Jak stworzyć moduł szkoleniowy za pomocą programu Microsoft PowerPoint

Uczestnicząc w szkoleniu lub oglądając tutorial zastanawiasz się, jak powstał? Nauka nowej umiejętności lub technologii może być przyjemna, jeśli jest dobrze nauczana. Doświadczony instruktor, uzupełniony dobrze przygotowanym modułem edukacyjnym, przechodzi długą drogę.

Wiele drogich programów, takich jak Articulate, RoboHelp lub Adobe Captivate, może pomóc w tworzeniu profesjonalnych modułów szkoleniowych. Jeśli jednak jesteś małą organizacją lub zespołem i nie masz dostępu do tych programów, możesz utworzyć moduł e-learningowy za pomocą programu Microsoft PowerPoint.

Przyjrzyjmy się elementom dobrego samouczka i sposobom jego tworzenia.

1. Składniki modułu edukacyjnego

Każdy moduł edukacyjny składa się zwykle z trzech elementów:

1. Cel: Jasno określone cele wyznaczają oczekiwania wobec modułu. Czytając ten slajd, uczeń powinien zrozumieć, czego się spodziewać po ukończeniu modułu. Dodaj odpowiedni obraz do slajdu celu.
2. Główny korpus: Obejmuje to informacje koncepcyjne i czynności, takie jak quizy lub pytania wielokrotnego wyboru, aby sprawdzić zrozumienie przez ucznia. Ta sekcja stanowi większość modułu. Koncepcje powinny być dobrze ustrukturyzowane na wielu slajdach.
   instagram viewer
3. Streszczenie: To jest ostatni slajd, który zamyka moduł. Powinien być zgodny z celami i łatwy do zapamiętania. Nie musisz dodawać obrazu do tego slajdu.

2. Stwórz mapę myśli dla modułu edukacyjnego

Mapa myśli pomaga w burzy mózgów i osiąganiu jasności myśli, a także może pomóc w wizualizacji całego modułu edukacyjnego. W oparciu o złożoność modułów możesz albo używaj aplikacji do mapowania myśli takich jak Miro, Figma czy długopis i papier. Alternatywnie możesz stworzyć mapę myśli w PPT.

Aby utworzyć mapę myśli dla modułu edukacyjnego, wykonaj następujące kroki:

1. Utwórz nagłówki najwyższego poziomu, nazwę i cel modułu.
2. Dodaj elementy podrzędne, takie jak nazwy jednostek, ich cele i komponenty. To ćwiczenie pomaga uporządkować cały moduł w programie PowerPoint.
3. W PPT utwórz slajdy odpowiadające nagłówkom mapy myśli.
4. Jeśli pracujesz w zespole, przydziel każdemu członkowi 3-4 slajdy.
5. Dodaj szczegółową treść na każdym slajdzie.

3. Ustaw motyw do modułu edukacyjnego

Zastosowanie spójnej kombinacji kolorów i dodanie logo firmy na wszystkich slajdach jest niezbędne dla profesjonalnie wyglądającego modułu.

Możesz poprosić firmę, dla której projektujesz moduł o podanie koloru, motywu i logo. W przeciwnym razie możesz wybrać niestandardową kombinację kolorów. Aby zastosować motyw do swojego modułu:

1. Otwórz Microsoft PowerPoint i wybierz Nowość > Pusta prezentacja.
2. Kliknij Pogląd > Mistrz ślizgu.
3. Wybierz kolor, czcionkę, motywy z rozwijanego menu.
4. Aby dodać zawartość zastępczą, tabelę lub wykres, wybierz Mistrz ślizgu>Wstaw symbol zastępczy opcja w menu.
5. Aby umieścić logo lub inny obraz, kliknij Wstaw > Obraz. Wybierz nośnik i umieść go w nagłówku.
6. Kliknij Zamknij widok główny.
7. Zastosuj tę samą czcionkę do całego modułu edukacyjnego, klikając Strona główna > Zamień > Zastąp czcionki. w Z wybierz wybraną czcionkę.

Wszystkie slajdy będą miały ten sam kolor i logo i nie musisz modyfikować poszczególnych slajdów.

ZWIĄZANE Z: Jak znaleźć idealny schemat kolorów lub kombinację bez wysiłku?

3. Formatowanie treści

Dobrze jest zastosować jednolite formatowanie slajdów. Dzięki temu, gdy uczeń ogląda dane wyjściowe w trybie pokazu slajdów lub nagrywasz prezentację, przejścia są płynne. Podziel koncepcję na punktory, aby była łatwa do zrozumienia.

