Jak mierzyć i poprawiać wydajność: 5 sposobów

Aby stać się bardziej rozwiniętym i produktywnym, niezbędny jest pomiar wydajności. Nie jest to jednak takie proste, jak się wydaje. W większości przypadków nawet dział zasobów ludzkich firmy ma trudności z oceną wydajności każdego pracownika.

Liczba godzin pracy jest często przytaczana jako miara produktywności, ale co z wykonanymi zadaniami? Ale żaden z nich nie może powiedzieć, jak produktywny byłeś. Oto kilka sposobów mierzenia wydajności.

1. Stosunek wejścia do wyjścia

Jest to jeden z najłatwiejszych sposobów mierzenia produktywności, który większość firm stosuje jako podstawową metodę. Aby to zrobić dobrze, wszystko, co musisz zrobić, to określić całkowitą produkcję — na przykład całkowity koszt wyprodukowanych towarów lub koszt usług.

Następnie dowiedz się, jaki jest Twój wkład. Może to być liczba przepracowanych godzin lub liczba pracowników lub członków zespołu, którzy pracowali, aby uzyskać ten wynik. Na koniec uzyskaj stosunek wydajności do kosztów.

Na przykład, jeśli zarobiłeś w sumie 10 000 USD, pracując przez 160 godzin. Wtedy Twój wskaźnik efektywności kosztowej wyniesie 10 000/160 = 62,5. Oznacza to, że zarobiłeś 62,5 USD na godzinę i to jest Twoja produktywność.

Teraz, jeśli zaczniesz zarabiać więcej w ciągu tych samych godzin, Twoja produktywność wzrośnie. Na przykład 12 000 USD za 160 godzin = 75 USD za godzinę. Twoja produktywność wzrosła o 12,5 USD na godzinę. Większość branż używa tej metody do obliczania produktywności w postaci wszystkich utworzonych produktów, takich jak wskaźnik produktywności: 100 produktów na godzinę.

Jeśli jesteś właścicielem małej firmy lub pracujesz w firmie korporacyjnej, możesz mierzyć swoją produktywność na różne sposoby. Na przykład możesz użyć tego współczynnika, aby określić ilość zarabianych pieniędzy lub liczbę zadań, które wykonujesz w określonym czasie.

Jednak zastosowanie tej metody może być trudne w przypadku większych firm lub złożonych środowisk pracy.

2. Kompletna metoda informacji zwrotnej dla koła

Jest to metoda pomiaru produktywności, której możesz użyć, jeśli masz firmę z wieloma pracownikami lub pracujesz nad projektem z kilkoma członkami zespołu.

Wszystko, co musisz zrobić, to zebrać wszystkie osoby pracujące nad konkretnym projektem i poprosić każdego z nich o przekazanie opinii na temat pozostałych członków zespołu. W tej chwili może to zabrzmieć trochę przytłaczająco, ale jest naprawdę skuteczne.

Jednak zanim zaczniesz, być może będziesz musiał przygotować swoich ludzi, aby wszyscy przekazywali tylko autentyczną informację zwrotną. Podczas tej sesji nie są mile widziane żadne osobiste uczucia.

Gdy wszyscy wyrażą swoje opinie, możesz ocenić wszystkie opinie na temat każdej osoby i uśrednić je, aby uzyskać najlepsze wyniki.

Ta strategia pomoże Ci dowiedzieć się, jak produktywny jest każdy członek zespołu, a także ocenić ogólną produktywność zespołu. Dodatkowo w ten sposób możesz również doradzić, jeśli ktoś musi popracować nad swoimi mocnymi i słabymi stronami.

Związane z: W jaki sposób technologia może zwiększyć produktywność w Twojej firmie

3. Śledzenie czasu i zadań

Jeśli Twój zespół lub pracownicy pracują zdalnie, najlepszym sposobem mierzenia produktywności jest śledzenie postępów za pomocą oprogramowanie do zarządzania czasem. Możesz go użyć do śledzenia:

• Ile zadań wykonują w określonym czasie?
• Ile czasu zajmuje im wykonanie każdego zadania?
• Ile dokładnie musisz im zapłacić (godziny rozliczane)?

