5 najlepszych aplikacji do podpisywania dokumentów online

Dokument podpisany cyfrowo ma taki sam skutek prawny jak dokument papierowy. Coraz więcej firm nie korzysta z papieru, a aplikacje do podpisywania dokumentów stały się niezbędnym narzędziem zarówno dla organizacji, jak i osób prywatnych. Jednak przy wszystkich dostępnych opcjach znalezienie odpowiedniej aplikacji do podpisywania dokumentów może być przytłaczające.

W tym artykule omówimy najlepsze aplikacje do podpisywania dokumentów kompatybilne z systemami Android, iOS, Windows i przeglądarkami internetowymi.

Co to jest aplikacja do podpisywania dokumentów?

Aplikacja do podpisywania dokumentów umożliwia szybkie podpisywanie, uzupełnianie i żądanie podpisów w formie cyfrowej. Podpisy elektroniczne są prawnie egzekwowalne w większości transakcji biznesowych i innych ze względu na ścieżki audytu każdej umowy, które można niezależnie zweryfikować.

Programy do podpisu elektronicznego i podpisu cyfrowego są również bezpieczniejsze niż tradycyjne dokumenty. Te aplikacje oferują wiele warstw zabezpieczeń, w tym certyfikaty i zapisy cyfrowe, dzięki czemu dokument jest widoczny. Większość aplikacji do podpisywania dokumentów jest bezpłatna dla sygnatariuszy. Jednak funkcje premium są zwykle za zaporą.

1. DocuSign

DocuSign to popularna aplikacja do podpisywania dokumentów dostępna na urządzenia z systemem Android, iOS i Windows. Możesz wysyłać i podpisywać umowy z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu, nawet jeśli nie masz dostępu do Internetu.

DocuSign umożliwia tworzenie niestandardowych podpisów bezpośrednio na urządzeniu. Możesz przesyłać dokumenty za pomocą skanowania na żywo, poczty e-mail, Dysku Google, Dropbox, Evernote i innych. Chroni dokument poprzez szyfrowanie i zabezpiecza go przed manipulacją.

Dzięki DocSign możesz zarejestrować się za darmo i wysłać do trzech dokumentów. Plan osobisty w wysokości 15 USD miesięcznie obejmuje dostęp dla jednego użytkownika, 5 wysyłania podpisów elektronicznych, podstawowe pola i inne funkcje. Plany Standard i Business Pro obejmują przypomnienia i powiadomienia, branding, komentarze, pola zaawansowane, funkcje wysyłania zbiorczego i pobierania płatności.

Pobierać: DocuPodpisz dla Android | iOS | Okna (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)

2. PandaDoc

Dzięki interfejsowi użytkownika i zestawom funkcji podobnym do aplikacji DocuSign, PandaDoc pomaga zwiększyć szybkość i bezpieczeństwo dokumentów dzięki bezproblemowej obsłudze podpisów elektronicznych.

Ekran główny pokazuje wersję roboczą, wysłane, odebrane, wygasłe, oczekujące na płatność, opłacone i inne sekcje dokumentów. Możesz dodać dokumenty, klikając zdjęcie z galerii lub przesłać je z zapisanych plików i szablonów.

Możesz narysować, wpisać lub przesłać obraz, aby dodać podpis. Dodatkowe opcje dostosowywania obejmują dodawanie pól tekstowych, daty i inicjałów do dokumentu. Co więcej, możesz pobierać podpisane dokumenty, aby natychmiast je udostępniać za pośrednictwem poczty e-mail, komunikatorów i nie tylko.

Bezpłatny plan PandaDoc obejmuje nieograniczoną liczbę podpisów elektronicznych, przesyłanie dokumentów, płatności i obsługę aplikacji mobilnych. Plan 29 USD/mies. oferuje dostęp do szablonów, edytora multimediów typu „przeciągnij i upuść”, tabel cenowych i analizy dokumentów.

Pobierać: PandaDoc dla Android | iOS | Sieć (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)

3. Zarejestruj Dobrze

SignWell (dawniej DocSketch) to usługa tworzenia podpisów elektronicznych dostępna wyłącznie w Internecie. Chociaż możesz go używać na dowolnym nowoczesnym urządzeniu obsługującym przeglądarkę internetową, nie ma dedykowanej aplikacji na żadną platformę.

Korzystanie z aplikacji jest stosunkowo łatwe. Aby rozpocząć, zaloguj się na swoje konto Google, a następnie zacznij przesyłać dokumenty do podpisania. Możesz dodać wiele dokumentów, wybrać liczbę sygnatariuszy i ich szczegóły.

Podobnie jak inne aplikacje do podpisywania, możesz dodać podpis za pomocą trybów pisania, rysowania i obrazu. Dodatkowe opcje dostosowywania obejmują dodawanie pól tekstowych, inicjałów, pól wyboru i daty.

Ostateczny dokument możesz wysłać na adres e-mail kontaktu z niestandardową wiadomością i dodatkowymi załącznikami. Możesz także pobrać podpisany dokument jako plik PDF, skopiować go do schowka lub zapisać jako szablon.

