8 najlepszych funkcji Dokumentów Google dla pisarzy

Gotowy na przejście z papieru i długopisu? Dla pisarzy znalezienie narzędzia technicznego, które zapewnia bezproblemowe pisanie ze wszystkimi zaletami aplikacji, może być trudne. Na szczęście istnieją Dokumenty Google, doskonałe narzędzie zarówno dla początkujących pisarzy, jak i doświadczonych profesjonalistów.

Aby rozpocząć korzystanie z Dokumentów Google, wystarczy otworzyć aplikację na komputerze lub urządzeniu mobilnym, rozpocząć nowy dokument i zacząć pisać. Jeśli jednak chcesz przenieść swoje doświadczenie w pisaniu na wyższy poziom, będziesz chciał wypróbować te hacki.

1. Widok pełnoekranowy dla pisania bez rozpraszania uwagi

Jedną z wad korzystania z aplikacji do pisania jest wszechobecne rozproszenie różnych menu i pasków narzędzi w widoku. Aby uzyskać wrażenia naśladujące tradycyjny papier, możesz wypróbować widok pełnoekranowy.

Aby uzyskać dostęp do widoku pełnoekranowego, po prostu wybierz Pogląd na pasku narzędzi, a następnie Pełny ekran. Ten widok usuwa wszystkie paski narzędzi i menu z górnej części dokumentu. Aby ponownie wyświetlić te opcje, po prostu naciśnij swój

wyjście klucz.

2. Spis treści Narzędzie do organizowania dokumentów

Niektóre dokumenty, takie jak e-booki i oficjalne dokumenty, wymagają spisu treści, aby czytelnicy mogli szybko znaleźć szukany rozdział lub sekcję. Narzędzia spisu treści sprawiają, że jest to bardzo łatwe.

Aby utworzyć spis treści, wybierz Wstawić z paska narzędzi, a następnie Spis treści. Wybierz, czy chcesz mieć numery stron, czy niebieskie linki. Następnie kontynuuj pracę z dokumentem.

Gdy dodajesz nagłówki, Dokumenty Google wygeneruje wpis w spisie treści wraz z numerami stron. Jeśli wybierzesz niebieskie łącza, po kliknięciu łącza przeniosą Cię do tej sekcji dokumentu.

3. Dodatki do sprawdzania gramatyki i nie tylko

Dokumenty Google umożliwiają korzystanie z różnych dodatków, aby uprościć tworzenie dokumentów. Niektóre z pomocnych wyborów dla pisarzy obejmują:

• ProWritingAid do sprawdzania gramatyki i pisowni.
• Śledź moje słowa do śledzenia liczby słów, które piszesz każdego dnia i stawki WPM.
• EasyBib do łatwego i automatycznego cytowania.

Aby znaleźć i pobrać dodatki do Dokumentów Google:

1. Wybierz Dodatki na pasku narzędzi, a następnie Pobierz dodatki.
2. Wyszukaj dodatek, który chcesz pobrać i wybierz go.
3. Wybierz Pobierać i wtedy Kontyntynuj.

Po zainstalowaniu dodatku musisz zamknąć i otworzyć kopię zapasową Dokumentów Google. Wtedy będziesz mógł korzystać z nowego narzędzia.

4. Pisanie głosowe dla łatwiejszego przetwarzania myśli

Niektórzy pisarze używają nagrań głosowych, aby uchwycić swoje myśli i pomysły przed pisaniem. Możesz zrobić to samo z Funkcja pisania głosowego w Dokumentach Google.

Aby uzyskać dostęp do funkcji:

1. Wybierz Narzędzia w menu, a następnie Pisanie głosowe.
2. Kliknij Mikrofon przycisk i zacznij mówić. Aby zatrzymać nagrywanie, kliknij Czerwony mikrofon przycisk.

Dokumenty Google dokonają transkrypcji Twoich słów do Twojego dokumentu. Pamiętaj, że aby ta funkcja działała, musisz używać przeglądarki Google Chrome.

