Jak korzystać z metody „Zjedz tę żabę” za pomocą Todoist

Więc zacząłeś pracę i masz listę rzeczy do zrobienia. Wtedy widzisz to zadanie, którego naprawdę nie chcesz robić, które odłożyłeś na kilka tygodni, ponieważ jest tak duże. Każdy ma ten problem od czasu do czasu, a dla wielu jest to ogromne źródło stresu.

Jednak nie musi tak być. Metoda „Zjedz tę żabę” jest po to, abyś był odpowiedzialny, więc przyjrzyjmy się sposobom wykorzystania tej umiejętności.

Jaka jest metoda „Zjedz tę żabę”?

Eat That Frog to metoda produktywności, która nakazuje, abyś zawsze najpierw wykonywał swoje największe i najważniejsze zadanie. Żaba to zadanie, którego nie chcesz robić, ale robiąc to z samego rana, maksymalizujesz swoją produktywność.

W sytuacjach, w których masz dwie żaby, celem jest nadanie priorytetu tej, która wymaga natychmiastowego działania, zanim przejdziesz do następnej. Przyjmując to podejście, zaczynasz dzień od pozytywnego, a resztę możesz spędzić, ciesząc się mniejszymi lub bardziej interesującymi pracami.

Związane z: Zdrowe nawyki, które pomogą Ci stać się mądrzejszym w codziennym życiu

Zaletą jest to, że jest łatwy do wdrożenia i prawdopodobnie zaimponujesz innym swoją wydajnością w obliczu wyzwania. Jeśli potrzebujesz pomysłów, jak lepiej ustalać priorytety swoich zadań, jest kilka przydatne aplikacje z listą zadań do ustalenia priorytetów które mogą ci pomóc w tej części procesu.

Plusy i minusy jedzenia żaby

Zanim zaczniemy przyglądać się, jak używać Eat That Frog, warto zdawać sobie sprawę z zalet i wad. Każdy ma inne preferencje i sposoby pracy, dlatego musisz upewnić się, że ta metoda będzie dla Ciebie skuteczna.

Korzyści:

• Zmniejsza stres i narastający nacisk.
• Ogranicz zwlekanie.
• Dzięki temu praca z listą rzeczy do zrobienia jest przyjemniejsza.
• Poprawia zarządzanie czasem.
• Ustanawia skuteczną rutynę podejmowania wyzwań.
• Poprawia produktywność.
• Zaczynasz dzień wielkim osiągnięciem.

Jak widać, jest wiele powodów, dla których metoda jest korzystna i zawsze warto ją przymierzyć pod kątem rozmiaru. Jeśli często unikasz żab z listy rzeczy do zrobienia, zjedz tę żabę jest niezbędną techniką samozarządzania, która pomoże ci przezwyciężyć ten problem.

Związane z: Narzędzia do planowania dnia, aby skoncentrować się na najważniejszych codziennych celach

Ograniczenia:

• Jeśli nie jesteś rannym ptaszkiem, możesz mieć trudności ze skupieniem się na dużym zadaniu – po pierwsze
• Nie zawsze jest żaba, co sprawia, że ​​podejście jest zbędne
• Jest sztywny
• Jeśli Twoje duże zadanie wymaga wielu godzin pracy, wykonanie go za jednym razem może zrekompensować Twój dzień
• Być może będziesz musiał zrobić inne rzeczy, zanim zaczniesz na swojej żabie
• Twój harmonogram pracy może przeszkadzać (np. poranne spotkania)

Dobrą rzeczą jest to, że nie musisz zbyt ściśle przestrzegać techniki. Nadal możesz jeść tę żabę, ale dostosuj ją do swoich potrzeb. Na przykład, jeśli nie jesteś rannym ptaszkiem, możesz zająć się swoim największym zadaniem zaraz po przerwie na lunch.

Jeśli jednak uważasz, że ma coś do zaoferowania, możesz po prostu skorzystać z listy wad, aby zabezpieczyć się przed wszelkimi przeszkodami, które mogą się pojawić.

Związane z: W jaki sposób poznanie chronotypu może zwiększyć Twoją produktywność?

