Jak utworzyć kod QR dla swoich Dokumentów Google

Jeśli nie wiesz, kody QR są najlepsze. Oznacza to, że zakładając, że chcesz udostępnić plik cyfrowy każdemu, kto go mija ze smartfonem. Co czasami możesz chcieć.

Są łatwiejsze niż udostępnianie linków przez e-mail. W rzeczywistości nie potrzebujesz nawet adresu e-mail odbiorcy, aby udostępnić mu plik za pomocą kodu QR.

Możesz udostępniać różne rzeczy za pomocą kodu QR, ale czy wiesz, że możesz udostępniać Dokumenty Google za pomocą kodów QR? Pokażemy Ci jak.

Dokumenty Google oferują więcej narzędzi, niż wielu użytkowników zdaje sobie sprawę. Niektóre z tych narzędzi są zagnieżdżone w menu i paskach narzędzi, podczas gdy inne są ukryte. Narzędzie do generowania kodu QR dla Dokumentów Google to jedno i drugie.

Jeśli nigdy wcześniej nie myślałeś o tym, możesz być zaskoczony, jak łatwo jest to zrobić. Może cię to frustrować, jeśli próbowałeś tego wcześniej, ponieważ nie jest to łatwiejsze.

Związane z: Co to są Dokumenty Google? Jak używać go jak profesjonalista

Dwa sposoby na wygenerowanie kodu QR do Twoich Dokumentów Google

Istnieją dwa sposoby wygenerowania kodu QR dla Dokumentów Google. Pierwsza może być nieco bardziej oczywista, ale obie są równie łatwe. Musisz tylko wiedzieć, że działają.

1. Tak jak każda inna strona Chrome

W rzeczywistości możesz wygenerować adres URL Dokumentów Google, tak jak możesz wygenerować kod QR dla dowolnej strony internetowej. Po otwarciu Dokumentów Google w przeglądarce kliknij lewym przyciskiem myszy URL w polu tekstowym u góry strony.

Spowoduje to wygenerowanie kwadratowej ikony w prawym prawym rogu pola tekstowego. Kliknij tę ikonę lewym przyciskiem myszy aby wygenerować kod QR do Dokumentów Google. Pod kodem QR możesz również pobrać kod lub skopiować standardowy link tekstowy.

Związane z: Jak utworzyć kod QR dla strony internetowej w Chrome

Po otwarciu Dokumentów Google możesz również wygenerować kod QR do strony przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na pasku narzędzi, nad samym dokumentem. Spowoduje to utworzenie wyskakującego menu.

Mniej więcej w połowie tego menu powinieneś zobaczyć przycisk oznaczony Utwórz kod QR dla tej strony, z tą samą kwadratową ikoną po prawej stronie. Kliknij ten przycisk lewym przyciskiem myszy, aby wygenerować kod QR, łącze pobierania i łącze tekstowe.

Co udostępniasz, gdy udostępniasz kod QR?

Udostępniając kod QR w Dokumentach Google, udostępniasz dokładnie to, co udostępniasz, gdybyś dał komuś standardowy link tekstowy. Oznacza to, że zanim zaczniesz generować kody QR dla swoich Dokumentów Google, musisz poznać uprawnienia do udostępniania, które masz w tym dokumencie.

Na przykład, czy chcesz, aby inne osoby mogły udostępniać i edytować dokument po zeskanowaniu kodu?

Możesz dostosować te ustawienia, klikając lewym przyciskiem myszy niebieski Udział w prawym górnym rogu Dokumentów Google.

Pamiętaj, że chociaż inny użytkownik wymaga aplikacji Dokumenty Google do edytowania Dokumentów Google na swoim smartfon (jeśli udzielisz mu takiego pozwolenia) każdy może wyświetlać Dokumenty Google jako stronę internetową, niezależnie od tego, czy ma Aplikacja.

Związane z: Jak przyznawać i ograniczać uprawnienia w Dokumentach Google

Tak wiele rzeczy do udostępnienia!

Pozostaje tylko zapytać, dlaczego w ogóle udostępniać Dokumenty Google. Notatki z zadań do Twojej gry planszowej? Lista rzeczy do zrobienia i kontakty w nagłych wypadkach dla opiekuna domu? Nazwa sieci i hasło Wi-Fi dla gości domu?

Wszelkie informacje, które możesz udostępnić w Dokumentach Google, możesz udostępnić za pomocą kodu QR.

8 zabawnych rzeczy do zrobienia z kodami QR

Przy odrobinie zastanowienia można wykorzystać kody QR w zabawny i użyteczny sposób. Oto nasz wybór najlepszych zabawnych rzeczy do wypróbowania.

Czytaj dalej

O autorze