Kołysanie kontra PowerPoint: które oprogramowanie do prezentacji jest dla Ciebie najlepsze?

Od dłuższego czasu korzystaliśmy z programu Microsoft PowerPoint do prezentacji projektów i raportów. Dobra prezentacja projektu jest niezbędna, niezależnie od tego, czy chodzi o projekt szkolny, czy prezentację pomysłu biznesowego inwestorom — a PowerPoint był najlepszym wyborem.

Niedawno firma Microsoft uruchomiła nowy program do prezentacji, znany jako Microsoft Sway. Chociaż służy temu samemu celowi, co PowerPoint, obie aplikacje mają różne funkcje, które sprawiają, że każda z nich jest wyjątkowa.

Czytaj dalej, aby odkryć różnice między programami PowerPoint i Sway oraz dowiedzieć się, który z nich najlepiej sprawdza się w prezentacjach.

Co to jest Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint to oprogramowanie do prezentacji, które jest częścią pakietu Microsoft Office 365 Suite, w pakiecie z programami Word, Excel i innymi narzędziami pakietu Office.

Ten program wykorzystuje slajdy, krótkie filmy i nagrania ekranu do dostarczania informacji. Służy do tworzenia zarówno prostych, jak i złożonych prezentacji do celów edukacyjnych, prezentacji biznesowych, seminariów internetowych, wykładów, seminariów lub do użytku osobistego.

Microsoft PowerPoint jest używany od tak dawna, że ​​jest to jedyna aplikacja do prezentacji, która przychodzi na myśl, gdy zajdzie taka potrzeba.

Co to jest Microsoft Sway?

Microsoft Sway to alternatywna aplikacja do prezentacji który został uruchomiony w 2015 roku w ramach Office 365 Education. Tworzy prezentacje, które nie wymagają złożonej funkcjonalności PowerPoint.

Sway umożliwia pobieranie treści z różnych źródeł, w tym z Internetu, w celu tworzenia kolorowych plików, prezentacji i raportów, które można wyświetlać i udostępniać na dowolnym urządzeniu. Ta aplikacja nie wymaga szkolenia w zakresie użytkowania; wszystko, co musisz wiedzieć, to jak przeciągać i upuszczać.

Kołysanie kontra Różnice w programie PowerPoint

Sway nie ma na celu obalenia programu PowerPoint; ich docelowi odbiorcy są zazwyczaj bardzo zróżnicowani. Jednak Sway zapewnia użytkownikom alternatywną aplikację do prezentacji. Porównamy oba narzędzia w oparciu o ich cenę, przeznaczenie, układy, szablony, współpracę i ostatnie w kolejności opcje udostępniania.

Cena

Microsoft Office opracował dwie aplikacje, ale jedna jest bezpłatna, a druga wymaga subskrypcji, aby uzyskać dostęp. Sway to bezpłatna aplikacja, o ile masz konto Microsoft.

Z drugiej strony PowerPoint jest aplikacją licencjonowaną i aby uzyskać do niej dostęp, musisz wykupić subskrypcję. Koszt to 10 USD miesięcznie za pojedynczy komputer i 15 USD za dostęp z maksymalnie pięciu komputerów.

Cel, powód

Sway ma nieformalne uczucie i jest dla osób, które przede wszystkim umieszczają swoje treści w Internecie i chętnie udostępniają swoje prezentacje w sieci. PowerPoint jest bardzo formalne i biznesowei oferuje profesjonalne funkcje i projekty dostępne do użytku online i offline.

Układy

Sway oferuje ci trzy różne układy do tworzenia prezentacji. Obejmują one; pionowy (pozwala na przewijanie w górę iw dół), poziomy (daje ciągłe przewijanie na boki) i pokaz slajdów (działa jako układ PowerPoint).

Z drugiej strony prezentacje PowerPoint można wykonywać tylko w formaty pokazu slajdów. Ponadto możesz dodać przejścia i timery do pokazów slajdów, aby zapewnić im lepszy przepływ.

Szablony

Sway ma mniej szablonów, określanych głównie jako style. Dobrą rzeczą jest to, że możesz w pełni spersonalizować swój projekt za pomocą dostępnych stylów Sway, ponieważ można je w pełni dostosować.

Oferty PowerPointa tysiące szablonów ułatwiających pracę, a nawet możesz tworzyć własne szablony w zależności od potrzeb prezentacji.

Współpraca

Sway oferuje współpracę, ponieważ jest aplikacją opartą na chmurze. Dzięki PowerPoint możesz współpracować z innymi użytkownikami, jeśli używasz go w ramach Biuro 365 licencja. Jednak ta funkcja nie jest dostępna w samodzielnej wersji programu PowerPoint.

Dzielenie się

Możesz udostępniać linki do projektów Sway za pośrednictwem poczty e-mail, SMS-ów, Facebooka, Twittera i LinkedIn. Możesz także zdecydować o poziomie dostępu, jaki uzyskają widzowie, który może być tylko do wyświetlania lub edycji. Co więcej, możesz określić, czy odbiorca może udostępnić link innym.

Opcje udostępniania PowerPoint różnią się w zależności od używanej wersji. Subskrypcja Office 365 umożliwia udostępnianie projektu przez e-mail lub link. W wersji na komputery możesz udostępniać projekt tylko za pośrednictwem poczty e-mail lub preferowanych metod udostępniania. Aby uniemożliwić odbiorcom edytowanie projektu, przekonwertuj go na PDF lub zapisz projekt jako plik tylko do odczytu.

