Narzędzia 5 Day Planner, aby skoncentrować się na najważniejszych codziennych celach

Najprostszym hackiem zwiększającym produktywność, aby zachować porządek i załatwiać sprawy, jest stworzenie planu działania na dany dzień. Te aplikacje i narzędzia są najlepszymi darmowymi planerami dnia, online lub offline.

Planery dnia są przydatne, aby poradzić sobie z przytłaczającymi listami zadań do wykonania obejmującymi tygodnie i miesiące zadań. Planowanie dnia obejmuje inne rytuały, takie jak ustalanie priorytetów listy rzeczy do zrobienia, planowanie spotkań, określanie osób potrzebnych do ukończenia zadań, refleksja i przeglądanie oraz prowadzenie dziennika. Znajdź odpowiedniego planistę do swojego podejścia, a znajdziesz sposób na spokojne i efektywne wykonywanie działań każdego dnia.

1. Entropia zmiażdżenia (Sieć): Najlepsza darmowa aplikacja do planowania dnia do blokowania czasu

Crush Entropy to fantastyczny planer dnia, który pozwala zaplanować harmonogram prostym tekstem i zamienić go w wizualny pulpit nawigacyjny w kalendarzu dziennym. Na początku może się to wydawać trochę dziwaczne, ale jest to łatwiejsze niż się wydaje. Działa również bez rejestracji, jeśli chcesz go wypróbować.

Aplikacja opiera się na zasadach blokowanie czasu dla lepszego skupienia oraz koncepcja „Nieplanowania” Neila Fiore'a. Zasadniczo musisz zablokować określoną ilość czasu w kalendarzu swojego dnia dla każdego zadania. Ale najpierw zacznij od rzeczy niezwiązanych z pracą, które chcesz zrobić, i zablokuj ten czas. Następnie w pozostałym czasie dodaj czynności związane z pracą. LifeClever wyjaśnia to zwięźle.

Crush Entropy wykorzystuje te pomysły, aby zmienić notatnik w codzienny planer wizualny. W notatniku napiszesz proste rzeczy, takie jak „0730, 0830, kawa + plan #rytuał”, co blokuje poranną godzinę dla tej czynności i zmienia kolor na zielony, wskazując na rytuał. Różne rytuały mają różne kolory.

Dodawanie tekstu staje się łatwiejsze dzięki skrótom. Użycie „X” jako czasu rozpoczęcia oznacza, że ​​aplikacja rozpocznie to zadanie za każdym razem, gdy zakończy się ostatnia aktywność, a „+20” (lub dowolna liczba całkowita) oznacza, że ​​będzie trwało 20 minut od czasu rozpoczęcia.

Crush Entropy pozwala również na zmianę harmonogramu w locie, ponieważ normalny dzień wyrzuca nieoczekiwane zadania. Kiedy coś się pojawi, nie martw się o zmianę harmonogramu dnia. Po prostu dodaj go jako kolejną linię, a aplikacja wyświetli ją jako drugą kolumnę, dołączoną do zadań dla pierwszej. Ta część jest na początku trochę przytłaczająca, ale wkrótce ją opanujesz i dzięki niej będziesz bardziej produktywny.

2. Twój szlak (Sieć): Codzienny pulpit nawigacyjny celów, zadań, dziennika i poboru wody

Twój szlak łączy kilka popularnych mantr dotyczących produktywności, aby osiągnąć codzienny sukces, w jednym prostym panelu. Ma też kilka innych funkcji pakietu produktywności, ale pulpit nawigacyjny jest tam, gdzie świeci.

W pierwszym okienku możesz go używać do codziennych afirmacji. Jest miejsce na napisanie, za co jesteś dziś wdzięczny praktykuj codzienną wdzięczność i wyznacz sobie jeden cel do osiągnięcia. Posiada również dziennik do rejestrowania swoich myśli. A ponieważ jest to zawsze obecny dziennik, fajną odmianą jest pisanie myśli w ciągu dnia, a nie na końcu, kiedy się zastanawiasz. Ostatnie okienko to prosty tracker do dziennego poboru wody.

Środkowy panel służy do śledzenia czasu na liście rzeczy do zrobienia. Dodaj zadania, które musisz zrobić dzisiaj i przydziel im na to czas. Gdy będziesz gotowy do rozpoczęcia zadania, przeciągnij je na górę listy i kliknij zegar. Twój szlak utrzyma Cię zgodnie z harmonogramem, aby ukończyć to zadanie i wyśle ​​​​powiadomienie, gdy czas się skończy.

Aplikacja zawiera również „Szlak” do wyznaczania długoterminowych celów. Tutaj zachęcamy do wyznaczenia celu i podzielenia go na małe, osiągalne cele. Dodaj te cele do swojej osi czasu, aby utworzyć wizualną oś czasu swoich postępów.

3. Współczesna (Android, iOS): Ustaw intencje dotyczące samorozwoju, aby zwiększyć codzienną produktywność

Todayist to aplikacja do codziennego planowania dla telefonów komórkowych, która prosi o skupienie się na sobie, a nie na pracy. Nadając priorytet samoopiece, stara się sprawić, że poczujesz się lepiej, z myślą, że jeśli poczujesz się lepiej, będziesz lepiej pracował.

