Jakie są cztery style produktywności? Jak rozpoznać swój

Czy często masz trudności z wykonaniem wielu zadań pomimo stosowania kilku metod zwiększających produktywność? Jeśli tak, to prawdopodobnie dlatego, że nie wiesz, jaki styl produktywności jest dla Ciebie najlepszy.

Istnieją cztery różne style produktywności dla każdego. A jeśli chcesz załatwić sprawy bez doświadczania wypalenia, musisz zastosować spersonalizowane podejście, aby znaleźć swoje.

Więc bez zbędnych ceregieli omówmy te style.

Cztery typy stylów produktywności

Priorytet

Główne cechy priorytetyzacji to analityczny i logiczny sposób myślenia, bycie realistycznym, zorientowanym na fakty i wydajnym.

Charakteryzują się tym, że decydują i ustalają priorytety przed rozpoczęciem pracy nad nimi. Osoby ustalające priorytety nie angażują się w małe rozmowy, obszerną komunikację ani długie e-maile. Zawsze skupiają się na zadaniach, które należy wykonać. I to jest powód, dla którego zrób więcej w krótszym czasie.

Kiedy ktoś wchodzi do ich biura, pierwszą rzeczą, jaką znajduje, jest profesjonalna konfiguracja. Nie wolą mieć w swoich biurach przedmiotów dekoracyjnych i błyskotliwych świateł. Utrzymują to schludnie i profesjonalnie.

Osoba ustalająca priorytety to zorientowana na cele i konsekwentna osoba, która analizuje problemy przed ich rozwiązaniem. Jednak większość ludzi uważa, że ​​priorytety są nieco kontrolujące, sztywne i konkurencyjne.

Planista

Główną cechą planisty jest to, że jest zorientowany na szczegóły, dobrze zorganizowany i zawsze na czas. Jak sugeruje nazwa stylu, planista uwielbia tworzyć harmonogramy i oczywiście dużo planuje i trzyma się ich. Nigdy nie dotrzymują terminów i świetnie radzą sobie z zarządzaniem projektami.

Podobnie ściśle przestrzegają zasad i przepisów i sprawiają, że wszyscy w zespole również ich przestrzegają. Przestrzeganie zasad i trzymanie się planów to tylko niektóre z ich technik, aby uniknąć opóźnień i załatwić sprawy na czas.

Jeśli wejdziesz do biura planisty, przekonasz się, że wszystko jest wolne od bałaganu. Utrzymują ją w wysokim stopniu zautomatyzowaną i często lubią chwalić się swoimi certyfikatami i nagrodami. Więc następnym razem, gdy ktoś podpowie Ci, że chcesz zostać planistą, nie zapomnij sprawdzić jego ścian.

Ci ludzie mogą szybko wykryć błąd w planowaniu i przetwarzaniu. Nigdy nie zbaczają z planu ani nie dokonują spontanicznych zmian, nawet jeśli kosztuje ich to dobrą okazję. Dlatego uważa się, że są nieco mniej otwarci. Dla tych osób wszystko sprowadza się do ostatecznych rezultatów i podążania za procesem ich osiągnięcia.

Organizator

Główne cechy aranżera to ekspresja, wsparcie i miłość do pracy zespołowej. Można więc powiedzieć, że współpraca to sprawa aranżerów.

Podejmują decyzje, mając na uwadze wszystkich, i często kończą projekty, angażując wiele osób. Jeśli odwiedzisz biuro aranżera, przekonasz się, że jest ono całkiem przyjemne, prezentując to, co kocha – rodzinę, muzykę, sztukę itp.

Ci ludzie mają dobre umiejętności komunikacyjne i silna intuicja. Poza tym są też świetnymi nauczycielami.

Jednak aranżerom często trudno jest zaplanować z wyprzedzeniem, przez co tracą na szczegółach. Dodatkowo, ze względu na zaangażowanie wielu osób w ich życie, zawsze rozwiązują czyjś problem, przez co dostępność czasu jest dla nich problemem.

Wizualizator

Główne cechy wizualizera to myślenie całościowe, intuicyjne, holistyczne i uwielbiające innowacje.

Wizualizator to przede wszystkim szeroka perspektywa. Detale, struktura i tradycja są dla nich ciężarem. Potrafią zebrać informacje i stworzyć coś przekonującego, wykorzystując swoją wysokiej klasy inwencję. Poza tym są ludźmi otwartymi i potrafią rozwiązywać nawet złożone problemy swoim kreatywnym myśleniem.

