Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Dane importowane ze źródeł zewnętrznych mogą wymagać pewnego wyczyszczenia. Za pomocą ograniczników możesz podzielić takie dane na różne komórki, aby lepiej je uporządkować i zwiększyć znaczenie.

Ogranicznik oddziela każdą część danych w tym ciągu. Ogranicznikiem może być dowolny znak, taki jak przecinek, spacja, tabulator lub średnik. Jednak dzielenie danych na komórki w programie Excel nie jest takie proste. Przyjrzyjmy się więc, jak manipulować danymi za pomocą ograniczników w arkuszu kalkulacyjnym.

Wybierz swoje dane

Zanim zaczniesz, musisz wybrać wszystkie dane, których chcesz użyć. Oto jak to zrobić:

1. Otwórz nowy arkusz Excela. Wprowadź przykładowe dane do pierwszej kolumny arkusza.
2. Wpisz listę nazwisk kilku śpiewaków i spróbuj podzielić te imiona na imiona i nazwiska w osobnych komórkach.
3. Wybierz dane, które chcesz oddzielić za pomocą myszy lub klawiszy Ctrl i Strzałka w dół.

Korzystanie z opcji Tekst do kolumn

Po wybraniu danych możesz podzielić imiona i nazwiska na imiona i nazwiska. Zobaczmy jak!

1. Kliknij na Dane opcja ze wstążki programu Excel.
2. Kliknij na Tekst do kolumn ikona w Narzędzia danych sekcji Wstążki.
3. Po wybraniu Tekst do kolumn, ten Kreator konwersji tekstu na kolumny otworzy się na ekranie. Kreator pomoże Ci podzielić tekst w trzech krokach.
4. Wybierz Ograniczony opcję i naciśnij Następny przycisk.
5. Na następnym ekranie wybierz Przestrzeń jako ogranicznik i usuń zaznaczenie innych ograniczników.
6. Po zakończeniu naciśnij Następny przycisk. ten Podgląd danych okno pokaże, jak Excel podzieli dane.
7. Możesz wybrać Miejsce docelowe gdzie chcesz zapisać dane wyjściowe. MS Excel przyjmuje pierwszą komórkę wybranych danych jako Miejsce docelowe. Jednak w przypadku wypełnionego arkusza należy pamiętać, aby wybrać Miejsce docelowe komórka. W przeciwnym razie program Excel nadpisze oryginalne dane. Pamiętaj, że jeśli Twoje dane ulegną zmianie, konieczne będzie ponowne odgraniczenie tekstu.
8. Po zakończeniu kliknij Skończyć opcja. Excel podzieli dane na dwie kolumny z imionami i nazwiskami.

Separator pomaga ustawić punkt, w którym można podzielić dowolny tekst. „Spacja” to tylko jeden typ prostego ogranicznika. W przypadku imienia, drugiego imienia i nazwiska dane można podzielić na trzy kolumny.

Podobnie inne typy ograniczników mogą pomóc w dzieleniu danych, które mogą nie mieć spacji. Przyjrzyjmy się im w następnej sekcji.

Związane z: Jak połączyć dwie kolumny w programie Microsoft Excel (szybka i łatwa metoda)

Rodzaje ograniczników

Inne ograniczniki oprócz ogranicznika spacji, których można użyć na ciągach danych, to: Przecinek, Średnik, Patka, oraz Inne. Widzieliśmy już Przestrzeń ogranicznik, gdy nauczyliśmy się korzystać z opcji Tekst do kolumn. Tutaj zobaczymy, jak pracować z Przecinek, Średnik, oraz Inne ograniczniki.

Przecinek

Załóżmy, że mamy listę danych pięciu znajomych i kraju, w którym mieszkają. Możemy podzielić ich nazwiska i kraj na różne kolumny za pomocą separatora przecinków.

1. Wybierz wszystkie dane i kliknij Dane opcję z góry ekranu.
2. Kliknij na Tekst do kolumn opcja z Narzędzia danych grupy na górze arkusza Excel. Na ekranie pojawi się okno kreatora.
3. Wybierz Ograniczony opcję i naciśnij Następny przycisk.
4. Tym razem wybierz Przecinek jako ogranicznik i kliknij Następny podana opcja.
5. ten Podgląd danych okno pokazuje, jak Excel podzieli dane. Możesz wybrać Miejsce docelowe gdzie chcesz zapisać dane wyjściowe.
6. Po zakończeniu kliknij Skończyć przycisk, aby podzielić dane na kolumny.

