Jak współpracować z innymi osobami za pomocą Apple Notes

Notatki to opracowana przez Apple aplikacja do robienia notatek, która umożliwia tworzenie list kontrolnych, zapisywanie myśli, skanowanie dokumentów i nie tylko. Jednak niewiele osób wie, że możesz także używać Apple Notes do współpracy z innymi osobami. Co więcej, iOS 15 wprowadził ulepszenia, które pozwalają na jeszcze bardziej bezproblemową i bezproblemową współpracę.

Tak więc, bez zbędnych ceregieli, oto jak używać Apple Notes do współpracy z innymi ludźmi.

Zanim zaczniesz

Aby mieć pewność, że Twoje urządzenie jest gotowe do współpracy, oto co musisz zrobić:

• Zaktualizuj swoje urządzenie do najnowszego oprogramowania, aby móc korzystać z najnowszych funkcji.
• Skonfiguruj iCloud na swoim urządzeniu.
• Zaloguj się do iCloud przy użyciu swojego Apple ID.

Upewnij się, że osoby, którym udostępniasz notatki, również aktualizują swoje aplikacje i urządzenia. Osoby, którym udostępniasz swoje notatki, również muszą być zalogowane przy użyciu swoich identyfikatorów Apple ID, aby móc wyświetlać i edytować Twoje notatki.

Jak udostępnić notatkę

Chociaż możesz po prostu wysłać komuś kopię swojej notatki, program Notes umożliwia również współpracę w ramach tej samej notatki. Aby to zrobić, musisz udostępnić swoją notatkę lub otrzymać zaproszenie od innej osoby do współpracy nad jej notatką.

Aby zaprosić kogoś do współpracy:

1. Otworzyć Uwagi aplikacja.
2. Naciśnij i przytrzymaj notatkę, którą chcesz udostępnić, a następnie stuknij Udostępnij notatkę. Jeśli jesteś w notatce, którą chcesz udostępnić, po prostu dotknij wielokropek (...) ikonę, a następnie wybierz Udostępnij notatkę.
3. Wybierz spośród dostępnych metod, w jaki sposób chcesz wysłać zaproszenie. Możesz wysłać go za pośrednictwem poczty, wiadomości lub innych platform do przesyłania wiadomości na swoim urządzeniu. Możesz również zdecydować się na skopiowanie linku i wysłanie go ręcznie. Wystarczy dotknąć Skopiuj link, a następnie dodaj dane kontaktowe osób, którym chcesz udostępnić notatkę.
4. Uzyskiwać Opcje udostępniania. Wybierać Może wprowadzać zmiany aby zezwolić zaproszonym osobom na edycję notatki lub wybór Tylko podgląd aby dać im dostęp tylko do odczytu.

Możesz także udostępniać całe foldery, aby poprosić inne osoby o współpracę nad kilkoma notatkami. Aby to zrobić, po prostu przejdź do Lornetka składana wyświetlić, a następnie długo naciśnij folder, który chcesz udostępnić. Uzyskiwać Udostępnij folder i wybierz preferowaną metodę wysłania zaproszenia.

Pamiętaj, że nie możesz współpracować przy zablokowanej notatce. Zablokowane notatki mają ikonę kłódki u góry notatki i obok nagłówka notatki w widoku listy. Aby usunąć blokadę, naciśnij i przytrzymaj notatkę w widoku listy, a następnie wybierz Usuń blokadę. Możesz także dotknąć wielokropek (…) ikonę wewnątrz notatki, a następnie dotknij Usunąć.

Związane z: Sposoby organizowania notatek Apple w celu zwiększenia produktywności

Jak zobaczyć zmiany wprowadzone przez inne osoby w Twoich notatkach

Dzięki funkcji Najciekawsze notatki możesz zobaczyć zmiany wprowadzone w notatce, a także kto ją zmodyfikował oraz datę i godzinę wprowadzenia zmiany. Podświetlony tekst będzie oznaczony kolorem zgodnie z kodem współpracownika, który dokonał modyfikacji. Po prostu przesuń palcem w prawo z dowolnego miejsca w notatce, aby zobaczyć te najważniejsze informacje.

Otrzymuj aktualizacje w widoku aktywności

Śledzenie każdej zmiany w notatce może być trudne, zwłaszcza jeśli wiele osób wprowadziło zmiany w notatce, gdy nie było Cię na ekranie. Widok aktywności zawiera podsumowanie zmian wprowadzonych od ostatniego przeglądania notatki, a także listę działań każdego współpracownika.

Aby to wyświetlić, dotknij Wspólna ikona u góry ekranu, a następnie wybierz Pokaż całą aktywność. Możesz też dotknąć wielokropek (…) ikonę, a następnie dotknij Pokaż aktywność notatek.

Lepsza współpraca dzięki wzmiankom

Współpraca nie istnieje bez bezpośredniej i terminowej interakcji. Rozwiązaniem firmy Apple jest dodanie wzmianek do notatek, które działają w taki sam sposób, jak w innych platformach komunikacyjnych.

Związane z: Jak organizować notatki na iPhonie za pomocą tagów?

Po prostu wpisz @ następnie wybierz spośród sugerowanych nazw współpracowników, które pojawią się między paskiem narzędzi a klawiaturą. Możesz też wpisać imię i nazwisko współpracownika po @ symbol.

Łatwa współpraca

Prawdę mówiąc, współpraca za pośrednictwem smartfona może być kłopotliwa w porównaniu z pracą na komputerze stacjonarnym lub laptopie. Jednak dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi Notes współpraca jest prosta i bezproblemowa. Zwłaszcza, gdy masz do dyspozycji ten szybki i łatwy przewodnik!

Jak używać Apple Notes jako narzędzia badawczego

Bezpłatna aplikacja Notes firmy Apple może być niezbędną pomocą badawczą zarówno na komputerze, jak i urządzeniu mobilnym.

Czytaj dalej

O autorze