Jak stworzyć planer miesięczny na Miro

Znaczenie organizacji i strukturyzowania harmonogramu ma kluczowe znaczenie dla produktywności. Możesz zarządzać czasem i zadaniami, prowadząc fizyczny dziennik, listę rzeczy do zrobienia lub ustawiając przypomnienia na telefonie komórkowym.

Niektóre z tych opcji sprawdzają się w przypadku osób, które chcą planować codzienne czynności. Dla porównania, narzędzia online są lepsze, jeśli pracujesz z globalnym zespołem lub masz złożone wymagania.

Na rynku dostępnych jest wiele programów i aplikacji, które pomogą Ci się zorganizować. Miro to jedno z takich narzędzi, które udostępnia szablon wizualnego planowania, który możesz udostępniać współpracownikom lub znajomym.

Co to jest szablon Planner w Miro?

Szablon planu miesięcznego na Miro umożliwia wizualizację harmonogramu na cały miesiąc w jednym miejscu. Pozwala uzyskać jasny obraz zadań, śledzić terminy i planować najważniejsze etapy. W porównaniu z innymi cyfrowymi planerami szablony Miro można łatwo modyfikować i udostępniać, a także dodawać łącza, tekst i przydzielać zadania kolegom z zespołu.

Miro to przestrzeń do współpracy i zawiera wiele wbudowanych szablonów, które pomogą Ci zarządzać projektami lub przeprowadzać sesje burzy mózgów. Możesz w pełni wykorzystać planer, używając go na tablicy z innymi szablonami.

Jeśli pracujesz jako freelancer, możesz dodawać przypomnienia do wirtualnych wydarzeń, dodawać swoje zobowiązania naukowe i zawodowe. Możesz uzyskać dostęp do Miro z telefonu komórkowego i laptopa, co pozwala na bezproblemowe przeglądanie i edytowanie terminarza, nawet gdy jesteś w ruchu. Dowiedzmy się więcej o miesięcznym planerze i o tym, jak z niego korzystać.

ZWIĄZANE Z: Jak korzystać z Miro: wszystko, co musisz wiedzieć

Dodawanie planisty do tablicy Miro

Aby dodać miesięczny planer do swojej tablicy:

1. Zaloguj się do Miro i otwórz tablicę, do której chcesz dodać planner.
2. Kliknij szablon ikonę i wprowadź terminarz.
3. Aby użyć pustego szablonu, kliknij Posługiwać sięszablon.​​​​​​
4. Aby użyć szablonu z częściowo wypełnionymi zadaniami, kliknij Podgląd > Użyj wstępnie wypełnionych.

Aby w pełni wykorzystać planer, dodaj go do tablicy Miro przeznaczonej do projektów, w których liczy się czas. Tym samym eliminując potrzebę ciągłego przechodzenia z tablicy do zewnętrznego planisty lub kalendarza.

Co możesz zrobić z planerem?

Teraz, gdy dodałeś planer, poznajmy jego cechy i funkcje, które możesz na nim wykonać. Planner domyślnie pokazuje cztery tygodnie i siedem dni od niedzieli do soboty.

• Możesz dodawać lub usuwać kolumny i tory (wiersze), klikając elipsy.
• Zmień nazwę toru lub kolumny, aby dopasować je do projektu.
• Utwórz zadania, klikając plus ikona na torze pływania. Każda kolumna i tor ma obok siebie liczbę, która oznacza liczbę zadań w danym rzędzie lub torowisku.
• Wgraj logo firmy lub zdjęcia z lewego panelu na tablicy Miro. Pomagają one w brandingu i wyróżnianiu różnych projektów.
• Oznacz ludzi, aby zwrócić ich uwagę na zadanie lub dodaj daty krytycznych wydarzeń.
• Dodaj karteczki samoprzylepne lub bloki tekstowe z lewego panelu na tablicy Miro, aby przekazać dodatkowe informacje.

