Jak edytować dokument PDF w programie Word

Edytowanie plików PDF było dość trudne, ale dzięki dodaniu przez Microsoft nowych funkcji do programu Word sprawy stały się znacznie łatwiejsze. Wcześniej do edycji pliku PDF trzeba było używać programu Adobe Acrobat, a cały proces był dość żmudny.

Jednak od tamtych czasów wiele się zmieniło. Teraz, dzięki najnowszej wersji programu Microsoft Word, edytowanie plików PDF stało się znacznie łatwiejsze. Wszystko czego potrzebujesz to Microsoft Word 2013 lub nowszy. Jeśli nie wiesz, jak edytować dokument PDF, przeczytaj poniższy przewodnik, aby uzyskać szczegółowe instrukcje.

Krok 1: Importowanie pliku PDF w programie Microsoft Word

Zanim będziesz mógł edytować dokument PDF, musisz go otworzyć w edytorze tekstu Microsoftu. Pierwszym krokiem jest zaimportowanie pliku PDF do programu Microsoft Word. Aby to zrobić, otwórz Microsoft Word. Następnie w lewym górnym rogu kliknij Plik > Otwórz.

Zobaczysz ostatnio otwarte dokumenty. Kliknij Przeglądaj, a następnie wybierz plik PDF, który chcesz zaimportować do programu Word. Jeśli nie widzisz pliku w określonym folderze, upewnij się, że wybrałeś „Wszystkie pliki” lub „Pliki PDF” z menu rozwijanego, aby wybrać typ pliku.

Krok 2: Konwersja pliku

Po kliknięciu pliku PDF i otwarciu go w programie Word pojawi się okno dialogowe (jak pokazano powyżej). Wiadomość po prostu mówi, że Word przekonwertuje teraz dokument i załaduje go, co potrwa nieco dłużej niż standardowe dokumenty.

Ważne jest, aby zrozumieć, że prawdopodobnie utracisz formatowanie oryginalnego dokumentu. Obejmuje to przypisy, podziały stron, kolumny, tabele, marginesy, wszelkie powiązane zmiany śledzenia lub specjalne formatowanie.

Możesz również stracić specjalne efekty czcionek. Wynika to z różnic funkcjonalnych między oryginalnym oprogramowaniem, które zostało użyte do utworzenia pliku PDF, a Microsoft Word.

Związane z: Wskazówki dotyczące formatowania idealnych tabel w Microsoft Word

Microsoft twierdzi, że dokumenty tekstowe nie tracą tak dużo ze swojego formatowania, jak inne dokumenty PDF, które zawierają tabele, wykresy, przypisy i wykresy. Takie dokumenty również ładują się nieco dłużej.

Po załadowaniu dokumentu najlepiej go dokładnie sprawdzić, przejrzeć formatowanie i odpowiednio dostosować. Na przykład obraz pokazany poniżej otwiera się bezpośrednio w programie Microsoft Word, bez utraty oryginalnego formatowania. To dlatego, że nie zawiera żadnych efektów specjalnych ani unikalnych bloków tekstowych.

Krok 3: Edytuj swój dokument PDF

Po otwarciu pliku PDF możesz go edytować według własnego uznania. Możesz usunąć lub dodać nowe informacje, a dokument będzie samoczynnie ponownie sformatowany w miarę dodawania lub usuwania elementów. Możesz także usunąć lub dodać nową grafikę, tabele lub inne efekty.

Ponadto masz również możliwość edycji marginesów, rozmiaru strony lub zmiany rozmiaru strony. Na przykład na poniższym obrazku dokonaliśmy edycji (podświetlenia) i dodaliśmy nową tabelę oraz wprowadziliśmy kilka zmian w tekście.