Poza tym może również pomóc członkom zespołu poprawić ich produktywność poprzez:

• Zwiększenie ich efektywności
• Zwiększenie ich koncentracji
• Ograniczenie nieplanowanych nieobecności
• Zarządzanie wieloma projektami jednocześnie

4. Zysk jest miarą produktywności

Rentowność jest bezpośrednio związana z wydajnością dla każdego, kto chce zarabiać pieniądze. Niezależnie od wykonywanego zawodu, im więcej zyskujesz, tym bardziej jesteś produktywny.

• Jeśli jesteś studentem, możesz mierzyć swoją produktywność na podstawie wyników, co ma długoterminowe zalety. Masz większe szanse na pójście na dobrą uczelnię i pracę w dobrej firmie, jeśli zdobędziesz dobre stopnie.
• Jeśli jesteś właścicielem firmy, wiesz, że im lepsze zyski uzyskasz dla swojej firmy, tym bardziej byłeś produktywny przez cały ten czas.
• Podobnie, jeśli prowadzisz całą organizację, wiesz, że Twoja firma może gromadzić większe zyski wraz ze wzrostem wydajności pracowników każdego dnia.

Wiele osób, w tym studenci, pracownicy, właściciele małych firm i nowi przedsiębiorcy, marnuje marzyli o czasie, doskonalili już ukończone zadania lub przełączali się między wieloma mediami społecznościowymi aplikacje.

Lepszym sposobem jest ograniczenie tego marnowania czasu, wypróbowując różne metody i zainwestuj te godziny w kreatywne myślenie lub wykonanie zadań, które najdłużej spoczywają na liście rzeczy do zrobienia. Może pomóc w ogromnym zwiększeniu produktywności.

Związane z: Porady Microsoft To Do dotyczące lepszego zarządzania zadaniami

5. Technika codziennej odprawy

Większości ludzi trudno jest utrzymać się na dobrej drodze podczas pracy nad projektem. Jeśli jesteś kimś takim lub masz w firmie lub zespole takie osoby, które często to robią, rozważ strategię regularnego zameldowania.

W tej metodzie nie musisz się jeszcze martwić o efekt końcowy. Zamiast tego upewniasz się, że dana osoba codziennie pracuje nad tym zadaniem i osiąga kamień milowy. Możesz codziennie zadać im lub otrzymać kilka pytań, takich jak:

• Co osiągnąłeś do tej pory?
• Ile pracy wykonałeś dzisiaj?
• Co przypada na jutro?

W ten sposób łatwiej będzie wykonywać zadania na czas i zachować produktywność przez cały dzień, tydzień i miesiąc. Możesz użyć różnych metod sprawdzania swojej codziennej produktywności, takich jak:

• E-maile
• Google Meet, Zoom lub Microsoft Teams
• Oprogramowanie do zarządzania czasem
• Rozmowy telefoniczne
• Spotkania osobiste

Mierzenie Twojej produktywności jest tak samo ważne jak bycie produktywnym

Jeśli musisz coś zmienić, jedynym sposobem na rozpoczęcie jest ustalenie aktualnej pozycji. To samo dotyczy Twojej produktywności. W przeciwnym razie, jeśli nie masz pojęcia, jak produktywny jesteś, jak możesz oczekiwać, że z czasem ją poprawisz?

Zmierz więc swoją produktywność za pomocą dowolnej z sugerowanych metod i dowiedz się, jak produktywny byłeś przez cały ten czas.

10 najlepszych funkcji Time Doctor do monitorowania produktywności zespołu

Time Doctor pozwala śledzić Twoje projekty i produktywność Twojego zdalnego zespołu. Oto jego najlepsze funkcje do wykorzystania!

Czytaj dalej

O autorze