Jak eksportować dokumenty Word do prezentacji PowerPoint za pomocą Microsoft AI

Zgodzisz się, że różnica między dobrą a świetną prezentacją to twoje umiejętności prezentacji i dobrze zaprojektowana prezentacja PowerPoint. Atrakcyjna wizualnie prezentacja wywrze trwałe wrażenie na odbiorcach.

Jeśli kiedykolwiek tworzyłeś prezentację Microsoft PowerPoint, prawdopodobnie wkleiłeś treść z dokumentu Microsoft Word do odpowiednich slajdów PowerPoint. A potem dodałem odpowiednie obrazy, ikony oraz zaprojektowałem i sformatowałem, prawda?

Ale co by było, gdybyś kilkoma kliknięciami mógł stworzyć zgrabną prezentację? Dzięki sztucznej inteligencji firmy Microsoft możesz teraz zautomatyzować konwersję dokumentów programu Word na prezentacje programu PowerPoint. Oto jak.

Eksport do prezentacji PowerPoint: sztuczna inteligencja firmy Microsoft w pracy dla Ciebie

Eksportuj do prezentacji PowerPoint, bo tak nazywa się ta rewolucyjna funkcja sztucznej inteligencji firmy Microsoft, oferuje sugestie slajdów obsługiwane przez program Designer w programie PowerPoint.

Jak mówi Microsoft, slajdy pochodzą z nagłówków sekcji w dokumencie, więc upewnij się, że odpowiednio uporządkowałeś dokument Word, aby uzyskać optymalne sugestie.

Projektant w programie PowerPoint skanuje słowa kluczowe w dokumencie programu Word, a następnie sugeruje obrazy, ikony, filmy, motywy i czcionki w celu rozmieszczenia zawartości. Oznacza to, że nie musisz tracić czasu na otwieranie prezentacji PowerPoint, tworzenie slajdów, formatowanie treści i projektowanie jej. Sztuczna inteligencja Microsoftu wykonuje całą pracę za Ciebie!

Związane z: Niektóre prace, o których nigdy nie wiedziałeś, zostały wykonane przez AI

Czego potrzebujesz, aby przekształcić dokumenty Word w prezentacje PowerPoint?

Istnieją trzy rzeczy, których potrzebujesz, aby automatycznie przekonwertować dokumenty programu Word na program PowerPoint — stabilne połączenie internetowe, Word dla sieci Web i dokument Word dla sieci Web zawierający tylko tekst.

Na razie ta funkcja konwertowania dokumentów programu Word na prezentacje programu PowerPoint działa tylko w programie Word dla sieci Web. Możesz również uzyskać dostęp do tej funkcji w Word i PowerPoint dla sieci Web, jeśli masz subskrypcję Microsoft 365. Ale jeśli nie masz subskrypcji, możesz to zrobić za darmo w pakiecie Office w sieci Web.

Aby korzystać z tej funkcji, musisz zalogować się do Office.com przy użyciu konta Microsoft. Jeśli nie masz konta Microsoft, możesz je łatwo utworzyć. Oto jak:

1. Iść do Office.com

2. Kliknij Zarejestruj się w bezpłatnej wersji pakietu Office.

3. w Utwórz konto zarejestruj się przy użyciu istniejącego adresu e-mail (może to być dowolny identyfikator, nawet ten z Gmaila) i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby utworzyć konto.

4. Alternatywnie możesz użyj numeru telefonu lub zdobądź nowy adres e-mail jeśli nie chcesz używać już istniejącego.

Jak przygotować słowo do dokumentu internetowego

Aplikacja Word dla komputerów stacjonarnych nie będzie działać, jeśli chcesz przekształcić dokumenty programu Word w program PowerPoint. Potrzebujesz dokumentu Word dla sieci Web i możesz to zrobić na trzy sposoby:

• Utwórz prezentację jako dokument Word dla sieci Web w Office.com.
• Skopiuj i wklej zawartość z pliku programu Word dla komputerów stacjonarnych do nowego pustego dokumentu programu Word dla sieci Web.
• Pracuj nad plikiem Word na komputery stacjonarne i zapisz go w folderze OneDrive. Następnie otwórz go w trybie online w Word dla sieci Web.

Teraz, gdy masz już gotowy dokument Word dla sieci Web, przejdźmy dalej i przekształć go w profesjonalnie wyglądającą prezentację.

Jak korzystać z eksportu do prezentacji PowerPoint

Aby przetestować tę rewolucyjną funkcję, zredagowałem i wykorzystałem jeden z moich artykułów w pliku Worda na komputery stacjonarne.

