4 wskazówki, jak zrozumieć swoje potrzeby w zakresie zarządzania czasem

Jest tak wiele stylów zarządzania czasem, ponieważ potrzeby każdego są inne. Aby znaleźć sposób na zarządzanie harmonogramem i zadaniami, który Ci odpowiada, musisz najpierw zrozumieć swoje potrzeby.

Twoja dyspozycyjność, poziom energii, zdrowie, a nawet zainteresowania będą brane pod uwagę. Może to być powód, dla którego popularna metoda zarządzania czasem może nie działać dla Ciebie. Wyjaśnia również, dlaczego nie możesz trzymać się metody, która działała dobrze kilka lat temu.

Postępując zgodnie z tymi pięcioma krokami, możesz lepiej zrozumieć swoje potrzeby w zakresie zarządzania czasem.

1. Wiedz, co zabiera Twój czas

Zacznij od sporządzenia listy wszystkiego, co zajmuje Ci czas. Nie ograniczaj się do pracy w pojedynkę. Uwzględnij prace domowe, zobowiązania społeczne i potrzeby zdrowotne, takie jak czas na siłowni. Nie zapomnij zostawić kilku godzin na odpoczynek – nie tylko na sen, ale także posiłki i inne relaksujące czynności.

Jeśli nie masz głowy do liczb, możesz skorzystać z aplikacji, która pomoże w obliczeniach.

Przełącz ścieżkę to bezpłatna aplikacja mobilna, która jest również dostępna w internecie i jako aplikacja komputerowa. Możesz go użyć do śledzenia czasu, który spędzasz.

Związane z: Najlepsze oprogramowanie i aplikacje do śledzenia czasu

Aby uzyskać najlepsze wyniki z Toggl Track, utwórz projekt dla każdego typu zadania. Na przykład prace domowe, praca, zobowiązania społeczne itp. Możesz uzyskać jeszcze bardziej szczegółowe informacje za pomocą tagów. Za każdym razem, gdy śledzisz zadanie, aplikacja dodaje je do bieżącego raportu, dzięki czemu możesz zobaczyć, dokąd idzie Twój czas.

Pobierać: Toggl Track - Rejestracja czasu i godzin pracy dla Android | iOS (Darmowy)

2. Poznaj swoje poziomy energii

Czy jesteś poranną osobą, czy trudno? wyciągnij się z łóżka? Wiele metod zarządzania czasem działa lepiej dla porannych ludzi lub nocnych marków, ale bardzo niewiele z nich działa dobrze dla obu. Wiedza, do której grupy należysz, może pomóc w wyborze odpowiednich metod.

Ale wiedza, kiedy jesteś najbardziej energiczny, to dopiero początek. Powinieneś także zastanowić się, jakie zadania Cię energetyzują, a które wyczerpują. Zrób to samo w przypadku zajęć rekreacyjnych i towarzyskich. Informuje o tym, ile jesteś w stanie obsłużyć w ciągu dnia oraz o częstotliwości i czasie wykonywania różnych zadań.

Twoje potrzeby energetyczne mogą stworzyć lub zepsuć system zarządzania czasem. Na przykład metoda, która zaleca rozpoczęcie dnia od łatwych czynności, prawdopodobnie lepiej sprawdzi się w przypadku nocnych marków niż porannej osoby.

Związane z: Jak stworzyć produktywną poranną rutynę?

3. Poznaj swoje motywacje

Motywacja jest kluczową częścią walki z prokrastynacją. Zastanów się, co Cię motywuje, zarówno w pozytywny, jak i negatywny sposób. Oznacza to, że uwzględnij nagrody, które chcesz osiągnąć i kary, których chcesz uniknąć.

Zapisz listę różnych konsekwencji, których możesz użyć, i uszereguj je od najbardziej do najmniej atrakcyjnego. Nagrody obejmują takie rzeczy, jak zafundowanie sobie wieczornego wyjścia. Konsekwencją mogą być kary pieniężne lub ominięcie wydarzenia. Uwzględnij rzeczy niematerialne, takie jak rozczarowanie przyjaciela lub otrzymanie pochwały od przełożonego.

Zadania, które najbardziej Cię motywują, to te, które możesz zarówno nagradzać, jak i karać. Wiedząc, co Cię motywuje, możesz wybrać aplikacje i metody, które z nich korzystają.

4. Bądź na bieżąco

Twoje potrzeby będą się zmieniać wraz z Twoim stylem życia. Właśnie dlatego technika zarządzania czasem, która kiedyś była idealnie dopasowana, może być trudna do utrzymania. Aby mieć pewność, że nadążasz, co tydzień oceniaj swój harmonogram. Zwróć uwagę na śledzenie czasu. Niektóre zadania mogą zacząć trwać dłużej niż kiedyś lub możesz działać szybciej i potrzebujesz mniej czasu na wykonanie niektórych zadań.

Pomaga to również śledzić, jak obowiązki pojawiają się i znikają z harmonogramu. Dlatego śledzenie czasu w aplikacji kalendarza jest tak popularnym aspektem zarządzania czasem. Planiści i narzędzia do śledzenia czasu ułatwiają sprawdzenie, co działa, a co wymaga aktualizacji. Dobrym pomysłem jest usiąść i przejrzeć te rzeczy co kwartał.

Wybierz metodę, która Ci odpowiada

Potrzeby każdej osoby w zakresie zarządzania czasem są inne, więc dokładnie oceń swoje. Rozpoczęcie od dobrego zrozumienia tego, jak pracujesz, pomoże Ci wybrać przydatny system.

Rozumiejąc swoje potrzeby w zakresie czasu, energii i motywacji, możesz wybrać metody i aplikacje, których chcesz użyć. Pozostając na bieżąco, możesz mieć pewność, że Twoje narzędzia ewoluują razem z Tobą.

8 inteligentnych strategii zarządzania czasem w celu zwiększenia produktywności

Większość z nas zmagała się z zarządzaniem czasem w pewnym momencie naszego życia osobistego lub zawodowego. Oto osiem strategii, których możesz użyć, aby pomóc!

Czytaj dalej

O autorze