Google Workspace a Microsoft 365: co jest lepsze dla produktywności?

Ponieważ coraz więcej firm pracuje zdalnie, zespoły potrzebują odpowiednich aplikacji i systemów, aby zmaksymalizować swoją produktywność. To samo dotyczy uczniów, którzy chcą współpracować z rówieśnikami poza klasą.

Dwa z najpopularniejszych pakietów do optymalizacji przepływu pracy to Google Workspace i Microsoft 365. Możliwe, że masz konto Gmail lub Office dla swoich e-maili, ale jak się one ogólnie porównują?

W tym artykule dowiesz się, które z Google Workspace i Microsoft 365 jest dla Ciebie najlepszym narzędziem do zdalnej współpracy.

Co to jest Google Workspace?

Google Workspace to kolekcja aplikacji Google przeznaczonych do pracy. Być może słyszałeś już o Workspace jako G Suite; gigant z Doliny Krzemowej zmienił nazwę swoich usług pod koniec 2020 roku.

Jeśli masz konto Google, możesz uzyskać dostęp do Workspace. Niektóre aplikacje, z których możesz korzystać, to:

• Gmail
• Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google
• Czat Google

Możesz także zwiększ swoją produktywność za pomocą Kalendarza Googlewraz z innymi aplikacjami i integracjami.

Co to jest Microsoft 365?

Microsoft 365 jest odpowiedzią firmy na Google Workspace i został wprowadzony na rynek w 2011 roku. Do 2017 r. będziesz widzieć usługę określaną jako Office 365.

Dzięki pakietowi Microsoft Office możesz uzyskać dostęp do:

• Microsoft Word, PowerPoint i Excel
• Perspektywy
• Drużyny

Podobnie jak Google Workspace, otrzymujesz także kalendarz z możliwością dostosowania na platformie Microsoft 365 — oraz kilka innych funkcji.

OK, więc już wiesz, czym są Google Workspace i Microsoft 365 na podstawowym poziomie. Czym się zatem różnią? W kolejnych pięciu sekcjach porównamy te dwa rozwiązania w oparciu o kilka funkcji.

Praca drużynowa

Dzięki Google Workspace współpraca ze współpracownikami podczas pracy zdalnej jest całkiem łatwa. Oprócz korzystania z e-maili możesz bez problemu udostępniać i edytować dokumenty bez tworzenia Dysku Google.

Pracując w chmurze, prawdopodobnie będziesz musiał zaprosić osoby bez adresów e-mail Google do wprowadzenia zmian na pewnym etapie. Możesz to zrobić, zmieniając ustawienia wyświetlania i edycji w Dokumentach, Prezentacjach i Arkuszach Google.

W przypadku platformy Microsoft 365 podobnie nie powinieneś napotkać wielu problemów podczas współpracy z członkami zespołu. Zamiast Dysku Google musisz przesyłać pliki i foldery do OneDrive - co nie jest zbyt odmienne.

Związane z: Jak zsynchronizować pliki Dysku Google i OneDrive z komputerem

Podobnie jak w Google Workspace, możesz zapraszać użytkowników bez adresów e-mail Microsoft do przeglądania i edytowania Twoich dokumentów. Możesz wybrać Każdy, kto ma link w Ustawienia łącza osiągnąć to.

Integracja z aplikacjami innych firm

Tak przydatne, jak Google Workspace i Microsoft 365, nie rozwiązują wszystkich Twoich problemów biznesowych. Co więcej, nie chcesz spędzać każdego dnia na przeglądaniu dziesiątek aplikacji. Jeśli masz zamiar wybierać między dwiema opcjami, warto pomyśleć o tym, jak zintegrować je z innymi aplikacjami.

Kilka aplikacji innych firm umożliwia integrację wybranych narzędzi z Google Workspace. Jeśli chcesz na przykład zebrać przegląd swoich kampanii, możesz zintegrować Kalendarz Google i wiele innych z popularnym narzędziem do zarządzania projektami monday.com.

Związane z: Jak monday.com może wzmocnić współpracę Twojego zespołu?

Aby wyszukać konkretne aplikacje i ich integrację z Google Workspace, odwiedź Rynek Google Workspace.

Możesz także zintegrować kilka aplikacji platformy Microsoft 365 w innym miejscu w Internecie. Na przykład platforma content marketingu HubSpot umożliwia dodanie Microsoft Teams do interfejsu. Podobnie możesz zintegrować Grammarly z Microsoft Word.

Aby znaleźć pełny przegląd aplikacji, które można zintegrować z platformą Microsoft 365, odwiedź Microsoft AppSource.

