10 najlepszych integracji asan, które powinieneś sprawdzić

Asana to jedna z najlepszych aplikacji do zarządzania projektami z zaawansowanymi funkcjami automatyzacji. Możesz go używać do śledzenia list rzeczy do zrobienia, zadań, harmonogramów, rozliczeń, faktur, wiadomości e-mail, spotkań i działań związanych z gromadzeniem danych. Integracje z Asanami oszczędzają czas na przełączanie między aplikacjami.

W tym artykule przyjrzymy się najlepszym i najpopularniejszym integracjom Asan, których możesz użyć, aby zrobić więcej.

Jeśli potrzebujesz rozliczać swoich klientów za godzinę lub rozdzielić zarobki z projektu pomiędzy członków zespołu według czasu, musisz używać narzędzi do śledzenia czasu, takich jak Time Doctor. Jednak w większości przypadków zobaczysz, że użytkownicy tworzą osobne wpisy zadań w Asanie i Time Doctor. Ta praktyka jest marnotrawna z punktu widzenia produktywności.

Możesz zintegrować swoją aplikację Time Doctor z aplikacją Asana, aby zarządzać zadaniami i czasem w jednym miejscu. Po integracji możesz korzystać z następujących funkcji Time Doctor w Asanie, które są wystarczające do sprawnego zarządzania zespołem i zadaniami:

• Ogólne śledzenie czasu zsynchronizowane z zadaniami Asana.
• Śledź raporty grafiku dla wszystkich zadań Asana w danym dniu.
• Utwórz raport wykorzystania czasu dla osób pracujących nad zadaniami Asana.
• Uzyskaj raporty z projektów, aby dowiedzieć się, kto pracował nad konkretnym projektem Asana.

2. JotForm do zarządzania formularzami

Możesz używać JotForm do zbierania danych online z kilku źródeł, takich jak profile mediów społecznościowych, blogi, portale e-commerce, internetowe strony z ofertami pracy itp. W Asanie możesz używać tych danych do tworzenia zadań na podstawie opinii lub prośby użytkownika.

Możesz w pełni zautomatyzować zbieranie danych i tworzenie zadań dzięki integracji JotForm i Asana. Asana automatycznie śledzi odpowiedzi JotForm i zarządza nimi, tworząc zautomatyzowane zadania.

Ponadto, jeśli chcesz przeprowadzić szybką ankietę wśród członków zespołu dla projektu, możesz to zrobić z ekranu projektów Asana, jeśli używasz integracji JotForm. JotForm oferuje świetne szablony formularzy i łatwe tworzenie formularzy poprzez akcje przeciągania i upuszczania.

3. Luźny do natychmiastowej komunikacji

Slack to jedna z najpopularniejszych aplikacji do komunikacji zespołowej dla tych, którzy preferują pracę zdalną. Możesz znacznie zwiększyć produktywność, integrując Slack z Asaną.

Związane z: Przydatne funkcje Slack dla pracowników zdalnych

Jest wiele zalet takiego postępowania, a niektóre z nich to kluczowe:

• Możesz przekonwertować dowolny tekst Slack na zadanie Asana. Ponadto możesz połączyć to zadanie z dowolnym trwającym projektem, dodać opis zadania i przypisać zadanie członkowi zespołu.
• Jako lider zespołu możesz otrzymywać natychmiastowe powiadomienia w swoich kanałach Slack, gdy ktoś zostawi komentarz do zadania, zmodyfikuje zadanie lub zakończy zadanie.
• Dodaj wszystkie dane do zadania Asana podczas burzy mózgów nad projektem w kanałach Slack.
• Asana wysyła również powiadomienie na Slack, dzięki czemu wiesz, który członek zespołu pracuje nad jakim zadaniem.

4. PocztaChimp dla e-maili marketingowych

Jeśli używasz narzędzia MailChimp do zarządzania działaniami e-mail marketingowymi, zintegruj je z projektami Asana, aby przyspieszyć czas realizacji projektu. Integracja Asana synchronizuje wszystkie kampanie e-mail marketingowe i rejestruje działania jako zadanie Asany. Dzięki temu oszczędzasz czas, nie zapisując stanów kampanii w obu narzędziach.

Związane z: Najlepsze darmowe kreatory szablonów e-mail dla freelancerów

Zamiast losowego marketingu e-mailowego, możesz usprawnić proces, tworząc zadania w Asanie i wykonując je w MailChimp. Co więcej, gdy musisz pokazać dane metryki klientowi lub członkom zespołu, możesz szybko pobrać profesjonalne raporty z aplikacji Asana.

