Klasyczny kontra Nowoczesny SharePoint: 9 kluczowych różnic

SharePoint to popularna platforma współpracy firmy Microsoft, używana głównie do przechowywania i udostępniania dokumentów. Obecnie istnieją dwa frameworki tej platformy, czyli klasyczny SharePoint i nowoczesny SharePoint.

Chociaż klasyczny jest starszym frameworkiem, który rządził przez ponad dwie dekady, SharePoint wydał nowoczesną wersję z dodatkowymi funkcjami i ulepszoną użytecznością. Kontynuuj czytanie, aby poznać istotne aspekty, którymi różnią się te dwie wersje.

1. Strona główna SharePoint

Strona główna SharePoint otrzymał nowy wygląd w nowoczesnej wersji i możesz cieszyć się lepszymi wrażeniami dzięki wyrafinowanemu interfejsowi użytkownika (UI).

Klasyczna strona główna programu SharePoint zawiera sekcje na ogłoszenia, kalendarze i łącza. Z drugiej strony najnowsza strona główna programu SharePoint zawiera wiadomości, szybkie łącza, ostatnią aktywność w witrynie i bibliotekę dokumentów.

2. Witryny zespołu

Witryna zespołu programu SharePoint to idealne miejsce do współpracy zespołowej. Otrzymuje renowację w nowoczesnej wersji z kilkoma korzystnymi cechami.

Teraz możesz korzystać z menu szybkiego uruchamiania, aby tworzyć ogłoszenia, dodawać zadania, wpisy w kalendarzu itp. Oferuje również szybsze udostępnianie witryn i dostosowywanie kolorów.

To, co wyróżnia klasyczny i nowoczesny zespół SharePoint, to wsparcie integracji z aplikacjami Microsoft 365. To przełom w grze, który pomógł najnowszemu programowi SharePoint stać się platformą typu catch-all.

Użytkownicy mogą tworzyć listy kalendarzy, ogłoszeń, zadań i nie tylko, a SharePoint zajmuje się procesem zarządzania treścią. Dzięki usłudze integracji możesz teraz uzyskać dostęp do następujących aplikacji platformy Microsoft 365 w nowoczesnej witrynie zespołu:

• Planista: Klasyczna wersja nie miała odpowiednika w Planerze. W nowoczesnej wersji użytkownicy mogą uzyskać dostęp do tego narzędzia, które działa jak cyfrowa tablica kanban, na której zespoły dostosowują swoje wysiłki podczas projektów.
• Strumień: Jest to usługa hostingu wideo, której możesz używać do udostępniania filmów swojemu zespołowi. Klasyczna wersja nie pozwalała na łatwe udostępnianie żadnych filmów. Jednak integracja usługi Stream z nowoczesnym programem SharePoint sprawia, że ​​proces przebiega bezproblemowo.
• Kalendarz Microsoft Exchange: Nowoczesny SharePoint obsługuje integrację z Outlookiem, dzięki czemu każda grupa może korzystać ze wspólnej skrzynki odbiorczej i kalendarza Microsoft Exchange.
• Skamłać: To korporacyjna sieć społecznościowa, która ułatwia szybką i łatwą interakcję między członkami zespołu. Chociaż Yammer był dostępny w wersji klasycznej, nie wspierał integracji witryn SharePoint. Nowoczesny program SharePoint oferuje ulepszoną integrację usługi Yammer, która umożliwia korzystanie z niego podczas pracy w grupach Microsoft.
• Jedna uwaga: OneNote to aplikacja do robienia notatek to idealne rozwiązanie do pracy zespołowej. Współcześni użytkownicy SharePoint mogą bez problemu korzystać z OneNote. Użytkownicy najnowszego SharePoint mogą tworzyć natychmiastowe notatki lub listy rzeczy do zrobienia w OneNote, aby uzyskać przejrzysty widok swoich projektów.

4. Biblioteka dokumentów SharePoint

Listy i biblioteki są integralną częścią SharePoint, a ich nowoczesna wersja oferuje ulepszony interfejs dla lepszej użyteczności. Nowy interfejs list i bibliotek współczesnego programu SharePoint zapewnia odnowiony wygląd i lepszą wydajność.

Teraz możesz pobrać wiele plików jednocześnie jako plik ZIP z biblioteki SharePoint. W nowoczesnej wersji otrzymasz również takie funkcje, jak dostosowany widok listy i kolumn, sortowanie i grupowanie kolumn, szybka zmiana informacji o plikach, przypinanie dokumentów na górze itp.

5. Automatyka mocy

Zamiast klasycznych przepływów pracy programu SharePoint można skorzystać z funkcji Power Automate zintegrowanej z nowoczesnym programem SharePoint. Nie musisz wykorzystywać rozległych zasobów programistów do automatyzacji procesów.

