Microsoft PowerPoint a Prezentacje Google: którego należy używać?

Pokaz slajdów jest niezbędny do zaprezentowania czegokolwiek w sposób wciągający. Niezależnie od tego, jaki jest twój zawód, być może będziesz musiał używać pokazów slajdów do prezentacji. PowerPoint i Prezentacje to dwa najpopularniejsze programy do tworzenia pokazów slajdów.

Chociaż niektórzy ludzie nadal wolą PowerPoint, współczesne osoby są nieco spolaryzowane w kierunku Prezentacji, ponieważ istnieje wzrost popytu na aplikacje oparte na chmurze. Ten artykuł pomoże Ci zrozumieć, który kreator pokazów slajdów jest dla Ciebie idealny, porównując podstawowe funkcje tych dwóch aplikacji.

Co to jest Microsoft PowerPoint?

PowerPoint to narzędzie do tworzenia pokazów slajdów od firmy Microsoft. Gigant technologiczny początkowo wydał to oprogramowanie w 1990 roku. W przeważającej mierze PowerPoint był narzędziem opartym na systemie Windows PC. Jednak Microsoft uruchomił wersję internetową PowerPoint 2013 w 2014 roku po znacznym wzroście swojego konkurenta opartego na chmurze, Google Slides.

Narzędzie jest dostępne jako samodzielna aplikacja na różne urządzenia, takie jak Windows, iOS, Android itp. Korzysta z niego ponad 500 milionów osób PowerPoint, generując 300 milionów prezentacji każdego dnia.

Co to są Prezentacje Google?

To darmowy program do tworzenia pokazów slajdów, który jest dostarczany z Google Workspace. Prezentacje były pierwszym narzędziem do tworzenia prezentacji w chmurze, dzięki czemu od 2006 roku cieszy się ogromną popularnością. Możesz pracować zespołowo bez wysiłku nad jedną prezentacją, ponieważ Google skupiło się na zapewnieniu lepszej współpracy w miejscu pracy za pomocą Prezentacji.

Slajdy pozostaje prawdziwie opartą na chmurze aplikacją działającą w przeglądarkach internetowych. Jeśli jednak używasz go w przeglądarce Chrome, możesz aktywować edycję offline. Znajdziesz również narzędzie na urządzenia z Androidem lub iOS.

Parametry porównania

Od tworzenia grafiki wektorowej po filmy reklamowe online, Prezentacje i PowerPoint mają żywe zastosowanie w zależności od poziomu kreatywności użytkowników. W poniższych sekcjach zobaczysz, jak Prezentacje i PowerPoint prezentują podstawowe funkcje:

1. Koszt użytkowania

PowerPoint jest dostarczany z subskrypcją Microsoft 365, która kosztuje 69,99 USD rocznie lub 6,99 USD miesięcznie dla jednej osoby. Inne korzyści to Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook, 1 TB przestrzeni dyskowej OneDrive itp. Możesz wypróbować PowerPoint za darmo przez 30 dni.

Wręcz przeciwnie, Prezentacje Google to darmowe narzędzie. Bez względu na to, czy używasz go do użytku osobistego, czy komercyjnego, nie ma żadnych ograniczeń. Wszystko, czego potrzebujesz, to konto Google i kompatybilna przeglądarka internetowa na komputerze PC lub aplikacja na smartfony na telefony komórkowe. Darmowa licencja jest podobno najważniejszą propozycją wartości Slides.

2. Łatwość dostępu

PowerPoint oferuje dwie wersje — komputerową i internetową. Jednak wersja internetowa ma minimalne funkcje w przeciwieństwie do wersji na komputery stacjonarne. Dlatego większość użytkowników polega na wersji na komputery stacjonarne w przypadku złożonych i profesjonalnych prezentacji.

Ale to sprawia, że ​​trzymasz się jednego urządzenia. Jeśli chcesz otworzyć pokazy slajdów z innego urządzenia, musisz użyć dysku flash lub przesłać plik PPT do magazynu w chmurze OneDrive.

Prezentacja Prezentacji Google jest bardzo przenośna. Po zmianie urządzeń wystarczy zalogować się na swoje konto Google, na którym dostępny jest pokaz slajdów. Dysk Google zsynchronizuje Twoje pliki z nowym urządzeniem i będziesz mógł łatwo edytować lub prezentować swoje pokazy slajdów.

3. Użytkowanie online i offline

PowerPoint to potężne narzędzie do tworzenia pokazów slajdów, gdy używasz samodzielnego oprogramowania na komputerze. W internetowej wersji programu PowerPoint brakuje wielu funkcji, takich jak nie można otwierać dużych plików (>2 GB) lub dodatków programu PowerPoint.

Samodzielny program PowerPoint wymaga również lepszej konfiguracji komputera, aby zapewnić płynne działanie. Microsoft sugeruje moc przetwarzania co najmniej 1,6 GHz, 4 GB pamięci RAM i 4 GB wolnego miejsca na dysku twardym do uruchomienia narzędzia.

