8 najlepszych sposobów korzystania z aplikacji Microsoft To Do z narzędziami zwiększającymi produktywność

Możesz używać Microsoft To Do do wielu celów, takich jak przypomnienia, planowanie zadań, szczegółowe zarządzanie zadaniami, przekształcanie zadań w podzadania itp. Możesz uzyskać dostęp do narzędzia z komputera, smartfona lub tabletu, aby kontynuować pracę tam, gdzie przerwałeś. Jest również całkowicie darmowy.

W tym artykule pokażemy, jak uczynić Microsoft To Do potężne narzędzie zwiększające produktywność, integrując je z innymi programami, których używasz na co dzień.

1. Importuj zadania i listy z aplikacji innych firm

Jeśli nowy klient pracuje nad inną aplikacją listy zadań do wykonania, możesz użyć automatycznych integracji aplikacji innych firm z Microsoft To Do. Dostępnych jest wiele integracji dla takich scenariuszy.

Załóżmy, że Twój nowy klient przydziela zadania za pośrednictwem Todoist. Aby być na bieżąco z tymi zadaniami, możesz zintegrować swoje konto Todoist z Microsoft To Do. Nowy zadania będą natychmiast wyświetlane na Twoim koncie zadań do wykonania za każdym razem, gdy klient doda nową listę zadań do wykonania dla projekt. Możesz wypróbować tę automatyzację od

Integromat.

Związane z: Microsoft To Do: kompletny przewodnik dla początkujących

Integralnie to kolejny dostawca automatyzacji, który może pomóc w importowaniu zadań z popularnych aplikacji do zarządzania zadaniami, takich jak Smart Task, Google Task i MeisterTask.

Możesz wypróbować integrację Microsoft To Do i Google Task z Integralnie. Ta automatyzacja obsługuje transmisję danych w obie strony. Narzędzie umożliwia również modyfikację Kiedy to się stanie oraz Zrób to scenariusze dostosowanej automatyzacji.

2. Integracja z aplikacjami Microsoft 365

Możesz zintegrować aplikacje platformy Microsoft 365 z aplikacją Microsoft To Do z Zapier. Istnieje kilka wbudowanych integracji między wszystkimi aplikacjami platformy Microsoft 365. Jednak w konkretnym projekcie możesz potrzebować niestandardowych.

Możesz kontrolować swoje zadania i listy rzeczy do zrobienia za pomocą Zaps (zautomatyzowanego przepływu pracy, który łączy Twoje aplikacje i usług razem), takich jak OneNote z To Do, Outlook z To Do, Excel z To Do, Teams z To Do, itp. Aplikacja Teams z integracją To Do jest idealna dla Ciebie, jeśli współpracujesz z zewnętrznymi ekspertami lub zespołem technicznym klienta.

Ta integracja może działać w obu kierunkach. Na przykład automatyczne tworzenie nowego zadania w aplikacji To Do, gdy ktoś wyśle ​​Ci tekst w kanale projektu aplikacji Teams i na odwrót.

Kolejną kluczową automatyzacją dla Ciebie jest Excel i Microsoft To Do. Jeśli Twój klient utworzy nowy wiersz, aktualizuje istniejący wiersz lub wstawia nowy wiersz do tabeli, To Do automatycznie utworzy zadanie lub lista.

3. Integracja zadań z aplikacji do zarządzania projektami

W swojej karierze zawodowej przekonasz się, że klienci korzystają z różnych aplikacji do zarządzania projektami, takich jak ClickUp, Trello, Asana, Teamwork, Wrike itp. Jeśli jednak chciałbyś używać Microsoft To Do po swojej stronie, jest to możliwe.

Integralnie automatyzuje przydzielanie zadań w To Do ze wszystkich wyżej wymienionych aplikacji do zarządzania projektami. Dlatego nie musisz inwestować czasu w naukę nowych narzędzi.

Jest to platforma integracyjna za pomocą jednego kliknięcia, która pozwala zautomatyzować tworzenie zadań lub list w To Do za każdym razem, gdy klient doda nowe zadanie w Asanie. Oprócz gotowych do użycia integracji, możesz także zbudować niestandardową automatyzację, modyfikując Kiedy to się stanie oraz Zrób to Sekcje.

Integracja konta Microsoft To Do z aplikacją do zarządzania projektami klienta pozwala zaoszczędzić czas i wysiłek. Wszystkie zadania są wyświetlane w Twojej ulubionej aplikacji z listą rzeczy do zrobienia, Microsoft To Do, również w zorganizowany sposób.

