Jak korzystać z Dokumentów Google jako oprogramowania do pisania książek

Piszesz książkę, ale nie jesteś jeszcze bogatym autorem. Niemniej jednak nadal potrzebujesz darmowego oprogramowania do pisania. Program do automatycznego oszczędzania. Oprogramowanie, które umożliwia dostęp do wersji roboczej z dowolnego miejsca, śledzenie zmian i kontrolowanie, kto może je edytować. Dokumenty Google udostępniają wiele narzędzi, które umożliwiają korzystanie z platformy jako oprogramowania do pisania powieści.

W tym artykule nie omówimy wszystkich narzędzi Dokumentów Google. Większość z tych narzędzi jest już prawdopodobnie Ci znana. Zamiast tego przyjrzymy się narzędziom do edycji i formatowania, które być może przeoczyłeś, ale które są niezbędne do pisania i formatowania książek.

Czy możesz używać Dokumentów Google jako oprogramowania do pisania książek?

Dokumenty Google to bezpłatne oprogramowanie do pisania stworzone przez ulubionego technologa. Jeśli masz konto Google, prawdopodobnie masz dostęp do Dokumentów Google, nawet jeśli nigdy z niego nie korzystałeś. Jeśli zapomniałeś, potrzebujesz konta, aby korzystać z Gmaila i większości innych funkcji Chrome.

ZWIĄZANE Z: Google otwiera Workspace dla każdego, kto ma konto Google

Jeśli znasz Dokumenty Google, ponieważ używałeś ich w pracy lub szkole, to świetnie. Jednak naprawdę powinieneś pisać swoją powieść na własnym osobistym koncie Google - nawet jeśli oznacza to utworzenie nowego konta.

Może to brzmieć jak kłopot, ale nie musisz się martwić o utratę dostępu do swoich dokumentów lub o to, że współpracownicy i koledzy zobaczą, co robisz. Oba mogą być symbolami wieloznacznymi przy użyciu kont moderowanych.

Z jakich funkcji Dokumentów Google należy korzystać podczas pisania książki

Niektóre funkcje, które sprawiają, że Dokumenty Google są pretendentem do tytułu najlepszego programu do pisania książek, są dość głęboko zagnieżdżone w menu i paskach narzędzi. Inni mają rację na powierzchni. Jednak nawet te narzędzia, które ukrywają się na widoku, często mają tajną moc, jeśli chodzi o pisanie treści w dłuższej formie. Spójrzmy!

Jak skutecznie korzystać z nagłówków

Możesz wstawiać nagłówki w Dokumentach Google, zmieniając styl tekstu. Kliknij pole na górnym pasku narzędzi, które brzmi Normalny tekst aby otworzyć menu rozwijane. Jeśli nie piszesz podręcznika, prawdopodobnie nie będziesz musiał używać niczego mniejszego niż Nagłówek 3. Możesz również użyć tego narzędzia, aby wstawić a Tytuł oraz Podtytuł.

Oczywiście powinieneś myśleć o nagłówkach pod kątem nawigacji w czytniku końcowym. Jednak używanie nagłówków może również pomóc Ci pozostać na szczycie rękopisu w miarę jego rozwoju.

Korzystanie z nagłówków umożliwia Dokumentom Google automatyczne tworzenie konspektu rękopisu w miarę jego łączenia. Aby wyświetlić swój konspekt, kliknij małą szarą ikonę notatnika po lewej stronie widoku strony, ale poniżej pasków narzędzi.

Ten konspekt jest wielopoziomowy na podstawie stylów tekstu użytych w dokumencie. Jeśli nie potrzebujesz takiego stopnia organizacji lub nie chcesz zawracać sobie głowy stylami tekstu, pogrubienie tekstu doda go również do konspektu, nawet jeśli w ogóle nie używasz nagłówków. Aby zwinąć konspekt, kliknij strzałkę skierowaną w lewo w lewym górnym rogu pola konspektu.

Jak wstawić spis treści

Korzystanie z nagłówków umożliwia również Dokumentom Google generowanie dla Ciebie spisu treści. Wybierz Wstawić z paska narzędzi u góry panelu. Ostatnią pozycją w rozwijanym menu jest Spis treści.

Spis treści może zawierać numery stron (dla wygody czytelnika) lub linki do różnych sekcji (dla wygody autora). Nawet jeśli wybierzesz numery stron, możesz użyć tabeli, aby kliknąć miejsca docelowe w dokumencie.

Należy pamiętać, że Dokumenty Google umieszczają spis treści w miejscu, w którym znajduje się kursor, i nie można go przeciągać i upuszczać tak łatwo, jak przeciąganie i upuszczanie innych elementów na stronie. Ponadto Spis treści narzędzia nie zawierają tekstu pogrubionego, a jedynie tekst sformatowany przy użyciu stylów nagłówków.

