Jak scalić dokumenty w programie LibreOffice Writer z dokumentem głównym

Duże projekty są łatwiejsze w obsłudze, jeśli podzielisz je na mniejsze sekcje. Tak więc, niezależnie od tego, czy piszesz 25-rozdziałową powieść, czy 1294-stronicowy raport techniczny napisany przez różnych członków zespołu, możesz osiągnąć szybciej, jeśli pracujesz w kawałkach wielkości kęsa.

A jeśli miałbyś połączyć części dokumentu w jeden, czy nie byłoby lepiej, gdybyś nie musiał już kopiować i wklejać każdego pliku z całego komputera, a następnie formatować je ręcznie? Oto, jak możesz to zrobić za pomocą dokumentu głównego LibreOffice.

Tworzenie nowego dokumentu głównego

Rozpoczynając nowy projekt od zera, utwórz nowy pusty dokument główny. Aby to zrobić, przejdź do Plik > Nowy > Dokument główny. Po kliknięciu powinno otworzyć się nowe okno wraz z Nawigator okno. Aby uzyskać wyraźniejszy widok, przeciągnij okno Nawigatora i przyciągnij je do boku okna głównego.

Powinieneś zobaczyć Tekst wpis w Nawigator okno. Natychmiast przygotuj i sformatuj swój tytuł i wstęp pod tym wpisem; w ten sposób możesz ustawić styl, według którego będą miały zastosowanie pozostałe dodawane dokumenty.

Po zakończeniu możesz teraz dodawać sekcje z różnych plików do dokumentu głównego. Pamiętaj jednak, że możesz dodawać tylko dokumenty edytora tekstu, takie jak typy plików ODT, DOCX i WPS.

Dodawanie poddokumentów do dokumentu głównego

Teraz, gdy masz gotowe formatowanie dokumentu głównego, możesz teraz wstawić istniejące poddokumenty. Aby to zrobić, przejdź do okna Nawigatora i kliknij Wstawić Ikona. Z rozwijanego menu, które się pojawi, kliknij Plik.

Przejdź do lokalizacji katalogu, w którym zapisałeś dodane pliki, kliknij go, a następnie wybierz otwarty. Powinieneś zobaczyć plik dodany w dokumencie głównym. W oknie Nawigatora zobaczysz również nazwę pliku dodawanego dokumentu.

Aby rozmieścić dokumenty podrzędne i inne części dokumentu głównego, przeciągnij sekcję, którą chcesz przenieść, do żądanej lokalizacji w oknie Nawigatora. Alternatywnie możesz kliknąć nazwę pliku lub tytuł sekcji w oknie Nawigatora i kliknąć Podnieść lub Padnij umieścić swoją sekcję.

Związane z: Jak edytować pliki PDF za pomocą LibreOffice Writer

Formatowanie rozdziałów

Upewnij się, że wszystkie dokumenty zaczynają się od tego samego poziomu nagłówka, jeśli chcesz, aby poddokumenty zaczynały się na własnej stronie. Na przykład, jeśli łączysz raport z dziesięcioma różnymi sekcjami, upewnij się, że każda część zaczyna się od tego samego poziomu nagłówka (np. Nagłówek 1). W przeciwnym razie możesz skończyć z mylącym dokumentem.

Następnie musisz kliknąć Style > Zarządzaj stylami. A Style po prawej stronie pojawi się okno z listą różnych stylów akapitów. Kliknij prawym przyciskiem myszy poziom nagłówka, którego używasz dla każdej sekcji — w naszym przykładzie jest to Nagłówek 1-następnie wybierz Modyfikować.

W nowym oknie zatytułowanym Styl akapitu:Nagłówek 1, przejdź do Przepływ tekstu patka. Pod Przerwy, dodaj znacznik do Wstawić pole wyboru, a następnie pod Rodzaj: menu rozwijane, wybierz Strona.

Jeśli chcesz, aby każda sekcja zaczynała się po prawej stronie rozkładówki, jak w niektórych książkach, umieść znak haczyka na Ze stylem strony: pole wyboru, a następnie wybierz Prawa strona z menu.

Po naciśnięciu ok, powinieneś zobaczyć początek każdej sekcji dokumentu głównego na osobnej stronie. Jeśli chcesz sprawdzić, czy odstępy po prawej stronie zostały ustawione prawidłowo, przejdź do prawego dolnego rogu LibreOffice, tuż obok elementu sterującego powiększeniem, a następnie kliknij Widok książki Ikona.

