Outlook a Gmail: która usługa poczty e-mail jest lepsza?

Być może chcesz ulepszyć swoje usługi poczty e-mail, ale nie masz pewności, którą aplikację wybrać. Wybierasz Gmaila od Google? A może program Outlook firmy Microsoft będzie lepiej odpowiadał Twoim potrzebom?

Chociaż wydają się mieć porównywalne funkcje, są one zupełnie różne i zapewniają różne korzyści w zależności od wymagań. W tym artykule dowiesz się wszystkiego o Outlooku i Gmailu, a także o ich porównaniach.

Outlook a Gmail: krótki przegląd

Outlook to komputerowy klient poczty e-mail, który działa również jako usługa poczty internetowej. Jest rozwijany i sprzedawany przez firmę Microsoft, z ponad 500 milionami użytkowników na całym świecie. Outlook jest dostępny zarówno w wersji bezpłatnej, jak i płatnej i zawiera Kontakty, Kalendarze i funkcje zarządzania zadaniami.

Gmail to bezpłatna usługa poczty e-mail świadczona przez Google. Po raz pierwszy został wydany w 2004 roku. Możesz uzyskać dostęp do Gmaila z przeglądarki internetowej na komputerze, wielu aplikacji pocztowych innych firm oraz aplikacji mobilnych na urządzenia z Androidem i iOS. Gmail to coś więcej niż tylko usługa poczty e-mail; integruje Dysk Google, Kalendarz i Dokumenty.

Oto porównanie Gmaila i Outlooka:

1. Cechy

W porównaniu z ich odpowiednimi funkcjami, Outlook pokonuje Gmaila. Wyposażony w automatyczne zarządzanie pocztą e-mail, Sprzątać Narzędzie, które pozwala usuwać wiele wątków wiadomości e-mail i dostosowywalne szablony, Outlook może być wszystkim, czego potrzebujesz.

ten Archiwum folder w Outlooku jest również bardziej funkcjonalny niż ten w Gmailu, ponieważ wyróżnia Twoje "Zarchiwizowane wiadomości". Outlook integruje również Twoje kontakty i kalendarz w swoim interfejsie, co ułatwia planowanie spotkania.

Z drugiej strony Gmail wysyła wszystkie zarchiwizowane wiadomości e-mail do folderu ogólnego (Cała poczta). Może to spowodować wiele zamieszania, zwłaszcza jeśli jesteś nowym użytkownikiem.

Inną wadą Gmaila jest to, że nie integruje kalendarzy i kontaktów z samą aplikacją. Ma je ​​raczej jako oddzielne aplikacje zintegrowane z Gmailem. Poruszanie się od aplikacji do aplikacji może być dość męczące i frustrujące, jeśli pilnie piszesz wiadomość e-mail.

Większość ludzi zgadza się, że Outlook zajmuje cały dzień, jeśli chodzi o funkcje.

2. cennik

O ile nie korzystasz z usług poczty e-mail w celach komercyjnych, wygodnie jest skorzystać z bezpłatnej opcji. Zarówno Gmail, jak i Outlook oferują swoim użytkownikom bezpłatne subskrypcje. Jednak, aby uzyskać najlepsze wyniki od obu dostawców, musisz wybrać plan płatności i trzymać się go.

Ich plany płatności oferują te same usługi. Główna różnica polega na dostępnej przestrzeni magazynowej dla każdego planu. Wynoszą one w następujący sposób:

Gmail Podstawowy abonament G Suite kosztuje 6,00 USD miesięcznie z 30 GB miejsca w chmurze. Biznesplan za 12,00 USD oferuje nieograniczoną przestrzeń dyskową dla ponad pięciu użytkowników i 1 TB przy mniej niż 5. Możesz również korzystać z usług Vault w podstawowym biznesplanie. Plan G Suite Enterprise kosztuje 25 USD i oferuje te same funkcje, co plany biznesowe, z dodatkowymi funkcjami bezpieczeństwa.

Aby korzystać z płatnych wersji programu Microsoft Outlook, musisz wykupić subskrypcję premium lub zakupić pakiet Microsoft 365. Ceny pakietów premium są następujące:

Możesz kupić Microsoft 365 Home za 6,99 USD miesięcznie lub roczną subskrypcję 69,99 USD dla każdego użytkownika. Z drugiej strony Microsoft 365 Personal kosztuje 9,99 USD miesięcznie i 99,99 USD rocznie.

Pakiet Microsoft Office kosztuje jednorazowo 159,99 USD. Powinieneś jednak wiedzieć, że nie możesz kupić programu Microsoft Outlook za jednorazową cenę. Od czasu do czasu będziesz musiał odnawiać subskrypcję.

Gmail to najtańsza opcja, jeśli chodzi o ceny.

3. Berło

Interfejs Gmaila jest jednym z najlepszych, jakie znajdziesz u każdego dostawcy usług poczty e-mail. Jest podzielony na dwa główne paski, menu wyświetlające kategorie poczty, takie jak skrzynka odbiorcza, wersje robocze itd., a sekcja główna wyświetla wiadomości e-mail.

Gmail ma minimalistyczne podejście i jest prosty, ale atrakcyjny dla oka. Nie jest skomplikowany i ma pasek narzędzi biegnący u góry dla łatwiejszego dostępu.

