Co to jest uniwersalne raportowanie w asanie? Dlaczego warto go używać?

W dzisiejszej sile roboczej freelancerzy i profesjonaliści muszą bardziej koncentrować się na projektach. Jeśli będziesz zbyt zajęty pracą administracyjną, taką jak tworzenie prezentacji stanu projektów dla klientów, możesz stracić potencjalnych klientów. Co więcej, prawdą jest również, że zatrudnienie analityka danych nie będzie tak opłacalne dla osób fizycznych lub freelancerów.

Nowe narzędzie raportowania Asany pozwala użytkownikom dowolnego zawodu stać się własnymi analitykami danych.

Co to jest raportowanie uniwersalne?

Asany wprowadzili w swoim programie zaawansowane, ale łatwe w obsłudze narzędzie Universal Reporting oprogramowanie do zarządzania projektami, zarówno w chmurze, jak i na komputerze. Funkcja stała się dostępna od 1 czerwca 2021 r. Dla subskrybentów planu premium Asana.

Ta nowa funkcja raportowania Asany konwertuje surowe dane projektu na wykresy graficzne i wykresy, które każdy może śledzić. Korzystając z tego narzędzia, nie będziesz musiał przechodzić tam iz powrotem z arkuszami kalkulacyjnymi, e-mailami, czatami zespołowymi, rozmowami indywidualnymi lub długimi transkrypcjami spotkań wideo.

Funkcja raportowania umożliwia:

1. Ustal przejrzyste cele dla członków zespołu lub współpracowników niezależnych.
2. Skutecznie obsłuż wszelkie ad hoc wymagania dotyczące priorytetyzacji pracy klienta.
3. Spójrz na pełny stan produktywności swoich zespołów, którego żadne inne narzędzie nie może zapewnić za pomocą kilku kliknięć.

Narzędzie Universal Reporting firmy Asana zapewnia, że ​​każda osoba w zespole, niezależnie od poziomu, może przygotować wizualną reprezentację swoich wskaźników wydajności. Narzędzie nie wymaga specjalistycznego przeszkolenia. Członkowie Twojego zespołu mogą łatwo tworzyć własne pulpity produktowe, korzystając z interaktywnego interfejsu Asany.

Jakie są jego cechy?

Asana Universal Reporting zawiera wiele funkcji, takich jak przegląd pulpitów nawigacyjnych, wykresy, udostępnianie pulpitów nawigacyjnych, dostosowania itp. Oto najważniejsze funkcje, które sprawią, że zarządzanie projektami będzie prostsze niż kiedykolwiek:

1. Wykresy i ich odmiany

Narzędzie do raportowania oferuje trzy rodzaje wykresów, a mianowicie wykresy kolumnowe, pierścieniowe i lizakowe. Istnieje również czwarty typ wykresu, który pokazuje tylko łączną liczbę zadań, zasobów, przedmiotów itp.

Po utworzeniu dashboardu w Raportowanie asan sekcji, możesz dodać wykresy. Po kliknięciu Dodaj wykres, zobaczysz 10 rodzajów szablonów wykresów podzielonych na cztery sekcje. W raportowaniu Asana najpopularniejsze są następujące typy wykresów:

• Zadania według pola niestandardowego
• Niekompletne wykresy według projektów
• Zadania w tym miesiącu według projektu
• Zadania zaległe według projektów

2. Panel raportowania

Możesz uzyskać do niego dostęp, klikając Raportowanie na lewym pasku nawigacyjnym. To centrum pulpitów nawigacyjnych daje możliwość dodawania nowych pulpitów nawigacyjnych lub wizualizacji już dostępnych. Jeśli ktoś z Twojego zespołu udostępni Ci jakiekolwiek pulpity nawigacyjne, pojawią się one również tutaj.

Pozwala dodać dowolny pulpit nawigacyjny do menu ulubionych, zmienić ich nazwę lub usunąć.

3. Organizowanie i udostępnianie pulpitów nawigacyjnych

Twoje panele raportowania projektu mogą zawierać wiele wykresów typu pączki, lizak i wykresy kolumnowe. Jednak podczas eksportowania danych lub prezentowania ich dowolnemu klientowi freelancerowi pomocne jest ich uporządkowanie.

Raportowanie Asana daje swobodę układania wykresów według własnego uznania za pomocą czynności przeciągania i upuszczania. Możesz dalej zobaczyć dane bazowe, klikając w dowolnym miejscu na wykresie.

Pulpity nawigacyjne raportowania można udostępniać zewnętrznym i wewnętrznym współpracownikom projektu. Udostępnione raporty są tylko do odczytu. Osoba zaproszona może zobaczyć tylko dane bazowe, do których ma dostęp. Jednak wszyscy zaproszeni mogą zobaczyć ogólną grafikę wykresu.

