Jak korzystać z OneDrive do zadań szkolnych

Jeśli jesteś studentem college'u lub uniwersytetu, przechowywanie w chmurze jest koniecznością. Utrzymywanie pracy w trybie online oznacza, że ​​nie stracisz pracy, nawet jeśli wyczerpiesz baterię lub zapomnisz urządzenia w domu. OneDrive od dawna jest liderem w dziedzinie przechowywania w chmurze i nadal jest doskonałym wyborem dla studentów.

Oto kilka sposobów używania OneDrive do zarządzania zadaniami szkolnymi.

Uzyskaj OneDrive za darmo

Najpierw musisz zdobyć OneDrive, jeśli jeszcze go nie masz. Jeśli masz konto Microsoft, masz już dostęp do bezpłatnej wersji OneDrive. Aby zapewnić bezproblemową integrację, powinieneś pobierz Microsoft 365 za darmo kiedy jesteś w tym.

Pobierać: Microsoft OneDrive |Microsoft 365

Zdigitalizuj swoje notatki papierowe

Dzięki aplikacji mobilnej OneDrive możesz zamienić swoje odręczne notatki w pliki PDF. Ręczne pisanie notatek pomaga lepiej zapamiętać materiał, więc jest to świetna funkcja dla uczniów.

Na początek umieść swoją stronę notatek na płaskiej powierzchni. Będzie lepiej, jeśli powierzchnia będzie ciemniejsza niż papier. Następnie otwórz aplikację OneDrive na telefonie i wybierz folder notatek.

Dotknij plusa (+)podpisz, aby przesłać plik, a następnie wybierz Skanowanie z opcji. Kiedy robisz zdjęcie, wokół strony pojawi się kontur. Nie martw się, jeśli nie jest idealnie, ponieważ nadal możesz dostosować kadrowanie po zrobieniu zdjęcia.

OneDrive umożliwia także optymalizację obrazu pod kątem dokumentów, zdjęć na tablicy i nie tylko. Po przetworzeniu jednej strony możesz dodać więcej stron do tego samego pliku, dotykając Dodaj nowe.

Ten proces zamienia Twoje notatki w wielostronicowy plik PDF. W ten sposób możesz przechowywać wszystkie notatki do wykładu lub rozdziału podręcznika w jednym pliku. Jest to znacznie lepsze niż nawigacja między wieloma zdjęciami lub plikami jednostronicowymi.

Udostępniaj pliki bezpośrednio z OneDrive

Google nie rządzi już światem łatwego udostępniania plików. W OneDrive wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć prawym przyciskiem myszy lub długo nacisnąć plik i wybrać udział. To generuje link do udostępniania, który działa od razu. Żadnych próśb o dostęp!

Jeśli Twoja klasa korzysta z Microsoft Teams, możesz również przesyłać pliki bezpośrednio z OneDrive. Przesyłając pracę w Microsoft Teams, po prostu dotknij Dodaj pracę i wybierz OneDrive.

Możesz także udostępnić plik z komputera na urządzeniu mobilnym. Po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy w OneDrive, wybierz wysłać do i wybierz Urządzenie Bluetooth. Jeśli smartfon odbiorcy ma włączony Bluetooth, odbierze go od razu. Kliknięcie pliku prawym przyciskiem myszy daje również opcje wysłania łącza do udostępniania w wiadomości e-mail.

Związane z: Jak przesyłać pliki między komputerem Mac a Androidem za pomocą Bluetooth?

Na telefonie komórkowym możesz również dotknąć wielokropka (...) pod plikiem i wybierz Udział z menu podręcznego. Dzięki temu możesz wysłać plik przez Bluetooth do innego telefonu. Możesz także wybrać aplikację do obsługi wiadomości lub mediów społecznościowych, aby wysłać łącze do udostępniania.

Ostatnią korzyścią udostępniania z OneDrive jest to, że nie trzeba konwertować żadnego formatowania. Możesz przechowywać, edytować i udostępniać pliki .docx bez konieczności konwertowania ich na inny typ pliku.

Utrzymuj wszystkie swoje materiały uporządkowane w OneDrive

Jednym z wyzwań dla organizacji szkoły jest różnorodność plików, które musisz przechowywać. Pojedyncza klasa może być spiętrzona z notatkami z wykładów, lekturą obowiązkową, szkicami i nie tylko! Najlepiej, jeśli zmieścisz je wszystkie w jednym miejscu.

Najprostszym sposobem jest użycie folderów, tak jak robisz to w pamięci lokalnej. Utwórz folder najwyższego poziomu dla każdej klasy. Następnie utwórz trzy foldery w każdym folderze zajęć. Jeden dla zadania, jeden dla notatkii jeden dla materiały do ​​czytania. Nadaj każdemu zadaniu osobny folder w obrębie Zadania teczka.

