Pudełko a Dropbox: z której platformy przechowywania danych w chmurze należy korzystać?

Zarówno Box, jak i Dropbox oferują niezawodne usługi zarządzania dokumentami w chmurze dla odbiorców na całym świecie. Takie platformy umożliwiają bezpieczne przechowywanie plików i dokumentów w chmurze oraz dostęp do nich w celu pracy grupowej.

Box i Dropbox to dwie popularne nazwy w branży, więc wybór między nimi może być trudny. Dowiedzmy się, jak te dwie usługi radzą sobie bezpośrednio w porównaniu z kluczowymi wskaźnikami.

1. Synchronizacja i udostępnianie plików

Jednym z głównych celów platform opartych na chmurze, takich jak Skrzynka oraz Dropbox jest pomoc we wspólnej pracy na różnych urządzeniach, przy jednoczesnym zapewnieniu bezpieczeństwa. Dlatego synchronizacja w czasie rzeczywistym między urządzeniami i bezproblemowe udostępnianie plików to kluczowe funkcje.

Synchronizacja plików

Box korzysta z funkcji synchronizacji do przechowywania i zarządzania plikami w chmurze użytkowników. Box Sync zapisuje kopię Twojego konta Box na komputerze lokalnym. Dlatego wszystkie Twoje dokumenty i pliki Box są dostępne w trybie offline.

Wszelkie zmiany wprowadzone w tych plikach zostaną zsynchronizowane z plikami przechowywanymi w chmurze. Jednak włączenie tej funkcji będzie wymagało pobrania aplikacji na komputer. Wykonanie tego na komputerze Mac będzie wymagało dysku twardego sformatowanego w formacie HFS+ lub APFS.

Związane z: Co to jest Dropbox? Nieoficjalny przewodnik użytkownika Dropbox

Wręcz przeciwnie, musisz uzyskać dostęp do konta Dropbox swojego zespołu z urządzenia, aby zobaczyć aktualizacje w czasie rzeczywistym pliku utworzonego z dowolnego innego urządzenia. Pozwala także włączyć opcję Dostępny w trybie offline, za pomocą której można uzyskać dostęp do dokumentów bez połączenia z Internetem.

Udostępnianie plików

Box umożliwia udostępnianie dowolnego pliku, takiego jak surowe obrazy, filmy i spakowane foldery, niezależnie od urządzenia i rozmiaru pliku. Podczas udostępniania plików możesz ustawić dowolne z siedmiu różnych uprawnień. Co więcej, możesz zezwolić użytkownikom bez konta Box na edytowanie, komentowanie lub pobieranie pliku.

Z drugiej strony dzięki Dropbox udostępnianie plików jest dość łatwe. Umożliwia udostępnianie pliku lub folderu bezpośrednio w witrynie Dropbox.

Możesz także użyć aplikacji mobilnej lub komputerowej do udostępniania plików. Podczas udostępniania pozwala dostosować uprawnienia osobno dla każdej osoby. Korzystając z udostępniania linków, możesz przyznać dostęp tylko do wyświetlania użytkownikom, którzy nie korzystają z Dropbox.

2. Interfejs użytkownika i użyteczność

Dzięki prostemu interfejsowi Boxa możesz łatwo rozpocząć korzystanie z konta. Możesz po prostu utworzyć folder i przesłać do niego swoje pliki. Następnie udostępnij go każdemu, wpisując jego adres e-mail.

Poruszanie się po koncie również nie jest trudne w Boxie. Jego struktura drzewa pozwala znaleźć folder, którego szukasz za pomocą kilku kliknięć. Oprócz tego oferuje inne funkcjonalności dla wyrafinowanych użytkowników.

Dropbox promuje również łatwość użytkowania, oferując przestrzeń dla zespołu, gdy logujesz się za pomocą konta biznesowego. Administrator ma kontrolę nad ograniczaniem dostępu lub udostępnianiem folderów członkom zewnętrznym.

Ogólni członkowie zespołu mogą również tworzyć foldery współdzielone. Możesz także przeglądać hierarchię folderów, aby znaleźć plik.

3. cennik

Box oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny, w którym możesz wypróbować platformę. Aby zasubskrybować wersję próbną, potrzebujesz karty kredytowej lub debetowej. Po wygaśnięciu okresu próbnego będziesz musiał wybrać jeden z pakietów Boxa. Te płatne plany zaczynają się już od 15 USD za użytkownika miesięcznie dla co najmniej trzech użytkowników.

Jeśli chodzi o Dropbox, nie ma darmowego planu. Ma do zaoferowania dwa plany osobiste i trzy plany biznesowe. Plan osobisty zaczyna się od 11,99 USD miesięcznie, a plan biznesowy zaczyna się od 19,99 USD za użytkownika miesięcznie.