Krok 4: Edycja obrazów w plikach PDF

Word obsługuje również dodawanie obrazów do plików PDF i jest niezwykle intuicyjny. Możesz dokonać wielu zmian w obrazach, w tym przycinać, zmieniać jego położenie, zastępować obraz, zawijać tekst i wiele więcej. Możesz także edytować tekst alternatywny obrazu. Dostępnych jest również wiele opcji formatowania, w tym:

• Cienie
• Refleksje
• Blask
• Miękkie krawędzie
• Efekty artystyczne
• Format 3D i obrót 3D

Po prostu kliknij obraz prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz jedną z opcji Rozmiar i pozycja lub Formatuj zdjęcie dokonać niezbędnych zmian. Możesz edytować obraz według własnego uznania, jak pokazano poniżej.

Edytor Word PDF jest o wiele bardziej intuicyjny niż konwencjonalny edytory PDF online. Zasadniczo możesz używać programu Word do publikowania treści w plikach PDF. To idealny wybór dla mniejszych firm, które chcą drukować zawartość bezpośrednio.

Jednak firmy, które używają plików PDF do ochrony praw autorskich, mogą chcieć: chronić swoje dokumenty hasłem. Możesz także zabezpieczyć dokument i zapisać go jako Tylko czytać pliku, zapobiegając w ten sposób konwersji.

Krok 5: Eksportuj swój dokument PDF

Po zakończeniu wprowadzania zmian w dokumencie PDF możesz go po prostu zapisać i wyeksportować jako dokument PDF. Aby to zrobić, po prostu kliknij Plik > Zapisz jako. W rozwijanym menu z Zapisz jako typ, wybierz PDF (jak pokazano powyżej).

Możesz także zoptymalizować plik PDF. Word pokaże Ci dwie opcje:

• Standardowy (zoptymalizowany pod kątem publikacji i drukowania online)
• Minimalny rozmiar (zoptymalizowany do publikacji online)

Możesz go również wyeksportować, korzystając z innej opcji. Iść do Plik > Eksportuj, a następnie wybierz „Utwórz dokument PDF/XPS”, jak pokazano poniżej.

Ważne rzeczy, które należy wiedzieć o edytowaniu plików PDF w programie Word

Microsoft Word 2013 konwertuje tylko tekst do edycji. W związku z tym niektóre elementy mogą nie wyglądać tak, jak byś się spodziewał, i możesz nie mieć możliwości ich edycji. Podobnie interaktywne elementy PDF również mogą się nie pojawiać. W niektórych przypadkach na ekranie może pojawić się bełkot, ponieważ program Word ma tendencję do interpretowania określonych elementów jako grafiki.

Jeśli używasz starszej wersji programu Word, najlepiej najpierw zapisać plik PDF jako plik docx. Jeśli jednak korzystasz z usługi Office 365 lub nowszej wersji programu Microsoft Word, sytuacja się poprawia.

Związane z: Użyj szybkich części programu Microsoft Word, aby wstawić często używany tekst

Ta funkcja jest nadal opracowywana, więc nie oczekuj najlepszych wyników. Idealnie nadaje się do edycji prostych tekstowych plików PDF. Jednak bardziej złożone pliki PDF po prostu nie będą ładowane poprawnie, jak pokazano poniżej.

Podczas gdy tekst ładuje się poprawnie, obrazy i tło nie ładują się poprawnie. Wynika to częściowo z faktu, że plik PDF zawiera wiele elementów.

Microsoft Word robi teraz o wiele więcej

Microsoft ciężko pracował nad ulepszeniem swojego pakietu Office, a program Word otrzymał w ciągu ostatnich kilku lat kilka dodatkowych aktualizacji. Dzięki rocznej subskrypcji Office 365 możesz uzyskać Microsoft Word za dość symboliczną opłatę.

Możesz także użyć programu Microsoft Word do stworzenia profesjonalnego CV. Oczywiście, gdy skończysz, powinieneś zapisać swoje CV jako plik PDF!

Jak stworzyć profesjonalne CV za pomocą Microsoft Word

Dowiedz się, jak w kilka minut utworzyć profesjonalne CV za pomocą samego programu Microsoft Word. Następnie upewnij się, że wyróżniasz się z tłumu!

Czytaj dalej

O autorze