Dodawanie indeksu

Oczywiście, kiedy tworzysz tak duży dokument, dobrze byłoby dodać Spis treści i inne indeksy. W oknie Nawigatora kliknij ikonę Wstaw. A Spis treści, indeks lub bibliografia pojawi się okno.

Pod Rodzaj zakładka, w Typ i tytuł sekcja, zmień Tytuł jak uważasz za stosowne. Następnie możesz kliknąć Menu rozwijane typu i wybierz typ indeksu, który chcesz dodać. Możesz również przejść do Kolumny zakładka, jeśli chcesz, aby Twój indeks miał kolumny, oszczędzając w ten sposób miejsce.

Gdy będziesz zadowolony z konfiguracji, naciśnij ok. Powinieneś wtedy zobaczyć wybrany indeks pojawi się w twoim dokumencie.

Związane z: Jak utworzyć nową bazę danych za pomocą LibreOffice Base

Edytowanie sekcji

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w treści, nie możesz tego zrobić bezpośrednio w dokumencie głównym. Gdy spróbujesz wstawić tekst lub wprowadzić jakiekolwiek zmiany w poddokumencie z pliku głównego, otrzymasz „Nie można zmienić zawartości chronionej przed zapisem” błąd.

Zamiast tego należy dwukrotnie kliknąć połączony plik w oknie Nawigatora. LibreOffice otworzy plik w nowym oknie, w którym możesz wprowadzić zmiany. Po dokonaniu i zapisaniu potrzebnych zmian musisz zaktualizować dokument główny, aby go zobaczyć.

Aby to zrobić, przejdź do okna Nawigatora w dokumencie głównym. Następnie powinieneś kliknąć na Aktualizacja ikonę, a następnie wybierz Wszystko w menu rozwijanym. Aplikacja potwierdzi, czy chcesz to zrobić — wystarczy kliknąć Tak, a wszystkie zmiany wprowadzone do poddokumentów zostaną odzwierciedlone w głównym dokumencie.

Eksportowanie ostatecznego wyniku

Po sfinalizowaniu głównego dokumentu możesz go wyeksportować jako zwykły plik ODF, plik HTML lub PDF. Gwarantuje to, że wszelkie nieautoryzowane zmiany w poddokumentach nie wpłyną na ostateczny wynik.

Możesz to zrobić, klikając Plik > Eksport… Nowy Eksport pojawi się okno pokazujące twój system plików. Aby wybrać wyjście, kliknij Zapisz jako typ: menu rozwijane. A kiedy będziesz gotowy, kliknij Zapisać.

Zwróć uwagę, że po zapisaniu ostatecznego wyniku wszelkie zmiany w poddokumentach nie będą już miały wpływu na ten plik. Jeśli którykolwiek z Twoich dokumentów podrzędnych został zaktualizowany po wyeksportowaniu końcowego pliku, musisz powtórzyć proces eksportu z Dokumentu Głównego.

Związane z: Jak przekonwertować dowolny obraz do formatu PDF w systemie Windows

Kompilacja Twojej pracy nigdy nie była łatwiejsza

Niezależnie od tego, czy pracujesz z wieloma dokumentami, które chcesz aktualizować niezależnie, czy też tworzysz zespół różne sekcje obszernego raportu, funkcja Dokumentu Głównego LibreOffice pomoże Ci skompilować wszystko to szybko.

Nie musisz już śledzić zmian w wielu plikach, a następnie ręcznie aktualizować dane wyjściowe. Nie musisz też formatować każdego poddokumentu z osobna. Dokument główny automatycznie zaktualizuje końcowy plik za pomocą jednego kliknięcia i zastosuje Twój styl do wszystkich połączonych dokumentów podrzędnych.

Funkcja dokumentu głównego sprawia, że ​​praca z ogromnymi dokumentami jest dziecinnie prosta, niezależnie od tego, czy robisz to sam, czy z zespołem.

LibreOffice Writer: Najlepsze skróty klawiszowe — ściągawka

Pisz i nawiguj z łatwością w programie LibreOffice Writer dzięki temu bezpłatnemu plikowi PDF ze skrótami klawiaturowymi do pobrania.

Czytaj dalej

O autorze