W domu iw biurze? Jak bezpiecznie pracować w środowisku hybrydowym

Coraz większa liczba miejsc pracy oferuje opcje hybrydowe, pozwalając ludziom dzielić czas między biura firmy i wybrane przez nich lokalizacje. Takie plany zapewniają większą elastyczność pracownikom, ale mogą również zwiększać ryzyko cyberbezpieczeństwa i prywatności danych.

Pracownik może zdecydować się na pracę w zatłoczonym miejscu, gdzie ktoś mógłby z łatwością zajrzeć przez ramię i poznać poufne informacje. Ponadto osoby, które mogą rejestrować się spoza miejsca pracy, mogą niechcący zapomnieć o najlepszych praktykach bezpieczeństwa, których przestrzegają bez zastanowienia w biurze.

Oto jak zachować bezpieczeństwo podczas pracy hybrydowej.

Rozważ użycie menedżera haseł

Poleganie na menedżerze haseł może pomóc osobie utrzymać wysoką produktywność niezależnie od tego, gdzie się znajduje. Wykonanie czynności resetowania hasła może często zająć kilka minut, zakłócając przepływ pracy.

Komplikacje mogą również wystąpić, jeśli osoba pracująca zdalnie musi skontaktować się z działem pomocy zarządzanym przez pracodawcę, aby zresetować hasło.

w jeden przypadek, hakerzy podawali się za pracowników firmy produkującej gry wideo Electronic Arts (EA). Dzięki temu mogli poprosić o pomoc dotyczącą hasła, która umożliwiła naruszenie bezpieczeństwa firmy.

Związane z: Jaki jest najlepszy darmowy menedżer haseł?

Jednak menedżerowie haseł mogą wyeliminować sytuacje, w których ludzie zapominają swoich danych logowania i potrzebują nowych. Niektóre oferty sugerują również automatycznie generowane hasła dla użytkowników przed zapisaniem tych danych w systemie. Wtedy ludzie mogą przełamać zły nawyk wybierania referencji, które inni mogą łatwo odgadnąć.

Zachowaj praktyki dotyczące poufności

Wiele obowiązków występujących w środowiskach hybrydowych wymaga od ludzi posługiwania się ściśle regulowanymi danymi osobowymi (PII). Jednakże, badania wskazują że ponad połowa pracowników zdalnych nie otrzymała nowych wytycznych dotyczących pracy z PII poza biurem.

Zastanów się, czy nie spytać przełożonego lub lidera IT o różne praktyki w dni, w których pracujesz zdalnie. Podaj wszelkie niedawne przypadki, w których nie miałeś pewności co do pracy z informacjami umożliwiającymi identyfikację osoby lub pojawiły się pytania.

W przeciwnym razie postępuj zgodnie ze zdrowym rozsądkiem. Na przykład nie jest idealne pozostawienie laptopa bez nadzoru i odblokowanego podczas zamawiania drinka w ruchliwym Starbucks.

Korzystaj z jednego komputera niezależnie od miejsca pracy

Cyberprzestępcy często docelowi pracownicy zdalni. Jednym z powodów jest to, że osoby pracujące poza siedzibą firmy często polegają na komputerach osobistych do wykonywania zadań służbowych. Pracownicy mogli również pozwolić członkom rodziny lub znajomym korzystać z tych urządzeń.

Coraz bardziej zacierające się granice między miejscami pracy w miejscu pracy i poza nim mogą oznaczać, że ludzie używają przestarzałych lub wypełnionych wirusami komputerów jako pracowników hybrydowych.

Statystyki pokazują szacuje się, że do 2023 r. około 40 procent firm przyjmie pracowników wykonujących zadania z dowolnego miejsca. Liderzy firm, którzy chcą to osiągnąć, powinni być bardziej otwarci na inwestowanie w laptopy, z których ludzie mogą korzystać bez względu na to, czy mają je w swoim harmonogramie poza siedzibą firmy, czy w biurze.