Następnie skopiowałem z niego zawartość, wkleiłem ją do dokumentu Word dla sieci Web i zapisałem w witrynie Office.com. Oto jak możesz zamienić dokument w prezentację:

1. Kliknij Plik > Eksportuj > Eksportuj do prezentacji PowerPoint.

2. Na podstawie słów kluczowych Twoich dokumentów sztuczna inteligencja zaoferuje Ci kilka szablonów projektów do wyboru. Mam 18 fajnych motywów projektowych, co ułatwiło wybór. Wybierz więc motyw, który Ci się podoba do prezentacji.

3. W trakcie przygotowywania prezentacji sztuczna inteligencja pokaże Ci okna z powiadomieniami o przygotowaniu slajdów i podsumowaniu treści. Na koniec otworzy się okno z powiadomieniem, że prezentacja jest gotowa. Kliknij Otwórz prezentację aby przejrzeć wyniki w PowerPoint dla sieci Web.

4. Jak widać, sztuczna inteligencja wykonała niesamowitą robotę, tworząc z mojego dokumentu Worda jasną, kolorową, starannie zaprojektowaną i sformatowaną prezentację PowerPoint.

5. Zawsze możesz zmienić sugerowaną treść zgodnie ze swoimi potrzebami. Jak widać na powyższym obrazku, Projektant w PowerPoint da Ci opcje projektowania wraz z każdym slajdem. Jeśli nie lubisz jednego, możesz wybrać inny. Po prostu kliknij Projekt opcja i zostanie zmieniona.

6. Możesz też dodawać ikony, obrazy, klipy wideo i nie tylko — tak jak w dowolnym programie PowerPoint. Dodałem ikony „Przekąsek” i „Movie Clapboard”, aby zsynchronizować się z motywem Rozrywka na slajdzie.

I to nie tylko z sieci Web, ale możesz także dodawać multimedia z własnego komputera, gdy jesteś w PowerPoint dla sieci Web.

7. Utworzona prezentacja jest zapisywana w folderze głównym usługi OneDrive na komputerze.

Możesz także zapisać prezentację w trybie online, pobrać kopię na komputer, a następnie użyć jej w trybie offline, jak każdej innej prezentacji. Istnieje również możliwość pobrania go w formacie PDF, jako ODP, a także jako obrazy.

W chwili pisania tego tekstu Eksportuj do programu PowerPoint funkcja prezentacji jest dostępna tylko w języku angielskim i obsługuje tylko pliki treści. Jednak wkrótce pojawi się obsługa Twoich zdjęć i tabel. I nie jest jeszcze dostępny w przeglądarkach Internet Explorer lub Safari.

Niesamowita sztuczna inteligencja, która rozumie Twoje treści i motyw

Aby dalej przetestować możliwości AI tej funkcji, stworzyłem krótki dokument Word na temat golfa. Byłem mile zaskoczony zrozumieniem przez sztuczną inteligencję tematu i treści prezentacji.

Kiedy wyeksportowałem dokument Word, dwie pierwsze opcje motywu zawierały rzeczywiste obrazy golfowe i wyglądały idealnie!

Wybrałem więc projekt, który mi się podobał, a jak widać powyżej, sztuczna inteligencja stworzyła bardzo profesjonalnie wyglądającą i zgrabną prezentację!

Związane z: Najlepsze aplikacje zwiększające produktywność oparte na sztucznej inteligencji, których potrzebujesz w 2021 r.

Teraz pracuj mądrze i twórz świetne prezentacje

Nie da się ukryć, że ta rewolucyjna funkcja eksportu do prezentacji PowerPoint zmieni sposób, w jaki pracujesz lub studiujesz. Jest idealny dla naszego szybko rozwijającego się świata i może pomóc Ci zaoszczędzić sporo czasu i wysiłku, wykonując pracę dzięki magii sztucznej inteligencji — łatwo i szybko.

Teraz, gdy wiesz, jak korzystać z tej niesamowitej funkcji, zamień swoje dokumenty Word w inteligentne prezentacje PowerPoint. Czy to raport szkolny lub uniwersytecki, kampania marketingowa, czy profil Twojej firmy dla inwestorów, na pewno wywrze wpływ!

Microsoft PowerPoint a Prezentacje Google: którego należy używać?

Microsoft PowerPoint i Prezentacje Google to dwa z najlepszych narzędzi do prezentacji na rynku. Dowiedz się, jakie oprogramowanie jest dla Ciebie odpowiednie.

Czytaj dalej

O autorze