Jak poprawić motywację i zaangażowanie zespołu?

Istnieje silny związek między motywacją zespołu a zaangażowaniem, co oznacza, że ​​nie możesz mieć jednego bez drugiego. Jeśli Twój zespół nie ma ochoty na coś, nie będzie zainteresowany udziałem.

Przyjrzyjmy się, jak możesz poprawić oba te elementy w swoim miejscu pracy.

Angażowanie zespołu poprzez współpracę

Podstawą generowania motywacji i zaangażowania w Twoim zespole jest zrozumienie, że ma on swoje własne wartości i potrzeby. Aby chcieli wnieść swój wkład, musisz pokazać im, że zależy Ci na tym, co mają do powiedzenia.

Współpraca z Twoim zespołem jest ważnym krokiem do zapewnienia, że ​​są oni zaangażowani w swoją pracę. W rzeczywistości jednym z siedmiu głównych powodów, dla których pracownicy odchodzą z pracy, jest brak wkładu w cele organizacji. Ponadto 75% pracowników oceniło współpracę jako „bardzo ważną” zgodnie z badaniem przeprowadzonym przez Uniwersytet Królowej w Charlotte.

Związane z: Zwiększ współpracę i wydajność swojego zespołu dzięki cichym spotkaniom

Kiedy ściśle współpracujesz ze swoim zespołem i angażujesz go w podejmowanie decyzji, zauważysz zwiększony poziom zaufania, zaangażowania i produktywności. Dzieje się tak, ponieważ daje im poczucie własności i kontroli, co sprawia, że ​​są odpowiedzialni za swoją pracę i szerszą siłę roboczą.

Jednak prawdziwa współpraca to nie tylko dawanie pracownikom od czasu do czasu trochę pracy nad projektem. Drabina Uczestnictwa pokazuje różne poziomy uczestnictwa i ich znaczenie.

Dostarczanie informacji współpracownikom i proszenie ich o wkład w projekt jest dość nisko na drabinie, podczas gdy posiadanie ich opinii i umiejętności osadzonych w produkcji jest wysoko. Zasadniczo musi to być partnerstwo.

Jak więc to zrobić? Spotkaj się ze swoim zespołem i dowiedz się, co jest dla nich ważne. Możesz to zrobić twarzą w twarz lub zdalnie, ale na początek warto mieć odpowiednie narzędzie. Padlet jest to szczególnie przydatne, ponieważ ma kilka wstępnie ustawionych szablonów, do których Ty i Twój zespół możecie wnieść swój wkład.

Jest to bezpłatna aplikacja, która pozwala innym na anonimowy wkład w czasie rzeczywistym i obsługuje wiele typów plików, takich jak obrazy, muzyka, pliki pakietu Microsoft Office, łącza do witryn internetowych i inne. Aby rozpocząć, po prostu wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij Zrób Padlet z ekranu głównego.
2. Wybierz Szablon który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
3. Na Modyfikować pasek narzędzi, daj swojemu padletowi Tytuł oraz Opis Jeśli wybierzesz.
4. Kliknij Plus symbol w prawym dolnym rogu ekranu, aby dodać Poczta tyle razy, ile chcesz.
5. Aby dodać współtwórców, kliknij Udział w prawym górnym rogu ekranu.
6. Skopiuj link do schowka i wyślij połączyć Twojemu zespołowi, aby zapewnić im pełny dostęp.

Związane z: Jak Padlet może ułatwić planowanie i współpracę?

Stąd możesz głębiej zagłębić się w potencjał swojego zespołu, opracowując projekty, które prowadzą, i jeśli to możliwe, wprowadzaj zmiany w dowolnych procesach, które utrudniają ich zaangażowanie.

Każdy ma inne sposoby pracy, które maksymalizują jego mocne strony; niektórzy ludzie są bardziej wizualni, a niektórzy wolą niektóre aplikacje od innych. Jeśli Twój zespół może korzystać tylko z zatwierdzonych przez Ciebie aplikacji, możesz ograniczyć ich możliwości.

