10 najlepszych szybkich hacków do arkuszy Google, których prawdopodobnie nie znałeś

Być może używałeś Arkuszy Google do przechowywania i wizualizacji danych liczbowych zarówno do pracy osobistej, jak i współpracy. Jednak nie jest to tylko narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych z wieloma wierszami, kolumnami i formułami. Możesz go również używać do robienia różnych fajnych rzeczy, które zadziwią publiczność.

W tym artykule przedstawimy Ci niektóre z najlepszych hacków do Arkuszy Google, które musisz znać, aby zostać mistrzem platformy.

1. Tworzenie kodów QR

Możesz znaleźć się w sytuacjach, w których musisz utworzyć kody QR do śledzenia obecności pracowników, uczniów, uczestników wydarzeń itp. Możesz tworzyć takie kody w Arkuszach Google zamiast polegać na aplikacjach lub witrynach innych firm.

Zapisz żądane dane w kodzie QR, a następnie użyj fragmentu formuły pokazanego poniżej. Będziesz musiał zmień adres komórki (co w naszym przypadku to A2), aby dopasować dane wejściowe dla kodu QR.

=OBRAZ(" https://chart.googleapis.com/chart? chs=200x200&cht=qr&chl="&A2&")")) 

Związane z: Zabawne rzeczy do zrobienia z kodami QR

2. Adresy URL obrazów

Hakowanie adresu URL obrazu pozwala zaoszczędzić czas na zarządzaniu obrazami za pomocą Arkuszy Google. Wielu użytkowników mediów społecznościowych, twórców stron internetowych, blogerów itp. używa arkuszy kalkulacyjnych do zarządzania swoimi zasobami wizualnymi w Internecie.

Związane z: Najlepsze bezpłatne aplikacje do zarządzania kontami społecznościowymi

Musisz ręcznie zaktualizować obrazy, jeśli korzystasz z konwencjonalnej opcji wstawiania obrazu w Arkuszach Google. Zamiast tego użyj formuły, która automatycznie pobiera grafikę z Internetu. Możesz także modyfikować skalowanie obrazu, takie jak rozciąganie, dopasowanie do rozmiaru itp.

Oto kroki, które możesz wypróbować:

1. Wejdz do =obraz(„adres URL”) formułę w komórce, w której chcesz umieścić obraz.
2. Zastępować adres URL w powyższym wzorze za pomocą linku online do Twojego obrazu.
3. Użyj odpowiedniego fragmentu kodu funkcji poniżej, aby przeskalować obraz.
4. naciskać Wejść wizualizować obraz w komórce.

Domyślny tryb obrazu: =OBRAZ(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1)
Tryb ręcznego skalowania obrazu: =OBRAZ(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)

3. Losowanie nazw i liczb

Wybierając imię, możesz uszczęśliwić wszystkich, jeśli losowo je narysujesz. Możesz tego potrzebować przy wyborze członka zespołu, który będzie pracował w weekendy lub przy ustalaniu, kto wygrał nagrodę.

Możesz łatwo przeprowadzić taką randomizację w Arkuszach Google, korzystając z RANDBETWEEN formuła. Wypróbuj te kroki samodzielnie:

1. Zapisz w kolumnie nazwiska członków zespołu.
2. W pierwszej komórce następnej kolumny wklej wspomniany poniżej fragment funkcji.
3. Edytuj zakres (1,6) zgodnie z liczbą nazw. Na przykład, jeśli jest 10 uczestników, zakres wyniesie 1,10.
4. naciskać Wejść aby uzyskać losową nazwę.

=WYBIERZ(LOSY MIĘDZY (1,6);A2,A3;A4,A5;A6;A7)

4. Utwórz listę rozwijaną

Możesz użyć listy rozwijanej, aby upewnić się, że członkowie zespołu wprowadzają określone dane w arkuszu. Nauczyciele mogą używać tej metody do tworzenia pytań wielokrotnego wyboru dla uczniów. Możesz także stworzyć menu posiłków do kuchni domowej lub w akademiku.

Możesz spróbować tych kroków:

1. Wybierz dowolną komórkę gdzie chcesz, na liście rozwijanej.
2. W menu kliknij Dane a następnie wybierz Walidacji danych.
3. Wybierz Lista rzeczy jak Kryteria i zapisz elementy, oddzielając je przecinkami.
4. Kliknij Zapisać aby wypełnić listę rozwijaną.

5. Pobierz dane

Ta funkcja umożliwia importowanie/pobieranie danych witryn internetowych do arkusza kalkulacyjnego. Możesz spróbować wykonać następujące kroki, aby zaimportować dane z dowolnej witryny internetowej:

1. W dowolnej komórce arkusza roboczego wprowadź poniższy fragment formuły.
2. Zastąp adres witryny w nawiasie swoją docelową witryną.
3. Uderzyć Wejść aby załadować dane do arkusza.