Pamiętaj, że możesz również przechowywać strony internetowe w OneDrive. Po prostu zapisz stronę pod Strona internetowa, kompletna Typ pliku. Następnie możesz go otworzyć na komputerze lub telefonie komórkowym za pomocą przeglądarki lub aplikacji do przeglądania HTML.

Związane z: Kluczowe wskazówki dotyczące zarządzania i organizowania plików komputerowych

Możesz nawet połączyć powiązane dokumenty w pliku Office 365. Na przykład dokument Word lub PowerPoint.

Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć łącze do pliku w programie Office 365. Najpierw wybierz tekst, który chcesz połączyć, wybierz Połączyć i wybierz OneDrive z opcji folderów.

Użyj szczegółów, aby uniknąć utraty ważnych plików

Możesz łatwo znaleźć dowolny plik w OneDrive, nawet jeśli nie pamiętasz nazwy pliku. Każdy plik obsługuje szczegóły, takie jak tytuł, kategoria, temat i tagi. Są dobre zarówno do wyszukiwania, jak i organizowania.

Aby dodać tagi, najpierw upewnij się, że Okienko szczegółów jest widoczny. Możesz go włączać i wyłączać w Pogląd patka. Możesz go również włączyć, klikając ikonę listy w rogu okna.

Następnie kliknij dowolny plik, a następnie użyj Okienko szczegółów aby dodać tagi, kategorie i nie tylko. Możesz nawet dodać opis podsumowujący do plików PDF i zdjęć. Jest to przydatne do podsumowania materiałów badawczych.

OneDrive indeksuje wszystkie te elementy podczas wyszukiwania. Więc nawet jeśli zapomniałeś nazwy pliku, nadal możesz ją znaleźć, jeśli umieścisz w szczegółach powiązane słowa.

Dołącz pliki OneDrive do kalendarza programu Outlook

Możesz dołączyć pliki OneDrive do kalendarza programu Outlook, aby uzyskać wszechstronny planer. Pliki są dołączane bezpośrednio do Twoich wydarzeń i możesz je otwierać z kalendarza.

Najlepszym sposobem jest integracja „Połącz OneDrive + Microsoft Outlook” z Zapier. Nie potrzebujesz żadnego kodu, aby z niego korzystać. Dzięki temu możesz udostępniać i wysyłać pliki między OneDrive a kalendarzem programu Outlook.

Dołączanie plików do wydarzeń pozwala zaoszczędzić sporo czasu. Możesz dołączyć szkic projektu grupowego do dnia spotkania. Jeśli zaplanujesz czas na pracę nad zadaniem, możesz kliknąć wersję roboczą bezpośrednio z wydarzenia.

Jeśli kalendarz łączy się z usługą OneDrive, możesz od razu podjąć działania związane ze zobowiązaniami.

Przechowuj poufne dokumenty w sejfie

OneDrive zapewnia chroniony hasłem skarbiec dla poufnych plików. Jest to doskonałe miejsce na zrezygnowanie z czesnego, informacji o stypendium lub formularzy podatkowych.

Dobrze jest mieć to w tym samym miejscu, co inne szkolne rzeczy, ponieważ ułatwia to zapamiętanie. W ten sposób nie będziesz musiał przeszukiwać całej przestrzeni magazynowej, kiedy ich potrzebujesz.

Kiedyś włącz Kryptę, znajduje się w folderze najwyższego poziomu OneDrive o nazwie Pliki. Aby uzyskać do niego dostęp, musisz ustawić kod PIN. To różni się od Twojego loginu Microsoft.

Bezpłatni użytkownicy OneDrive mogą przechowywać tylko kilka plików w Vault. Ale jeśli przejdziesz na plan premium, otrzymasz rozszerzoną pamięć masową.

Przejedź przez szkołę z OneDrive

Jeśli korzystasz z usługi OneDrive dla potrzeb swojej szkoły, nigdy nie będziesz musiał się martwić o konwersję typu lub formatu pliku. Możesz też łatwo udostępniać pliki nauczycielom, kolegom z klasy i innym swoim urządzeniom. Wreszcie, będziesz cieszyć się niezrównaną organizacją i solidnym systemem wyszukiwania.

Co najlepsze, przeniesienie bieżącej konfiguracji do OneDrive zajmuje tylko kilka minut. Mając wszystkie swoje rzeczy w jednym miejscu, możesz biec przez cały rok szkolny!

Co to jest OneDrive? Przewodnik po usłudze przechowywania w chmurze firmy Microsoft

Prawdopodobnie widziałeś OneDrive podczas otwierania systemu Windows lub korzystania z pakietu Microsoft Office. Ale co to jest i jak działa?

Czytaj dalej

O autorze