5. Zakładki do nawigacji w dokumentach

Funkcja zakładek może ułatwić nawigację po dowolnym dokumencie Google. Na przykład możesz użyć zakładki, aby połączyć się z inną stroną dokumentu w celach informacyjnych.

Aby umieścić zakładkę:

1. Przejdź do tekstu, który chcesz dodać do zakładek.
2. Wybierz Wstawić i wtedy Zakładka z górnego paska narzędzi.

Aby połączyć zakładkę:

1. Zaznacz tekst w innym miejscu, do którego chcesz połączyć zakładkę, i wybierz Ikona łącza na pasku narzędzi.
2. Wybierz Nagłówki i zakładki. Następnie wybierz zakładkę z listy.

6. Tryb offline do pisania w dowolnym miejscu

Chociaż Twoja lokalna kawiarnia może mieć połączenie z Internetem, Twój ulubiony park może nie. Jeśli lubisz pisać na świeżym powietrzu, musisz włączyć i używać trybu offline.

Aby dokument był dostępny w trybie offline, wystarczy wybrać Plik i wtedy Udostępnij w trybie offline. Jeśli nie włączyłeś trybu offline, Dokumenty Google zapyta, czy chcesz włączyć tę funkcję.

Jeśli chcesz wyłączyć tryb online dla dokumentu, wykonaj dokładnie te same czynności, co powyżej. Spowoduje to wyłączenie trybu offline dla wybranego dokumentu.

7. Numery stron ułatwiające formatowanie

Formatujesz e-booka w Dokumentach Google? Chcesz ponumerować strony pracy naukowej? Dokumenty Google sprawiają, że jest to bardzo proste dzięki narzędziu Numery stron.

Aby użyć narzędzia, wybierz Wstawić i wtedy Numery stron. Tutaj możesz wybrać opcje, których chcesz użyć. Na przykład możesz wybrać, czy chcesz, aby Twoje liczby były wyświetlane w prawym górnym lub prawym dolnym rogu.

Możesz także wybrać, czy Dokumenty Google mają pomijać pierwszą stronę lub stronę tytułową dokumentu, a następnie rozpoczynać numerowanie pozostałych. Aby zobaczyć dodatkowe opcje numerowania stron, wybierz Więcej opcji.

8. Google Explorer do badania dokumentów

Wyszukiwanie podczas pisania może być frustrujące, zwłaszcza gdy na ekranie musi być otwartych tak wiele okien. Korzystając z Google Explorer, możesz przeszukiwać internet z poziomu Dokumentów Google.

Aby korzystać z Google Explorera, wybierz Narzędzia z paska narzędzi, a następnie Badać. Powinno się otworzyć drugie okienko, które umożliwi rozpoczęcie wyszukiwania.

Istnieje wiele powodów, dla których Google Explore jest jedną z najlepszych funkcji Dokumentów Google. Na przykład możesz przeszukiwać tysiące obrazów, aby dodać je do swoich dokumentów. Wszystko, co musisz zrobić, to znaleźć obraz i wybrać Plus ikonę do wstawienia.

Możesz także badać tematy lub wyszukiwać definicje słów, korzystając z karty Eksploruj w Internecie. Lub, jeśli chcesz dodać link do innego Dokumentu lub Arkusza Google w swoim dokumencie, znajdziesz je wewnątrz Dysk Eksploruj patka.

Związane z: Szablony Dokumentów Google, które ułatwią Ci życie

Od funkcji pisania bez rozpraszania uwagi po specjalistyczne narzędzia do formatowania, Dokumenty Google to kluczowe narzędzie, które musisz mieć w swoim arsenale pisania.

Niezależnie od tego, czy piszesz posty na swoim blogu, czy piszesz pierwszą powieść, Dokumenty Google zapewniają narzędzia potrzebne do odniesienia sukcesu.

Jak korzystać z Dokumentów Google jako oprogramowania do pisania książek

Dla pisarzy, którzy nie chcą wydawać dużo pieniędzy na pisanie oprogramowania, Dokumenty Google to świetna alternatywa! Oto jak napisać książkę w Dokumentach Google.

Czytaj dalej

O autorze