5 aplikacji, których możesz użyć, aby przenieść tagi na wyższy poziom na komputerze Mac

Czasami podczas wyszukiwania pliku na komputerze Mac możesz odczuć spadek wydajności. Chociaż Finder nie odnotował żadnych znaczących ulepszeń od kilku lat, daje ci różne sposoby zarządzania plikami, takie jak wbudowana funkcja tagów, która nie jest ograniczona klasycznym plikiem i system folderów.

Dzięki tagom możesz przechowywać pliki w dowolnym miejscu i łączyć je z udostępnionymi tagami, które możesz filtrować za pomocą wyszukiwania Spotlight i inteligentnych folderów. Pokażemy Ci kilka aplikacji, które rozszerzają funkcjonalność tagów w systemie macOS, aby pomóc Ci organizować i znajdować pliki w razie potrzeby.

1. Skok

Leap to zamiennik Findera i Spotlight, który zmienia sposób przechowywania i wyszukiwania plików. Używa hierarchicznego systemu plików/folderów, ale ujawnia podstawowe atrybuty i znaczniki metadanych. Po lewej stronie zobaczysz panel tagów z tagami utworzonymi przez Ciebie lub aplikacjami korzystającymi z OpenMeta.

Kliknij dowolny tag, aby wyświetlić wszystkie pliki, bez względu na to, gdzie są przechowywane. Wybierz plik i kliknij

Zdobyć informacje przycisk, aby dodać opis pliku, dodać tagi i edytować datę utworzenia. Możesz wyświetlać pliki uporządkowane według nazwy, typu pliku, lokalizacji, tagów i nie tylko. Panele można wyświetlać lub ukrywać jednym kliknięciem.

Ślad okruchów pomaga zdefiniować wyszukiwanie za pomocą trzech parametrów: Co (jak zostanie przeprowadzone wyszukiwanie), Gdzie (lokalizacja i rodzaj plików), Kiedy (zakres dat lub rok). W porównaniu do Spotlight, aplikacja oferuje przejrzysty wybór opcji wyszukiwania, aby jeszcze bardziej zawęzić wyszukiwanie.

Cechy Leap

• Funkcja zakładek umożliwia zapisanie aktualnego okrucha, dzięki czemu możesz szybko wrócić do tego wyszukiwania. Możesz nawet dodać zakładkę do konkretnej grupy tagów, z której często korzystasz.
• Wyszukaj typ pliku (na przykład PDF) bez względu na to, gdzie jest przechowywany. Na przykład preferowane miejsca (domyślne foldery macOS), standardowe (foldery związane z użytkowaniem) lub miejsca zapisane.
• Wyeksportuj listę dokumentów jako HTML. Wybierz widok listy i zaznacz żądane kolumny, a następnie wybierz Plik > Eksportuj wyniki wyszukiwania.
• Jeśli użyjesz Time Machine jako system zapasowy, Leap może pokazać wszystkie wersje wszelkich kopii zapasowych dokumentów.

Pobierać:Skok (49 USD, dostępna bezpłatna wersja próbna)

2. Mały Tagger

Co zamierzasz zrobić z plikami, które arenrsquo; t oznaczone w Finderze? Konieczność oznaczania wielu plików, pojedynczo, to kłopot. Little Tagger to aplikacja paska menu, która pomaga w oznaczaniu plików i folderów. Najpierw musisz zaimportować swoje tagi do aplikacji. Iść do Preferencje > Tagi i kliknij Importuj tagi. Tę procedurę musisz wykonać tylko raz. W przyszłości automatycznie zaktualizuje tagi w tle.

Aby rozpocząć tagowanie, wybierz pliki lub foldery w Finderze, a następnie przeciągnij je i upuść na ikonę paska menu. Następnie wpisz nazwę tagu w polu tekstowym. Aplikacja automatycznie zasugeruje tagi na podstawie trafności lub użycia. Jeśli tag nie robi; Jeśli nie istnieje, po naciśnięciu zobaczysz wyskakujące okienko Wejść. Wpisz nazwę i wybierz kolor. W końcu kliknij Wykonać.

