7 wskazówek, jak poprawić wrażenia z Google Meet

Google Meet szybko stało się jedną z najpopularniejszych usług rozmów wideo na świecie, ponieważ praca w domu stała się normą w szczytowym okresie pandemii COVID-19.

Stał się realną alternatywą dla Zoom. Ponieważ większość profesjonalistów korzysta już z niektórych usług Google, przejście na Meet było stosunkowo łatwe dla większości osób.

Jeśli jednak regularnie korzystasz z Google Meet do komunikacji biznesowej, oto siedem wskazówek, które pomogą Ci poprawić ogólne wrażenia.

1. Rozmyj lub zmień tło

Google Meet umożliwia rozmycie lub zmianę tła, aby zminimalizować rozpraszanie uwagi i ukryć to, co dzieje się w tle. Aby to zrobić, kliknij Więcej opcji, a następnie wybierz Zastosuj efekty wizualne.

Stamtąd możesz wybierać spośród różnych niestandardowych teł lub przesłać własny obraz. Możesz także lekko rozmyć tło, jeśli chcesz, lub całkowicie je rozmyć.

Związane z: Najlepsze rozszerzenia Chrome dla Google Meet, które usprawnią Twoje spotkania

2. Przypnij uczestnika do swojego ekranu

Jeśli chcesz przypiąć mówcę lub uczestnika, masz dwie możliwości. Musisz tylko kliknąć ikonę pinezki, która pokazuje się po najechaniu kursorem na wideo. Jeśli nie możesz znaleźć uczestnika, po prostu kliknij Ludzie w prawym dolnym rogu.

Tutaj pokazana jest również liczba uczestników spotkania. Po prostu znajdź uczestnika na liście i kliknij pinezkę, która pojawi się obok jego nazwy. Ich kanał wideo będzie przypięty na ekranie, dopóki go nie usuniesz.

3. Włącz napisy na żywo

Domyślnie napisy w Google Meet są wyłączone. Aby włączyć napisy na żywo, po prostu kliknij Więcej opcji pod Twoim filmem. Następnie po prostu włącz Napisy.

Google Meet poprosi Cię o wybranie języka używanego podczas spotkania. Po dokonaniu wyboru wyświetli się napisy w tym języku dla wszystkich kolejnych spotkań, w których uczestniczysz na swoim urządzeniu. Pamiętaj, że napisy na ekranie nie zawsze są dokładne.

4. Twórz pokoje podgrup

Google Meet daje też moderatorom swobodę dzielenia uczestników na mniejsze grupy. Jest to szczególnie przydatne, gdy spotkanie obejmuje dużą liczbę uczestników.

Pokój podgrupy jest dostępny tylko w określonych wersjach Google Workspace, w tym:

• Niezbędniki
• Standard biznesowy
• Biznes Plus
• Przedsiębiorstwo
• Edukacja
• Organizacje non-profit
• Biznesowe miejsce do pracy

Pokoje podgrup można tworzyć na spotkania z wyprzedzeniem za pomocą Kalendarza Google lub podczas spotkania.

Związane z: Wykorzystaj w pełni możliwości Gmaila, Meet i Kalendarza, korzystając z tych porad ekspertów

Jak zawczasu stworzyć pokój podgrup?

Tworząc wydarzenie Google Meet w Kalendarzu, dodaj uczestników, a następnie kliknij Zmień ustawienia konferencji.

Zobaczysz Pokoje typu breakout. Po prostu wybierz liczbę pokoi i po prostu przeciągnij i upuść uczestników w pokojach. Możesz także losowo potasować grupy.

Jak stworzyć pokój typu breakout podczas spotkania

1. Aby utworzyć pokój podgrupy podczas spotkania, po prostu kliknij Zajęcia w prawym dolnym rogu.
2. Jeśli jesteś w jednym z kwalifikujących się planów, zobaczysz Pokoje typu breakout. Meet umożliwia utworzenie do 100 pokoi podczas jednego spotkania.
3. Wybierz liczbę pokoi podgrup. Następnie po prostu wpisz imię i nazwisko uczestnika w określonych pokojach lub przeciągnij i upuść ich nazwiska w różnych pokojach podgrup.
4. Następnie po prostu kliknij Otwarte pokoje.
5. Możesz także wprowadzać zmiany w pokojach podgrup, klikając Edytuj pokoje.

