Formularze Google a Microsoft Forms: którego należy użyć?

Formularz online to popularna technika gromadzenia danych online. Formularze te pomagają również analizować zebrane dane. Podczas gdy wiele platform oferuje opcję tworzenia formularza online, większość ludzi woli korzystać z usług formularzy od gigantów technologicznych, takich jak Google i Microsoft.

Sprawdź porównanie Formularzy Google i Microsoft Forms, aby dowiedzieć się, który z nich jest lepszy.

1. Łatwość użycia

Jeśli weźmiesz pod uwagę użyteczność, Formularze Google mają odrębne sekcje z jasnymi instrukcjami. Bez trudu znajdziesz niezbędne opcje. Chociaż interfejs tej platformy wygląda nijako.

Wręcz przeciwnie, Microsoft Forms ma nowoczesny interfejs, ale nowi użytkownicy mogą uznać go za nieco mylący ze względu na zagracony interfejs.

2. Udostępnianie dokumentów

Łatwe udostępnianie formularzy zapewnia większą liczbę uczestników i większą różnorodność w gromadzeniu danych. Obie te platformy pozwalają twórcom formularzy dzielić się z innymi.

Możesz udostępnić formularz za pośrednictwem poczty e-mail lub udostępnić jego łącze, aby inni mogli uzyskać do niego bezpośredni dostęp w przeglądarce internetowej. W obu aplikacjach dostępna jest również opcja osadzenia formularza na stronie internetowej.

To, co odróżnia Microsoft Forms od konkurenta pod względem udostępniania, to opcje udostępniania bezpośrednio w mediach społecznościowych i używania QR do natychmiastowego udostępniania. Użyj ich, aby uzyskać maksymalną odpowiedź na swój formularz.

3. Pytania i odpowiedzi

Dodawanie pytań to najważniejsza funkcja platformy do tworzenia formularzy. Dzięki Formularzom Google masz wiele opcji wyboru kategorii pytań i odpowiedzi.

Na przykład pozwala wybierać spośród opcji, takich jak krótkie odpowiedzi, akapity, wielokrotne wybory, pola wyboru i menu rozwijane z prawdopodobnymi odpowiedziami.

W Microsoft Forms nie znajdziesz tych opcji i musisz zadowolić się ograniczonymi typami formularzy, które umożliwiają zbieranie odpowiedzi tekstowych i wielokrotnego wyboru.

4. Motywy projektantów

Motywy pomagają zapewnić uczestnikom przyjazną i kojącą atmosferę, która nie pozwala im się nudzić podczas wypełniania formularzy. Niezależnie od tego, czy do tworzenia formularzy używasz Google, czy Microsoft, możesz dostosować motywy formularzy w obu pakietach.

Chociaż Microsoft Forms nie ma najlepszej kolekcji szablonów, ma wiele chwytliwych i graficznych motywów, w tym rysunki. Odgrywają one znaczącą rolę w poprawie wyglądu i odczucia formy. Wręcz przeciwnie, Formularze Google mają stare pastelowe motywy o jednolitych kolorach.

Związane z: Jak korzystać z Microsoft Forms do tworzenia profesjonalnych ankiet

Możesz jednak przesyłać własne obrazy jako motywy na obu platformach. W Microsoft Forms motyw będzie widoczny na całym tle. Niemniej jednak spersonalizowany motyw pojawi się tylko w sekcji nagłówka Formularzy Google.

5. Gotowe do użycia szablony

Dziś nikt nie ma czasu na zaprojektowanie formy od podstaw. Dlatego platformy oferują szablony, w których można wprowadzić informacje, aby utworzyć formularz.

Dzięki szerokiej gamie szablonów Formularzy Google możesz utworzyć ankietę tekstową, a także przyjemną kartę z zaproszeniem. Wybierz szablon z galerii i rozpocznij pracę. Szablony zawierają również gotowe pytania, do których możesz dodać więcej, jeśli potrzebujesz.

Microsoft Forms ma tylko trzy typy szablonów formularzy, quizów i zaproszeń na przyjęcie. Chociaż pozwala to dostosować te szablony, musisz poświęcić sporo czasu, aby uzyskać formę swojego marzenia.

6. Praca w Grupie

Często wiele osób musi pracować z informacjami zebranymi za pomocą formularza ankiety. Formularze Google pozwalają dodawać współpracowników, wprowadzając ich aktywne adresy e-mail. Twórca formularza zachowa uprawnienia do kontrolowania, kto może zawierać współpracowników, kto może edytować formularz itp., wszystko za darmo.

Jednak w przypadku firmy Microsoft musisz zostać subskrybentem, aby dodać współpracowników.

7. Obrazy i filmy

Obrazy i filmy stały się istotnymi elementami życia online. Dlatego obie platformy umożliwiają dodawanie różnych plików multimedialnych. Możesz dodawać obrazy i filmy z YouTube między pytaniami, a także jako niezależną treść w Formularzach Google.

W przypadku formularzy firmy Microsoft możesz dodać obrazy lub filmy zamiast pytania. Dostajesz opcje, takie jak wyszukiwanie obrazów w Bing, OneDrive i przesyłanie obrazów z pamięci lokalnej.

8. Kody QR

Kod QR to kolejny czynnik, jeśli nie funkcja, która różni te dwie platformy tworzące formularze. Dzięki Microsoft Forms użytkownicy mogą używać kodów QR do udostępniania formularza.

Szczególnie użytkownicy smartfonów i tabletów mogą skorzystać z kodów QR w celu uzyskania dostępu i wypełnienia formularza. Możesz również dołączyć kod QR do wiadomości e-mail, aby szybko udostępnić. Z drugiej strony Formularze Google nie mają funkcji kodu QR do udostępniania formularzy.

9. Zbieranie adresów e-mail

Dzięki Formularzom Google możesz zbierać adresy e-mail respondentów. Jest to opcjonalna funkcja tej platformy. Podczas tworzenia formularza na tej platformie możesz włączyć przechwytywanie wiadomości e-mail, zaznaczając pole obok Domyślnie zbieraj adresy e-mail w sekcji Ustawienia.

Niestety, nie otrzymasz funkcji zbierania adresów e-mail w Microsoft Forms dla osób odpowiadających publicznie.

10. Weryfikacja odpowiedzi

Korzystając z tej funkcjonalności, możesz upewnić się, że respondenci przesłali dane, o które prosiłeś. Dzięki zaktualizowanej weryfikacji odpowiedzi Google sprawdza odpowiedzi przed przesłaniem. Obecnie sprawdza odpowiedzi zawierające tekst lub liczby.

Na przykład, jeśli istnieje pole do wpisania adresu URL lub adresu e-mail, Formularze Google zapewnią, że przesłane odpowiedzi zawierają obowiązkowe części adresu URL i adresu e-mail.

Jednak możesz zweryfikować numer tylko za pomocą Microsoft Forms. Ta platforma pozwoli Ci również wybrać warunki większe niż i mniejsze niż.

11. Zgodność arkusza kalkulacyjnego

Zarówno dane Google Forms, jak i Microsoft Forms są kompatybilne z odpowiednimi narzędziami do arkuszy kalkulacyjnych, tj. Arkuszami Google i MS Excel. Istnieje jednak różnica między sposobem działania tych dwóch integracji.

W przypadku Formularzy Google kliknij Odpowiedzi aby uzyskać opcje przeglądania danych w Arkuszach Google. Możesz otworzyć dane w dowolnym istniejącym arkuszu lub nowym.

W przypadku danych Microsoft Forms musisz pobrać plik arkusza kalkulacyjnego w swoim systemie. Nie trzeba dodawać, że aby otworzyć ten plik, będziesz potrzebować aplikacji komputerowej programu Excel lub Excela online.

Formularze do ankiety, quizu i ankiety

Dzięki formularzowi online tworzenie platform, gromadzenie i porządkowanie danych z ankiet i ankiet stało się łatwiejsze niż kiedykolwiek. Oprócz typowych funkcji, zarówno Google Forms, jak i Microsoft Forms oferują użytkownikom unikalne funkcje.

Teraz, gdy już wiesz, jak te dwie platformy radzą sobie pod względem różnych funkcjonalności, możesz wybrać swoją ulubioną do ankiet lub ankiet online.

6 najlepszych sposobów tworzenia formularzy online

Zacznij tworzyć formularze do różnych celów bez instalowania żadnej aplikacji na swoich urządzeniach.

Czytaj dalej

O autorze