=IMPORTUJHTML(" https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)

6. Oceny samokontroli

Możesz skorzystać z opcji tworzenia warunkowego Arkuszy Google, aby przygotować papiery z pytaniami do samodzielnego sprawdzania. Jest to pomocne, jeśli przygotowujesz się do nadchodzącego egzaminu. Możesz zapisać pytania i odpowiedzi na odpowiednich arkuszach.

Następnie ukryj arkusz zawierający odpowiedzi. Na arkuszu pytań zapisz swoją odpowiedź, aby dowiedzieć się, jak wygląda Twoje przygotowanie do egzaminu. Możesz tego użyć gotowy do użycia szablon zaczynać.

7. Funkcje OCZYSZCZANIA i PRZYCINANIA

Arkusze Google samodzielnie czyszczą i przycinają dane. Możesz jednak znaleźć niedrukowalne znaki lub niepotrzebne odstępy między tekstami lub formułami. Często zdarza się to w przypadku udostępnionych arkuszy kalkulacyjnych.

Możesz użyć formuły CLEAN, aby usunąć wszystkie niedrukowalne znaki z danych, zamiast ręcznie je poprawiać jeden po drugim. Możesz użyć funkcji TRIM, aby usunąć niechciane spacje między nazwami, adresami e-mail lub formułami.

8. Podziel dane

W wielu przypadkach może być konieczne podzielenie tekstów na dwie różne kolumny z jednej komórki. Stracisz cały dzień pracy, jeśli zaczniesz to robić ręcznie dla każdej komórki, szczególnie w przypadku arkuszy kalkulacyjnych z tysiącami danych.

Korzystanie z tej funkcji jest łatwe, jeśli wykonasz następujące kroki:

1. Wybierz całe dane, które chcesz podzielić na dwie kolumny.
2. Kliknij Dane na pasku menu, a następnie wybierz Podziel tekst na kolumny.
3. Możesz wybrać dowolny z wyświetlanych separatorów lub wybrać własny znak.
4. Zobaczysz podzielone teksty, gdy tylko wybierzesz prawidłowy separator.

9. Wizualizuj wszystkie skróty klawiaturowe

Powinieneś zacząć używać skrótów klawiaturowych, jeśli chcesz zwiększyć wydajność w Arkuszach Google. Jednak zapamiętanie wszystkich skrótów klawiaturowych, takich jak czyszczenie formatowania komórek, ukrywanie wierszy, dodawanie komentarzy itp., nie jest łatwe. Dzięki tej sztuczce możesz mieć przed sobą wszystkie skróty klawiaturowe podczas pracy w Arkuszach Google.

naciskać klawisz kontrolny + / na komputerze z systemem Windows lub Komenda + / na komputerze z systemem macOS, aby wyświetlić listę skrótów klawiaturowych Arkuszy Google. Gdy zapomnisz skrótu, zwizualizuj go na ekranie, aby używać skrótów zamiast myszy. Wkrótce zapamiętasz wszystkie ważne skróty klawiszowe, powtarzając tę ​​praktykę.

Poszukiwanie danych do tworzonego raportu jest czasochłonne. Zamiast tego możesz użyć dowolnych dodatków do wyszukiwarki danych dla Arkuszy Google. Istnieje wiele dodatków do wyszukiwania danych, a niektóre z nich są również bezpłatne.

Na przykład możesz zainstalować Wyszukiwarka danych Knoema dodatek w Arkuszach Google. Możesz dodać własne dane do dodatku.

Podczas tworzenia dowolnego raportu po prostu otwórz dodatek i pobierz dane z zakładek. Możesz także przeszukać internet w poszukiwaniu danych związanych z raportem i szybko wstawić je do raportu.

Załatwiaj sprawy dzięki Arkuszom Google

Wspomniane powyżej szybkie hacki Arkuszy Google z pewnością pomogą Ci rozwiązać codzienne wyzwania w szkole, biurze lub domu.

Są one również dość łatwe do nauczenia niż inne złożone sztuczki Arkuszy Google. Ponadto powyższe wskazówki ułatwiają wizualizację danych, oszczędzając czas i wprowadzając innowacje do raportu.

8 najlepszych funkcji Google Data Studio do analizy i wizualizacji danych

Chcesz zaimponować odbiorcom praktycznymi analizami danych i atrakcyjnymi wizualizacjami? Sprawdź te funkcje Studia danych Google.

Czytaj dalej

O autorze