9 najlepszych funkcji Google Data Studio do analizy i wizualizacji danych

Odpowiednia wizualizacja danych ma kluczowe znaczenie dla sukcesu Twojego zespołu. Wizualizacje danych pokazują, jak postępuje Twój projekt lub jak sobie radzisz pod względem zarobków. Data Studio przydaje się do takiej produktywnej analizy danych, ponieważ jest to łatwe w użyciu narzędzie z wieloma nowoczesnymi funkcjami.

Możesz zostać swoim własnym ekspertem od analizy danych, znając różne podstawowe funkcje Data Studio. Czytaj dalej, aby zostać mistrzem tej platformy.

Co to jest Studio danych Google?

To narzędzie online, które pomaga w bezproblemowej wizualizacji danych za darmo. Możesz wybierać z szerokiej gamy źródeł danych, w tym Arkuszy Google i plików Microsoft Excel. AI Studio danych Google automatycznie łączy dane z kilku źródeł, analizuje te dane i umożliwia tworzenie interaktywnych wykresów, pulpitów nawigacyjnych lub raportów.

Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać wykresy lub tabele, które chcesz umieścić w raporcie i dodać do nich kolorowe motywy. Nie musisz przechodzić przez obszerne sesje szkoleniowe, aby zdobyć wiedzę na temat narzędzia. Możesz po prostu przeciągać i upuszczać wykresy na kanwę, aby tworzyć regularne raporty projektowe, raporty wydajności zespołu, prognozy budżetu projektu itp.

Poniżej przedstawiono funkcje i funkcje Data Studio, które pomogą Ci rozpocząć pracę z podstawowymi, ale praktycznymi raportami.

1. Fajny pulpit nawigacyjny

Panel i interfejs użytkownika Studia danych przypominają ten z Dysku Google. Tak więc wiesz już dużo o interfejsie użytkownika narzędzia. Oto podstawowe elementy, z którymi będziesz często wchodzić w interakcje:

1. ten Wyszukaj Studio danych pole u góry umożliwia wyszukiwanie raportów, szablonów i źródeł danych.
2. Sekcja Ostatnie daje możliwość zamiany widoczności na Raporty, Źródła danych, oraz poszukiwacz.
3. Menu po lewej stronie umożliwia utworzenie nowego raportu, źródła danych lub Eksploratora. Możesz także znaleźć udostępnione elementy i Szablony galeria w tej przestrzeni.
4. Ikona koła zębatego w prawym górnym rogu pozwala dostosować kilka pól Ustawienia użytkownika.

2. Wiele źródeł gromadzenia danych

Data Studio oszczędza Ci zarządzania wieloma wersjami plików Arkuszy Google lub Microsoft Excel, które są związane z Twoją pracą. Narzędzie może analizować nieprzetworzone dane z ponad 800 zestawów danych w ponad 490 łącznikach danych. Dlatego możesz teraz importować dane ze źródeł zewnętrznych, takich jak Funnel, TapClicks, Amazon Seller Central, Asana, Jira Cloud itp.

Dodatkowo możesz zezwolić narzędziu na dostęp i analizę danych z narzędzi Google, takich jak Campaign Manager 360, Google Analytics, MySQL i Arkusze Google.

Korzystając z Data Studio, nie musisz się martwić o integralność i bezpieczeństwo danych. Wykorzystuje rygorystyczne technologie szyfrowania, aby chronić dane podczas przesyłania i w narzędziu.

3. Oparty na wydajności silnik BI w pamięci

Załóżmy, że przedstawiasz klientowi raport z realizacji projektu. Mimo że w swoim arsenale wizualizacji danych masz zaawansowane i nowoczesne narzędzia, prezentacja nie przebiega dobrze, ponieważ dane wciąż się ładują. Co więcej, gdy pracujesz z wieloma źródłami danych, opóźnienie może być jeszcze gorsze.

Data Studio zapewnia wydajność poniżej sekundy dzięki silnikowi BI opracowanemu przez zespół Google Cloud BigQuery. Jest to usługa dostępu do danych i analizy w pamięci, którą można zintegrować z Twoją wewnętrzną hurtownią danych BigQuery. W rezultacie możesz prezentować aktualne dane z setek źródeł na jednym pulpicie nawigacyjnym, który natychmiast się aktualizuje i ładuje.

4. Interaktywna wizualizacja danych

Tryb widoku raportu Data Studio jest bardzo responsywny dzięki zaawansowanym funkcjom programowania, takim jak kontrolki interakcji z wykresami, drążenia i interakcje między wykresami. W związku z tym widz może dostosować prawie wszystko, od filtrów po dane, aby uzyskać różne informacje z raportów.

Eksplorator Data Studio umożliwia przeglądającemu zagłębienie się w raport, dzieląc wykresy i tabele na małe fragmenty danych. Przeglądający nie muszą również być ekspertami od baz danych SQL, gdy przeglądają bazy danych raportu. Istnieją wizualne zapytania, które przeglądający mogą wykonywać w celu eksploracji baz danych.

5. Współpraca w czasie rzeczywistym

Podobnie jak w przypadku innych narzędzi zwiększających produktywność firmy Google, Ty i Twoi współpracownicy możecie pracować nad tym samym raportem Studia danych w czasie rzeczywistym. W menu Udostępnij u góry raportu możesz zaprosić osoby do współpracy, zarządzać ich poziomami dostępu lub uzyskać publiczny link do mediów społecznościowych.

Gdy udostępnisz swój obszar roboczy Studia danych innej osobie, jej profil Google pojawi się na pasku menu, jeśli dołączy do Ciebie. Inne godne uwagi funkcje ułatwiające współpracę w Studiu danych to:

1. Pozwól współpracownikom edytować źródło danych wielokrotnego użytku i dodawać je do własnych raportów.
2. Umieść raport Data Studio w różnych mediach, takich jak biuletyny, e-maile, blogi itp.
3. Nie zezwalaj innym firmom na drukowanie, pobieranie ani kopiowanie raportów Studia danych.

Związane z: Najlepsze cechy muralu do wizualnej współpracy

6. Łatwość użycia

Interfejs sieciowy jest łatwy w użyciu, a użytkownicy z Obszar roboczy Google znają już nawigację. Obszar roboczy edycji raportu oferuje pełne operacje przeciągania i upuszczania. Możesz uzyskać dostęp do niestandardowych paneli właściwości dla każdego obiektu używanego w raportach.

Nie musisz też dużo się uczyć o wykresach i tabelach, jeśli korzystasz z gotowych szablonów Data Studio. ten Szablony biblioteka składa się z ośmiu typów kategorii raportów do wyboru.

7. Planowanie raportu

Ważnym zadaniem jest regularne udostępnianie raportu wizualizacji danych lub zgodnie z preferencjami klienta. Kiedy zajmujesz się wieloma zadaniami i dbasz o zespół, możesz zapomnieć o wysyłaniu raportów projektowych do swojego klienta.

Dzięki funkcji Zaplanuj dostarczanie wiadomości e-mail w Data Studio możesz planować z wyprzedzeniem. Możesz stworzyć raport dla swojego klienta i zaplanować dostawę.

Data Studio automatycznie powiadomi Twojego klienta o terminie zgłoszenia. Co więcej, możesz edytować ustawienia Powtórz, aby powiadomić narzędzie, czy klient musi zobaczyć raporty po określonych odstępach czasu.

8. Różne wykresy i wykresy

Studio danych ma 14 różnych typów wykresów, które możesz wstawiać do raportów. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz wykresów słupkowych, kołowych czy liniowych, większość z nich jest dostępna za jednym kliknięciem. Mechanizm analizy biznesowej w pamięci analizuje typ danych i porządkuje je zgodnie z wybranymi wykresami lub tabelami.

Oprócz wykresów możesz również wstawić Wizualizacje społeczności do raportu, aby nadać mu profesjonalny i kreatywny wygląd. Swobodny dostęp do różnych wizualizacji, takich jak wykres Gantta, wykres radarowy, wskaźnik, ocena początkowa itp.

Poznaj swoje dane od podszewki

Teraz, gdy znasz już różne funkcje Data Studio i sposób, w jaki pomagają one w analizie danych, możesz tworzyć fajne wizualizacje danych do pracy. Kontynuuj tworzenie interaktywnych raportów, które pomogą Tobie i Twojemu zespołowi zaplanować przyszłe projekty.

Ponieważ jesteś na dobrej drodze do zostania ekspertem w dziedzinie analityki danych, możesz również chcieć poznać podstawy analizy danych i ich znaczenie w życiu zawodowym.

Co to jest analiza danych i dlaczego jest ważna?

Co to jest analiza danych? Wyjaśniamy eksplorację danych, analitykę i wizualizację danych w prostych do zrozumienia terminach.

Czytaj dalej

O autorze