ZWIĄZANE Z: Jak utworzyć klikalny spis treści w Dokumentach Google

Kliknij spis treści lewym przyciskiem myszy, aby zobaczyć strzałkę odświeżania w lewym górnym rogu. Kliknij to narzędzie, aby zaktualizować spis treści, aby odzwierciedlić wszelkie wprowadzone zmiany. Kliknięcie lewym przyciskiem w spisie treści umożliwia również ręczne wprowadzanie zmian.

Na przykład, jeśli masz sformatowaną stronę tytułową, Dokumenty Google automatycznie uwzględnią ją w spisie treści, ale możesz ją usunąć ręcznie.

Jak tworzyć nagłówki, stopki i ponumerowane strony

Style tekstu i spis treści to nie jedyne funkcje organizacyjne oferowane przez Dokumenty Google. Możesz także dołączyć nagłówki, stopki i numery stron. W tym samym Wstawić menu z góry.

Najedź kursorem Numery stron rozbić graficzne menu podstawowych opcji, lub Więcej opcji. Jeśli nie chcesz patrzeć na numery stron, to w porządku — nie musisz mieć widocznych numerów stron dla numerowanego spisu treści.

Jeśli wszystko, co chcesz w nagłówku lub stopce, to numer strony, nie musisz otwierać żadnych dodatkowych menu. Jeśli jednak chcesz uwzględnić inne treści w nagłówkach i stopkach lub dostosować inne elementy ich wyświetlania, musisz wykonać jeszcze kilka kroków.

ZWIĄZANE Z: Sprytne sposoby tworzenia pięknych dokumentów Google

Aby dołączyć tekst do nagłówka lub stopki, kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy nad górnym marginesem, aby dodać nagłówek, lub poniżej dolnego marginesu, aby dodać stopkę. Otwiera to pole tekstowe, ale pozwala również otwierać proste opcje formatowania bez konieczności zajmowania się paskami narzędzi i rozwijanymi menu.

Możesz jednak uzyskać dostęp do kontrolek nagłówka i stopki za pomocą Wstawić menu rozwijane lub Format menu rozwijane.

Bez względu na to, jaką książkę piszesz, przypisy mogą być przydatnym sposobem na uporządkowanie dodatkowych informacji. Istnieją dwa sposoby wstawiania przypisów: poprzez Wstawić menu rozwijanego lub naciskając Ctrl+Alt+F Klucze. Każda z tych metod umieszcza notatkę u dołu strony, tuż nad marginesami stopki.

Udostępnianie i śledzenie zmian

Jeśli potrzebujesz kolejnej pary oczu na swoim dokumencie, Google udostępnia wszystkie potrzebne do tego narzędzia. Wybierz niebieski Udział w prawym górnym rogu okienka. Tutaj możesz udostępnić wersję roboczą bezpośrednio innym e-mailom lub organizacjom powiązanym z Twoim kontem Google.

Możesz również uzyskać link, aby udostępnić swój dokument każdemu. Pod uprawnieniami łącza wybierz Reszta aby dostosować te ustawienia.

Te ustawienia umożliwiają innemu użytkownikowi edycję dokumentu, wprowadzanie zmian lub komentowanie. Ty lub inni redaktorzy możecie również przechodzić między wprowadzaniem zmian a sugerowaniem zmian, wybierając ikonę tuż pod Udział przycisk.

Ta ikona jest wyświetlana jako ołówek w trybie edycji, jako ołówek w dymku w trybie sugerowania lub jako oko w trybie przeglądania.

Pamiętaj, że możesz również wybrać Historia wersji od Plik menu rozwijanego, aby zobaczyć poprzednie wersje edycji dokumentu.

ZWIĄZANE Z: Jak korzystać z historii wersji w Dokumentach Google

Pobaw się, aby poznać więcej funkcji

W Dokumentach Google jest wiele, wiele narzędzi. Tak wielu, że absolutnie może służyć jako twoje podstawowe oprogramowanie do pisania powieści. Narzędzia przedstawione w tym artykule to kilka z ważniejszych, ale z pewnością pod maską jest więcej narzędzi.

Jeśli poważnie myślisz o tworzeniu książki za pomocą Dokumentów Google, nie bój się spędzać dnia na naciskaniu przycisków i otwieraniu menu tylko po to, aby zobaczyć, co jest dostępne.

Jak zaprojektować i sformatować ebooka za pomocą Dokumentów Google

Do stworzenia ebooka nie potrzebujesz drogiego oprogramowania. Dokumenty Google wykonają swoją pracę dobrze, gdy będziesz wiedział, jak to zrobić.

Czytaj dalej

O autorze