Jak zjeść tę żabę z Todoist

Zanim zaczniesz, będziesz potrzebować listy zadań, którą możesz łatwo zaplanować i wyświetlić. Upewnij się, że zoptymalizuj swoją listę rzeczy do zrobienia aby chronić się przed nieefektywnością, na przykład utrzymywanie krótkiej listy i blokowanie czasu na początku tygodnia, aby była skoncentrowana.

Todoist to dedykowana aplikacja z listą rzeczy do zrobienia z przyjaznym dla użytkownika interfejsem, który można przenosić w dowolnym miejscu komputery stacjonarne, smartfony i tablety, więc niezależnie od środowiska pracy, będziesz mieć swój plan pod ręką. Na pasku narzędzi po lewej stronie ekranu kliknij Dziś i zacznij dodawać zadania, klikając Dodaj zadanie.

Związane z: Czym jest Todoist i jak może poprawić Twoją produktywność?

Będziesz chciał określić, które zadanie jest twoją żabą, aby nadać mu priorytet. Pamiętaj, że najważniejsze nie znaczy najpilniejsze, więc wybierz zadanie, które wydaje się najbardziej wyczerpujące i potrzebujesz dużo zachęty do rozpoczęcia.

Możesz oznaczyć to zadanie jako swój najwyższy priorytet, używając kursora, aby wybrać to zadanie, co spowoduje wyświetlenie nowego okna. Kliknij Flaga symbol i wybierz Priorytet 1, następnie kliknij x w prawym górnym rogu okna. Spowoduje to utworzenie czerwonego koła wokół pola wyboru obok zadania jako wizualnej wskazówki.

Alternatywnie w Todoist możesz również stworzyć etykietę Eat That Frog. Po prostu idź do Menu, i pod Etykiety, Kliknij Plus symbol. w Dodaj etykietę okno, wpisz „Zjedz tę żabę” lub jakikolwiek inny znaczący, do Nazwa etykiety, wybierz kolor, który chcesz z nim utożsamiać i kliknij Dodać.

Następnie przy ważnym zadaniu możesz przypisać tę etykietę, wybierając Etykieta i wybierając z listy rozwijanej Eat That Frog. Spowoduje to automatyczne kategoryzowanie ważnych zadań i wyświetlenie obok nich odpowiedniej etykiety.

Możesz chcieć wykorzystać Sekcje funkcja, aby oddzielić dużą część pracy od reszty listy rzeczy do zrobienia. Od W pudełku, najedź kursorem na dół listy i kliknij Dodaj sekcję. Możesz nazwać swoją sekcję „Zjedz tę żabę” lub cokolwiek innego, i umieść w tej sekcji tylko swoje zadanie z żabą.

Jak wspomniano wcześniej, jeśli masz dwie żaby, najpierw powinieneś zrobić najpilniejszą. Możesz Ustaw priorytet zgodnie z tym, co wymaga twojego początkowego skupienia, aby uniknąć nieporozumień.

Związane z: Jak zsynchronizować Todoist z Kalendarzem Google

Teraz, gdy masz już przygotowaną listę rzeczy do zrobienia, zacznij pracować nad zadaniem, którego naprawdę nie chcesz robić. Kiedy skończysz, po prostu kliknij zaznacz kółko obok niego, aby go ukończyć, i oficjalnie zjadłeś tę żabę.

Nigdy więcej żab

Nie pozwól, aby te rechotanie zrujnowały Twój tydzień i zmęczyły Cię. Wejdź na nie, jedząc je tak szybko, jak to możliwe.

Metoda Eat That Frog brzmi prosto i tak naprawdę jest. Nie ma haczyka, a to daje ogromną przewagę nad obciążeniem pracą. Celem jest sprawienie, aby Twoje najbardziej wymagające umysłowo obowiązki przestały istnieć, abyś mógł skoncentrować się na rzeczach, które lubisz w swojej pracy.

Jak poprawić zarządzanie czasem dzięki funkcji opóźnionego dostarczania programu Outlook

Opóźnienie dostarczania wiadomości e-mail może pomóc w zarządzaniu obciążeniem pracą przy jednoczesnym wykonywaniu zadań.

Czytaj dalej

O autorze