4. Dostosowywanie wykresów

Narzędzie do raportowania Asana oferuje wiele opcji dostosowywania wykresów. Po wybraniu projektu do raportu możesz wybrać rodzaj wykresu i jego kolor. Możesz dalej modyfikować dane osi X i osi Y wykresu.

Co więcej, możesz również zastosować różne filtry do swoich wykresów, takie jak:

• Status ukończenia zadania
• Właściciele projektów
• Mandatariusz
• Podzadania
• Typ zadania
• Status zadania
• Data

Jakie są jego zalety?

Najważniejszą zaletą tego narzędzia jest to, że uwalnia Cię od polegania na oprogramowaniu do analizy danych innych firm. Teraz możesz zobaczyć, co dzieje się w zespole, korzystając z kompleksowej aplikacji do zarządzania projektami Asana. Oto niektóre z godnych uwagi korzyści, które odniesiesz, gdy zaczniesz korzystać z uniwersalnego raportowania:

Narzędzie do raportowania automatycznie zaokrągla różne dane z projektów Asana. Zapewnia aktualność pulpitów nawigacyjnych zespołu lub projektu bez konieczności ręcznego kopiowania i wklejania.

Możesz przygotować tyle pulpitów nawigacyjnych, ile chcesz, aby posegregować wiele zespołów, projektów, a nawet poszczególnych członków. Możesz także utworzyć połączony pulpit nawigacyjny, aby zwizualizować ogólną wydajność swojego koncertu.

Związane z: Przewodnik dla początkujących dotyczący używania asan do śledzenia dowolnego projektu

Te niestandardowe pulpity nawigacyjne umożliwiają zbieranie wszelkiego rodzaju danych z tablicy projektów Asana. Typowy wykres lub pulpit nawigacyjny może zawierać dane dotyczące budżetu, obciążenia pracą, harmonogramu, przestrzegania terminów, zadań, wydajności członka zespołu itp.

2. Znajdź i szybko rozwiąż problemy

Jeśli chcesz efektywnie zarządzać złożonymi i dużymi projektami, musisz mieć widok z lotu ptaka na zasoby swojego zespołu. Konieczne jest określenie problemów z projektami i zasobami bez przechodzenia przez wiele kanałów.

Universal Reporting umożliwia proaktywne śledzenie problemów bez czekania, aż członek zespołu je poruszy. Możesz naprawdę mikrozarządzać każdym projektem z jednego pulpitu nawigacyjnego, aby przekierować zasoby do projektów realizowanych z opóźnieniem.

3. Sprawiedliwy rozkład obciążeń

Możesz uzyskać optymalną produktywność swojego zespołu, rozdzielając obciążenie między zasoby. Co więcej, delegowanie zadań innym osobom da Ci czas na poszerzenie listy klientów.

Narzędzie raportowania Asany pokazuje z dużą precyzją obciążenie pracą pod kątem zasobów. Możesz łatwo wykryć niewykorzystane i wypalone zasoby, aby zrównoważyć obciążenia. Ponadto pulpit codziennych zadań może pomóc w delegowaniu ważnego zadania innemu członkowi zespołu, jeśli chcesz wziąć udział w pilnym spotkaniu z klientem.

Związane z: Skróty klawiaturowe Asana do efektywnego zarządzania zadaniami

4. Lepsze zarządzanie zasobami

Do tej pory liczyłeś na najlepsze i modliłeś się, aby koszt był możliwy do opanowania przed otwarciem faktury. Ale narzędzia do raportowania Asana pozwalają teraz szczegółowo śledzić każdy wydatek projektów, za które jesteś odpowiedzialny.

Możesz porozmawiać z klientem, aby zminimalizować zakres lub zwiększyć budżet, gdy masz lepszy widok na wydatki gotówkowe lub wykorzystanie zasobów. Gotowe do użycia wykresy i szablony pulpitów nawigacyjnych dla Universal Reporting ułatwiają zarządzanie zasobami.

Jak dobrze Twój zespół pracuje nad celem?

Ogólna produktywność Twoich projektów i całej firmy zależy od tego, jak dobrze cele są zgodne z celami zawodowymi członków Twojego zespołu.

Narzędzie Universal Reporting to potężna funkcja Asany, która pomaga sprawdzić, czy zespoły i projekty są zgodne. Teraz, gdy już wiesz, jak ważne jest narzędzie do raportowania, możesz wykorzystać je w najlepszy możliwy sposób do zarządzania zespołami projektowymi.

9 typowych błędów w zarządzaniu projektami (i co robić zamiast tego)

Chcesz realizować duże projekty bez złego zarządzania lub przekraczania budżetu? Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci uniknąć tych błędów.

Czytaj dalej

O autorze