Kiedy wejdziesz do ich biura, ich biurko będzie zagracone. To dlatego, że podczas pracy chcą mieć wszystko przed sobą. Trzymanie ich rzeczy na półce poza zasięgiem wzroku nie jest ich filiżanką herbaty.

Często jednak nie planują z wyprzedzeniem, ponieważ przedkładają możliwości nad właściwie zaplanowany proces. A czasami z tego powodu nie dotrzymują terminów.

Jak wybrać swój styl produktywności

Teraz, gdy znasz już różne style produktywności, powinieneś dowiedzieć się, który z nich jest Twój. Oto kilka wskazówek, które mogą Ci w tym pomóc.

1. Zidentyfikuj swoją osobowość

Twoja osobowość wiele o tobie mówi. Najpewniejszym sposobem na poznanie swojego stylu produktywności jest określenie następujących elementów:

• Czy jesteś zorientowany na cel?
• Lubisz priorytetyzować swoje zadania?
• Czy czujesz, że musisz przesłać swoją pracę na czas?
• Czy zawsze odczuwasz potrzebę rozpoczęcia pracy od najpilniejszego zadania?

Jeśli tak, są szanse, że jesteś priorytet. Podobnie, jeśli spędzasz godziny na planowaniu zadań, ale po jednej lub dwóch próbach lub po krótkim czasie czujesz się wyczerpany, rozważ inne opcje z listy niż planista.

Poza tym, jeśli lubisz spontaniczność i czujesz potrzebę kreatywności za każdym razem, gdy nad czymś pracujesz, możesz być wizualizator. A jeśli często wolisz skonsultować się z wieloma osobami przed podjęciem jakiejkolwiek decyzji, możesz zainteresować się charakterystyką an aranżer.

Aby poznać swój dokładny styl produktywności, możesz wykonać tę ocenę: Jaki jest Twój osobisty styl produktywności przez Harvard Business Review.

2. Opisz swoje preferencje

Następne na liście są Twoje preferencje. Możesz także zdecydować o swoim stylu produktywności, rzucając trochę światła na:

• Jaki rodzaj pracy wolisz wykonywać?
• Jak wybierasz to zrobić?
• Jaki typ środowiska jest zwykle odpowiedni do wykonania dowolnego zadania. Na przykład,
  • Lubisz pracować w zespole czy indywidualnie?
  • Wolisz pracować w cichym czy tętniącym życiem otoczeniu?
• Czy zawsze jesteś pełen energii, czy czujesz się zmęczony i chcesz jak najszybciej zakończyć zadanie, gdy wszystko jest zaplanowane?

Następnie, na podstawie Twoich odpowiedzi i zrozumienia preferencji, które szczegółowo omówiliśmy w powyższych sekcjach, możesz określić swój styl produktywności.

3. Określ swoje mocne i słabe strony

Innym sposobem na określenie stylu produktywności jest określenie swoich mocnych i słabych stron. Na przykład:

• Czy Twoje umiejętności komunikacyjne są Twoim słabym punktem, czy najbardziej elastyczną cechą?
• Czy jesteś osobą dla ludzi?
• Czy trudno ci często mówić „nie”?
• A co z twoim stylem pracy? Czy trudno Ci wyjść z biura, dopóki wszystko nie zostanie skreślone na Twojej liście rzeczy do zrobienia?

Możesz także zrób te testy online aby dowiedzieć się więcej o swoich mocnych i słabych stronach. Możesz też oprzeć ten wybór na wyjaśnieniu czterech typów stylów produktywności i znaleźć swój.

Czas na większą produktywność

Większość ludzi na co dzień ma trudności z byciem produktywną. Nie dlatego, że jest to trudne, niemożliwe lub cecha wyłącznie selektywnych ludzi, ale dlatego, że nie mogą dowiedzieć się, co dla nich działa.

Nie bądź jednym z nich. Każdy jest inny. Więc zaakceptuj wyjątkowość, z którą się urodziłeś. Poznaj swój styl produktywności, zacznij odpowiednio pracować i dwukrotnie przyspiesz swoje osiągnięcia.

Jak korzystać ze wszystkich najlepszych technik zwiększania produktywności w Trello

Chcesz zmaksymalizować produktywność za pomocą Trello? Oto jak wykorzystać na nim swoją metodę produktywności.

Czytaj dalej

O autorze