Cechy Małego Taggera

• Oznacz pliki określonego typu znajdujące się w ogromnym folderze. Możesz filtrować listę plików z Dowolny plik menu rozwijane znajdujące się w prawym górnym rogu.
• Skonfiguruj profil z określonymi ustawieniami wstępnymi, takimi jak lista wybranych znaczników, uwzględnij elementy podfolderów, aliasy plików oraz filtr typu pliku lub nazwy, aby wykonywać powtarzające się zadania znakowania.
• Filtruj pliki według nazwy z różnymi modyfikatorami (zawiera, nie zawiera, zaczyna się od) lub rozszerzeniem (filtruj obrazy z rozszerzeniem PNG).

Pobierać:Mały Tagger ($7.99)

3. EagleFiler

EagleFiler to menedżer informacji osobistych, który pasuje do różnych przypadków użycia. Aplikacja jest intuicyjna w użyciu i zapożycza elementy interfejsu z aplikacji Mail, aby zachować prostotę. Lewe okienko składa się z listy źródeł zawierającej bibliotekę, parametry inteligentnego wyszukiwania i listy znaczników. Aby rozpocząć, kliknij z wciśniętym klawiszem Control Dokumentacja i wybierz Nowy folder. Wpisz nazwę i kliknij Utwórz folder.

Gdy przeglądasz stronę internetową lub wiadomość e-mail albo przeglądasz pliki w Finderze, naciśnij skrót przechwytywania (Opcja + F1), aby wyświetlić okno dialogowe. Wybierz folder docelowy i kliknij Schwytać. Możesz nawet przeciągać i upuszczać pliki lub używać Bookmarklety EagleFiler do przechwytywania informacji. Lista rekordów pokazuje zawartość wybranego źródła. A przeglądarka pokazuje zawartość wybranego pliku.

Do każdego pliku możesz dodać metadane, takie jak etykiety, tagi i notatki. Każdy dodany tag zostanie zsynchronizowany z tagami Findera. Są również kopiowane do pola komentarzy Spotlight, aby można je było przeszukiwać i udostępniać innym aplikacjom. System przechowywania tagów jest bardziej niezawodny niż Finder. Jeśli tagi zostaną zgubione lub uszkodzone, aplikacja spróbuje je przywrócić.

Funkcje EagleFiler

• Twoje dane i notatki są przechowywane jako zwykłe pliki w standardowych formatach (RTF, PDF, MBOX), więc nie ma blokady ani ryzyka uszkodzenia danych.
• Każda notatka dołączona do pliku obsługuje tekst sformatowany i łącza. Są przechowywane jako pliki RTF w Finderze i możesz je wyszukiwać za pomocą Spotlight.
• Obejmuje obsługę aplikacji pocztowych, takich jak Eudora, Entourage, Thunderbird, MailMate, PowerMail i innych. Zachowuje całą wiadomość, w tym nagłówek, treść, stan flagi i załącznik.
• Importuj treści z Evernote i konwertuj je do formatu RTFD, zachowując przy tym formatowanie, tagi, linki i obrazy. Ponadto integruje się z Skim, Alfred lub Launchbar, PopClip i innymi wbudowanymi usługami.

Pobierać:EagleFiler (49 USD, dostępna bezpłatna wersja próbna)

4. Alfred

Jeśli chcesz używać tagów do uzyskiwania dostępu do plików, Alfred powinien być wybraną aplikacją. Domyślnie Alfred zawiera słowo kluczowe do wyszukiwania plików poprzedzone określonym tagiem. Uruchom Alfred, wpisz „tagi” wraz z nazwą tagu, aby wyświetlić wszystkie odpowiednie pliki.

Możesz utworzyć przepływ pracy Filtra plików dla określonego znacznika i wyszukiwać w oparciu o nazwę pliku. Zmierzać do Preferencje > Przepływy pracy, Kliknij plus (+) przycisk w lewym dolnym rogu i wybierz Szablony > Pliki i aplikacje > Filtr plików ze słowa kluczowego i Otwórz. Wpisz nazwę słowa kluczowego i kliknij Tworzyć. w Podstawowe ustawienia, ustaw słowo kluczowe.

