8 najlepszych integracji Microsoft Teams w celu wzmocnienia więzi zespołowych

Microsoft Teams to skuteczne narzędzie komunikacji, które w ostatnich latach cieszy się ogromną popularnością, zwłaszcza wśród zespołów rozproszonych. Zapewnia funkcje, takie jak czat indywidualny lub grupowy w czasie rzeczywistym i wideokonferencje, aby wszyscy byli na bieżąco.

Możesz jednak podjąć dodatkowy wysiłek, aby zainstalować te aplikacje społecznościowe i zabawne gry, aby przezwyciężyć samotność, poprawić więź w zespole i wzmocnić wspólną tożsamość zespołu:

Okazywanie wdzięczności współpracownikom to skuteczny sposób, aby czuli się docenieni, zachęcić ich do dalszej ciężkiej pracy i poprawić więzi w zespole. Jednak zespoły zdalne zazwyczaj tracą zaimprowizowana chłodnica wody rozmowy i inne możliwości pozytywnej interakcji ze współpracownikami.

Możesz używać Karmy w Microsoft Teams, aby dzielić się wyróżnieniami ze swoimi zdalnymi współpracownikami, gdy dobrze sobie radzą. Możesz rozpoznać wkład współpracownika, wpisując karma + @name + powód opiniii otrzymają punkt Karmy.

Liderzy zespołów mogą konwertować punkty Karmy na rzeczywiste korzyści, wstępnie ustalając nagrody, takie jak darmowy lunch, dzień wolny, karta podarunkowa Amazon itp., które współpracownicy mogą spieniężyć, gdy otrzymają informację zwrotną.

Rozgrywanie przyjaznych quizów to doskonałe zajęcie, aby przełamać lody i dowiedzieć się więcej o swoich współpracownikach poza miejscem pracy.

Na szczęście możesz wnieść trochę zabawy, zwiększyć zaangażowanie pracowników i łączyć wirtualne zespoły w swoim zdalnym obszarze roboczym, grając w ciekawostki w Microsoft Teams.

Ciekawostki pozwalają robić sobie odświeżające przerwy w pracy, gromadząc zespół w celu przeprowadzenia natychmiastowych lub niestandardowych quizów, słowników, łamigłówek słownych, popularnych opinii itp.

Ciekawostki zapewnia również wirtualna chłodnica wody możliwości nawiązywania kontaktów i tworzenia poczucia wspólnoty w Twoim miejscu pracy. Wszystko, co musisz zrobić, to dodać Trivia do istniejącego kanału lub stworzyć dedykowany kanał na chłodnicę wody, wybrać kategorię, a bot Trivia zajmie się resztą.

Zespoły pracujące w różnych częściach świata często potrzebują możliwości budowania zespołu, aby się poznać i skutecznie współpracować.

NickNack to aplikacja typu „wszystko w jednym”, która zapewnia użytkownikom narzędzia promujące zaangażowanie i budowanie więzi w zespole. Posiada Zakładka Wyzwania które możesz wykorzystać do przeglądania swoich poprzednich i obecnych wyzwań. Niektóre z tych wyzwań obejmują łamigłówki, ciekawostki, pokoje ewakuacyjne, współpracę wideo itp.

Po dodaniu NickNack do kanału Microsoft Teams zapewni możliwość zainicjowania przyjaznych rozmów i debat oraz sugestii dotyczących zabawnych wyzwań zespołowych.

Mimo że Microsoft Teams zapewnia już kilka ekscytujących funkcji w zakresie komunikacji i współpracy Polly oferuje więcej możliwości łączenia zespołów.

Polly to skuteczne narzędzie, którego możesz od razu używać w Microsoft Teams do przeprowadzania ankiet na żywo, ankiet, quizów, ciekawostki i pytania i odpowiedzi bez przerywania pracy, pomagając łączyć członków zespołu za pośrednictwem tych udostępnionych zajęcia.

Po dodaniu Polly do swojego kanału i utworzeniu ankiet poprzez wpisanie pytań i odpowiedzi @polly, narzędzie zlicza głosy w czasie rzeczywistym, pomagając zwiększyć zaangażowanie. Możesz także dostosować jego ustawienia, aby głosy były anonimowe, jeśli wolisz.

Skorzystaj z Polly, aby dowiedzieć się, co Twoje zespoły myślą o Twoim menu na lunch lub uzyskać informacje zwrotne na temat ostatnich zmian dotyczących nadgodzin.