Tak więc każdego dnia ustalasz nową intencję na dany dzień, podpowiadając trzy wybory z aplikacji. Todayist pozwala następnie dodawać zadania na dany dzień (co działa jak zwykła lista kontrolna). Ekran planowania ostatniego dnia utrzymuje intencję na górze i sugeruje praktyczne sposoby jej przestrzegania.

Na przykład, powiedzmy, że intencją jest bycie bardziej uważnym. Todayist wyjaśnia, dlaczego uważność pomaga, i podaje wskazówkę typu „wybierz coś, co robisz cały czas, i spróbuj zrobić to tak, jakby to był pierwszy raz”. To prosta i przydatna rada, a nie teoretyczna Informacja.

W darmowej wersji Todayist możesz wybrać tylko jeden obszar własnego rozwoju. Jeśli patrzysz na to jako na planer dnia, najlepiej będzie, jeśli wybierzesz produktywność jako swój obszar. Wypróbuj to, a jeśli Ci się spodoba, wersja premium pozwala ustawić nieograniczoną liczbę obszarów.

Pobierać: Dzisiejszy dla Android | iOS (Darmowy)

4. Planery dnia do druku (PDF): bezpłatne planery papieru do codziennej produktywności

Najlepsze narzędzie zwiększające produktywność nie musi być cyfrowe. Jeśli wolisz długopis i papier, pobierz niektóre z bezpłatne szablony produktywności do druku dostępne w internecie. Istnieje wiele różnych plannerów dziennych, ale dwa z nich się wyróżniają.

Codzienny układ Passion Planner może być używany jako arkusz jednostronicowy lub dwustronicowy, przy czym drugi arkusz stanowi pustą przestrzeń. Pierwsza strona pozwoli ci sprecyzować cel dnia, ustalić cele na dany dzień, ułożyć mantrę, dodać trochę samozadowolenia i nauki oraz śledzić swój nastrój. Oprócz tego ma półgodzinny podział dnia na wypełnianie zadań. Jak widać na powyższym obrazku, jest to fantastyczny planer dnia, którego można używać tak kreatywnie, jak tylko chcesz.

Dzienny harmonogram Blue Sky jest prostszym planerem dla tych, którzy chcą ograniczyć się do zadań i blokowania czasu na pracę. Rozkład dnia trwa od 7:00 do 19:00, zajmując połowę strony. W drugiej połowie możesz ustawić dzisiejsze najważniejsze priorytety, zrobić listę rzeczy do zrobienia, dodać notatki i śledzić zużycie wody w ciągu dnia.

5. Codzienny mini-dziennik (Internet): 5 minut na zaplanowanie dnia i refleksję

Przeciążenie zadań często dotyczy przeciążenia wizualnego. Gdy widzisz zbyt wiele rzeczy w aplikacji z listą rzeczy do zrobienia, paraliżuje Cię. Daily Mini-Journal (TDMJ) dzieli planer dnia na różne niezależne przestrzenie, jednocześnie włączając zdrowe praktyki, takie jak refleksja i codzienny nawyk księgowania.

Cztery sekcje TDMJ to Strona główna, Lista zadań, Notatki i Przegląd. Przejrzyj je krok po kroku, aby wymyślić cele na dany dzień i poćwicz troskę o siebie, odnotowując wdzięczność i afirmacje. Możesz śledzić to za pomocą prostej listy zadań i zapisywać notatki. Na koniec zastanów się, jak pracowałeś, odnotowując, co poszło dobrze, a co może pójść lepiej.

Wszystkie te dane są przechowywane w pamięci podręcznej przeglądarki w trybie offline. TDMJ to rodzaj aplikacji, która jest idealna dla kogoś, kto chce rozpocząć każdy dzień od nowa z nowym planem, który ustalasz w pięć minut. To nie jest dla tych, którzy chcą potężnego menedżera zadań i powtarzającego się planu dnia.

Zaplanuj swój dzień rano czy przedwczoraj?

Teraz, gdy masz już narzędzia do planowania dnia, nie myśl, że musisz robić to każdego ranka. „Planowanie” to czynność, która wyjaśnia działania w ciągu dnia, gdy jesteś przytłoczony.

W rzeczywistości kilku ekspertów ds. produktywności zaleca zaplanowanie dnia poprzedniego wieczoru. Pozwala rozpocząć kolejny dzień bez uczucia przytłoczenia i pośpiechu o poranku. To doskonała wskazówka dla tych, którzy nie są rannymi ptaszkami lub porannymi ludźmi.

6 niestandardowych planistów, które możesz łatwo stworzyć za pomocą Dysku Google

Dlaczego nie porzucić swojej aplikacji do zrobienia na rzecz planera Dysku Google? Planery online wykonane za pomocą narzędzi Google udowadniają swoją wszechstronność.

Czytaj dalej

O autorze