10 najlepszych alternatyw dla SharePoint, których można użyć zamiast tego

SharePoint oferuje zróżnicowane rozwiązanie do udostępniania dokumentów, zarządzania projektami, zarządzania treścią, komunikacji i współpracy.

Jeśli nie chcesz korzystać z tej aplikacji Microsoft, masz wiele alternatywnych rozwiązań. W tym artykule omówimy niektóre najlepsze alternatywy dla SharePoint i ich funkcje.

Huddle to narzędzie do współpracy zespołowej i zarządzania bazami danych przeznaczone dla zespołów i firm, które muszą zarządzać ogromnymi bibliotekami treści. Oferuje najwyższy poziom bezpieczeństwa, dlatego wiele organizacji rządowych korzysta z tej platformy do zarządzania danymi o znaczeniu krytycznym. Oprócz oferowania funkcje zarządzania zadaniami, ta aplikacja umożliwia również administrowanie dokumentami i udostępnianie plików.

Możesz dostosować ten łatwy w użyciu obszar roboczy w zależności od tego, jak Twój zespół chce współpracować z klientami. Zaawansowane funkcje kontroli administratora i bezpieczeństwa pozwalają zarządzać przepływem pracy bez żadnego ryzyka.

Tutaj możesz edytować pliki bezpośrednio z aplikacji, kontrolować wersje i udostępniać je innym. Obsługuje integrację z Microsoft SharePoint, Salesforce, Zimbra i Centrify. To narzędzie oferuje również funkcje, takie jak blokada dokumentów, ścieżki audytu, struktura folderów, komentowanie, odpowiedź przez e-mail, zatwierdzenie itp.

Pobierać: Czatuj się dla Android | iOS (Darmowy)

Box oferuje specjalistyczną usługę w chmurze dla zespołów zdalnych, które wymagają wspólnej pracy nad plikami i dokumentami. Nie pomyl tego z rozwiązaniem do przechowywania plików Box, które zapewnia tylko usługi przechowywania plików w chmurze.

Ta aplikacja jednak działa jako potężna platforma współpracy. Oprócz podstawowych funkcji udostępniania i edycji plików oferuje narzędzia do zarządzania projektami, zabezpieczenia korporacyjne i funkcje kontroli wersji.

To narzędzie pozwala synchronizować dane z urządzeń mobilnych, zarządzać przepływami pracy za pomocą Box Relay, udostępniać łącza z ochroną hasłem i uzyskiwać dostęp do raportów. Administratorzy konsoli IT mogą tworzyć spersonalizowane zasady przechowywania, kontrolować dostęp i dostosowywać środki bezpieczeństwa.

Posiada funkcję jednokrotnego logowania, która umożliwia dostęp do wszystkich modułów platformy bez narażania bezpieczeństwa danych. Możesz również zintegrować go z różnymi aplikacjami innych firm, w tym Microsoft 365.

Pobierać: Pudełko na Okna | System operacyjny Mac | Android | iOS (Darmowy)

Confluence to zwinna platforma współpracy zespołowej, w której członkowie zespołu mogą dyskutować, tworzyć i organizować swoje prace. Ta alternatywa dla SharePoint przenosi zarządzanie danymi na wyższy poziom. Niezależnie od tego, czy jest to przedsiębiorstwo, czy mała firma, aplikacja jest idealna dla zespołów zdalnych wykonujących dynamiczną pracę.

Każdy zespół otrzymuje na tej platformie unikalną przestrzeń do przechowywania dokumentów i współpracy w czasie rzeczywistym. Wykorzystaj te przestrzenie do zapisywania projektów projektów, notatek ze spotkań i innych zasobów.

Możesz także komentować treści i wspominać o współpracownikach, aby uzyskać szybką odpowiedź. To elastyczne narzędzie oferuje integrację z ponad 600 dodatkami.

Ta aplikacja obsługuje wspólny kalendarz i umożliwia łatwe planowanie grafiku, wyjazdów i podróży. W tym narzędziu uzyskasz również korzyści, takie jak zaawansowane wyszukiwanie, edycja metodą „przeciągnij i upuść”, katalog kosmiczny oraz wersjonowanie stron i plików.

Pobierać: Zbieg dla Android | iOS (Darmowy)

Jeśli szukasz alternatywy dla SharePoint do zarządzania treścią na poziomie przedsiębiorstwa, wybierz Alfresco. Oferuje platformę cyfrową i internetową, na której firmy i zespoły zdalne mogą konfigurować płynne przepływy pracy. Zespoły mogą bezproblemowo komunikować się w celu lepszej współpracy, korzystając z takich funkcji, jak listy zadań, witryny wiki projektów i źródła aktywności.

Możesz bezpłatnie korzystać z pakietu do współpracy. Możesz wyświetlić bieżącą i wszystkie poprzednie wersje dokumentu, korzystając z funkcji kontroli wersji. Ta aplikacja oferuje konfigurowalne szablony, które umożliwiają konfigurowanie przepływu pracy.

Dzięki aplikacjom mobilnym możesz pracować w dowolnym miejscu i czasie. Zawsze możesz pozostać w kontakcie i współpracować z kolegami z drużyny, korzystając z prostego interfejsu tego narzędzia.