Jednym z głównych wyzwań, które utrudniają produktywność i współpracę w zespołach zdalnych lub hybrydowych, jest to, że pracownicy często czują się rozkojarzeni z powodu fizycznej odległości. Na szczęście możesz wykorzystać narzędzia takie jak LEAD.Bot, aby pokonać ten dystans i połączyć swoje zespoły.

Po dodaniu LEAD.Bot do kanału Microsoft Teams pomoże sparować osoby, nadając im priorytet którzy raczej nie znają siebie, nie chcą pogadać lub wirtualną kawę/launch na preferowanym przez siebie harmonogram. Oprócz tego może również sparować osoby na podstawie tematu, poziomu stażu lub działu, aby promować dzielenie się wiedzą w Twojej organizacji.

LEAD.Bot może również pomóc w usprawnieniu procesu onboardingu, witając nowych pracowników i łącząc ich z mentorami, aby ułatwić im przejście do nowego środowiska.

Możesz używać Health Hero w Microsoft Teams, aby tworzyć ciekawe zajęcia wellness, które zbliżają Twoich współpracowników.

Możesz utworzyć osobny kanał wellness lub dodać Health Hero do istniejącego kanału, aby cieszyć się zabawą i wyzwaniami zdrowotnymi z grywalizacją. To narzędzie zapewnia możliwość nawiązania więzi w zespole poprzez konkursy fitness, w których uczestniczą pracownicy, które pomagają kształtować kulturę miejsca pracy, poprawiać ogólny stan zdrowia zespołu i zaangażowanie pracowników.

Podsumowując, Health Hero to doskonała integracja Microsoft Teams, która poprawia ogólny stan zdrowia Twoich zespołów i buduje koleżeństwo.

Wiele firm nadal używa e-maili jako domyślnej opcji komunikacji wewnętrznej w przypadku ogłoszeń lub aktualizacji firmy. Ale e-maile nie zawsze gwarantują wysoki wskaźnik czytania lub zaangażowanie.

AnnounceBot to narzędzie Microsoft Teams, które może działać jako spersonalizowany asystent, aby pomóc w budowaniu silniejszych połączeń w zespole.

Możesz użyć AnnounceBot w Microsoft Teams, aby zapewnić swoim zespołom szybszy dostęp do ważnych informacji. AnnounceBot pomaga powitać nowych członków zespołu za pomocą dostosowywanych wiadomości. Pomaga również zbierać cenne informacje, takie jak urodziny i rocznice pracy, dzięki czemu nie przegapisz okazji do świętowania ze współpracownikami.

Każdemu trudno jest być zmotywowanym i pobudzonym, gdy czuje się niedoceniany. W niektórych przypadkach może to wpłynąć na produktywność całego zespołu i sprawić, że będziesz miał trudności z utrzymaniem najlepszych pracowników.

Czasami klepnięcie po plecach lub, w tym przypadku, wirtualne uznanie, może znacznie poprawić ducha zespołu i współpracę.

Możesz użyć Kudozza w Microsoft Teams, aby docenić i docenić wysiłki swojego zespołu oraz zachęcić osoby pozostające w tyle. Pomaga również budować kulturę uznania w miejscu pracy, która umożliwia ludziom docenienie i skupienie się na doskonałej pracy wykonanej przez ich współpracowników.

Budowanie kultury połączonego zespołu w Microsoft Teams

Nie jest tajemnicą, że zdalne zespoły mogą być wyzwaniem do przewodzenia i utrzymywania zaangażowania. Wirtualne działania związane z budowaniem zespołu są niezbędne dla pracowników zdalnych, aby zwiększyć połączenie i zaangażowanie, zwłaszcza jeśli weźmie się pod uwagę brak komunikacji osobistej.

Microsoft Teams to skuteczne narzędzie, którego możesz używać do komunikacji i współpracy, ale potencjał może być tutaj większy, niż na pierwszy rzut oka. Istnieje kilka innych sposobów, w jakie możesz jeszcze bardziej rozwinąć wirtualne spotkania ze współpracownikami, dodając kilka gier lub aplikacji społecznościowych.

Zastanów się, które narzędzia najlepiej sprawdziłyby się w Twojej firmie i wypróbuj je! Może się okazać, że te dodatki pomogą nadrobić trochę miejsca w kontaktach twarzą w twarz, jednocześnie zapewniając bardziej wciągające wrażenia.

8 najlepszych gier i zabawnych aplikacji na Slack dla zdalnych zespołów

Praca zdalna nie musi być monotonna. Oto kilka gier i aplikacji Slack, które pomogą wprowadzić trochę zabawy do Twojego miejsca pracy.

Czytaj dalej

O autorze