Związane z: Jak podpisać plik PDF: sposoby zabezpieczania podpisów elektronicznych

Bezpłatny abonament z jednym użytkownikiem, jednym szablonem, trzema dokumentami oraz obsługą przypomnień i powiadomień wystarczy do okazjonalnego korzystania. Plany osobiste i biznesowe w cenie odpowiednio 10 USD/mies. i 30 USD/mies. usuwają ograniczenia dotyczące dokumentów i szablonów oraz oferują zaawansowane funkcje.

Wypróbuj SignWell dla Sieć (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)

4. znak teraz

Niezależnie od tego, czy chcesz podpisywać dokumenty, negocjować umowę, akceptować płatności czy tworzyć zautomatyzowany przepływ pracy, signNow może to wszystko zrobić. Umożliwia tworzenie grup dokumentów, szablonów, archiwów i tworzenie zespołów do udostępniania dokumentu.

Aby tworzyć i podpisywać dokumenty, musisz utworzyć konto użytkownika. Aby podpisać dokument, możesz go przesłać ze swojej galerii, chmury lub robiąc zdjęcie na żywo.

Wbudowany edytor signNow oferuje: Narzędzia zakładka dla autora i Pola zakładka dla drugiej strony. w Narzędzia możesz tworzyć, edytować i dodawać nowe podpisy za pomocą trybu rysowania i pisania.

Możesz także dodać inicjały, tekst, znacznik wyboru, datę i pieczęć. Druga strona może korzystać z podobnych narzędzi i kilku dodatkowych opcji. Eksport wypełnionych dokumentów jest łatwy. Możesz zapisywać, wysyłać e-mailem kopię, udostępniać, eksportować do usług w chmurze i drukować dokumenty. Ponadto użytkownicy premium mogą zapraszać innych do podpisania dokumentu bezpośrednio za pośrednictwem platformy signNow.

signNow jest dostępny w bezpłatnych i premium abonamentach. Bezpłatny abonament jest wystarczający, jeśli tylko podpisujesz dokumenty i nie potrzebujesz dodatkowych funkcji.

Biznesplan w cenie 20 USD/mies. oferuje nieograniczoną liczbę szablonów i możesz wysyłać dokumenty do podpisania. Zaawansowane funkcje, takie jak przypomnienia i powiadomienia, spersonalizowane marki, zbiorcze przetwarzanie dokumentów i zaproszenia do łączy, są dostępne w planach najwyższego poziomu.

Pobierać: znakTeraz dla Android | iOS | Sieć (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)

5. PodpiszŁatwy

SignEasy umożliwia podpisywanie i zarządzanie plikami PDF i formularzami w podróży na platformach Android i iOS. Ma przejrzysty interfejs i oferuje wiele funkcji. Dzięki integracji z głównymi aplikacjami chmurowymi i biurowymi, w tym Google Drive, Dropbox, Slack, Gmail, Dokumenty Google i Outlook możesz łatwo importować, podpisywać i zapisywać dokumenty w jednym miejsce.

Podpisywanie dokumentów jest dość łatwe. Możesz wybrać spośród wielu opcji, aby wybrać, kto podpisuje dokumenty, w tym siebie, osobę trzecią lub osobiście. Wbudowany edytor oferuje zwykłe funkcje podpisu elektronicznego, umożliwiające dodawanie inicjałów, dat, pól wyboru, obrazu i różnych trybów podpisu. Sfinalizowany dokument możesz udostępnić za pośrednictwem poczty e-mail, pamięci w chmurze, aplikacji do udostępniania plików i robienia notatek. Co więcej, możesz zabezpieczyć swój dokument hasłem lub odciskiem palca.

Związane z: Jak dodać podpis do Dokumentów Google

Premium może również dostosowywać wizualizacje, dodawać niestandardową stopkę wiadomości e-mail, otrzymywać cyfrową ścieżkę audytu i eksportować podpis przez e-mail. Bezpłatny plan jest dość ograniczony i nie pozwala nawet na zapisywanie wersji roboczych. Jeśli już, SignEasy jest przeznaczony dla użytkowników premium, z planami Essential i Pro w cenie 15 USD i 25 USD miesięcznie.

Subskrybując SignEasy, możesz wysyłać prośby o podpis za pośrednictwem poczty e-mail, przeglądać cyfrowe ścieżki audytu, obsługa popularnych formatów, otrzymywanie e-maili z powiadomieniami i przypomnieniami oraz integracja produktywności aplikacje.

Pobierać: PodpiszŁatwy do Android | iOS | Sieć (Wymagana subskrypcja, dostępna bezpłatna wersja próbna)

Pożegnaj się z papierkową robotą dzięki tym aplikacjom do podpisywania dokumentów

Korzystanie z dedykowanych aplikacji do podpisów cyfrowych usprawnia cały proces, wykorzystuje kryptografię klucza publicznego i jest bezpieczniejsze niż korzystanie z aplikacji takich jak Microsoft Word i Adobe Photoshop.

Chociaż większość z tych aplikacji nie wymaga subskrypcji do podpisywania dokumentów, zaawansowane funkcje są dostępne tylko dla użytkowników premium. Zanim zdecydujesz się na przeciągnięcie karty, skorzystaj z bezpłatnego okresu próbnego.

Jak podpisać dokument online

Kto potrzebuje długopisu i papieru? Dowiedz się, jak łatwo podpisać dokument online.

Czytaj dalej

O autorze