3 wskazówki dotyczące zarządzania tablicami Trello

Prostota i elastyczność Trello sprawiają, że jest potężny. Może służyć jako repozytorium pomysłów, listy zadań do wykonania lub zaprojektowanego przepływu pracy. Jest bardzo prawdopodobne, że zarządzasz wieloma tablicami Trello do różnych celów i używasz ich do wszystkich powyższych.

Oto kilka sprytnych sztuczek, aby wydajnie pracować z wieloma tablicami w Trello. Możesz przenosić karty, tablice z linkami i automatyzować różne rzeczy.

Jak przenosić karty między tablicami Trello

Są różne Trello tablice, które służą różnym celom. Ale to nie znaczy, że nie powinny być połączone. Łatwiej jest przenosić karty zamiast tworzyć duplikaty na kilku tablicach Trello. Na przykład:

1. Możesz zobaczyć tę kartę „Historia memów” tutaj. I chcesz go przenieść na inną planszę.
2. Wszystko co musisz zrobić to kliknij kartę prawym przyciskiem myszy i wybierz Ruszaj się opcja.
3. Zobaczysz pole opcji. Tutaj możesz wybrać, gdzie chcesz przenieść kartę, listę i jej pozycję.
4. Kliknij Ruszaj się a karta zostanie przeniesiona. Następnie możesz przenieść inne karty lub po prostu sprawdzić swoją kartę na innej planszy.
   instagram viewer

Po nauczeniu się, jak przenosić karty między planszami, chcesz teraz również szybko przełączać karty. W ten sposób możesz dodawać zakładki do tablic, aby mieć do nich łatwy dostęp, gdy zajdzie taka potrzeba.

Zobaczmy przykład. Załóżmy, że chcesz połączyć dwie tablice, aby mieć do nich szybki dostęp. Tutaj mamy dwie tablice — Praca i Praca w toku. Chcesz połączyć tablicę pracy z tablicą Praca w toku. Aby to zrobić:

1. Kliknij na Pokaż przycisk menu po prawej stronie ekranu. Następnie kliknij Więcej.
2. Zobaczysz Link do tej tablicy opcja. Poniżej pojawi się link do tej tablicy.
3. Skopiuj ten link.
4. Powrót na Praca w toku forum, utwórz nową listę. Pamiętaj, że ta lista zawiera linki do innych tablic.
5. Utwórz nową kartę i wklej na niej link. Teraz jest dedykowana karta, która służy jako łącze do tablicy roboczej. Trello automatycznie tworzy miniaturę tablicy, więc bardzo łatwo ją znaleźć. Teraz możesz uzyskać dostęp do tej tablicy podczas pracy na innej tablicy.
6. Załóżmy, że nie chcesz widzieć miniatury. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy na miniaturę i wybrać Konwertuj na zwykłą kartę. Spowoduje to usunięcie miniatury, a zobaczysz tylko link.

Podobnie możesz skopiować link do Praca w toku tablicę i wklej ją na tablicy roboczej. Dzięki temu obie tablice będą połączone.

Związane z: Jak zarządzać klientami jako freelancer za pomocą Trello

Jak zautomatyzować zadania organizacyjne

Przenoszenie kart i łączenie tablic może być satysfakcjonujące. Pamiętaj jednak, aby Trello wykonał ciężkie podnoszenie w Twoim imieniu. Możesz użyć poniższej reguły, aby automatycznie dodawać karty do listy, a następnie przesuwać je po Tablice Trello. Aby to zrobić:

1. Kliknij na menu z trzema kropkami na górze planszy.
2. Kliknij na Gdy karta zostanie dodana do listy poniżej podtytułu Automatyzacja.
3. Wybierz tablicę i listę pod Kiedy podrubryka. Następnie kliknij Dodaj akcję poniżej Następnie podrubryka.
4. Wybierz Przenieś kartę do.
5. Następnie wbij miejsca, w których karty mają się poruszać.
6. Kliknij Dodaj nową regułę aby zapisać swoją akcję.

Teraz za każdym razem, gdy przeniesiesz kartę na tę listę, automatycznie przeniesie się ona na inną planszę i określone miejsce.

Na przykład działy wsparcia często otrzymują zgłoszenia, które najlepiej obsługują zespoły sprzedażowe. Łączenie tych tablic Trello i konfigurowanie zamian między nimi może zwiększyć produktywność. Dzięki jednej karcie Twój zespół będzie widział historię e-maili i odpowiedzi.

Zarządzanie wieloma tablicami Trello nie musi być kłopotliwe ani mylące. Te wskazówki pozwolą Ci skonfigurować szereg połączonych ze sobą tablic i zarządzać nimi.

Możesz także połączyć swój adres e-mail z Trello. Następnie możesz odpowiadać na e-maile z poziomu swojej tablicy Trello. Oszczędza to czas i zwiększa produktywność.

Jak SendBoard ułatwia wysyłanie e-maili w Trello

Włącz wszystkie standardowe opcje wysyłania e-maili na tablicach Trello za pomocą SendBoard.

Czytaj dalej

O autorze