Natywne funkcje aplikacji

Wybierając swoje preferencje między Google Workspace a Microsoft 365, warto również wziąć pod uwagę natywne funkcje aplikacji, które oferują obie.

Jeśli chodzi o główne aplikacje, z których będziesz korzystać, nie znajdziesz zbyt wielu różnic. Jednak narzędzia Google koncentrują się bardziej na korzystaniu z nich online.

Jednym z przykładów powyższego jest to, że możesz używać programu Microsoft Word za pośrednictwem aplikacji na komputerze, ale nie Dokumenty Google (chociaż możesz zmienić ustawienia, aby aktualizować Dokumenty Google, gdy nie masz połączenia z Internet).

Wybierając na podstawie funkcji aplikacji natywnych, najlepszym wyborem jest ta, która jest najłatwiejsza w użyciu.

Integracja międzyplatformowa

Nasze telefony komórkowe to już nie tylko telefony — to znacznie więcej. Wielu użytkowników przeniesie pracę, którą rozpoczęli na komputerze, na smartfon lub tablet i odwrotnie. Dlatego integracja między platformami ma kluczowe znaczenie przy wyborze Google Workspace lub Office 365.

Google umożliwia pobranie kilku aplikacji Workspace na iPhone'a lub urządzenie z Androidem. Obejmują one:

• dysk Google
• Dokumenty Google
• Gmail

Warto jednak pamiętać, że obecnie nie można pobrać kompleksowej aplikacji mobilnej Google Workspace. Dlatego musisz utworzyć folder na ekranie głównym, aby zebrać wszystko razem.

Dzięki podstawowym aplikacjom Microsoft 365 może być lepszym rozwiązaniem. Po pobraniu pakietu Microsoft Office w jednym miejscu znajdziesz programy Word, PowerPoint i Excel.

Jeśli chcesz korzystać z Outlooka, OneDrive i OneNote, musisz je pobrać osobno.

cennik

Innym ważnym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę przy wyborze Google Workspace lub Microsoft 365, jest to, ile będzie to kosztować Ciebie lub Twoją firmę.

Większość potrzebnych funkcji Google Workspace możesz uzyskać bezpłatnie; wszystko, co musisz zrobić, to założyć konto Google. Gmail nic nie kosztuje, podobnie jak Dokumenty, Arkusze, Prezentacje i Kalendarz Google.

Korzystając z Google Workspace bezpłatnie, dostaniesz 15 GB miejsca w ramach swojego limitu. Możesz je uaktualnić za pomocą płatnego planu, od 30 GB do nieograniczonego.

Poniżej znajdziesz ceny każdego płatnego abonamentu Google Workspace.

Podobnie, naprawdę będziesz potrzebować płatnej wersji Google Workspace tylko wtedy, gdy jesteś właścicielem firmy. Dla studentów darmowa wersja jest więcej niż wystarczająca.

Porównując, otrzymujesz 5 GB darmowej przestrzeni dyskowej, gdy po raz pierwszy zarejestrujesz się w usłudze OneDrive. Co więcej, możesz korzystać z Outlooka bez płacenia. Microsoft 365 oferuje bezpłatną wersję próbną, ale później trzeba zapłacić. Poziomy cenowe korzystania z usługi w Twoim gospodarstwie domowym znajdują się poniżej.

Dla firm Microsoft oferuje osobny wybór płatnych planów.

Związane z: Najlepsze darmowe alternatywy dla Microsoft 365

Google Workspace a Microsoft 365: co jest lepsze?

Microsoft 365 i Google Workspace to przydatne narzędzia dla każdego, kto chce zwiększyć swoją produktywność. Ale chociaż są podobne, mają nieco inną publiczność, gdy spojrzysz nieco głębiej.

Google Workspace to najbardziej dostępna opcja dla tych, którzy chcą uzyskać duży wybór bezpłatnych funkcji, a przestrzeń dyskowa, którą otrzymujesz na Dysku Google, jest lepsza w przypadku bezpłatnego abonamentu niż OneDrive.

Jeśli prowadzisz firmę, decyzja sprowadza się do kosztów i Twoich preferencji; obie aplikacje integrują się z kilkoma narzędziami innych firm. Musisz zastanowić się, ile osób będzie korzystać z rozwiązania i jak dobrze Twój zespół się do nich przystosuje.

Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?

Jakiego narzędzia do współpracy powinieneś użyć? Google Workspace i Google Spaces to popularne typy. Oto ich porównanie.

Czytaj dalej

O autorze