Najlepszym rozwiązaniem jest wprowadzenie szczegółowych informacji o zadaniu i rozróżnienie jego priorytetu poprzez przypisanie określonych kolorów.

Dodawanie treści do Planera

Teraz, gdy znasz już funkcje planera, dodajmy do niego zawartość.

1. Kliknij pole tekstowe, aby wprowadzić zadania na dany dzień. Możesz zmienić kształt pola tekstowego, klikając je i wybierając typ próbki.
2. Aby zaplanować spotkanie, kliknij dodaj cesjonariusza link i wybierz adres e-mail osoby. Osoba otrzyma powiadomienie.
3. Przypisz datę do zadania, wybierając kalendarz Ikona.
4. Aby dodać łącze do filmu do zadania, kliknij połączyć Ikona.

Planer ten najlepiej oglądać po zbliżeniu, co zajmuje dużo miejsca na tablicy Miro i ukrywa inne szablony. Dlatego pamiętaj, gdy udostępniasz ten planner na spotkaniu wraz z różnymi szablonami.

Udostępnianie terminarza innym

Domyślnie planer w Miro jest dostępny i udostępniany każdemu, kto ma dostęp do odpowiedniej tablicy Miro.

Ale jeśli chcesz zwrócić czyjąś uwagę na planistę lub udostępnić go dalej, możesz to zrobić, wybierając go, klikając elipsa>Kopiujpołączyć.Możesz następnie udostępnić łącze za pośrednictwem komunikatora lub poczty e-mail.

Aby uniknąć przypadkowej edycji lub przesunięcia planera, możesz wybrać planer i kliknąć ikonę kłódki. Ta funkcja jest przydatna, gdy wiele osób pracuje nad różnymi szablonami na tej samej tablicy Miro.

Wykonywanie innych zadań na Planerze

Oprócz pisania, edytowania i udostępniania szablon miesięcznego planowania zawiera wiele funkcji, które czynią go atrakcyjnym. Wybierz planer i kliknij przycisk z wielokropkiem, aby wyświetlić dodatkowe funkcje.

• Jeśli lubisz pracować z konkretnym projektem planisty, możesz go zapisać, wybierając Zapisaćjako szablon opcja.
• Zmień nazwę na coś znaczącego jako Planer na październik 2020 r., wybierając Przemianować opcja.
• Jeśli chcesz pracować z tym planerem w formacie CSV, możesz przekonwertować go do programu Excel.

Jeśli chcesz odesłać planistę do trybu offline lub położyć go na biurku, możesz wydrukować kopię. Pamiętaj jednak, że kalendarze na Miro są tworzone do współpracy, a fizyczna kopia może wkrótce stać się zbędna, chyba że plan jest ostateczny.

ZWIĄZANE Z: Darmowe szablony do planowania wydajności do druku

Zorganizuj swoje działania, aby poprawić produktywność

Niezależnie od tego, czy pracujesz nad miesięcznym projektem, czy współpracujesz z zespołem przy wielu projektach, planowanie jest niezbędne do pomyślnego wyniku.

Planer miesięczny to jeden z wielu szablonów dostępnych w Miro. Jeśli więc nie planujesz używać Miro do innych celów, lepiej zbadać bezpłatne alternatywy, takie jak kalendarz Google lub iCalendar.

Jeśli wolisz skoncentrować się i uporządkować swój plan dnia, w Internecie dostępnych jest wiele narzędzi, które pomogą Ci zacząć. Teraz, gdy już wiesz trochę o zaletach i wyzwaniach szablonu planera Miro, użyj go do zaplanowania kolejnego dużego projektu.

Narzędzia 5 Day Planner, aby skoncentrować się na najważniejszych codziennych celach

Te aplikacje i narzędzia są najlepszymi darmowymi planerami dnia, online lub offline, do tworzenia codziennego planu działania, aby zachować porządek i załatwić sprawy.

Czytaj dalej

O autorze