Średnik

Oto mały zestaw danych z numerami rejestracyjnymi uczniów wraz z ich wiekiem. Możesz podzielić numery rejestracyjne uczniów i ich wiek na różne kolumny za pomocą Średnik ograniczniki.

W drugim kroku kreatora wybierz Średnik jako ogranicznik.

Jak widać na poniższym ekranie, ogranicznik dzieli numer rejestracyjny i wiek ucznia na osobne kolumny.

Inne

Tekst do kolumn opcja pozwala również wybrać ogranicznik, aby podzielić dowolny ciąg tekstowy przez Inne ogranicznik. Na przykład możesz go użyć do podzielenia adresów e-mail na nazwy użytkowników i nazwy domen oddzielone znakiem @ znak.

Dla naszej próbki mamy listę identyfikatorów e-mail. Możesz podzielić nazwy użytkowników i nazwy domen na różne kolumny za pomocą Inne opcja ograniczników.

Tutaj ponownie musisz wybrać Inne jako ogranicznik na drugiej stronie kreatora konfiguracji.

1. Wybierz Inne jako parametr separatora.
2. Usuń zaznaczenie pozostałych ograniczników.
3. Wejdz do @ znak, w polu obok Inne opcja.
4. Kliknij Następny przycisk po zakończeniu.
5. Użyj Podgląd danych okno, aby zobaczyć, jak Excel podzieli dane.
6. Wybierz miejsce docelowe, aby zapisać dane wyjściowe i kliknij Skończyć przycisk. Spowoduje to podzielenie adresu e-mail na nazwy użytkowników i nazwy domen w osobnych komórkach.

Skonfiguruj tekst do kolumn, aby ułatwić konwersje

Możesz dostosować funkcję Tekst do kolumn zgodnie z danymi, które chcesz podzielić.

Kwalifikator tekstu

Możesz poinformować program Excel, gdzie ciąg tekstu zaczyna się i kończy symbolem kwalifikatora tekstu. Kwalifikator tekstu traktuje dane między dwoma kwalifikatorami tekstu jako jedną wartość, niezależnie od jakichkolwiek ograniczników w kwalifikatorach tekstu. Więc jeśli wartość komórki to „Neil, Armstrong”, 12, a podasz apostrof jako kwalifikator tekstu i przecinek jako ogranicznik, a następnie ExcelwilltreatNeil Armstrong jako jedną wartość, a 12 jako inną wartość. Excel zignoruje przecinek między „Neil” i „Armstrong”.

Jeśli nie Kwalifikator tekstu jest określony w danych, wszystkie wartości zostaną podzielone na różne komórki z przecinkiem jako ogranicznikiem.

Używając kwalifikatora tekstu, możesz powiedzieć Excelowi, które symbole oznaczają początek i koniec informacji, które chcesz zaimportować do Excela.

Podgląd danych

ten Podgląd danych pole pokazuje ostateczny wynik, który zostanie podzielony na różne kolumny w arkuszu.

Możesz użyć tego pola, aby zweryfikować wyniki przed zakończeniem konwersji tekstu.

Traktuj kolejne ograniczniki jako jeden

Ta opcja jest korzystna, jeśli dane zawierają ogranicznik składający się z więcej niż jednego znaku lub jeśli dane zawierają wiele ograniczników. Na przykład, jeśli wartość komórki to Neil; Armstronga; 12, możesz wybrać Traktuj kolejne ograniczniki jako jeden.

Jeśli nie zaznaczysz tej opcji, MS Excel rozważy Średnik oraz Przecinek jako dwa różne ograniczniki i podziel komórki na pięć kolumn.

W ten sposób ta funkcja zaoszczędzi ci wielu kłopotów, gdy obecnych jest wiele ograniczników.

Kwalifikatory tekstu są niezbędne, gdy chcesz analizować niewygodne lub złożone dane. Ograniczniki pomagają nam oddzielić dane od jednej komórki.

Po zaimportowaniu danych i uporządkowaniu ich za pomocą ograniczników możesz chcieć podziel dane na osobne arkusze.

Organizowanie danych w Excelu

Organizowanie danych w MS Excel to podstawowa umiejętność. W analityce danych pierwszym krokiem do zrozumienia danych jest ich uporządkowanie. A podzielenie danych na oddzielne komórki jest pierwszym krokiem do osiągnięcia tego celu.

Jak liczyć słowa i znaki w programie Excel za pomocą funkcji LEN

Korzystając z kombinacji funkcji LEN, możemy policzyć liczbę słów lub znaków w komórce. Oto jak to zrobić!

Czytaj dalej

O autorze