8 najlepszych darmowych alternatyw asan do zarządzania projektami

Zarządzanie projektami staje się coraz bardziej skomplikowane, ponieważ obejmuje współpracę w czasie rzeczywistym między członkami zespołu i szereg zadań. Narzędzia do zarządzania projektami, takie jak Asana, mogą Ci w tym pomóc dzięki zautomatyzowanym procesom i przejrzystej komunikacji.

Jeśli jednak nie lubisz Asany, istnieje wiele innych narzędzi do nadzoru projektu. W tym artykule omówimy niektóre bezpłatne aplikacje do zarządzania projektami (i ich funkcje), które są idealną alternatywą dla Asany.

Jeśli szukasz narzędzia do współpracy, które pozwoli Ci podejmować decyzje oparte na danych dotyczących Twoich projektów, Jira jest właściwym wyborem. Za pomocą potężnego zestawu API automatyzuje wszystkie procesy związane z Twoim projektem. Oprogramowanie wykorzystuje szyfrowanie zarówno w spoczynku, jak i podczas przesyłania, aby zapewnić bezpieczeństwo i poufność danych.

Niezawodne funkcje wyszukiwania i filtrowania tej aplikacji pomagają znaleźć dowolne zadanie za pomocą kilku kliknięć. Możesz także śledzić postępy swojego projektu dzięki w pełni konfigurowalnym tablicom Scrum i Kanban.

Adaptacyjny przepływ pracy i zwinne raportowanie sprawiają, że zarządzanie projektami jest proste dla Twojego zespołu. Aby zrozumieć całościowy obraz, możesz ustalić plany i zależności na mapach w swoim zespole i w całej organizacji. Tak więc proces projektowania sprintów i dystrybucji zadań staje się łatwy.

Osoby indywidualne lub małe zespoły mogą przejść do ProjectManager w celu planowania, śledzenia i organizowania zadań. To solidne oprogramowanie do planowania projektów jest dostarczane z pakietem do zarządzania projektami. Niezależnie od tego, czy korzystasz z metodyki Agile, czy Waterfall, ta aplikacja wesprze Twój projekt dzięki śledzeniu czasu, współpracy i raportowaniu.

Niektóre wyróżnione funkcje aplikacji to lista zadań, tablica Kanban, kalendarz, pulpit nawigacyjny projektu, przegląd projektu z niestandardowymi kolumnami itp. Umożliwia przechowywanie do 2 GB danych w ramach bezpłatnego abonamentu.

Jeśli chodzi o obsługę klienta, możesz skontaktować się z zespołem pomocy technicznej tej aplikacji w przypadku jakichkolwiek pytań. Poza tym Twój zespół ma dostęp do obszernej biblioteki filmów szkoleniowych, aby zrozumieć działanie tego narzędzia.

Yanado to aplikacja do zarządzania projektami, która działa wokół Gmaila. Możesz pominąć proces przełączania się między Gmailem a innymi aplikacjami do zarządzania projektami. Yanado pozwala zarządzać projektami z poziomu Gmaila, dzięki czemu możesz się skupić i szybko wykonywać zadania.

Jednym kliknięciem możesz utworzyć zadanie z wiadomości e-mail. Aplikacja pozwala organizować przepływ pracy, dodając dowolną liczbę niestandardowych statusów zadań. Narzędzie wysyła powiadomienia o komentarzach do zadań i postępie projektu. Możesz także ustawić przypomnienia, które będą zapisywane w Kalendarzu Google jako wydarzenie.

W tej aplikacji możesz używać tagów, aby łączyć podobne zadania i w razie potrzeby łatwo je znajdować. Ta aplikacja oferuje również integrację z Zapier i Slack.

Process Street to solidna aplikacja do zarządzania przepływem pracy odpowiednia dla zespołów każdej wielkości. Możesz używać tej platformy jako scentralizowanego centrum procesów do zarządzania powtarzającymi się listami kontrolnymi i procesami projektu.

Pozwala tworzyć listy kontrolne, wytyczne i przepływy pracy, aby zwiększyć produktywność i wydajność zespołu. Aplikacja oferuje również takie funkcje, jak nieograniczona liczba stron, zatwierdzenia, wymuszone zlecenia zadań, dynamiczne terminy, uprawnienia do zadań, przypisywanie ról, powtarzające się zaplanowane przepływy pracy, formularze i pola formularzy itp.

Narzędzie posiada bibliotekę szablonów, która zawiera szablony i listy kontrolne do tworzenia stron internetowych, publikowanie podcastów, promocja treści, onboarding klientów, onboarding pracowników itp. To znacznie skraca czas i wysiłek potrzebny do skonfigurowania procesu.