4. Bezpieczeństwo i prywatność w chmurze

Dzięki Box zyskujesz wiele zaawansowanych funkcji bezpieczeństwa, takich jak dostosowywanie zasad przechowywania danych i szyfrowanie plików. Administratorzy mogą również kontrolować zasady dostępu do plików i udostępniania, co prowadzi do centralnego zarządzania i pełnej widoczności zabezpieczeń.

Szyfruje również dane zarówno w spoczynku, jak i podczas przesyłania, aby uniknąć kradzieży danych. Możesz także wybrać klucze szyfrowania, którymi można zarządzać prywatnie.

Dropbox oferuje funkcje bezpieczeństwa, takie jak zaawansowane szyfrowanie, ograniczenia udostępniania plików, bezpieczny transfer danych, zarządzanie grupami, konfiguracja sieci i kontrola na poziomie aplikacji. W przypadku utraty urządzenia lub włamania na konto umożliwia również zdalne wyczyszczenie wszystkich danych konta.

Administratorzy mogą dodawać, usuwać i śledzić użytkowników konta zespołu. Mogą również przeglądać statystyki logowania, udostępniania i urządzeń zespołu.

5. Funkcje produktywności

Oprócz powyższych funkcji, te dwie platformy pamięci masowej w chmurze oferują dodatkowe podstawowe narzędzia zwiększające produktywność.

Dzięki Box otrzymujesz Box Notes, aplikację do robienia notatek, która działa również jako podstawowy menedżer zadań. Chociaż nie jest najlepszy w swoim rodzaju, umożliwia tworzenie, przeglądanie i edycję w jednym oknie. Można go również używać do tworzenia notatek, dzielenia się pomysłami, planowania projektów i monitorowania aktualizacji statusu.

Związane z: Najlepsze aplikacje zwiększające produktywność oparte na sztucznej inteligencji, których potrzebujesz w 2021 r.

Dropbox zawiera narzędzie do współpracy przy dokumentach o nazwie Dropbox Paper. Dzięki niemu Twój zespół może przydzielać zadania, przeszukiwać dokumenty, tworzyć listy rzeczy do zrobienia, rozmawiać z kolegami z zespołu, tworzyć i edytować pliki, przechowywać wersje itp.

6. Integracja z innymi firmami

Funkcja integracji umożliwia bezproblemową pracę z różnymi aplikacjami i urządzeniami. W Box zyskujesz możliwość integracji z ponad 1500 aplikacjami. Obsługiwane aplikacje to głównie aplikacje biznesowe, takie jak CRM, ale możesz w pełni wykorzystać zintegrowane aplikacje, aby dostosować swoją działalność.

Niektóre z najlepszych aplikacji, które można zintegrować z Box to Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Oracle NetSuite, Okta, Broadcom, IBM, Adobe, Slack, DocuSign, przeglądarka 3D, Airtable, Cisco CloudLock, Asana, Nightfall DLP, DocFax, Air Sharing, itp.

Chociaż Dropbox oferuje integrację tylko z 200 aplikacjami, lista zawiera zarówno narzędzia konsumenckie, jak i biznesowe.

Oprócz Microsoft 365 i Google Workspace obsługuje integrację z takimi narzędziami jak Salesforce, Zoom, Slack, Workplace by Facebook, Zendesk, Zapier, Wrike, Vimeo, WordPress, Meister, UpWork, Canva, WhatsApp, McAfee, itp.

7. Kopii zapasowych i odzyskiwania

Decydując się na przechowywanie danych o znaczeniu krytycznym w pamięci masowej w chmurze, należy upewnić się, że pamięć ma odpowiedni plan tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych.

Jeśli zdecydujesz się na korzystanie z usługi Box, otrzymasz 30-dniową historię plików. Masz jednak mniej czasu na odzyskanie usuniętych plików, ponieważ czyści folder Kosz co 14 dni. Nie ma też żadnej wbudowanej aplikacji, która pomagałaby w wykonywaniu kopii zapasowych i odzyskiwaniu danych z określonego punktu w czasie.

Dropbox oferuje również 30-dniową historię plików, bez możliwości tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych z określonego punktu w czasie. Jednak niektóre plany Dropbox Business zawierają 180-dniową historię plików.

Przechowywanie w chmurze do łatwego udostępniania

Zarówno Dropbox, jak i Box są czołowymi dostawcami usług hostingowych w chmurze z wieloma korzystnymi funkcjami. W zależności od wymagań i wcześniejszego doświadczenia w użytkowaniu, może się okazać, że którykolwiek z nich będzie najlepszym wyborem.

Wybierając drużynę, możesz przeprowadzić ankietę wśród swoich kolegów z drużyny, aby wyłonić zwycięzcę.

9 najlepszych platform do budowania zespołu online dla zespołów zdalnych

Budowanie zespołu jest niezbędne dla zespołów zdalnych, ponieważ poprawia ich ducha i motywuje. Oto kilka stron, które powinieneś sprawdzić!

Czytaj dalej

O autorze