Następnie w Zaawansowany zakładka, dodaj tagi użytkownika kMDItem i ustaw wartość pasującą do słowa kluczowego. Po zakończeniu użyj słowa kluczowego, aby wyszukiwać tylko z określonym tagiem. Na dłuższą metę zaoszczędzisz czas, jeśli mocno zainwestujesz w tagi.

Cechy Alfreda

• Dodaj znacznik słowa kluczowego do plików w komentarzach Spotlight (Dowolny plik > Uzyskaj informacje > Komentarze). Wbudowane wyszukiwanie rozmyte szybko odnajdzie Twój plik.
• wciśnij prawa strzałka klucz do podjęcia działań na plikach. Na przykład możesz wysłać e-mailem oznaczone pliki za pomocą kilku naciśnięć klawiszy.
• Zainstaluj Dodać etykietę oraz Kolor etykiety przepływy pracy, aby szybko dodać znacznik lub kolorową etykietę do wybranych plików w Finderze.

Pobierać:Alfred (Darmowa, dostępna wersja premium)

5. Leszczyna

Hazel to narzędzie do automatyzacji dla systemu macOS, które monitoruje zmiany w folderach i wykonuje określoną akcję na podstawie utworzonych reguł. Musisz określić tylko dwie rzeczy w regule: czego szukać w wybranym folderze (warunek) i co zrobić, gdy warunki zostaną spełnione (akcje). Reguła może odpowiadać szerokiemu zakresowi warunków zarówno dla plików, jak i folderów.

Aby rozpocząć, dodaj folder i kliknij Utwórz nową regułę. Wpisz nazwę reguły, a następnie ustaw warunek wyszukiwania tagów Findera. Gdy reguła spełnia warunek, wykonuje jeszcze jedną akcję. W takim przypadku możesz powiedzieć Hazel, aby przeniosła pliki do „Dokumentów”, gdy jest ustawiona z tagiem „Przewodniki”. Niektóre warunki i akcje mają mniej lub więcej wyskakujących menu lub wymagają wypełnienia pustych miejsc i tak dalej.

Cechy Hazel

• Możesz monitoruj inteligentne foldery, które są zapisane wyszukiwaniami Findera. Na przykład możesz wyszukać pliki z określonym znacznikiem, które również przekraczają określony rozmiar.
• Warunki mogą wykorzystywać szeroki wybór atrybutów. Obejmują one rozszerzenie, datę utworzenia, otwarcia lub modyfikacji, aktualny czas i tagi. Możliwe jest tworzenie niestandardowych atrybutów daty, tekstu lub tabeli.
• Skryptów powłoki lub programów wiersza polecenia można używać w warunkach lub akcjach. Na przykład polecenie grep może wykonać dopasowanie wzorców na twoich plikach za pomocą wyrażeń regularnych.

Pobierać:Leszczyna (42 USD, dostępna bezpłatna wersja próbna)

Ulepsz Finderrsquo; s Funkcja tagów w tych aplikacjach

Niewiele osób korzysta z tagów Findera w codziennym przepływie pracy. Gdy zaczniesz z nich korzystać, możesz uporządkować i znaleźć pliki w ciągu kilku sekund. Omówione powyżej aplikacje obejmują różne obszary funkcjonalności tagów.

Zalecamy wypróbowanie tych aplikacji i sprawdzenie, czy działają dla Ciebie. Ponadto przeczytaj nasz przewodnik, aby znaleźć inne aplikacje, które łączą się z Finderem, aby zwiększyć jego możliwości.

8 najlepszych aplikacji na komputery Mac, które zwiększają funkcjonalność Findera

Chcesz, żeby Finder robił więcej na Twoim Macu? Wypróbuj te doskonałe aplikacje, które integrują się z Finderem, aby zwiększyć jego możliwości.

Czytaj dalej

O autorze