5. Warsztat tkacki do nagrywania ekranu

Krosno jest jeden z najlepszych wyborów dla aplikacji do nagrywania ekranu wśród pracowników koncertowych i profesjonalistów. W pracy zdalnej złożone lub kreatywne projekty wymagają wielu wyjaśnień i instrukcji. Dzięki integracji Loom z Asaną udostępnianie krótkich informacji wideo staje się łatwe.

Jeśli stworzysz krótki przewodnik dotyczący zadania lub projektu i udostępnisz go za pośrednictwem poczty e-mail lub łącza wideo Loom, zabierasz dużo czasu. Ponadto członkowie Twojego zespołu mogą łatwo zgubić łącze lub adres e-mail. Jeśli jednak umieścisz link w komentarzu do zadania Asana, stanie się on cennym źródłem dla wszystkich.

6. Trello dla organizacji zadań między klientami

Jeśli potrzebujesz współpracować z innymi firmami lub jednocześnie zarządzać zadaniami osobistymi i zawodowymi, możesz wypróbować integrację Trello i Asana. Możesz połączyć te dwa potężne narzędzia do zarządzania zadaniami za pomocą Zapier lub Unito.

Podczas konkretnego projektu Twój klient może przypisywać zadania za pośrednictwem Trello i musisz zsynchronizować swoje zadania z klientem. Dwukierunkowa wymiana danych między Trello a Asaną zapewnia wydajną współpracę z klientem.

Umożliwia wysyłanie zadań z Asany do Trello i importowanie terminów z projektów Trello do Asany.

7. Powiększenie na wirtualne spotkanie

Większość niezależnych koncertów i profesjonalnych zespołów używa Zoom do wirtualnych spotkań. Nagrania lub transkrypcje tych spotkań zawierają informacje o znaczeniu krytycznym.

Integracja Zoom umożliwia wysyłanie nagrań i transkrypcji spotkań Zoom bezpośrednio do zadań Asana. Oszczędzasz czas i umożliwiasz członkom zespołu dostęp do ważnych dyskusji, kiedy tylko ich potrzebują.

8. Zbiór na faktury i rachunki

Harvest pomaga milionom freelancerów i profesjonalistów pobierać płatności od swoich klientów, rozliczając ich na czas. Aplikacja śledzi również czas każdego zadania. Dlatego integracja Asana i Harvest może usprawnić proces zbierania przychodów.

Aplikacja Harvest jest osadzona w interfejsie narzędzia Asana. W ten sposób zapewnia wydajne śledzenie czasu, rozliczanie i fakturowanie zadań lub projektów. Możesz korzystać z integracji na poziomie osobistym, zespołowym i roboczym.

Możesz zmienić swój Kalendarz Google w potęgę, integrując go z zadaniami Asana. Możesz dodawać wydarzenia do swojego kalendarza z zadań Asana. Co więcej, możesz także wstawiać zadania w Asanie na podstawie statusu i harmonogramów kalendarza.

Powiedzmy, że musisz często prezentować się obecnym i potencjalnym klientom. Tworzysz wstępny pokaz slajdów, raport wydajności i wysyłasz wyniki prezentacji do członków zespołu.

Integracja Kalendarza Google umożliwia automatyczne tworzenie tych zadań w Asanie za każdym razem, gdy planujesz nową prezentację.

10. Wpisz formularz do automatyzacji przepływu pracy

Ta integracja jest niezbędną funkcją w Asanie, jeśli potrzebujesz zarządzać wieloma przepływami pracy w dowolnym projekcie. Asana może automatycznie tworzyć zadania w ramach projektu za każdym razem, gdy Typeform otrzymuje dane ze źródeł zewnętrznych lub wewnętrznych.

Być może otrzymujesz zamówienia za pośrednictwem Typeform. Korzystając z tej integracji, możesz zautomatyzować realizację zamówień i rozliczenia. Za każdym razem, gdy nadejdzie nowe zamówienie, na Asanie pojawi się nowe zadanie. Zadanie również automatycznie znajdzie drogę do odpowiedniego projektu.

Inteligentne Integracje do Inteligentnego Zarządzania Projektami

Te integracje Asana obejmują prawie każdy aspekt Twoich projektów lub pobocznych zadań. Korzystając z kombinacji tych inteligentnych integracji, możesz połączyć propozycję projektu, planowanie projektu, współpracę, udostępnianie plików i rozliczenia w jednym miejscu.

Jeśli chcesz zarządzać wieloma integracjami aplikacji za pomocą jednego narzędzia, możesz również zapoznać się z rozwiązaniami integracji aplikacji innych firm.

8 bezpłatnych alternatyw dla Zapier w celu zmniejszenia obciążenia pracą i zwiększenia produktywności

Niezależnie od tego, czy szukasz tańszej, czy nawet darmowej alternatywy dla Zapiera, czy czegoś o większych możliwościach, jest rozwiązanie dla Ciebie.

Czytaj dalej

O autorze