijać.
Możesz zaoszczędzić dużo czasu, inwestując w oprogramowanie, które ułatwi Ci pracę. Na przykład, zakup niezależnego oprogramowania księgowego znacznie ułatwi śledzenie Twoich dochodów i wydatków — wraz z wysyłaniem profesjonalnie wyglądających faktur.
Przykłady platform, z których możesz skorzystać, obejmują:
- Obszar roboczy Fiverr (dawniej AND.CO)
- Fala
- HoneyBook
Możesz także kupić oprogramowanie, które pomoże Ci znaleźć e-maile, stworzyć profesjonalną stronę internetową, i więcej. W niektórych przypadkach możesz skorzystać z darmowej wersji i zaoszczędzić trochę gotówki.
3. Twórz szablony wspólnych korespondencji
Kiedy jesteś freelancerem, większość rozmów, które prowadzisz, będzie dość podobna. Spędzanie czasu zakorzenionego w wiadomościach e-mail uniemożliwi Ci wykonywanie pracy w innym miejscu, więc warto spróbować skrócić czas spędzany z otwartą skrzynką odbiorczą.
Im więcej zdobędziesz doświadczenia we freelancerze, tym bardziej zauważysz, które e-maile wielokrotnie piszesz. W tym przypadku lepiej jest użyć Dokumentów Google lub Microsoft Word, aby utworzyć szablon, który można kopiować, wklejać i szybko dostosowywać.
Możesz także tworzyć szablony umów, faktur i innych dokumentów, które regularnie wysyłasz innym. Zrobienie tego z wyprzedzeniem zapewni więcej czasu na wykonanie ważniejszych zadań.
Związane z: Szablony Dokumentów Google, które ułatwią Ci życie
4. Śledź swoje projekty
Nawet jeśli masz najlepsze systemy i wiesz, dokąd zmierzasz, okresy intensywnej pracy są nadal trudne do uniknięcia. Kiedy czujesz się przytłoczony, dobrym pomysłem jest rozbicie każdego projektu na bardziej strawne kawałki.
Zacznij od nakreślenia wszystkiego, co musisz ukończyć i do kiedy. Następnie zacznij tworzyć podzadania, które możesz odhaczać na bieżąco.
Możesz śledzić swoje projekty za pomocą arkusza kalkulacyjnego Excel. Ewentualnie przydatne mogą być narzędzia takie jak Basecamp.
Związane z: Co to jest Basecamp i jak to działa?
5. Zmniejsz listę rzeczy do zrobienia
Ok, więc to brzmi trochę sprzecznie z intuicją. Ale jeśli czujesz się przytłoczony pracą, najgorsze, co możesz zrobić, to zapełnić swoją listę rzeczy do zrobienia większą liczbą zadań, niż możesz zarządzać każdego dnia.
Wypełnianie listy rzeczy do zrobienia poza twoje możliwości prawdopodobnie powstrzyma cię od rozpoczęcia zajmowania się nią w pierwszej kolejności. Co więcej, poczujesz się, jakbyś się zawiódł, gdy nie odhaczyłeś wszystkiego pod koniec każdego dnia.
Zmniejszenie liczby zadań na liście rzeczy do zrobienia sprawi, że po ich wykonaniu poczujesz się spokojniejszy i bardziej spełniony. Jeśli masz wolny czas i chcesz dalej pracować, możesz poświęcić kilka dodatkowych godzin.
Jeśli Twoje obciążenie pracą narasta do punktu, w którym musisz pracować więcej, niż chcesz, zapytaj swoich klientów, czy możesz przedłużyć kilka terminów lub zlecić pracę innym. Nie powinieneś pozwolić, aby jakość tego, co produkujesz, spadła.
6. Wyłącz rozpraszacze
Jeśli przed podjęciem pracy jako freelancer pracowałeś na pełen etat, możesz każdego dnia spędzać godziny na zabijaniu czasu bezsensownymi zadaniami. Na przykład mogłeś spędzać godziny na Facebooku lub przewijać tabloidy.
Szybko odkryjesz, że jako freelancer Twój czas jest cenniejszy niż jakikolwiek inny zasób. Jeśli pozwolisz, aby te rozrywki rządziły twoim życiem, twoje dochody ucierpią.
Wyznacz jasne granice i wyłącz wszystkie czynniki rozpraszające podczas pracy. Jeśli potrzebujesz, rozważ użycie blokerów, takich jak Cold Turkey i RescueTime.
Związane z: Narzędzia, które pozwolą Ci się skoncentrować podczas pracy w domu
7. Przestań mówić „tak” na wszystko
Kiedy zaczynasz jako freelancer, prawdopodobnie będziesz musiał powiedzieć „tak” projektom, którymi nie pasjonujesz się. W końcu najważniejsze rzeczy na tym etapie to przynoszenie przychodów i nabieranie rozpędu.
Ale w pewnym momencie będziesz stosunkowo zadowolony ze swoich dochodów. Co więcej, będziesz wiedział, co robisz, a co nie – oraz kierunek, w którym chcesz podążać.
Jeśli jesteś w sytuacji, w której możesz być bardziej wybredny w tym, co robisz, a czego nie akceptujesz, zadaj sobie pytanie, czy projekt, który podejmujesz, przybliży Cię do upragnionych celów. Jeśli tak się nie stanie, grzecznie odmów i skieruj firmę do freelancera, który Twoim zdaniem może pomóc.
Wcześniejsze przygotowanie jest kluczem do uniknięcia przytłoczenia
Dużo pracy jest dalekie od najgorszego dylematu freelancera, ale ważne jest, aby się tego spodziewać i odpowiednio przygotować. Masz pełną kontrolę nad swoim czasem, a prawidłowe zarządzanie nim jest najważniejszą umiejętnością, aby odnieść sukces jako freelancer.
Najlepszym sposobem na przygotowanie się do pracowitych okresów pracy jako freelancer jest wcześniejsze upewnienie się, że masz odpowiednie procedury i systemy. Wtedy wszystko inne stanie się o wiele łatwiejsze.
Aby uniknąć oszustwa jako freelancer, zapoznaj się z tymi wskazówkami dotyczącymi bezpieczeństwa.
Czytaj dalej
- Wydajność
- Praca i kariera
- Wolny zawód
- Kunktatorstwo
- Wskazówki dotyczące produktywności
- Centrum
Danny jest niezależnym pisarzem mieszkającym w Kopenhadze w Danii. Oprócz pisania o produktach Apple i nie tylko, jest także redaktorem w MUO.
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować