Czy powinieneś używać aplikacji do tworzenia konspektów? 7 rzeczy do rozważenia, zanim je zdobędziesz

Tworzenie konspektu to najlepszy sposób, aby upewnić się, że zrealizujesz swoje pomysły. Bez względu na to, co chcesz pisać, mówić, tworzyć lub prezentować, wcześniejszy zarys bardzo pomoże.

Chociaż ludzie zwykle używają długopisu i papieru, aby opisać wcześniej, istnieje wiele dostępnych obecnie aplikacji do tworzenia konturów, które ułatwiają pracę. W tym artykule wyjaśnimy, dlaczego warto korzystać z aplikacji do tworzenia konspektów. Co więcej, poznasz również funkcje, które powinna oferować dobra aplikacja do tworzenia szkiców.

5 powodów, dla których warto korzystać z aplikacji do tworzenia szkiców

Oto dlaczego powinieneś używać aplikacji do tworzenia konspektów do celów osobistych i służbowych:

1. Współpraca z zespołem

Po pierwsze, możesz uporządkować pomysły swojego zespołu w jednym miejscu, korzystając z aplikacji do tworzenia konspektów. Z drugiej strony zarządzanie wszystkimi przemyśleniami związanymi z projektem i informacjami przekazywanymi przez zespół może być trudne, jeśli używasz pióra i papieru.

Dlatego narzędzie do tworzenia konspektu zwizualizuje proces myślenia całego zespołu i pozwoli każdemu mieć na ten temat jasne wyobrażenie.

Związane z: Wskazówki i narzędzia do komunikacji z klientami i zespołami w czasie rzeczywistym

2. Kolejne sortowanie pomysłów

Aplikacja do tworzenia konspektów umożliwia sekwencyjne sortowanie pomysłów. Wizualnie wyświetla łącze i hierarchię między pomysłami. Dlatego wyraźnie rozumiesz, w jakiej kolejności powinieneś zmienić swoje skupienie.

3. Wizualnie łączące pomysły

Jednym z niesamowitych powodów, dla których warto korzystać z aplikacji do szkicowania pomysłów, jest pokazanie wizualnego połączenia między wieloma pomysłami. Dzięki temu nie gubisz się w stosie planów, ani nie musisz czytać każdego punktu. Narzędzie pomoże Ci na pierwszy rzut oka ustalić powiązanie między łączącymi się pomysłami.

W przeciwieństwie do notatnika, który pozwala tylko na zapisanie konspektu, aplikacja do tworzenia konspektów umożliwia również dołączanie zewnętrznych linków i plików multimedialnych do punktów. Sprawi to, że proces tworzenia konspektu stanie się bardziej interaktywny, umożliwiając dodanie rodzaju odnośników, których nie można opisać słowami pisanymi.

5. Szybki dostęp i edycja w czasie rzeczywistym

Gdy przechowujesz konspekt w narzędziu, możesz łatwo uzyskać do niego dostęp z dowolnego miejsca w dowolnym czasie. Nie można pominąć żadnego punktu ani o nich zapomnieć. Większość aplikacji do tworzenia konspektu jest dostępna zarówno z komputerów, jak i smartfonów.

Możesz uzyskać do niego dostęp, aby wprowadzić dowolne zmiany, a zmiany będą widoczne dla wszystkich interesariuszy w czasie rzeczywistym. Podobnie każdy inny członek Twojego zespołu może również zmienić kontur.

Teraz, gdy już wiesz, dlaczego powinieneś korzystać z aplikacji do tworzenia konspektów, nadszedł czas, aby ją zdobyć. Wcześniej upewnij się, że aplikacja ma następujące funkcje, dzięki którym narzędzie do tworzenia konspektu jest wyjątkowe.

1. Hierarchia Wizualna

Nie wszystkie idee mają jednakowe znaczenie — niektóre są głównymi pomysłami, podczas gdy inne działają tylko po to, by je wspierać. Tworząc konspekt, należy zadbać o ich rozróżnienie. W przeciwnym razie po kilku dniach nie będziesz w stanie powiedzieć, które z nich są głównymi punktami.

Z tego powodu wybrana aplikacja do tworzenia konspektu powinna mieć hierarchię wizualną. Ta funkcja pozwoli Ci również dodawać propozycje stawek i podrzędne. Ale nie będziesz miał problemu z ich rozpoznaniem.

2. Robienie notatek

Często niektóre punkty zarysu wymagają wyjaśnienia, aby uniknąć przyszłych nieporozumień. Dlatego wybrana aplikacja do tworzenia konturów powinna mieć funkcję robienia notatek. Ale jeśli aplikacja nie ma możliwości ukrywania komentarzy lub tekstów, te notatki mogą sprawić, że Twój zarys będzie zaśmiecony.

Aby uniknąć takich sytuacji, znajdź aplikację, w której możesz dodać pasek boczny lub wyskakujący komentarz do dowolnego punktu. W ten sposób komentarz pozostanie ukryty, ale stanie się widoczny, gdy będzie potrzebny.

Związane z: Najlepsze darmowe alternatywy dla Google Keep

3. Funkcje stylizacji

Stylizacja to nie tylko funkcja, która zapewnia zabawę, ale także rozróżnianie elementów konturu. Narzędzie do tworzenia konspektu, którego użyjesz, powinno zawierać cyfry, cyfry rzymskie, punktory, wcięcie itp. W ten sposób możesz odpowiednio sformatować swój zarys, aby uzyskać lepsze i szybsze zrozumienie.

Będzie świetnie, jeśli narzędzie będzie oferować funkcję rozwijania i zwijania. Korzystając z niego, możesz tymczasowo ukryć wszystkie sekcje, na których nie musisz się teraz koncentrować.

4. Szybkie wyszukiwanie

Twoja aplikacja do tworzenia konspektów powinna mieć funkcję szybkiego wyszukiwania. Konspekt stanie się długi, szczegółowy i złożony podczas pracy z zespołem przy planowaniu projektu. Ponieważ jest wielu współtwórców, nie jest łatwo zlokalizować punkt, zwłaszcza jeśli dodał go ktoś inny.

Tylko szybkie wyszukiwanie i filtrowanie może rozwiązać ten problem. Dzięki tej funkcji dodaj słowo, które chcesz znaleźć, a narzędzie zrobi to za Ciebie.

5. Bezproblemowe sortowanie

Kiedy pomysły pojawiają się w twoim umyśle, nie są zgodne z żadną hierarchią ani porządkiem. Ale jeśli wymienisz je przypadkowo w swoim narzędziu, zarys będzie bezużyteczny. Dlatego Twoja aplikacja powinna mieć płynne funkcje sortowania, aby sortować pomysły we właściwej kolejności.

Chociaż możesz wyciąć i wkleić dowolną sekcję, aby przenieść ją we właściwe miejsce, zajmie to trochę czasu i zmniejszy wydajność. Dlatego przeciąganie i upuszczanie punktu lub sekcji to funkcja, której powinieneś szukać w aplikacji do tworzenia konspektu. Wystarczyłby nawet skrót klawiaturowy do funkcji.

6. Zagnieżdżanie

Zagnieżdżanie to kolejna fajna funkcja, którą chciałbyś mieć w swoim narzędziu do tworzenia konspektów. Funkcja zagnieżdżania pozwala na umieszczenie dowolnej liczby elementów podrzędnych pod elementem nadrzędnym, wszystkie w tym samym wierszu.

Jeśli wprowadzisz zmiany w elemencie nadrzędnym, takie jak przenoszenie lub wcięcie, aplikacja powinna zastosować podobne formatowanie do elementów podrzędnych. Ta funkcja pozwoli uniknąć wielokrotnego wykonywania tego samego zadania dla każdego elementu podrzędnego.

7. Tagowanie

Prawdziwy aplikacja do zarządzania projektami, aplikacja do tworzenia konspektów może mieć również funkcję tagowania. Wystarczy, że sprawdzisz, czy wybrana przez Ciebie aplikacja ją posiada. Ta funkcja pozwoli Ci dodać tag do punktu.

Na przykład wszystkie Twoje punkty dotyczące wersji produktu powinny mieć tag o tej samej nazwie. Dzięki temu podczas wyszukiwania za pomocą słowa kluczowego tagi zapewnią, że wszystkie punkty będą widoczne w wynikach wyszukiwania.

Zarys pomysłów na lepsze wdrożenie

Do tej pory nie powinieneś mieć żadnych wątpliwości co do korzystania z aplikacji do tworzenia konspektów.

Pobierając narzędzie do tworzenia konspektu, upewnij się, że ma ono wymienione tutaj podstawowe funkcje. Korzystanie z takiej aplikacji pomoże Ci również skutecznie przeprowadzić burzę mózgów ze współpracownikami.

7 najlepszych technik burzy mózgów do odkrywania produktywnych pomysłów

Burza mózgów to proces generowania pomysłów i rozwiązań problemów. Te techniki burzy mózgów pomogą Ci zorganizować i wygenerować pomysły.

Czytaj dalej

O autorze