Samepage to przyjazna dla użytkownika platforma współpracy z wbudowanymi funkcjami komunikacji, takimi jak czat zespołowy, wideokonferencje i funkcja edycji dokumentów w czasie rzeczywistym. W rzeczywistości możesz edytować dokument, omawiając go z innymi, wszyscy na tym samym ekranie. Możesz wykorzystać jego obszar roboczy do zarządzania projektami o dowolnej wielkości.

To narzędzie doskonale nadaje się również do jednoczesnej edycji dokumentów, delegowania projektów i harmonogramów spotkań. Możesz korzystać z jej aplikacji mobilnej, aby uzyskać łączność 24/7 i natychmiastowe aktualizacje. Zawiera również kalendarze grupowe, w których możesz śledzić harmonogram wszystkich członków zespołu. Oferuje również zabezpieczenia na poziomie korporacyjnym i 10 GB miejsca na każde konto.

Pobierać: Ta sama strona dla Okna | System operacyjny Mac | Android | iOS (Darmowy)

OnlyOffice to narzędzie do współpracy, które doskonale sprawdza się jako alternatywa dla SharePoint. Możesz go używać do edytowania i udostępniania dokumentów, prezentacji i arkuszy kalkulacyjnych bez żadnych opóźnień. Ta bogata w funkcje platforma jest dostępna bezpłatnie dla użytkowników indywidualnych.

Dzięki tej aplikacji śledzenie zmian, komentarzy i historii wersji jest łatwe. Działa również jako narzędzie CRM i zarządzania projektami. Możesz użyć jego funkcji czatu, aby komunikować się z zespołem.

Umożliwia przesyłanie dokumentów z komputera lokalnego do chmury, a następnie edycję pliku ze współpracownikami. Obsługiwane typy plików to DOC, PDF, TXT, HTML i CSV. Oferuje również integrację z Dyskiem Google, Box, Dropbox i Microsoft OneDrive.

Pobierać: Tylko biuro dla Android | iOS (Darmowy)

Szukasz otwartego systemu zarządzania treścią (CMS) dla swojego zespołu lub firmy? Możesz wypróbować Nuxeo, które zapewnia wszystko, czego potrzebujesz, aby stworzyć udany projekt zorientowany na treść.

Skonfigurowanie tej platformy do zarządzania treścią może wydawać się trudne. Jednak gdy już nauczysz się korzystać z tej aplikacji, okaże się, że będzie to aplikacja oszczędzająca czas dla całego zespołu.

Pozwala kontrolować prawie wszystkie aspekty wspólnego projektu. Nie potrzebujesz żadnej innej aplikacji, aby kategoryzować swoje zadania.

Ta wieloplatformowa aplikacja komputerowa umożliwia zarządzanie dokumentami, zasobami cyfrowymi i roszczeniami w jednym miejscu. Możesz także uzyskać dostęp do Dropbox za jego pomocą i udostępniać obrazy i filmy za jego pomocą.

Pobierać: Nuxeo dla Android | iOS (Darmowy)

Jostle oferuje wygodne środowisko online, w którym Twój zespół może współpracować w celu zwiększenia produktywności. Korzystając z tego rozwiązania intranetowego, zespoły mogą udostępniać dokumenty i komunikować się w celu uproszczenia przepływu pracy. Oprócz możliwości przechowywania plików, umożliwia także udostępnianie filmów i wiadomości o organizacji.

Posiada wizualny katalog pracowników, w którym znalezienie członków zespołu jest szybkie i łatwe. Dzięki przeszukiwanej bibliotece dokumentów nie musisz spędzać godzin na szukaniu pliku. Pozwala prowadzić dyskusję zamiast wysyłać e-maile, aby szybko podjąć decyzję.

Co więcej, koledzy mogą zamieniać się zmianami za pomocą tej platformy. Za pomocą tej platformy możesz tworzyć albumy ze zdjęciami, tworzyć schematy organizacyjne i błyskawicznie komunikować się za pomocą wiadomości i rozmów wideo.

Pobierać: Przepychaj się o Android | iOS (Darmowy)

Bezproblemowe zarządzanie treścią

Program SharePoint oferuje szereg funkcji, ale nie wszystkie z nich mogą być potrzebne w Twojej organizacji. W tym scenariuszu możesz wybrać dowolną alternatywę dla programu SharePoint, która odpowiednio spełnia Twoje potrzeby w zakresie zarządzania treścią.

Wymienione powyżej aplikacje oferują różne zestawy funkcji, które obejmują wiele przypadków użycia. Jeśli Twoja praca wymaga zastosowania programu SharePoint, warto zapoznać się z jego funkcjami do wspólnej pracy nad plikami i zarządzania projektami.

Co to jest Microsoft SharePoint? 4 funkcje i zalety korzystania z niego

Microsoft SharePoint to narzędzie do współpracy i zarządzania plikami, które pomaga zwiększyć wydajność zawodową i osobistą. Oto, co musisz wiedzieć!

Czytaj dalej

O autorze