Dysk Google działa jako doskonałe narzędzie do udostępniania dokumentów innym osobom. Możesz jednak udostępniać poufne treści i możesz chcieć ograniczyć innym osobom możliwość ponownego udostępniania, pobierania, kopiowania, drukowania lub zmiany uprawnień dostępu do Twoich plików.
Tutaj przyjrzymy się, jak ograniczyć opcje udostępniania w plikach na Dysku Google.
Jak ograniczyć opcje udostępniania na Dysku Google
Ograniczenie sposobu udostępniania plików na Dysku Google to prosty proces. Możesz to zrobić w sekcji ustawień na Dysku Google.
Oto przewodnik krok po kroku, jak uniemożliwić członkom współdzielonym komentowanie, drukowanie, kopiowanie lub pobieranie pliku:
- otwarty dysk Googlelub dowolna inna aplikacja Dysku Google.
- Wybierz plik, który chcesz ograniczyć, i kliknij go prawym przyciskiem myszy.
- Kliknij Udział.
- W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia.
- Odznacz pola uprawnień zgodnie z ograniczeniami.
- Kliknij Zapisać.
Należy pamiętać, że jeśli ograniczyłeś folder, zmiany uprawnień dotyczą tylko tego folderu. Jeśli chcesz ograniczyć pliki w folderze, musisz ręcznie zmienić ustawienia plików w nim zawartych. Ponadto, jeśli dałeś już komuś uprawnienia do edytowania pliku lub folderu, Google pozwala mu poprosić o pozwolenie na udostępnienie pliku.
Związane z: Jak skutecznie wyszukiwać pliki i foldery w Aplikacjach Google
Gdy użytkownicy mają dostęp do edytora, mogą:
- Udostępnij plik innym.
- Dodaj lub usuń określone osoby z pliku.
- Skopiuj, wydrukuj lub pobierz plik.
Gdy osoba bez uprawnień edytora próbuje pobrać, wydrukować lub skopiować udostępniony plik, opcje te są wyszarzone i niedostępne.
Kontroluj swoje treści na Dysku Google
Chociaż masz kontrolę nad sposobem, w jaki inne osoby uzyskują dostęp do Twoich plików, możesz również kontrolować, kto udostępnia Ci pliki.
Możesz chronić się na Dysku Google, blokując użytkownikom możliwość udostępniania Ci plików, usuwając pliki, które zostały Ci wcześniej udostępnione, lub możesz po prostu zablokować użytkownika na Dysku Google.
Oszuści nieustannie szukają nowych sposobów na spamowanie. Zablokowanie kogoś na Dysku Google jest łatwe, a oto jak to zrobić.
Czytaj dalej
- Internet
- Udostępnianie plików
- dysk Google
- Bezpieczeństwo w Internecie
Omega lubi wykorzystywać swoje umiejętności pisarskie do interpretacji przestrzeni cyfrowej. Opisuje siebie jako entuzjastkę sztuki, która uwielbia odkrywać.
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować
