6 porad i wskazówek, jak lepiej wykorzystać Kontakty Google

Jako użytkownik poczty e-mail prawdopodobnie miałeś do czynienia z trudnym problemem zarządzania kontaktami e-mail. Jeśli korzystasz z Gmaila, będziesz mieć dostęp do Kontaktów Google. Całkiem możliwe jest korzystanie z Gmaila bez znajomości Kontaktów. Nawet jeśli regularnie korzystasz z Kontaktów Google, możesz nie wykorzystać ich w pełni.

Istnieje wiele funkcji Kontaktów Google, o których możesz nie wiedzieć. Od udostępniania kontaktów po łączenie duplikatów — istnieje wiele sposobów na usprawnienie działania Kontaktów. Zobaczmy kilka wskazówek i wskazówek, jak wykorzystać go w pełni.

Pierwsza wskazówka jest stosunkowo prosta, ale bardzo istotna. Etykiety odgrywają w tym dużą rolę, dlatego ważne jest, aby z nich korzystać.

Lewa strona strony Kontakty zawiera etykiety, a jeśli ich nie używasz, marnujesz mnóstwo czasu. Etykiety umożliwiają grupowanie różnych kontaktów w celu łatwiejszego zarządzania. Działają również jako skrót, gdy chcesz wysłać wiadomość e-mail do grupy adresów.

Dodanie etykiety jest tak proste, jak kliknięcie + Utwórz etykietę przycisk.

Nazwijmy to po prostu Nowa etykieta.

Po zapisaniu zobaczysz nową etykietę na liście po lewej stronie:

Możesz teraz przypisać etykiety do kontaktu. Zacznij od kliknięcia Edytuj kontakt link, który pojawia się po najechaniu na kontakt:

Nie ma ograniczeń co do liczby etykiet, które można przypisać do każdego kontaktu. Każdy kontakt może należeć do kilku różnych grup. Kliknij ikonę etykiety i wybierz nową etykietę z Zarządzaj etykietami lista, to Zastosować.

Gdy skończysz, kliknij Zapisać aby zastosować wybrane etykiety:

Możesz używać etykiet podczas pisania wiadomości e-mail na swoim koncie Gmail. Zacznij wpisywać nazwę etykiety w Do pole, a Gmail zaproponuje jego autouzupełnianie. Etykiety to coś więcej niż tylko porządkowanie kontaktów.

Natywnie funkcja udostępniania kontaktów Google jest bardzo słaba. Rozszerzenie Gmaila o nazwie Udostępnione kontakty może ci w tym pomóc.

Korzystając z kontaktów udostępnionych, możesz udostępniać określone etykiety kontaktów zespołowi, a nawet użytkownikom zewnętrznym. Możesz wybrać, kto może wyświetlać, edytować i dodawać nowe kontakty w tak samo jak z Dyskiem Google. Następnie będą mogli uzyskać dostęp do udostępnionych etykiet i kontaktów na swoim urządzeniu mobilnym. Mogą również uzyskać do niego dostęp na komputerze i setkach innych aplikacji, z którymi będą się synchronizować Kontakty Google. Aby udostępnić kontakty przez Udostępnione kontakty:

1. Przejdź do kontaktu i wybierz Udział opcja po prawej stronie.
2. Dodaj etykietę do kontaktu i kliknij Dodaj do etykiety możesz też utworzyć nową etykietę.
3. Wpisz nazwiska lub adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić kontakt, i kliknij Udział.

Możesz dodawać notatki do kontaktów, tworzyć etykiety i dodawać kontakty bezpośrednio do udostępnionej etykiety za pomocą opcji Udostępnione kontakty. Rozszerzenie Shared Contacts obejmuje 15-dniowy bezpłatny okres próbny, a następnie kosztuje jednego dolara miesięcznie.

Związane z: Jak odzyskać usunięte kontakty z konta Google na Androidzie?

3. Dostosowywanie wyświetlania kolumn

Listę kontaktów możesz sortować według imienia lub nazwiska. Aby to zrobić:

1. Kliknij na koło zębate Ustawienia opcja w prawym górnym rogu.
2. Kliknij Więcej ustawień.
3. Wybierz swoje zamówienie i kliknij Zapisać.

Jednak o wiele bardziej użyteczna jest możliwość zmiany kolejności kolumn pojawiających się na ekranie głównym. Aby to zrobić:

1. Zacznij od kliknięcia trzy kropki Ikona:
2. Kliknij Zmień kolejność kolumn.
3. Otworzy się okno dialogowe. Nazwa zawsze będzie pierwszą kolumną, ponieważ jest to wartość domyślna. Możesz jednak zmienić kolejność pozostałych czterech kolumn.
4. Na przykład możesz chcieć przenieść Etykiety kolumna. Po prostu zacznij przeciągać, klikając dwa poziome paski po prawej stronie, a następnie przesuń go w preferowane miejsce:
5. Obok każdej kolumny znajdziesz również menu rozwijane. Możesz użyć tego, aby zamienić kolumnę na taką, która aktualnie nie jest wyświetlana. Na przykład zamiast Tytuł pracy i firma, możesz wybrać Adres aby zamiast tego pokazać tę kolumnę. Po kliknięciu Gotowe, kolumny zmienią się.

Od Ciebie zależy, jak zmienisz kolejność kolumn i kolejność sortowania, tak aby odpowiadały Twoim potrzebom.

4. Dodawanie zdjęć profilowych

Rozróżnienie wpisów na tak długiej liście może być trudne. Być może masz kilku bardzo ważnych klientów lub po prostu osoby, które są Ci bardzo bliskie i chciałbyś zamieścić ich zdjęcie. Oto jak możesz to zrobić:

1. Załóżmy, że chcesz dodać zdjęcie do profilu kontaktu znajomego. Kliknij na Edytować przycisk.
2. Kliknij istniejący obraz profilu (Ustaw zdjęcie kontaktu), aby otworzyć selektor zdjęć.
3. Następnie możesz wybrać istniejące zdjęcie z biblioteki lub przesłać nowe. Po dodaniu zdjęcia profilowego do kontaktu kliknij Gotowe.

Oto kilka sposobów scalania kontaktów, zwłaszcza jeśli masz zduplikowane kontakty.

Na szczęście Kontakty Google spróbują zidentyfikować zduplikowane konta na podstawie nazwy lub adresu e-mail. Wybór Scal i napraw poda ci listę, jeśli znajdzie dla ciebie jakieś sugestie.

Ale co, jeśli natkniesz się na nazwiska, o których wiesz, że to ta sama osoba, ale Kontakty Google nie były w stanie ich zidentyfikować?

W tym przykładzie zwróć uwagę, że istnieje kontakt o nazwie Indyjski Teatr Aditya i jeden o imieniu Aditya 2. To ta sama osoba, ale z różnymi numerami kontaktowymi do pracy.

Jaki jest najlepszy sposób ich połączenia? Po prostu wybierz pole wyboru obok nazwy profilu. Po wybraniu obu elementów kliknij Łączyć ikona u góry.

Nawet jeśli jest tylko jedna nazwa i tylko jeden adres e-mail, nie martw się, nadal będziesz mieć dostęp do wszystkich informacji.

Kontakty Google zapisują oba numery, a jeśli masz inne dane, takie jak nazwy firm i adresy e-mail, również je połączy.

Obecnie możesz mieć osobne kontakty dla kont osobistych i domowych. O wiele wygodniej jest zebrać wszystkie informacje o jednej osobie w ramach jednego kontaktu. Nadal będziesz mógł wysyłać e-maile na każdy z osobnych adresów, nawet z jednym kontaktem.

Łatwo zapomnieć o Kontaktach lub o tym, jak łatwo uzyskać do nich dostęp. Stwórzmy skrót, który znacznie ułatwi:

1. Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to udać się do swojego Ustawienia a następnie wybierz Wszystkie ustawienia opcja.
2. Upewnij się, że włączyłeś skróty na pierwszej karcie, Zakładka Ogólne. Możesz znaleźć Skróty klawiszowe na dole strony. Upewnij się, że włączone są skróty klawiaturowe.

Możesz teraz nacisnąć G i C klawisze podczas używania Gmaila do otwierania Kontaktów Google w nowej karcie. Teraz nie musisz znajdować tej ikony ani pamiętać, jak dostać się do Kontaktów Google. Wystarczy wpisać GC w Gmailu, a strona Kontakty otworzy się automatycznie.

Związane z: Jak przenieść kontakty Google z Androida na iPhone'a?

Kontakty Google mogą być prostą aplikacją do zapisywania kontaktów dla większości osób, ale ma wiele funkcji, dzięki którym jest jeszcze bardziej przydatna. Dodawanie etykiet oszczędza czas, udostępnianie kontaktów to funkcja, której każdy potrzebuje, a skróty oszczędzają czas i zapewniają płynność. Dzięki temu Kontakty Google mogą być produktywne tak, jak chcesz.

Jeśli zaczniesz w pełni korzystać z Kontaktów Google, prawdopodobnie będziesz chciał od czasu do czasu wyczyścić listę kontaktów. Upewnij się, że wiesz, jak to zrobić, a wraz z tymi wskazówkami wkrótce będziesz mieć bardziej produktywne korzystanie z poczty e-mail.

7 prostych sposobów na wyczyszczenie listy kontaktów Google

Z czasem w Twojej książce adresowej Kontaktów Google może stać się bałagan. Oto proste i praktyczne sposoby na odzyskanie kontroli nad kontaktami.

Czytaj dalej

O autorze