Jak skanować z dowolnej drukarki na komputer?

Nawet w dzisiejszych czasach, w których prawie wszystko jest online i wirtualne, nadal nie można pomóc, że otrzymasz fizyczne dokumenty. Najlepszym sposobem zachowania tych dokumentów jest ich zeskanowanie i zapisanie na dysku twardym, w chmurze lub NAS.

Aby to zrobić, potrzebujesz drukarki wielofunkcyjnej lub wielofunkcyjnej. Jednak te urządzenia mogą być mylące w konfiguracji i użytkowaniu. Często wymagają różnych aplikacji i sterowników, nawet jeśli używasz innych modeli tego samego producenta.

Na szczęście zarówno Windows, jak i Mac pozwalają to zrobić z łatwością. Oto jak.

Skanowanie w systemie Windows

Jeśli jesteś użytkownikiem systemu Windows, komputer automatycznie wykryje urządzenie po podłączeniu go przez port USB. Niezależnie od tego, czy drukarka jest urządzeniem bezprzewodowym, czy sieciowym, system Windows wykryje ją automatycznie, pod warunkiem, że jest podłączona do sieci lub połączenia Bluetooth komputera.

Jeśli jednak Twój komputer tego nie wykryje, będziesz musiał skonfigurować urządzenie ręcznie.

Ręczne dodawanie drukarki

Przed rozpoczęciem tej procedury należy upewnić się, że: drukarka jest zasilana, włączona i podłączona do komputera. Jeśli masz drukarkę sieciową lub bezprzewodową, powinieneś również sprawdzić, czy jest ona podłączona do tej samej sieci, z której korzysta Twój komputer.

Po dwukrotnym sprawdzeniu powyższego spróbuj ponownie uruchomić drukarkę i sprawdź, czy komputer ją teraz wykryje. Jeśli nadal nie, przejdźmy do ręcznego dodawania drukarki.

Najpierw kliknij Początek przycisk, a następnie przejdź do Ustawienia. W oknie Ustawienia przejdź do Urządzenia > Drukarki i skanery. Pod Dodaj drukarki i skanery sekcji, wybierz Dodaj drukarkę lub skaner przycisk. Poczekaj, aż komputer spróbuje znaleźć pobliskie urządzenia, oba podłączone bezpośrednio do komputera lub przez sieć.

Gdy komputer wykryje wszystkie urządzenia w pobliżu, wybierz to, którego chcesz użyć i kliknij Dodaj urządzenie. Następnie automatycznie doda Twój komputer i możesz go później wybrać z opcji skanowania.

Jeśli jednak tak się nie stanie, kliknij Drukarki, której szukam, nie ma na liście połączyć. System Windows otworzy kreatora, aby dodać drukarkę. Wystarczy postępować zgodnie z instrukcjami, aby zainstalować urządzenie.

Po dodaniu sprzętu możesz otworzyć aplikacje, aby rozpocząć skanowanie. Windows oferuje dwa sposoby skanowania dokumentów; pierwszy to dziedzictwo Faksowanie i skanowanie w systemie Windows aplikacja, a druga jest nowsza Skanowanie Windows aplikacja. Omówimy oba poniżej.

Faksowanie i skanowanie w systemie Windows

Kliknij Start, a następnie przejdź do Akcesoria do okien > Faksowanie i skanowanie w systemie Windows aby uzyskać dostęp do aplikacji. W oknie Faksowanie i skanowanie w systemie Windows wybierz Nowy skan. Pojawi się okno Nowe skanowanie. Upewnij się, że wybrałeś właściwe urządzenie poniżej Skaner. W przeciwnym razie kliknij Reszta… wybrać właściwy.

Po wybraniu urządzenia i skonfigurowaniu ustawień skanowania kliknij Zapowiedź aby rozpocząć skanowanie i zobaczyć, jak będzie wyglądał Twój dokument. A kiedy będziesz zadowolony z wyników, kliknij Skanowanie aby zeskanować i zapisać obraz.

Zapisany obraz pojawi się następnie w głównym oknie aplikacji Faksowanie i skanowanie w systemie Windows. Jeśli chcesz uzyskać dostęp do pliku, zwykle jest on zapisywany w Twoim Dokumenty > Zeskanowane dokumenty teczka.