Nutcache oferuje kompleksowe rozwiązanie do planowania, śledzenia i zarządzania projektami. Jeśli pracujesz nad wieloma małymi projektami, Nutcache to idealny wybór dla Twojego zespołu. Od początku do końca pozwala zarządzać całym cyklem życia projektu.

Możesz dodać nieograniczoną liczbę projektów i zadań do tego narzędzia, aby bezproblemowo zarządzać. Oprócz widoków tablicy i listy możesz sprawdzić przegląd projektu. To również obsługuje wykresy Gantta do wizualizacji planów projektu dzięki czemu jesteś bardziej produktywny.

Dzięki funkcjom, takim jak ranking terminów realizacji projektu i mapowanie postępu projektu, ta alternatywa Asana zapewni, że ukończysz projekty z dużym wyprzedzeniem. Dodatkowo możesz zintegrować aplikację z innymi aplikacjami.

Hitask sprawia, że ​​proces zarządzania projektami jest prosty i szybki. Za pomocą tego narzędzia możesz łatwo wykonywać zadania, takie jak projektowanie nowych projektów, tworzenie scentralizowanego systemu plików i przypisywanie zadań właściwej osobie.

Widok deski rozdzielczej tej aplikacji pokazuje wszystkie niezbędne informacje na jednym ekranie. Aplikacja posiada również funkcję filtrowania zadań według różnych kryteriów. Oferuje wspólny kalendarz, w którym możesz sprawdzić wszystkie wydarzenia zespołu.

Jeśli przypiszesz zadania członkom swojego zespołu, narzędzie powiadomi Cię, gdy zadanie zostanie zaktualizowane lub ukończone. W ramach bezpłatnego planu każdy zespół otrzymuje 500 MB miejsca na pliki.

Posiada również funkcję synchronizacji kalendarza z Google i Outlookiem. Hitask wykorzystuje do transmisji danych standardowe szyfrowanie SSL/HTTPS.

Pobierać: Hitask dla Okna | System operacyjny Mac | Android | iOS (Darmowy)

Zepel to internetowa platforma do zarządzania projektami, która jest darmową alternatywą dla Asany. Pozwala odpowiednio planować projekty i realizować je poprzez współpracę między zespołami.

Ta aplikacja jest szczególnie przydatna dla zespołów pracujących nad rozwojem produktu i oprogramowania zorientowanym na klienta. Teraz dzięki temu narzędziu możliwe jest planowanie, ustalanie priorytetów i zarządzanie funkcjami produktu z poziomu jednej platformy.

Możesz podzielić wymagane atrybuty na zadania i podzadania, a także nadać priorytet każdemu zadaniu za pomocą funkcji przeciągania i upuszczania. Jako aplikacja do współpracy zawiera funkcje, takie jak komentowanie, ustawianie terminów, przesyłanie załączników, dodawanie linków zewnętrznych, przypisywanie właścicieli, oznaczanie zależności itp.

Project Insight oferuje łatwą w użyciu platformę internetową do zarządzania projektami i zadaniami. Jeśli jesteś start-upem lub zarządzasz małym zespołem, możesz użyć tego narzędzia do scentralizowania wszystkich zadań i zarządzania nimi.

Ta aplikacja umożliwia dodawanie nieograniczonej liczby członków do projektu. Pomaga również zorganizować projekt za pomocą zadań, wykresów Gantta i problemów. Możesz korzystać z tablic Kanban i Status w tym oprogramowaniu. Narzędzie oferuje nawet funkcję integracji z kilkoma innymi aplikacjami, takimi jak Slack, Salesforce, Azure DevOps, QuickBooks, Trello, Microsoft 365 itp.

Jeśli nawigacja po tym narzędziu jest trudna lub nie rozumiesz żadnej funkcji, zawsze możesz uzyskać pomoc na jego platformie społecznościowej lub w Centrum pomocy. Możesz użyć wersji tej aplikacji w chmurze lub mobilnej zgodnie z własnym wyborem.

Pobierać: Informacje o projekcie dla Android | iOS (Darmowy)

Różne organizacje mają różne potrzeby w zakresie zarządzania projektami. Istnieje wiele darmowych alternatyw dla Asan, więc sprawdź listę i wybierz tę, która odpowiada Twoim potrzebom.

Poza tym wiedza o tym, jak wybrać najlepszą aplikację do zarządzania projektami, pomoże Ci na dłuższą metę.

Przewodnik po zarządzaniu zadaniami online: 10 wskazówek dotyczących wyboru odpowiedniej aplikacji

Jeśli chcesz wybrać aplikację do zarządzania zadaniami, aby efektywniej zarządzać swoimi projektami, oto kilka rzeczy do rozważenia!

Czytaj dalej

O autorze