Aby Twój zespół był bardziej zmotywowany, możesz rozważyć umożliwienie mu korzystania z własnego oprogramowania i programów, w tym korzystania z telefonów.

Powodem, dla którego większość pracodawców zakazuje korzystania z telefonów w miejscu pracy, jest obawa, że ​​pracownicy mogą ich używać do korzystania z mediów społecznościowych i unikania pracy. Jednak wszystko to mówi twojemu zespołowi, że mu nie ufasz, a to tworzy kulturę nieufności.

Związane z: Aplikacje do śledzenia czasu, które zmaksymalizują Twoją głęboką pracę

Smartfony to zasadniczo kompaktowe narzędzia z dostępem do aplikacji zwiększających produktywność, które mogą zwiększyć wydajność Twojego zespołu. Umożliwienie ludziom korzystania z własnych urządzeń w godzinach pracy zapewni im autonomię w personalizacji swojego miejsca pracy i pewność, że postrzegasz ich jako profesjonalistów.

Używanie metody 5:1 do wyrażania opinii

Innym powodem, dla którego pracownicy zwalniają się i odchodzą z pracy, jest brak uznania i poczucie niedoceniania. Jest to bezpośrednio związane ze stylem i częstotliwością przekazywania informacji zwrotnych. Aby zapewnić dobre zaangażowanie swojego zespołu, musisz upewnić się, że zauważasz, kiedy ciężko pracuje i chwalisz go za to.

W najskuteczniejszych zespołach stosunek pochwał do krytyki wynosi 5:1. Zasadniczo oznacza to, że za każdy negatywny komentarz należy dać pięć pozytywnych komentarzy.

Na przykład podczas regularnej odprawy u członka personelu wspominasz, że jego zarządzanie czasem wymaga poprawy. Zgodnie z metodą 5:1, powinieneś połączyć pięć pozytywnych komentarzy na temat tego, co robią dobrze.

Związane z: Narzędzia komunikacji wewnętrznej w Twoim miejscu pracy

To może być trudne, ale nie musi; nawet najmniejszy komplement może spowodować ogromny wzrost morale. Myśl na małą skalę, biorąc pod uwagę wszystkie umiejętności potrzebne do wykonywania swojej pracy, a zobaczysz poprawę ich chęci do zaangażowania. Jeśli robisz to regularnie, możesz nawet zobaczyć, jak robią wrażenie, aby zrobić na Tobie wrażenie i przychodzą do Ciebie z pomysłami.

Korzystanie z aplikacji takich jak Microsoft Teams oraz Luźny może być do tego świetny, zwłaszcza jeśli chcesz zastosować stosunek 5:1 do codziennej komunikacji z pracownikami. Możesz użyć funkcji czatu, aby komentować każdą pracę, którą ci wysyłają, i wypowiadać się na czacie grupowym, aby czuli, że każdy członek zespołu czuje się doceniony.

Alternatywnie możesz wysyłać cotygodniowe podsumowanie e-mailowe, w którym podkreślasz umiejętności i dobrą pracę oraz dziękujesz zespołowi za poświęcony czas.

Lepsza motywacja i zaangażowanie zespołu

Ludzie wnoszą większy wkład, gdy czują, że ich poglądy mają znaczenie i że mają osobisty obowiązek w pracy. Utrzymywanie motywacji i zaangażowania zespołów jest trudnym aspektem zarządzania, który wymaga poświęcenia i praktyki oraz jest niezbędny do osiągnięcia wysokiej wydajności i utrzymania.

Kiedy inwestujesz czas w tworzenie kultury zaufania, uznania i partnerstwa, zostaniesz nagrodzony zwiększoną wydajnością i produktywnością. Pracownicy, którymi zarządzasz, będą czuli się zakorzenieni w ogólnych celach organizacji, co może pośrednio poprawić także twoje relacje z nimi.

Jak mierzyć i poprawiać wydajność: 5 sposobów

Chcesz poprawić swoją produktywność, ale nie wiesz, jak ją zmierzyć? Oto kilka prostych sposobów na zrobienie tego!

Czytaj dalej

O autorze