7 najlepszych stron internetowych upraszczających planowanie spotkań

Jeśli masz częste spotkania i spotkania, planowanie ich może zająć dużo czasu. Dotyczy to zwłaszcza pracowników zdalnych lub freelancerów, którzy pracują z ludźmi w różnych strefach czasowych i lokalizacjach.

Automatyzując to pojedyncze zadanie, możesz zaoszczędzić dużo czasu, uniknąć przesyłania wiadomości e-mail i zoptymalizować swój dzień pracy. Poniżej przedstawiamy siedem przydatnych stron internetowych i aplikacji, które mogą uprościć planowanie terminów i spotkań.

SimplyBook.me sprawia, że ​​zarządzanie wizytami jest łatwe i bezproblemowe. Oferuje samodzielną stronę rezerwacyjną, osobistą aplikację do zarządzania rezerwacjami i widżety rezerwacji, które można dodać do swojej witryny.

Dzięki integracji z aplikacjami takimi jak Facebook, Instagram i Google Moja Firma możesz przyjmować rezerwacje wieloma kanałami. Aby mieć pewność, że nie przegapisz spotkania, SimplyBook.me wysyła powiadomienia o rezerwacjach, przesunięciu terminu, anulowaniu i przypomnieniach.

Inne funkcje obejmują kupony i karty podarunkowe, listę oczekujących, konfigurowalne wiadomości e-mail i szablony. SimplyBook.me to świetna opcja dla freelancerów, którzy pracują z międzynarodowymi klientami, ponieważ obsługuje wiele opcji językowych i płatności. Ma cztery plany abonamentowe, w tym jeden darmowy.

Pobierać: SimplyBook.me dla Android | iOS (Darmowy)

Kiedy pracujesz w pojedynkę, trudno jest zarządzać czasem na inne zadania administracyjne. Tak więc Calendly działa jak osobisty asystent dla pracowników indywidualnych, organizując spotkania i spotkania.

Dzięki Calendly możesz skonfigurować spersonalizowane przypomnienia, wiadomości uzupełniające i ankiety. Calendly pozwala zintegrować platformy konferencyjne, takie jak Zoom, aby jeszcze bardziej ograniczyć zadania biurowe.

Co więcej, możesz otrzymywać płatności przez PayPal lub Stripe w momencie rezerwacji. Jego darmowa wersja umożliwia planowanie nieograniczonej liczby spotkań, ale łączy tylko jeden kalendarz.

Pobierać: Calendly dla Android | iOS (bezpłatny, płatny)

Związane z: Jak planować spotkania i zadania za pomocą Calendly

Dzięki Setmore możesz stworzyć spersonalizowaną stronę rezerwacji z Twoimi usługami i dostępnością w czasie rzeczywistym. Istnieje możliwość dodania widżetu rezerwacji do swojej witryny.

Setmore ma poręczny pulpit nawigacyjny, który daje widok z lotu ptaka na cotygodniowe spotkania, przychody i działania. Oferuje również integrację jednym kliknięciem z Zoom i Teleport, płatności z góry i automatyczne przypomnienia.

Oprócz spotkań jeden na jednego możesz planować spotkania grupowe, takie jak webinaria lub zajęcia. Najlepsze w Setmore jest to, że umożliwia integrację z mnóstwem przydatnych aplikacji, aby uprościć przepływ pracy.

Ponieważ darmowa wersja obsługuje nieograniczoną liczbę spotkań i do czterech użytkowników, jest to dobra opcja dla mikroagencji. Setmore ma aplikacje mobilne i desktopowe, a także aplikację internetową.

Pobierać: Ustawwięcej dla Android | iOS (Darmowy)

Appointlet ma na celu umożliwienie planowania spotkań bez „e-mailowego ping-ponga”. Aby umówić się na spotkanie, najpierw musisz ustawić swoją dostępność. Następnie możesz udostępnić spersonalizowany link do planowania lub osadzić go w wiadomościach e-mail lub witrynie internetowej. Twoi uczestnicy mogą następnie wyświetlić dostępne przedziały czasowe i zarezerwować dowolne z nich.

W przypadku spotkań online Appointlet oferuje integrację z aplikacjami do wideokonferencji, takimi jak Zoom, Webex i Meet. Możesz połączyć swój kalendarz, aby synchronizować dane i otrzymywać płatności za pośrednictwem Stripe. Setmore umożliwia skonfigurowanie wielu stron rezerwacji dla różnych języków, lokalizacji i pól formularzy.

Co więcej, możesz zachować przerwę między spotkaniami, aby zrobić sobie przerwę. Ponieważ Appointlet oferuje hojny bezpłatny plan, jest najlepszy dla freelancerów lub pracowników zdalnych, którzy dopiero zaczynają i nie mogą dużo zainwestować.