Oprócz automatyzacji przepływu pracy, możesz go również używać do łączenia się ze źródłami danych, tworzenia niezawodnych przepływów pracy i udostępniania ich współpracownikom.

Związane z: Integracje Zapier, które zautomatyzują proces zarządzania zadaniami

Usługa Power Automate integruje się również z listami i biblioteką programu SharePoint, do których można łatwo uzyskać dostęp z paska narzędzi. Chociaż nie znajdziesz wszystkich akcji przepływu pracy programu SharePoint w usłudze Power Automate, warto wykonać najważniejsze czynności.

6. Aktualności SharePoint

Jeśli korzystasz z klasycznego SharePoint, tworzenie newsfeedu oznacza stworzenie własnego rozwiązania. Trzeba było dodać strony wzorcowe, składniki Web Part, CSS i dostosować układy stron. Z drugiej strony nowoczesny SharePoint oferuje odnowioną sekcję wiadomości, która zastępuje klasyczny kanał informacyjny.

Tutaj możesz dzielić się wiadomościami ze swoim zespołem przy mniejszym nakładzie czasu i wysiłku. Od ogłoszenia po aktualizację statusu, możesz tworzyć i udostępniać dowolne posty. Ma intuicyjny interfejs użytkownika i czystszy wygląd, który zapewnia użytkownikom bardziej dynamiczne wrażenia.

Oprócz dodawania atrakcyjnych grafik do wiadomości, możesz mieć pewność, że wiadomości dotrą do najbardziej odpowiednich odbiorców dzięki narzędziu kierowania na odbiorców.

7. Edycja w linii

W klasycznym SharePoint nawet zadanie, takie jak zmiana nazwy elementu, przekieruje Cię na inną stronę. Nowoczesny SharePoint pomaga pozbyć się tego problemu dzięki funkcji edycji w wierszu.

Umożliwia wprowadzanie zmian i przeglądanie aktualizacji w czasie rzeczywistym i bez przekierowywania na inną stronę. Intuicyjny interfejs nowoczesnego programu SharePoint pomaga zarządzać stroną przy mniejszym nakładzie czasu i wysiłku.

8. Witryny komunikacyjne (publikacyjne)

Podczas gdy klasyczny SharePoint ma zarówno witryny do komunikacji, jak i publikowania, nowoczesna wersja nie ma tej drugiej.

Stworzenie portalu intranetowego za pomocą serwisu komunikacyjnego wymaga mniej czasu i zasobów, ponieważ posiada łatwe w użyciu narzędzia do publikowania. Możesz użyć pustego szablonu w nowoczesnym programie SharePoint lub wybrać dowolny przykładowy szablon — temat i prezentacja.

Witryny komunikacyjne nowoczesnego programu SharePoint można łatwo edytować i aktualizować, nawet bez doświadczenia w kodowaniu. Funkcja wyszukiwania w najnowszej wersji jest również lepsza niż klasyczna edycja SharePoint. Wyświetla sugestie na podstawie Twojej historii podczas pisania i oferuje spersonalizowane wyniki wyszukiwania.

9. Kompatybilność ze smartfonami

Obecnie wielu użytkowników programu SharePoint musi uzyskiwać dostęp do danych i dokumentów witryny ze swoich telefonów komórkowych. Ponieważ strony i interfejsy klasycznego SharePointa nie były przyjazne dla urządzeń mobilnych, oferuje on słabą wygodę użytkownika. Na przykład musisz ręcznie przewijać w bok lub powiększać / pomniejszać, ponieważ witryna nie dostosuje się automatycznie na podstawie rozmiaru ekranu.

Nie musisz mierzyć się z tym problemem we współczesnym SharePoint, ponieważ jest on całkowicie responsywny. Teraz ładowanie zajmuje mniej czasu i nie stwarza sytuacji, w której przypadkowo wybierzesz niewłaściwą opcję. Przyczynia się nawet do zwiększenia produktywności i wydajności zespołu.

Ostatecznie możesz uzyskać dostęp do nowoczesnego SharePoint z dowolnego urządzenia i uzyskać zgodny interfejs, który zapewnia płynne działanie.

SharePoint przeszedł długą drogę

SharePoint ma na celu bezproblemowe zarządzanie treścią i dokumentami. Różnice między klasycznym a nowoczesnym programem SharePoint pokazują, że nowe funkcje nowoczesnego programu SharePoint przekształciły go w potężne narzędzie do współpracy.

Dlatego przejście na nowoczesną wersję z pewnością zwiększy produktywność Twojego zespołu.

Co to jest Microsoft SharePoint? 4 funkcje i zalety korzystania z niego

Microsoft SharePoint to narzędzie do współpracy i zarządzania plikami, które pomaga zwiększyć wydajność zawodową i osobistą. Oto, co musisz wiedzieć!

Czytaj dalej

O autorze