Wstaw odpowiednie obrazy, aby uzupełnić treść. Pomagają przełamać monotonię tekstu i pomagają szybko zrozumieć najbardziej złożone zadania. Możesz także użyć jednej z wielu funkcji PPT, takich jak sztuka inteligentna, kształty lub animacja, aby przekazać złożone informacje.

Oto kilka sposobów formatowania treści.

• SmartArt to grafika, która pomaga wizualnie prezentować informacje. Możesz kliknąć Wstaw > Grafika SmartArt i wybierz układ, który najlepiej oddaje treść. Kliknij dwukrotnie grafikę i dodaj swoje punkty.
• Microsoft ma gotowe do użycia kształty, takie jak kwadraty, koła, strzałki, które mogą być przydatne w wizualizacji wiadomości. Na przykład możesz użyć kombinacji kształtów, aby wyjaśnić formułę na jednym slajdzie i przypadek użycia na następnym slajdzie.
• Ty może zastosować animację lub efekty przejścia do tekstu na slajdzie, wybierając odpowiednią opcję na pasku menu. Na przykład możesz zanikać w jednym pojęciu na raz, aby pomóc czytelnikowi skupić się na nim. Kliknij Okienko animacji aby wyświetlić podgląd efektów.
• Każdy moduł edukacyjny zawiera quiz lub ćwiczenie z pytaniami wielokrotnego wyboru, które sprawdzają wiedzę ucznia. Możesz zastosować Kliknij, aby odsłonić styl za pomocą animacji. Alternatywnie, pokaż pytanie i wybory na jednym slajdzie, zduplikuj je i zmień kolor prawidłowej odpowiedzi.

Moduł edukacyjny powinien mieć równowagę między różnymi opcjami formatowania. Przesadzanie z jakimkolwiek efektem może odwrócić uwagę czytelnika od faktycznej nauki. Jeśli to możliwe, zapoznaj się z firmowym przewodnikiem po marce lub stylu.

Związane z: Jak dodać znak wodny w programie PowerPoint

4. Dodawanie lektora

Niewiele osób lubi czytać materiały szkoleniowe, bez względu na ich kreatywność. Aby nauka była przyjemna, dodaj do slajdów komentarz głosowy.

Istnieje wiele sposobów nagrywania dźwięku w PPT. Wybierz więc metodę zgodnie z Twoimi odbiorcami i celem modułu:

1. W menu kliknij Nagrania > Nagraj pokaz slajdów > Nagraj od początku. Cały moduł jest prezentowany jako pokaz slajdów, a w tle można dodać głos i wideo.
2. Jeśli chcesz nagrać dźwięk dla konkretnego slajdu, przejdź do slajdu i kliknij Audio > Nagrywać dźwięk. Ta opcja daje Ci swobodę wyjaśniania treści we własnym tempie.
3. Podaj nazwę nagrania i kliknij czerwony przycisk.
4. Zatrzymaj nagrywanie, klikając zatrzymać przycisk. Na slajdzie wyświetlana jest ikona nagrywania.
5. Kliknij Eksportuj do wideo aby zapisać prezentację jako plik wideo.

Cechy dobrego lektora

Jednym z podstawowych aspektów nagrywania głosu lektora jest nie czytanie treści w takiej postaci, w jakiej jest, ponieważ nie dodaje to wartości. W miarę możliwości należy podsumować informacje. Oto kilka punktów, o których należy pamiętać podczas nagrywania narracji.

• Zsynchronizuj narrację z efektami przejścia lub animacji.
• Zatrzymaj się po wyświetleniu pytania w quizie i przeczytaj wszystkie odpowiedzi.

ZWIĄZANE Z: Jak zamienić prezentacje pokazu slajdów w filmy?

Spraw, aby nauka stała się przyjemnym doświadczeniem

Microsoft PPT ma różne funkcje i wiąże się z nim krzywą uczenia się. Jeśli wolisz model typu plug-n-play, lepszym rozwiązaniem są płatne programy, takie jak Articulate lub Docebo. Możesz dodać treść i przekształcić ją w interaktywny moduł, nie martwiąc się o aspekt projektowy.

Niezależnie od tego, czy jesteś w klasie, czy uczestniczysz w kursie w zaciszu swojego domu, dobry samouczek może poprawić wrażenia z nauki. Wykaż się kreatywnością i zaprojektuj swój pierwszy moduł szkoleniowy.

10 narzędzi, dzięki którym nauka w domu będzie bardziej efektywna

Jeśli bierzesz udział w kursie lub próbujesz nauczyć się czegoś nowego w domu, te dziesięć narzędzi sprawi, że nauka będzie łatwiejsza i bardziej efektywna.

Czytaj dalej

O autorze