Funkcje programu PowerPoint

PowerPoint ma wiele funkcji, ale poniższe pomogą Ci poprawić umiejętności prezentacji i skuteczniej przekazywać swoje punkty.

Układ slajdów

Ta funkcja zapewnia różne układs do prezentacji. Wybór układu zależy od rodzaju tworzonej prezentacji.

Wstawić

Opcja wstawiania przedstawia różne funkcje, które możesz dodać do swojej prezentacji. To zawiera Sztuka inteligentna, obrazy, kształty, filmy, stoły, oraz zrzuty ekranu, żeby wymienić tylko kilka. W tej sekcji możesz wzbogacić prezentację o multimedia, uczynić ją atrakcyjną i łatwą do naśladowania.

Projekt slajdów

PowerPoint pozwala dodawać projekt w tle slajdów, dzięki czemu są bardziej atrakcyjne do oglądania. Projekty tła są dostępne w różnych kolorach i teksturach, co daje swobodę wyboru projektu, który najlepiej pasuje do Twojej prezentacji.

Możesz skorzystać z dostępnych wzorów lub dostosować je do swoich wymagań.

Animacje

Podczas prezentacji slajdy będą pojawiać się na ekranie jeden po drugim. Możesz uatrakcyjnić to przejście przez dodawanie animacji do obiektów na slajdzie.

Możesz zastosować animacje do obiektu na trzech różnych etapach slajdu. Co więcej, możesz animować obiekty, które pojawiają się na ekranie, gdy są widoczne i gdy znikają.

Funkcje Microsoft Sway

Widok ułatwień dostępu

Kołysanie jest pokazywane na wyświetlaczu o wysokim kontraście po włączeniu widoku ułatwień dostępu. Ponadto animacje są wyłączone, a klawisze nawigacyjne włączone, aby ułatwić czytanie, gdy widok ułatwień dostępu jest włączony.

Nagrywanie dźwięku

Funkcja audio pozwala dodawać narracje i komentarze do swoich projektów. Jest idealnym uzupełnieniem interaktywnych prezentacji. Pamiętaj, że ta funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy używane urządzenie obsługuje mikrofon.

Bezpieczeństwo i prywatność

Bezpieczeństwo projektu podczas udostępniania go online jest najważniejsze, dlatego Microsoft Sway oferuje możliwość blokowania projektów za pomocą haseł. Dzięki tej funkcji będziesz mieć pewność, że wszystkie Twoje pliki są bezpieczne.

Co więcej, jeśli nie chcesz, aby Twoi odbiorcy identyfikowali oprogramowanie, którego użyłeś do stworzenia swojego projektu, Sway pozwala na to podczas udostępniania prezentacji.

Liczba widzów

Jeśli chcesz zanotować liczbę osób, które obejrzały Twój projekt, Sway ma funkcję liczenia widzów. Pamiętaj, że liczba wyświetleń, które otrzymasz, zależy od ustawień prywatności i liczby osób, którym udostępniasz swoje treści.

Plusy i minusy programu Microsoft PowerPoint

Plusy

• Po opłaceniu subskrypcji PowerPoint można łatwo pobrać i można z niego korzystać z dowolnego miejsca.
• PowerPoint zawiera animacje i projekty slajdów, które pomagają tworzyć ekscytujące i wciągające prezentacje biznesowe i formalne.
• Microsoft PowerPoint jest łatwy w użyciu i umożliwia drukowanie kopii projektu bezpośrednio z oprogramowania.
• Ta aplikacja pozwala dostosować projekty do własnych potrzeb. Na przykład możesz wstawiać obrazy, kształty i podkreślać ważne punkty w swojej prezentacji.

Cons

• Stałe miesięczne lub roczne subskrypcje sprawiają, że korzystanie z programu PowerPoint jest na dłuższą metę drogie.
• PowerPoint oferuje zbyt wiele funkcji, które mogą przytłoczyć niektórych użytkowników. Niektórzy tworzą zatłoczone prezentacje z niepotrzebnymi obiektami i efektami.
• Publiczność może skupić się na obiektach i animacji, tracąc z oczu główny program i niwecząc cel prezentacji.

Plusy i minusy Microsoft Sway

Plusy

• Pomaga tworzyć interaktywne prezentacje.
• Umożliwia edycję zdjęć w celu dopasowania do określonych potrzeb i wyboru kolorów.
• Aplikację można pobrać bezpłatnie i działa nawet na iPadach i iPhone'ach.
• Aplikacja Sway ma zautomatyzowane opcje ułatwiające użytkowanie.
• Projekty Sway są zapisywane automatycznie, a kilku użytkowników może nad nimi pracować.

Cons

• Dostęp do aplikacji Sway możesz uzyskać tylko wtedy, gdy masz konto Microsoft.
• Aby korzystać z aplikacji Sway, musisz mieć połączenie z Internetem, chyba że używasz aplikacji w systemie Windows 10.

Sway czy PowerPoint? Jakie oprogramowanie do prezentacji wybrać?

Wybór między dwiema aplikacjami do prezentacji zależy od odbiorców, rodzaju treści i metody prezentacji. Na przykład PowerPoint nadaje się do prezentacji biznesowych, a prezenter musi być dostępny podczas prezentacji.

Z drugiej strony Sway obsługuje odbiorców, którzy preferują prezentacje online z filmami i animacjami bez prezentera.

7 najlepszych darmowych alternatyw PowerPoint dla prezentacji

Microsoft PowerPoint jest świetny, ale co jeśli nie możesz sobie na to pozwolić? Oto najlepsze darmowe alternatywy PowerPoint dla prezentacji.

Czytaj dalej

O autorze