Z drugiej strony Outlook ma wiele opcji na pojedynczej wstążce biegnącej przez ekran. Mogą być dość mylące dla nowego użytkownika. Jednak gdy już je opanujesz, docenisz ich użyteczność i dostępność.

4. Opcje przechowywania

Korzystając z Gmaila, możesz przesyłać swoje pliki na Dysk Google i udostępniać je za pośrednictwem Gmaila. Na przykład za każdym razem, gdy spróbujesz przesłać zbyt duży plik na swój e-mail, Gmail automatycznie poprosi Cię o przesłanie ich na dysk. Proces to tylko jedno kliknięcie.

Z drugiej strony program Outlook używa OneDrive do przechowywania plików. Integracja między Outlookiem i OneDrive nie jest tak bezproblemowa, jak byś sobie tego życzył.

Jeśli chodzi o przestrzeń dyskową, Outlook oferuje swoim użytkownikom 15 GB miejsca na bezpłatne konta i dodatkowe 5 GB na każde nowe bezpłatne konto OneDrive. Ich płatne konto Microsoft 365 obejmuje 50 GB przestrzeni dyskowej, w której użytkownicy mogą przechowywać pliki w dowolnym formacie.

Bezpłatna pamięć Gmaila to 15 GB, która obsługuje zarówno Dysk Google, jak i Gmaila. Aby uzyskać dodatkowe miejsce, musisz zasubskrybować konto G Suite Basic z 30 GB miejsca.

Jeśli przechowywanie jest dla Ciebie najważniejszą preferencją, Outlook jest najlepszym rozwiązaniem!

5. Bezpieczeństwo

Niezależnie od tego, czego dotyczą Twoje e-maile, niezależnie od tego, czy są osobiste, czy komercyjne, podczas wysyłania ich przez Internet potrzebujesz najwyższego poziomu bezpieczeństwa. Jaka jest najbezpieczniejsza usługa poczty e-mail dla Ciebie?

Największą zaletą Gmaila jest to, że oferuje automatyczne szyfrowanie Twoich e-maili. Gmail używa protokołu Transport Layer Security (TLS) do kodowania wiadomości podczas przesyłania. W ten sposób ma dodatkową warstwę bezpieczeństwa. Oferuje również swoim użytkownikom dwuetapową weryfikację za każdym razem, gdy się logują, dla większego bezpieczeństwa.

Chociaż Outlook ma opcję szyfrowania, z której możesz skorzystać, wymaga klikania go za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail. Wyobraź sobie ryzyko, jakie możesz napotkać, jeśli zapomnisz zaszyfrować poufną wiadomość!

W takim przypadku najlepiej jest używać Gmaila, jeśli przesyłasz przez internet bardzo poufne informacje lub treści.

Związane z: Jak zaszyfrować Gmaila, Outlooka i inną pocztę internetową?

6. Integracje aplikacji

Podczas korzystania z Gmaila jest wiele rozszerzenia aplikacji możesz dodać, aby praca była łatwiejsza i bardziej wydajna. Na przykład przeglądarka Google Chrome umożliwia korzystanie z Giphy, Boomerang, a nawet Gmelius (co będzie bardzo pomocne, jeśli współpracujesz jako zespół).

Możesz także dodawać dodatki Grammarly, Slack, Evernote i Zoom bezpośrednio do Gmaila, instalując dodatki z Internetu.

Możesz zintegrować Trello, GitHub, Asanę i wiele innych, jeśli jesteś użytkownikiem Outlooka. Jeśli chodzi o dodatki, Evernote, Grammarly i Boomerang są dostępne w Outlooku.

W zależności od typów aplikacji, których używasz do codziennych czynności, Gmail i Outlook mają świetne opcje integracji aplikacji.

Związane z: Najlepsze aplikacje e-mail na Androida

7. Obsługa klienta

Chociaż obie usługi poczty e-mail mają bezpośrednie i społecznościowe wsparcie od swoich dostawców, Centrum pomocy Google oferuje bardzo łatwy dostęp. Ma również szeroką społeczność użytkowników, którzy pomagają sobie nawzajem w rozwiązywaniu problemów i doradzają sobie nawzajem w rozwiązywaniu drobnych problemów. Co więcej, G Suite oferuje swoim użytkownikom całodobową obsługę klienta na żywo.

Z drugiej strony firma Microsoft oferuje dedykowane wsparcie dla swoich użytkowników platformy Microsoft 365 i bezpłatną obsługę czatu dla użytkowników bezpłatnego programu Outlook.

Jeśli obsługa klienta jest dla Ciebie ważna, powinieneś wybrać Gmaila.

Twoje idealne dopasowanie

Znalezienie idealnej usługi poczty e-mail nie jest łatwym zadaniem. Zarówno Outlook, jak i Gmail oferują doskonałe usługi, od funkcji po integrację aplikacji i obsługę klienta.

Najlepszym sposobem na zawężenie się do idealnego dostawcy jest sporządzenie listy swoich priorytetów oraz skompilowanie i ocena, który z nich spełnia je wszystkie. Być może będziesz musiał poświęcić jedną lub dwie funkcje, ale ostatecznie wszystko, co spełnia Twoje potrzeby, jest idealnym wyborem!

6 porad i wskazówek, jak lepiej wykorzystać Kontakty Google

Opanuj swoją listę kontaktów i wysyłaj e-maile szybciej i wygodniej, korzystając z tych wskazówek dotyczących Kontaktów Google.

Czytaj dalej

O autorze