Skanowanie Windows

Ta aplikacja zwykle nie jest wstępnie instalowana w systemie Windows. Najpierw musisz iść do Sklep Microsoft, wyszukaj Skanowanie systemu Windows, a następnie pobierz je i zainstaluj. Po skonfigurowaniu uruchom go ze swojego Menu Start klikając na Skanowanie.

Nowy Skanowanie pojawi się okno. Jeśli masz wiele skanerów, wybierz właściwe urządzenie, wybierz Typ pliku chcesz zapisać skan, a następnie naciśnij Zapowiedź. Następnie zobaczysz swój skan w oknie głównym. Możesz także dostosować krawędzie pliku, przeciągając i upuszczając białe kółka w rogach pliku.

Po sfinalizowaniu ustawień kliknij Skanowanie. Po przeskanowaniu pliku aplikacja wyświetli wyskakujące okienko w górnej części okna z nazwą pliku skanowania i miejscem jego zapisania. Kliknij Pogląd aby otworzyć plik w aplikacji do obsługi zdjęć, lub naciśnij Blisko kiedy skończysz. Możesz uzyskać dostęp do zapisanego pliku w swoim Kino > Skany teczka.

Związane z: Najlepsze sposoby skanowania i digitalizacji starych zdjęć

Skanowanie na komputerze Mac

Jeśli masz komputer Apple, możesz także skanować z dowolnej drukarki wielofunkcyjnej za pomocą swojego urządzenia. Najpierw przejdź do Preferencje systemu > Drukarki i skanery aby sprawdzić, czy drukarka wielofunkcyjna jest zainstalowana w systemie. Powinieneś zobaczyć to wymienione w lewej kolumnie; w przeciwnym razie musisz go dodać.

Dodawanie drukarki

Aby to zrobić, kliknij + znak. jakiś Dodaj drukarkę pojawi się okno. Jeśli używasz drukarki USB, powinna pojawić się automatycznie na liście w tym oknie. Ale jeśli używasz drukarki sieciowej, kliknij przycisk IP i skonfiguruj go przy użyciu jego adresu sieciowego.

Jeśli jednak urządzenie nadal nie jest znalezione w oknie Dodaj drukarkę, musisz odwiedzić witrynę internetową marki drukarki i pobrać odpowiednie sterowniki.

Rozpoczęcie skanowania

Po zainstalowaniu urządzenia na komputerze Mac wróć do Drukarki i skanery. Wybierz urządzenie, którego chcesz użyć, a następnie kliknij Skanowanie patka. Powinieneś zobaczyć nazwę swojego urządzenia w głównym oknie, a następnie pod nią kliknij Otwórz skaner… przycisk.

A Skaner otworzy się okno. W dolnym pasku wybierz folder gdzie chcesz zapisać zeskanowany plik, wybierz rozmiar papieru dokumentu, a następnie naciśnij Skanowanie. Drukarka najpierw wykona wstępne skanowanie, aby określić, z którymi dokumentami pracuje. Następnie zeskanuje każdy wykryty dokument i zapisze go jako osobny plik.

Aby znaleźć ostatnio zeskanowany plik, przejdź do folderu wybranego w poprzednim akapicie.

Związane z: Jak drukować na komputerze Mac

Digitalizacja swojego życia

Zdecydowanie dobrym pomysłem jest przechowywanie cyfrowych kopii najważniejszych plików fizycznych. Mogą to być akt urodzenia, tytuły własności i umowy. W ten sposób, nawet jeśli zgubisz oryginalny dokument, nadal będziesz mieć dostęp do ich kopii w celach informacyjnych.

Jednak gdziekolwiek przechowujesz te kopie, zawsze upewnij się, że są one w bezpiecznym miejscu. Jeśli zapisujesz go na komputerze lub w usłudze przechowywania w chmurze, upewnij się, że jest zaszyfrowany. A jeśli przechowujesz go na serwerze offline, zabezpiecz te dyski w zamkniętym sejfie. W ten sposób twoje najcenniejsze rzeczy, takie jak twoja tożsamość, nie mogą być łatwo skradzione.

4 najbezpieczniejsze usługi przechowywania w chmurze

Oto najbezpieczniejsze usługi przechowywania w chmurze, jeśli potrzebujesz zaszyfrowanej pamięci online, która jest bezpieczna przed wzrokiem ciekawskich.

Czytaj dalej

O autorze