Związane z: Appointlet: Łatwa rezerwacja wizyty dla Twojej firmy

Produkt firmy Squarespace, Acuity Scheduling to kolejne oprogramowanie, którego możesz używać do zarządzania spotkaniami i rezerwacjami. Acuity Scheduling ma łatwy w użyciu interfejs, dzięki któremu planowanie spotkań jest dziecinnie proste.

Ponieważ pokazuje Twoją dostępność w czasie rzeczywistym i synchronizuje kalendarz według stref czasowych, Twoi klienci mogą łatwo planować spotkania. Zapewnia mnóstwo opcji personalizacji, takich jak wyświetlanie logo, zmiana kolorów harmonogramu i dostosowywanie formularzy przyjmowania. Możesz również zarezerwować tutaj zajęcia grupowe, więc jest to doskonały wybór dla instruktorów online.

Aby usprawnić przetwarzanie płatności i wideokonferencje, Acuity Scheduling oferuje integrację z wieloma aplikacjami. Co więcej, możesz ustawić limity terminowe dla klientów, uniemożliwiając im rezerwację, zmianę harmonogramu lub anulowanie o jedenastej godzinie.

Acuity Scheduling nie ma darmowego planu, ale oferuje szereg funkcji i siedmiodniowy bezpłatny okres próbny. Jeśli więc potrzebujesz wielu opcji dostosowywania, Acuity Scheduling jest dla Ciebie najlepszym oprogramowaniem do zarządzania spotkaniami.

Pobierać: Planowanie Acuity dla Android | iOS (Ceny zaczynają się 14 USD/miesiąc)

Square Appointments wyróżnia się, ponieważ ma wbudowany system POS z wieloma funkcjami. Tworzy osobistą witrynę do planowania, którą możesz dostosować.

Chociaż zmniejsza to liczbę nie pojawienia się, wysyłając automatyczne przypomnienia, możesz pobierać opłaty za niestawienie się, jeśli dana osoba się nie pojawia. Możesz również określić zasady anulowania, aby uniknąć anulowania w ostatniej chwili. Pozwala zintegrować z nim kalendarze, oprogramowanie zwiększające produktywność i aplikacje płatnicze.

Inną godną uwagi funkcją jest Square Assistant, inteligentne narzędzie do przesyłania wiadomości, które automatycznie odpowiada Twoim klientom. Kalendarze można synchronizować w wielu lokalizacjach i strefach czasowych. Ponieważ jest bezpłatny dla osób fizycznych, jest doskonałym wyborem dla freelancerów i samodzielnych przedsiębiorców, którzy potrzebują wielu metod otrzymywania płatności.

Pobierać: Spotkania kwadratowe Android | iOS (Darmowy)

Związane z: 7 eleganckich list rzeczy do zrobienia dla wydajnego minimalisty

Picktime oferuje uproszczone planowanie spotkań, zarówno dla Ciebie, jak i dla zaproszonych osób. To całkowicie darmowe oprogramowanie do zarządzania rezerwacjami, otrzymywania płatności, fakturowania i raportowania.

Po utworzeniu strony i reguł rezerwacji Twoi klienci mogą odwiedzać tę stronę i planować spotkania w dowolnym momencie. Możesz zsynchronizować wszystkie swoje kalendarze, aby uniknąć kolizji. Integracja z procesorami płatności pozwala na żądanie częściowej wpłaty lub pełnej płatności z góry.

W przypadku spotkań online możesz konfigurować spotkania w Zoom, Google Meet i Microsoft Teams bezpośrednio z poziomu aplikacji. Ponadto umożliwia również rezerwacje na zajęcia i karnety.

Oprócz przypomnień i konwersji stref czasowych zapewnia wnikliwe raporty i wykresy, które dają przegląd harmonogramu i przychodów. Co najlepsze, możesz odwiedzić strony pomocy, aby zobaczyć, w jaki sposób Picktime może pomóc różnym osobom i firmom. W tej chwili Picktime jest całkowicie darmowy, ale wkrótce może otrzymać płatne plany i dodatki.

Przejmij kontrolę nad swoim czasem dzięki tym harmonogramom spotkań

Dzięki tym poręcznym terminarzom wizyt możesz bardziej skupić się na pracy i uniknąć rozpraszania się. Co więcej, automatyczne przypomnienia i integracja płatności mogą zmniejszyć niedojazdy i utratę przychodów.

Chociaż oprogramowanie do planowania spotkań może pomóc Ci odzyskać kontrolę nad czasem, istnieje wiele innych aplikacji do planowania zadań i wykonywania zadań.

5 aplikacji do planowania kalendarza w celu zaplanowania zadań i zwiększenia produktywności

Jednym z sekretów zwiększania produktywności jest planowanie zadań w kalendarzu. Pomogą Ci w tym te bezpłatne aplikacje kalendarza.

Czytaj dalej

O autorze