Jeśli Twój pracodawca nie podjął tego kroku, pomyśl o tym, aby Twój komputer był niedostępny dla kogokolwiek poza Tobą. Uprzejmie, ale stanowczo wyjaśnij ludziom, że jest to jedna z najbardziej praktycznych rzeczy, które możesz zrobić, aby zwiększyć bezpieczeństwo pracy podczas aranżacji hybrydowej.

Zachowaj ostrożność przy wyborze publicznych miejsc pracy

Elastyczne godziny pracy i lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym to tylko niektóre z licznych zalet rozwiązań hybrydowych. Istnieją jednak również wady. Jednym z potencjalnych problemów jest to, że dana osoba może mieć problem ze znalezieniem odpowiedniego miejsca pracy, które oferuje stabilny dostęp do Internetu.

Publiczne Wi-Fi jest pozornie wszędzie. To brzmi jak dobra rzecz w przypadku pracy hybrydowej. Jednak połączenia publiczne niekoniecznie są bezpieczne. Hakerzy mogą je wykorzystywać, a nawet tworzyć fałszywe sieci naśladujące te prawdziwe.

Ponadto niektórzy publiczni dostawcy Wi-Fi wymagają od użytkowników podania e-maili lub wyrażenia zgody na otrzymywanie e-maili marketingowych przed uzyskaniem dostępu.

Pomyśl o użyciu Wirtualna sieć prywatna (VPN) szyfruje połączenie za pośrednictwem publicznych połączeń Wi-Fi.

Rozsądnie jest również zmienić ustawienia urządzenia, aby nie łączyć się automatycznie, gdy znajduje się w pobliżu otwartego punktu dostępu do internetu. W ten sposób będziesz mieć większą kontrolę nad tym, jak i kiedy korzystasz z Internetu.

Utrzymuj otwarte kanały komunikacji w swoim miejscu pracy

Wielu uwielbia opcję pracy hybrydowej. Spędzanie większej ilości czasu poza biurem może dać ludziom więcej swobody, ale czasami może też sprawić, że poczują się przytłoczeni. Dotyczy to szczególnie sytuacji, gdy pracownikom brakuje niezbędnego wsparcia do pracy w innym miejscu.

Poznawanie platform i metod komunikacji z przełożonym może sprawić, że będziesz lepiej przygotowany do wyzwań różnych środowisk. Utrzymywanie kontaktu z firmą przekłada się również na większe bezpieczeństwo pracy.

Na przykład wielu liderów IT używa oprogramowania do wykrywania, czy ktoś uzyskuje dostęp do zasobów firmy z nietypowej lokalizacji. Zapomnienie o poinformowaniu pracodawcy, że będziesz pracować z Nowego Jorku przez dwa tygodnie, jednocześnie opiekując się chorym krewnym, może oznaczać takie narzędzia, jeśli na co dzień mieszkasz w Wirginii.

Opcje kontaktu z osobami w pracy, gdy jest to konieczne, mogą również pomóc w ocenie potencjalnych oszustw. Jeśli otrzymasz podejrzaną wiadomość e-mail, dobrze jest mieć możliwość natychmiastowego skontaktowania się z kimś z działu IT przez komunikator lub telefonicznie, aby uzyskać jego ocenę.

Zachowaj bezpieczeństwo pracy z dowolnego miejsca

Dzisiejsza, coraz bardziej rozproszona siła robocza sprawia, że ​​ludzie powinni być bardziej świadomi swoich działań i tego, jak mogą poprawić lub obniżyć cyberbezpieczeństwo. Oprócz podążania za tymi sugestiami, porozmawiaj ze swoim szefem o swoich konkretnych obawach związanych z pracą hybrydową, związanych z miejscem, w którym planujesz pracować poza biurem.

Jak stworzyć najlepsze hybrydowe rozwiązania robocze

Praca w modelach hybrydowych ma plusy i minusy. Mamy jednak kilka wskazówek i zaleceń dotyczących oprogramowania, które mogą uprościć przepływ pracy.

Czytaj dalej

O autorze