5. Sprawdź swój mikrofon i kamerę

To dość frustrujące, gdy dołączasz do nowego spotkania i nie wiesz, czy inni uczestnicy Cię słyszą. Zamiast zastanawiać się, czy Twój mikrofon jest uszkodzony lub majstrować przy ustawieniach aparatu, Google Meet umożliwia sprawdzenie zarówno mikrofonu, jak i kamery przed dołączeniem do spotkania.

Oto jak sprawdzić zarówno kamerę, jak i mikrofon:

1. otwarty Spotkanie Google w Twoim komputerze.
2. Następnie kliknij Utwórz spotkanie na później. Jeśli rozpoczniesz natychmiastowe spotkanie, nie będziesz mógł przeprowadzić sprawdzania. Gdy wybierzesz inną opcję, Meet poda Ci link do spotkania.
3. Tuż pod widokiem z kamery zobaczysz opcję, która mówi: Sprawdź swoje audio i wideo. Dzięki temu możesz zobaczyć, jak wyglądasz i brzmisz w Google Meet.
4. Następnie możesz przetestować swój mikrofon i kamerę. Możesz też wypróbować kilka efektów wizualnych lub rozmyć tło przed dołączeniem do spotkania, jak pokazano poniżej.

6. Nagraj spotkanie na później

Szczególnie przydatne podczas sesji onboardingowych i szkoleniowych, Google Meet umożliwia również nagrywanie spotkań. Ta funkcja jest jednak dostępna tylko wtedy, gdy obsługuje ją Twoja organizacja.

Aby nagrać spotkanie, po prostu kliknij Zajęcia w prawym dolnym rogu, a następnie wybierz Nagranie. Nagrywanie rozpocznie się natychmiast, a wszyscy uczestnicy zostaną powiadomieni, że spotkanie jest nagrywane.

Gdy zatrzymasz nagrywanie, plik zostanie zapisany na Moim dysku hosta. Osobny folder zatytułowany Poznaj nagrania jest tworzony automatycznie.

Meet automatycznie udostępnia link do nagrania gospodarzowi i osobie, która zainicjowała nagranie. Możesz także udostępnij swój ekran za pomocą Google Meet z innymi uczestnikami.

7. Dodaj więcej funkcji dzięki rozszerzeniom

Piękno Google Chrome polega na tym, że istnieje wiele różnych rozszerzeń, których możesz użyć, aby jeszcze bardziej zwiększyć jego funkcjonalność. Pamiętaj, że te rozszerzenia często nie są tworzone przez Google, ale strony trzecie.

Na przykład Rozszerzenie Notatki ze spotkania umożliwia szybkie robienie notatek podczas rozmowy wideo bez konieczności przełączania kart. Następnie jest Pakiet ulepszeń do Google Meet, który oferuje dodatkowe funkcje, takie jak przycisk wyciszenia wszystkich, automatyczne przyjmowanie uczestników i wiele innych.

A co z prowadzeniem seminariów internetowych?

Google Meet to całkiem solidne narzędzie do wideokonferencji. Jednak nie zawsze jest to najlepszy wybór w przypadku szkoleń online lub webinariów. Firma Google dodała wiele nowych funkcji, ale nie jest przeznaczona przede wszystkim do organizowania wirtualnych wydarzeń promocyjnych.

Jeśli chcesz zorganizować webinar, ale nie chcesz korzystać z konwencjonalnych aplikacji do wideokonferencji, takich jak Zoom czy Google, dostępnych jest kilka opcji.

6 alternatywnych witryn hostingowych dla Zoom i Google Meet

Jeśli chcesz zorganizować webinar, ale nie jesteś fanem Zoom i Google Meet, oto sześć alternatywnych witryn do prowadzenia webinarów, które powinieneś wypróbować.

Czytaj dalej

O autorze