4. Przenieś wszystkie harmonogramy kalendarza w jedno miejsce

Może się okazać, że kilku klientów przydziela zadania za pomocą aplikacji kalendarza od Google, Teamup, CalendarHero, Modern Events Calendar, TimeHero itp. Kopiowanie i wklejanie zadań lub komentarzy z różnych aplikacji kalendarza do Microsoft To Do to gorączkowa praca. Zapier oferuje różne integracje kalendarza dla aplikacji Microsoft To Do.

Zamiast tego możesz bez wysiłku zintegrować aplikację kalendarza źródłowego z profilem Microsoft To Do. Usiądź wygodnie i zrelaksuj się, ponieważ automatyzacja zadba o aktualizację harmonogramu Twoich codziennych zadań. Co więcej, możesz organizować te zautomatyzowane zadania w folderze każdego klienta aplikacji To Do, aby zachować ich sprawność.

5. Integracja z aplikacjami do komunikacji zespołowej

Microsoft To Do nie ma żadnych opcji komunikacji zespołowej. Możesz jednak zintegrować go z innymi aplikacjami do czatu w obszarze roboczym, aby aktualizować swoje zadania. Za każdym razem, gdy zadanie zostanie utworzone w kanale zespołu, pojawi się ono na koncie Microsoft To Do.

Integromat oferuje wiele integracji To Do with aplikacje do przesyłania wiadomości w przestrzeni roboczej, takie jak Slack, Mattermost, Cisco Webex, RingCentral, Google Chat itp. Te integracje pozwalają Utwórz zadanie, Zaktualizuj zadanie, Uzyskaj listę, Dodaj załącznikitp. na koncie To Do w aplikacji docelowej.

6. Automatyzacja projektów niezależnych

Jeśli prowadzisz niezależny biznes, przyjmowanie zamówień, tworzenie rachunków, wysyłanie formularzy płatności itp. są nieuniknionymi nieproduktywnymi zadaniami. Możesz jednak zautomatyzować te zadania, integrując To Do z takimi narzędziami jak Google Forms, TypeForm, Stripe, Confluence itp. Integracje te można znaleźć w Zapier.

Załóżmy, że otrzymujesz zamówienia przez Stripe. Możesz użyć integracji Stripe i Microsoft To Do, aby tworzyć automatyczne zadania w To Do. Jeśli pojawi się nowe zamówienie z konta Stripe, pojawi się nowe zadanie.

7. Twórz zadania z aplikacji do robienia notatek

Notatki z różnych aplikacji do robienia notatek można agregować jako zadania lub listy w aplikacji Microsoft To Do. Co więcej, te integracje aplikacji do robienia notatek oferują wiele korzyści, jeśli pracujesz w zespole profesjonalistów, którzy muszą udostępniać swoje notatki.

Zapier oferuje integrację To Do z aplikacjami do robienia notatek, takimi jak Notion, OneNote, Evernote, Quip itp. Możesz pozwolić współpracownikowi lub klientowi pracować w dowolnej aplikacji do robienia notatek, gdy będziesz otrzymywać aktualizacje w swojej aplikacji To Do.

8. Inteligentni asystenci i zadania

Inteligentni asystenci naprawdę odgrywają kluczową rolę w robieniu notatek i burzy mózgów, gdy trzeba wykonywać wiele zadań jednocześnie. Co więcej, Twoje życie zawodowe staje się łatwiejsze, gdy inteligentny asystent automatycznie aktualizuje zadania lub listy Microsoft To Do.

Związane z: Co to jest Asystent Google? Jak go wykorzystać do pełnego potencjału?

Zapier ma scenariusze automatyzacji To Do z inteligentnymi asystentami, takimi jak Alexa i Asystent Google. Możesz zintegrować obu tych inteligentnych asystentów z aplikacją Microsoft To Do, aby zapisywać nagłe pomysły i notatki jako zadania lub listy.

Możesz zwiększyć swoją produktywność, korzystając z wyżej wymienionych integracji dla aplikacji Microsoft To Do. Automatyzacja Microsoft To Do z innymi aplikacjami zwiększającymi wydajność również usprawnia Twoje codzienne zadania.

Ponadto nie musisz kopiować i wklejać zadań ani przełączać się między wieloma aplikacjami, aby znaleźć swoje zadania. Możesz wypróbować dowolne z omówionych tutaj narzędzi integracyjnych lub skorzystać z innych narzędzi online.

8 bezpłatnych alternatyw dla Zapier w celu zmniejszenia obciążenia pracą i zwiększenia produktywności

Niezależnie od tego, czy szukasz tańszej, czy nawet darmowej alternatywy dla Zapiera, czy czegoś o większych możliwościach, jest rozwiązanie dla Ciebie.

Czytaj dalej

O autorze