Prezentacje Google nie wymagają jednak wydajnego komputera, ponieważ działa w przeglądarce Chrome. Aby tworzyć wysokiej jakości prezentacje, potrzebujesz silnego połączenia internetowego. Możesz skonfigurować edycję i prezentację offline, ale jest to możliwe tylko w przeglądarkach Chrome.

4. Współpraca zdalna

Praca zespołowa w programie PowerPoint nie jest tak interaktywna jak Prezentacje Google. To dlatego, że musisz dużo się przygotować, zanim Twój zespół będzie mógł rozpocząć współpracę. Te przygotowania obejmują przesyłanie kopii do OneDrive, udostępnianie linków za pośrednictwem poczty e-mail, konfigurowanie witryn SharePoint itp.

Wersja na komputery PC wymaga, aby wszyscy członkowie zespołu byli właścicielami programu PowerPoint 2010 lub nowszych wersji do pracy grupowej. Możesz korzystać z programu PowerPoint online, ale możesz nie uzyskać tylu funkcji, co wersja na komputery PC.

Prezentacje stały się popularne w mgnieniu oka dzięki funkcji natychmiastowej współpracy. Wszyscy członkowie Twojego zespołu mogą pracować nad tym samym plikiem, udostępniając jednocześnie komentarze i opinie. Dysk Google automatycznie zapisuje wszystkie różne wersje, a przywracanie poprzedniej wersji to spacer po parku.

5. Dostępność darmowych szablonów

PowerPoint oferuje dużą bibliotekę edytowalnych szablonów. Na pewno znajdziesz w bibliotece szablonów coś, co pasuje do motywu Twojej prezentacji. Te szablony to dodatkowe korzyści wynikające z subskrypcji platformy Microsoft 365.

Prezentacje oferują również bezpłatne szablony, ale różnorodność nie jest tak solidna jak w programie PowerPoint. Znajdziesz tylko podstawowe szablony, które możesz edytować, aby dopasować je do swoich potrzeb.

6. Efekty specjalne i animacje

Wersja programu PowerPoint na komputery PC oferuje tysiące efektów, treści 3D, animacji i przejść. Dlatego projektanci i kreatywni profesjonaliści polegają na programie PowerPoint, aby uzyskać wysokiej jakości prezentacje z zaawansowaną grafiką.

Slajdy oferują podstawowe i niezbędne elementy, przejścia i animacje, które pomogą Ci stworzyć profesjonalną prezentację. Jeśli jesteś kimś, kto pragnie wysokiej jakości treści, zobaczysz, że Prezentacje są ograniczone pod względem kreatywnej treści.

7. Edycja i przetwarzanie obrazu

PowerPoint to wszechstronne narzędzie do edycji i przetwarzania obrazów. W rzeczywistości zobaczysz, że większość ludzi używa programu PowerPoint do szybkiej edycji zdjęć, zamiast inwestować czas w PhotoShop. Oferuje zaawansowane funkcje, takie jak usuwanie tła, kompresowanie obrazów, tworzenie grafik SmartArt itp.

Slajdy są również wyposażone w podstawowe funkcje edycji obrazu, ale nie wystarczą one do tworzenia zaawansowanych pokazów slajdów. Jego funkcje edycji obrazu ograniczają się do zmiany rozmiaru, obracania, dostosowywania kolorów, dodawania przezroczystości itp.

8. Kopia zapasowa, automatyczne zapisywanie i przechowywanie

Wersje programu PowerPoint starsze niż wersja 2016 wymagają ręcznego zapisywania pokazów slajdów. Jednak wersje 2016 i nowsze są wyposażone w funkcje Autozapisu i Autoodzyskiwania. Oprogramowanie komputerowe zapisze plik na dysku lokalnym, chyba że ręcznie ustawisz domyślną lokalizację na OneDrive.

Prezentacje automatycznie zapisują wszystkie zmiany wprowadzone podczas pokazu slajdów. Przechowuje również historię wersji pokazów slajdów na wypadek konieczności odzyskania określonej wersji. Zawsze zapisuje pokazy slajdów na Twoim koncie Dysku Google.

Bądź elastyczny dzięki swojemu stosowi technologicznemu

Możesz nie chcieć narzucać sobie lub członkom zespołu zestawu narzędzi do wszystkiego, co robisz, czy to tworzenia pokazów slajdów i prezentacji. Bądź elastyczny dzięki tym aplikacjom, ponieważ możesz znaleźć klienta, który zaakceptuje tylko prezentacje PowerPoint w Prezentacjach lub na odwrót.

Dlatego przygotuj się na improwizację, jeśli chodzi o zaprezentowanie czegoś publiczności. Skoncentruj się na prostej grafice, łatwych wykresach i mniejszej liczbie pisania, aby przyciągnąć uwagę tłumu.

10 wskazówek PowerPointa dotyczących przygotowania profesjonalnej prezentacji

Skorzystaj z tych wskazówek programu Microsoft PowerPoint, aby uniknąć typowych błędów, utrzymać zaangażowanie odbiorców i stworzyć profesjonalną prezentację.

Czytaj dalej

O autorze