7 nowych funkcji Google Workspace, które warto wypróbować w 2021 r.

Wraz z rozwojem pracy zdalnej i hybrydowej, Google aktywnie pracuje nad ulepszaniem swojego Workspace i zapewnianiem bezproblemowej pracy.

Podobnie firma Google niedawno dodała do Workspace wiele nowych funkcji w tym samym celu. Dowiedzmy się więcej o tych nowych, ekscytujących funkcjach Workspace.

1. Statystyki czasu

Pracując zdalnie, trudno jest śledzić czas poświęcony na dany projekt. Dzięki Time Insights w Kalendarzu Google możesz sprawdzić, ile czasu spędzasz na spotkaniach, projektach i innych rzeczach.

Zawiera zestawienie czasu, spotkań i najczęściej spotykanych osób. Ta funkcja pozwala pracownikom zdalnym odzyskać kontrolę nad swoim czasem i zarządzać godzinami pracy. Ta funkcja jest jednak dostępna tylko w przypadku kilku planów Workspace.

Związane z: Co to jest Google Workspace i jak z niego korzystać?

2. GIF i tryb ciemny na czacie

GIF-y pozwalają łatwiej wyrazić siebie podczas komunikacji online. Dzięki integracji z Tenorem, Czat Google umożliwia teraz wyszukiwanie i wysyłanie GIF-ów w sieci. Na pasku tworzenia czatu zobaczysz ikonę GIF. Kliknięcie go umożliwia przeglądanie, wyszukiwanie i wysyłanie GIF-ów bezpośrednio na czacie.

Co więcej, Czat Google wprowadził ciemny motyw w sieci i aplikacji internetowej, dzięki czemu możesz łatwo rozmawiać ze współpracownikami bez zmęczenia oczu.

3. Sugestie dotyczące formuł w arkuszach

Edytor Arkuszy Google sugeruje teraz formuły i funkcje na podstawie Twoich danych i kontekstu. Przydatna funkcja pozwala zaoszczędzić kilka kliknięć i upraszcza operacje.

Gdy zaczniesz wpisywać funkcję lub formułę, Arkusze będą wyświetlać rekomendacje w zależności od kontekstu. Możesz zaakceptować te sugestie, używając Wejść lub Patka Klucze.

Związane z: Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?

4. Miejsce pracy w kalendarzu

Ponieważ przyszłość pracy jest hybrydowa, Kalendarz Google ułatwił ustawianie i udostępnianie cotygodniowej rutyny lokalizacji pracy. Możesz również zaktualizować/zmienić miejsce pracy w Kalendarzu, jeśli zmienisz zdanie.

Osoby, które mają dostęp do Twojego kalendarza, mogą wyświetlać Twoją lokalizację pracy i odpowiednio planować współpracę. Podobnie jak Time Insights, ta funkcja jest dostępna tylko dla ograniczonych użytkowników.

5. Inteligentna odpowiedź w Dokumentach

Po Gmailu firma Google wydała Inteligentną odpowiedź dla Dokumentów. Podczas komunikowania się w komentarzach do Dokumentów pod polem odpowiedzi zobaczysz sugerowane odpowiedzi. Dzięki tej funkcji możesz zaoszczędzić kilka sekund za każdym razem, gdy odpowiadasz na komentarz.

Związane z: Aktualizacja inteligentnego komponowania Google Workspace, wyjaśniona (i jak z niej korzystać)

6. Wykrywanie echa w Meet

Aby mieć pewność, że wszyscy wyraźnie słyszą głos prezentera, ważne jest, aby zredukować szumy i echa w tle. Jednak wykrywanie i kontrolowanie echa podczas spotkań online zawsze stanowiło problem. Teraz Google Meet inteligentnie wykrywa uczestnika, który powoduje echo, i informuje go. Chociaż Meet redukuje echo wszędzie, gdzie to możliwe, daje też użytkownikom sugestie dotyczące jego usunięcia.

Jeśli to Ty powodujesz echo, zauważysz czerwoną kropkę na Więcej ikona wraz z powiadomieniem. Klikając powiadomienie, możesz wyświetlić zalecenia dotyczące zapobiegania echa.

7. Dostosowane powitania dźwiękowe w Voice

Google Voice umożliwia teraz dodawanie niestandardowych komunikatów dźwiękowych i powitań podczas konfigurowania automatycznej sekretarki. Chociaż nadal możesz używać standardowego głosu zamiany tekstu na mowę, dostosowany dźwięk nadaje automatycznemu operatorowi ludzki charakter.

Dzięki licencjom na Google Voice użytkownicy mogą teraz przesyłać spersonalizowane monity dźwiękowe i pozdrowienia, odsłuchiwać odtwarzanie i wyświetlać automatyczne transkrypcje przesyłanych wiadomości.

Zmaksymalizuj swoją produktywność dzięki Google Workspace

Od pakietu kilku aplikacji po pełnoprawny pakiet biurowy, Google Workspace przeszedł długą drogę. Dzięki dodaniu tych nowych funkcji możesz wydajniej pracować i współpracować w Workspace.

Jeśli regularnie korzystasz z aplikacji Google Workspace, najlepiej poznać porady i wskazówki dotyczące tych aplikacji i opanować je.

7 nowych funkcji Google Workspace ułatwiających pracę w domu

Google Workspace to kolejna ewolucja narzędzi Google do zwiększania produktywności i współpracy. Zwróć uwagę na te nowe funkcje!

Czytaj dalej

O autorze